Lorsque vous développez votre entreprise dans un nouveau pays, vous serez confronté à un nouvel ensemble de lois en matière de paie et de fiscalité. Pour rester en conformité, vous devrez suivre ces lois à la lettre. Chez G-P, nous rationalisons la Gestion de la Paie en sous-traitant vos processus à notre filiale dans le pays de votre choix.

Règles fiscales en Papouasie-Nouvelle-Guinée

La fiscalité est un élément fondamental de la paie. Lorsque vous développez votre entreprise, vous devez vous familiariser avec un nouvel ensemble de lois. En Papouasie-Nouvelle-Guinée, l'Internal Revenue Commission (IRC) oblige les employeurs à déduire l'impôt sur le revenu du salaire de leurs employés.

La structure de l'impôt sur le revenu fonctionne à différents niveaux en fonction des revenus annuels. Si une personne gagne moins de K20,000 par an, elle n'est pas tenue de payer des impôts. Cependant, tout revenu dépassant ce seuil est soumis à un taux d'imposition de 30% . Si une personne gagne K33,000 par an, elle est redevable d'un montant fixe de K3,900, et tout revenu supérieur est imposé à un taux de 35% . Ces taxes augmentent en fonction de l'échelle des revenus. Lorsque les revenus d'un employé atteignent K250,000, il doit payer un montant d'impôt fixe de K88,850, et tout revenu au-delà est imposé à un taux de 42% .

Une autre responsabilité de l'employeur consiste à déduire les cotisations au National Superannuation Fund (NASFUND). Cet organisme est le fonds national de prévoyance qui couvre les employés du secteur privé et des organisations financées par le gouvernement. Le financement couvre les dépenses liées à la retraite, au chômage, à l'invalidité et aux coupures soudaines de revenus.

Les contributions au NASFUND proviennent des employeurs et des employés. Les employeurs paient 8.4 pour cent du revenu d'un travailleur, et les travailleurs contribuent à hauteur de 6 pour cent.

Options de paie pour les entreprises en Papouasie-Nouvelle-Guinée

Vous aurez plusieurs options pour gérer la Gestion de la Paie en Papouasie-Nouvelle-Guinée. Les différentes options nécessitent différents niveaux de ressources financières. Vos choix incluent :

  • Interne : Si vous avez une filiale dans le pays, vous pouvez créer un service de paie interne. Cette méthode vous offre le plus grand contrôle sur les chèques de paie de vos employés, mais sa mise en place nécessite du temps et de l'argent, et vous serez responsable en cas de non-conformité.
  • Entreprise de traitement des salaires : vous pouvez choisir de travailler avec une entreprise de traitement tierce dans le pays. Même si l'une de ces organisations offre une plus grande expertise en matière de paie, votre entreprise sera toujours responsable des erreurs qu'elle commet.
  • À distance : Si vous n'avez pas les ressources nécessaires pour créer un nouveau service ou travailler avec un tiers, vous pouvez gérer votre paie à distance. Ce dispositif nécessite une organisation poussée afin de séparer les processus de paie des différents pays. Vous serez également responsable des erreurs juridiques.
  • G-P: En tant qu'entreprise globale d'externalisation des ressources humaines, nous embaucherons vos employés par l'intermédiaire de notre filiale, ce qui nous rendra entièrement responsables des processus de paie. Avec notre soutien, vous vous déchargez de tous les risques et vos employés reçoivent les salaires qu'ils attendent dans les délais impartis.

Comment établir une liste de paie en Papouasie-Nouvelle-Guinée ?

La configuration de votre système de paie dépendra de la méthode de gestion que vous choisirez. Si vous optez pour un système de paie interne, vous devrez créer une entité dans le pays. Ce processus nécessite des semaines de création d'une structure d'entreprise et de dépôt des demandes d'autorisation auprès des autorités compétentes.

Quel que soit le mode de paie choisi, vous devrez enregistrer vos salariés auprès des différents organismes fiscaux. Pour déclarer vos revenus, vous devez obtenir un numéro d'identification fiscale (NIF) pour chaque employé. Vous devrez également obtenir les numéros d'affiliation de vos employés à la NASFUND s'ils sont des cotisants obligatoires.

Droits et conditions de licenciement

Les employeurs et les employés peuvent mettre fin à un contrat à tout moment, moyennant un préavis approprié. Si l'une des parties choisit de ne pas donner de préavis, elle doit payer à la partie adverse un montant égal à l'argent gagné pendant la période de préavis.

Si un employé a droit à des congés de détente ou à des vacances, il recevra un paiement au moment de l'octroi de la licence. Les employés devraient recevoir un jour de salaire pour chaque mois de service.

Société de traitement de paie en Papouasie-Nouvelle-Guinée

Les experts de G-P veilleront à ce que vos employés reçoivent des chèques de paie corrects. En nous confiant tous les risques juridiques, vous pouvez vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : gérer votre entreprise. Contactez notre équipe dès aujourd'hui pour en savoir plus sur nos services de sous-traitance.