Se développer au Rwanda est un grand pas pour votre entreprise. L'expansion au-delà des frontières vous permettra de nouer d'importantes relations d'affaires, d'ajouter talent à votre équipe et, éventuellement, de fournir de nouveaux services dans un nouveau pays. Malgré tout, vous devrez apprendre à créer une filiale au Rwanda et à vous conformer à la législation locale.

G-P peut supprimer cette étape de l'équation. En tant qu'employeur global en portage salarial (Employer of Record, EOR), nous pouvons vous aider à commencer à travailler en quelques jours sans avoir à créer votre propre filiale. Nous réduirons également les risques de non-conformité afin que vous puissiez gérer votre entreprise sans vous soucier des lois subsidiaires du Rwanda.

Comment créer une filiale au Rwanda

Avant d'entamer le processus d'implantation d'une filiale au Rwanda, vous devez réfléchir à l'endroit où vous allez vous constituer en société et à la manière dont vous souhaitez opérer dans le pays. Chaque ville ou région du Rwanda peut avoir sa propre réglementation qui facilite ou rend difficile la constitution d'une société.

Les objectifs de votre entreprise ont également une incidence sur le type d'entité que vous devez choisir pour vous constituer en société. Le Rwanda autorise plusieurs structures de filiales, notamment l'entreprise publique à responsabilité limitée, l'entreprise à responsabilité limitée (SARL) et l'entreprise représentative. De nombreuses entreprises choisissent de créer leur filiale sous la forme d'une SARL, car elle offre une plus grande liberté d'action au Rwanda et protège à la fois la société mère et la filiale.

Le processus d'implantation de la filiale rwandaise comprend les étapes suivantes :

  • Enregistrez votre entreprise avec une copie de votre carte d'identité ou de votre passeport.
  • Complétion 2 copies d’un Mémorandum d’Association Art 14.
  • Ouvrir un compte bancaire dans le pays et déposer votre capital payé.
  • Payer l'impôt sur les sociétés sur tous les bénéfices de l'entreprise.
  • Dépôt des comptes auprès du registre des sociétés.
  • Passer par des audits si vous gagnez plus que 400 millions de dollars de revenus par an

Lois sur les filiales rwandaises

Les lois subsidiaires du Rwanda dépendent de l'entité choisie pour le processus constitutionnel. Les LLC nécessitent au moins 1 actionnaire et 1 directeur qui peuvent être de n'importe quelle nationalité. Il faut également au moins 850 USD de capital remboursé pour déposer dans une banque afin de finaliser le processus.

Toutes les entreprises doivent certains documents pour se conformer aux lois rwandaises sur les filiales. Votre SARL aura besoin d'un nom commercial, d'une description de ses activités, d'informations sur ses actionnaires et administrateurs, d'une adresse de siège social, et bien plus encore. Vous devez préparer ces documents et informations à l’avance pour créer votre filiale avec succès.

Avantages de la création d'une filiale au Rwanda

Bien que la création d’une filiale puisse prendre des semaines voire des mois, c’est une étape nécessaire dans le processus traditionnel d’expansion. Si vous vous constituez en société à responsabilité limitée, vous bénéficierez également de la responsabilité limitée. Votre société mère n'aura pas à s'inquiéter de contracter des dettes ou des obligations auprès de sa filiale, et vous pourrez choisir de gérer votre filiale d'une manière qui corresponde à la culture d'entreprise générale du Rwanda.

Cependant, votre entreprise bénéficiera de plus d'avantages en s'associant avec un employeur mondial de portage salarial (Employer of Record, EOR)) tel que G-P. Nous sommes experts en matière de législation sur les filiales au Rwanda et nous utiliserons nos connaissances et notre technologie pour vous aider à vous développer rapidement dans le pays. Vous n'aurez pas à passer par le processus d'implantation de la filiale rwandaise si vous travaillez avec nous - nous pouvons vous aider à démarrer en quelques jours sans vous soucier de la conformité.

Autres considérations importantes

Pour réussir une constitution en société, vous avez besoin de quelques éléments : du temps, de l'argent et des connaissances. Vous devez prévoir le temps nécessaire pour faire des allers-retours au Rwanda ou choisir un autre dirigeant d'entreprise pour s'occuper du processus d'implantation de la filiale. Nous vous recommandons également de travailler avec votre service comptable afin de mettre de côté les ressources nécessaires pour couvrir tous les frais impliqués.

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