La Suisse est connue pour la beauté de ses paysages et ses relations commerciales étroites avec les pays d'Europe, ce qui en fait un lieu idéal pour les entreprises désireuses de se développer. Cependant, les lois et les douanes du pays sont complexes et varient considérablement d'une région à l'autre.

Lors de la mise en place d'un système de paie en Suisse, gardez à l'esprit les règles suivantes pour rester en conformité.

Règles fiscales en Suisse

La Suisse applique un taux d'imposition fédéral sur le revenu des sociétés (CIT) de 8.5% sur le bénéfice après impôt. Des frais supplémentaires sont appliqués au niveau cantonal et communal, de sorte que votre CIT peut varier entre 11.9% et 21% , en fonction de la localisation de votre entreprise en Suisse. Le pays dispose également d'un taux d'imposition sur le revenu complexe pour les employés, qui varie en fonction de la somme gagnée par le travailleur.

La loi suisse stipule que si le salaire annuel d'un employé est inférieur à CHF 148,200, un salaire de 13e mois doit être versé en décembre. Toutefois, les salariés peuvent demander que le salaire du 13e mois soit versé mensuellement dans le cadre du salaire de base sans masse salariale supplémentaire.

Le poste "prime d'assurance" est calculé sur la base de 5.30% du salaire brut. L'AVS (assurance vieillesse et survivants) est une cotisation obligatoire destinée à couvrir les besoins vitaux d'une personne en cas de retraite ou de décès.

Suisse : options de paie pour les entreprises

Les entreprises ont le choix entre plusieurs options de paie en Suisse :

  • Interne : Les grandes entreprises ayant des filiales dans le pays et un engagement à long terme en Suisse peuvent gérer leur propre système de paie interne. Toutefois, cette option peut s'avérer plus coûteuse, car l'entreprise devra embaucher les membres de l'équipe RESSOURCES HUMAINES nécessaires.
  • Entreprise de traitement des salaires en Suisse : Les entreprises peuvent également confier le traitement des salaires à une entreprise locale de traitement des salaires en Suisse. Cependant, vous serez toujours tenu responsable des erreurs commises par l'entreprise locale.
  • G-P: La façon la plus simple de gérer les salaires en Suisse et de rester conforme est de s'associer avec un portage salarial (EOR) comme G-P. Avec nous, vous avez l'assurance que tous les employés seront payés à temps, ce qui vous permet de vous concentrer sur d'autres aspects importants de votre entreprise.

Comment établir une fiche de paie en Suisse

Pour mettre en place un système de paie en Suisse, vous devez d'abord créer une filiale en vous inscrivant au registre du commerce. Les entreprises doivent présenter des statuts et des documents fondateurs notariés ainsi qu'une candidature. En outre, vous devrez ouvrir un compte bancaire en Suisse. Toutefois, les entreprises peuvent éviter la création d'une entité en s'associant à un service de portage salarial (EOR) tel que G-P.

Droits et conditions de licenciement

La première étape pour embaucher de nouveaux employés consiste à rédiger un contrat de travail qui définit les conditions de la relation. Vous devriez inclure des clauses relatives aux droits et à la résiliation dans ce contrat afin d'éviter tout problème ultérieur.

Les périodes probatoires sont courantes en Suisse mais ne doivent pas dépasser 3 mois. Les employeurs doivent prévoir une période de préavis de 7 jours lorsqu'ils licencient un employé pendant la période d'essai. Les délais de préavis pour mettre fin à la relation de travail après la période d'essai dépendent de la durée pendant laquelle l'employé a travaillé pour l'entreprise, mais les deux parties peuvent éventuellement convenir de mettre fin immédiatement au contrat.

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