Dès que vous décidez de travailler en Zambie, vous devez vous préparer à établir une filiale dans le pays. Une entité juridique est nécessaire pour établir vos fiches de paie, embaucher des salariés et travailler en Zambie. Toutefois, la création d'une filiale peut prendre des semaines, voire des mois, et vous devez connaître parfaitement la législation zambienne en la matière.
G-P comprend ces enjeux liés à une expansion internationale, c'est pourquoi nous proposons une sous-traitance à notre filiale zambienne. Grâce à notre entreprise d'externalisation des ressources humaines existante, vous pouvez commencer à travailler en Zambie en un jour ou deux. De plus, vous pouvez compter sur nous en tant que portage salarial (EOR) pour vous assurer de rester en conformité. Nous gérons tous les risques pour vous, ce qui vous permet de vous concentrer exclusivement sur la gestion de votre entreprise.
Comment créer une filiale en Zambie
Connaissez-vous tous les facteurs qui influencent la création d'une filiale en Zambie ? Les deux plus importantes sont la localisation et les objectifs de l'entreprise. Tout comme les États américains ont des lois et des règlements différents, les villes et les régions de Zambie peuvent avoir des lois subsidiaires différentes. Si vous ne savez pas quel est l'endroit où les lois sont les plus favorables aux sociétés étrangères, nous vous recommandons de travailler avec un expert qui pourra vous aider à trouver le meilleur endroit pour constituer votre société.
Une autre partie importante du processus d'implantation des filiales de Zambie consiste à déterminer l'entité la mieux adaptée à vos besoins. Si votre entreprise prévoit d'opérer en Zambie comme une entreprise résidente, vous souhaiterez peut-être vous constituer en société à responsabilité limitée (SARL). Toutefois, si vous ne devez exercer qu'un nombre limité d'activités, vous pouvez créer votre filiale en tant que représentant ou succursale.
Le processus d'implantation de la filiale de Zambie implique :
- Nomination des administrateurs de l'entreprise étrangère
- Désignation d'au moins un agent documentaire
- Créer un certificat de constitution et le joindre au formulaire 46
- Soumission de la charte, des statuts, des règlements, des mémorandums et des articles
- Payer les frais d'inscription et ouvrir un compte bancaire dans le pays
- Obtention et scellement du certificat d'enregistrement
Zambie Lois subsidiaires
La législation zambienne relative aux filiales varie également en fonction du type d'entité choisi pour sa constitution. Les LLC exigent au moins deux actionnaires et deux administrateurs pouvant être de toute nationalité. Cependant, au moins un de vos directeurs doit être résident en Zambie. Votre LLC doit également employer un cabinet juridique enregistré que vous payez chaque année. Enfin, la législation zambienne relative aux filiales exige que toutes les SARL emploient un secrétaire d'entreprise.
Bien que les lois sur les SARL soient favorables aux entreprises étrangères, vous devez toujours vous préoccuper des exigences fiscales. Par exemple, les SARL doivent remplir des déclarations fiscales annuelles et il arrive que vos comptes fassent l'objet d'un audit.
Avantages de la création d’une filiale en Zambie
La création d'une filiale vous permettra de travailler en Zambie. Toutefois, il faut généralement des semaines, des mois, voire une année, aux entreprises pour se constituer en société dans le pays. G-P peut vous aider à travailler rapidement dans le pays, sans avoir à vous soucier de respecter les lois subsidiaires de la Zambie.
Nous utiliserons notre filiale zambienne existante afin que vous puissiez commencer à travailler en un jour seulement. Vous n'aurez pas besoin de créer votre propre filiale et vous pourrez profiter de notre richesse en termes de connaissances et de ressources. Par l'intermédiaire de la filiale Zambia sous-traitance, nous nous chargeons de la gestion des salaires, de l'octroi de la masse salariale et des avantages sociaux, ainsi que du recrutement des meilleurs éléments sur le site talent. Vous aurez l'esprit tranquille en sachant que nous nous occupons de la conformité, ce qui vous permettra de vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.
Autres considérations importantes
S’incorporer soi-même demande à la fois du temps et de l’expertise. La plupart des entreprises ont besoin d’au moins sept semaines pour s’incorporer en tant que LLC, c’est pourquoi nous recommandons de libérer votre emploi du temps pendant ces sept semaines et de déléguer les tâches. Ensuite, discutez avec votre service financier de tous les frais liés à la constitution de la société et assurez-vous de disposer des fonds nécessaires à une expansion internationale.
Si vous disposez déjà d'un expert en droit des filiales en Zambie, vous pouvez vous constituer en société sans difficulté. Sinon, vous devrez trouver un avocat, un comptable ou un autre expert compétent qui pourra vous aider à rester en conformité. Sans l'aide d'un expert, vous risquez des amendes et des retards dans la procédure.
Laissez G-P vous aider dans votre expansion
G-P souhaite que vous profitiez de tous les avantages d'une expansion en Zambie sans stress inutile. Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur la sous-traitance en Zambie.