אחד החלקים המאתגרים ביותר בהתרחבות למדינה חדשה הוא להבין את הפיצוי וההטבות הנכונים להציע לעובדים. תהליך זה כרוך בהיצמדות לחוקי הפיצויים של מלזיה והבחנה בין הטבות סטטוטוריות לבין הצעות משלימות.
חוקי פיצויים במלזיה
ממשלת מלזיה הגדילה את שכר המיני במדינה ל-MYR 1,500 בינואר 1, 2023. על פי הודעת הממשלה, מעסיקים בכל המגזרים, ללא קשר לאזור, המעסיקים 5 עובדים או יותר חייבים לעמוד בדרישות המינימום של המדינה.
הטבות מובטחות במלזיה
החברות אחראיות לוודא שכל עובד יקבל את ההטבות המובטחות על פי חוק, כגון זכויות חופשה שנתית, חגים, חופשת לידה, הפקדות לקופת גמל, חופשת מחלה והטבות פיטורין.
כל העובדים מכוסים על ידי מערכת הבריאות האוניברסלית של מלזיה, הממומנת באמצעות מיסי העובדים והמסים של המעסיקים.
בכל הנוגע לחופשת לידה, עובדות בהריון מקבלות לא פחות מ- 98 ימים רצופים וזכאיות לקצבת לידה. החופשה שלהם יכולה להתחיל בכל עת תוך 30 ימים לפני תאריך הלידה הצפוי. עובדת שאינה יולדת, נשואה כדין והשלימה לא פחות מ- 12 חודשי שירות רצופים, תהיה זכאית ל- 7 ימים רצופים של חופשת אבהות בתשלום ביום הלידה או מיד לאחר לידת הילד.
ניהול הטבות במלזיה
חלק מניהול הטבות לעובדים הוא זיהוי הטבות נפוצות שאינן נדרשות אך צפויות לעתים קרובות על ידי העובדים. לדוגמה, בונוס של 13חודשים אינו נדרש על פי חוק, אך מעסיקים במלזיה בדרך כלל נותנים בונוס כזה. בונוסים מבוססי ביצועים גם אינם חובה על פי חוק, אך עובדים לעתים קרובות מצפים להם.
עובדים רבים במלזיה בוחרים לשלם פרמיות גבוהות יותר עבור ביטוח בריאות פרטי. חלק מהמעסיקים מציעים ביטוח בריאות פרטי קבוצתי, ביטוח חיים קבוצתי וביטוח תאונות קבוצתי כקצבה חודשית לעובדים.
הגבלות על הטבות ופיצויים
חלק מכריע נוסף בחוקי הפיצויים במלזיה הוא לימוד המגבלות על הטבות ותשלום. דיני עבודה של מלזיה נופלת תחת חוק התעסוקה של 1955, לכן חיוני להבין את החוק הזה לפני עיצוב הפיצוי והחבילת הטבות.
תוכניות הטבות לעובדים במלזיה
אמנם חיוני שההספקים שאתם מציעים יעמדו בתקנות העבודה של המדינה, אך הם משמשים גם כדרך להראות את הערכתכם כלפי העובדים. תוכנית הטבות מקיפה יכולה לשפר את מורל העובדים, להגביר את שימור העובדים ולחזק את מותג המעסיק שלכם.
הטבות והטבות נוספות אפשריות כוללות:
- ביטוח משלים
- קצבת תחבורה
- הזדמנויות עבודה גמישות
- תוכניות הכשרה והסמכה
- בונוסי חג
- תוכנית סיוע לעובדים (EAP)
הטבות נדרשות
מעסיקים אחראים מבחינה חוקית לספק את ההטבות המתוארות בחוקי העבודה של המדינה. במלזיה, דרישות אלה כוללות:
- חופשה שנתית בתשלום
- חופשת לידה
- תרומות לקרן גמל
- חגים ציבוריים בתשלום
- ימי מחלה וחופשת אשפוז
- הטבות פיטורים ופיטורין
חופשה שנתית בתשלום
הוראות חופשה שנתית תלויות במשך הוותק של העובד:
- עבור פחות מ- 2 שנות שירות: 8 ימים עבור כל שנת שירות.
- במשך יותר מ- 2 שנים אך פחות מ- 5 שנות שירות: 12 ימים עבור כל שנת שירות.
- עבור 5+ שנות שירות: 16 ימים עבור כל שנת שירות.
חופשת לידה
עובדות בהריון זכאיות לקצבת לידה, שהיא משכורת חודשית קבועה של עובד או סכום סטטוטורי שהוקצה ליום, הגבוה מביניהם, במשך 60 ימים רצופים. עובדים זכאים לקצבת לידה אם הם עומדים בקריטריונים הבאים:
- האם ההרה עבדה ב- 4 חודשים שקדמו לתאריך הלידה הצפוי.
- האם ההרה עבדה לפחות 90 ימים ב- 9 חודשים שקדמו לתאריך הלידה הצפוי.
החל מספטמבר 2022, הזכויות הבאות מגיעות:
- עובדות בהריון מקבלות לא פחות מ- 98 ימי חופשת לידה רצופים.
- עובדים שאינם יולדים, נשואים כחוק והשלימו לפחות 12 חודשי שירות רצופים, זכאים ל- 7 ימים רצופים של חופשת אבהות בתשלום החל מיום הלידה או מיד לאחר לידת הילד.
תרומות לקרן גמל
קרן גמל לתעסוקה (EPF) מכסה קרנות פנסיה ומאפשרת לעובדים למשוך את חסכונותיהם למטרות ספציפיות, כגון קניית בית או מסיבות רפואיות. היא משמשת כקרן חיסכון, בהשתתפות עובדים ומעסיקים כאחד.
עובדים תורמים בשיעור המקובל על ההכנסה ברוטו העולמית. בעוד שמעסיקים תורמים:
- 12% מהשכר החודשי ברוטו עבור עובדים המשתכרים מעל MYR 5,000 לחודש.
- 13% עבור עובדים המרוויחים פחות מ-MYR 5,000 לחודש.
תרומה זו היא אופציונלית לעובדים בינלאומיים וחובה לכל האנשים במלזיה ולתושבי קבע.
חגים ציבוריים בתשלום
במלזיה, ישנם 5 חגים לאומיים חובה:
- היום הלאומי
- יום הולדתו של ה-Yang di-Pertuan Agong
- יום הולדתו של שליט ה-Yang di-Pertua Negeri
- יום הפועלים
- יום מלזיה
עובדים עשויים להיות זכאים גם ל- 6 ימי חג ציבוריים בחירה כפי שפורסם בעיתון עבור אותה שנה.
ימי מחלה וחופשת אשפוז
עובד זכאי לימי חופשת מחלה שחייבים להיות מאושרים על ידי רופא רשום. מספר הימים נקבע לפי משך השירות:
- עבור עובדים המועסקים פחות מ- 2 שנים: 14 ימי חופשת מחלה בכל שנה
- לעובדים המועסקים 2-5 שנים: 18 ימי חופשת מחלה בכל שנה
- עבור עובדים המועסקים 5+ שנים: 22 ימי חופשת מחלה בכל שנה
אם העובד יזדקק לאשפוז, יינתנו 60 ימים נוספים. עובדים זכאים לשכר הרגיל שלהם עבור כל יום של חופשת מחלה.
פיטורים והטבות פיטורין
פיצויי פיטורים נקבעים בהתאם למשך הוותק של העובד. עובד המכוסה בחוק העבודה עשוי להיות זכאי ל:
- שכר של 10 ימי עבודה עבור כל שנת עבודה אם העובד עבד פחות מ- 2 שנים.
- שכר של 15 ימי עבודה עבור כל שנת עבודה אם העובד מועסק במשך 2-5 שנים.
- שכר של 20 ימי עבודה עבור כל שנת עבודה אם העובד מועסק במשך 5שנים ומעלה.
מעסיקים נדרשים לשלם את תגמולי הפיטורין לעובדיהם לא יאוחר מ- 7 ימים לאחר התאריך הרלוונטי או תאריך התשלום. שימו לב שהטבות אלו חלות על כל פיטורין, למעט במקרה של פיטורים עקב התנהגות בלתי הולמת או התפטרות.
עיצוב תוכניות הטבות לעובדים במלזיה
עיצוב תוכנית הטבות יכול להיות מאתגר משום שחברות צריכות לענות על צרכי העובדים מבלי להוציא יתר על המידה משאבים. עם זאת, על ידי ביצוע הצעדים הנכונים, תוכלו למצוא איזון בין תקציב החברה שלכם לצורכי העובדים שלכם.
1. קביעת תקציב ומטרות החברה.
כאשר תבין את ההכנסות וההוצאות שלך, תוכל לקבוע כמה להקצות לתקציב ההטבות שלך. הקפידו להעריך את הוצאות השכר, דרישות המלאי ומיסי החברה.
כדאי גם לשקול את יעדי החברה שלך וכיצד השימוש שלך בהטבות יכול לתמוך בהן. לדוגמה, אם אתם רוצים להתמקד בשימור לקוחות, ייתכן שתבחרו בהצעה חזקה יותר ובכוח עבודה קטן יותר.
2. חקור את צרכי העובדים ואת ציפיותיהם.
למידה אשר תועלת שמחפשי עבודה מקומיים נותנים עדיפות לה יכולה לעזור לחברות לקבל החלטות מכוונות יותר. ניתן לחקור את הצרכים הללו על ידי עריכת סקרים או ראיונות עם עובדים באזור מגוריכם. כדאי גם לבחון חברות אחרות בתעשייה שלך כדי לראות אילו הטבות הן מציעות. מתן הטבות דומות יכול להפוך את העסק שלך לתחרותי יותר.
3. צור תוכנית.
המידע שתאסוף יעזור לך למצוא איזון בין המשאבים שלך לבין צרכי העובדים. התחילו בהקצאת כספים להוראות החוק, לאחר מכן הוציאו את המשאבים הנותרים שלכם על הטבות נלוות כראות עיניכם.
העלות הממוצעת של הטבות
עלות ההטבות משתנה מחברה לחברה בהתאם לגודל, לתקציב, למיקום ולתעשייה. חברות צריכות לקבוע תקציב בהתבסס על גורמים ייחודיים אלה.
כיצד לחשב הטבות
ההוראות הנדרשות המתוארות בחוקי העבודה כוללות הנחיות מסוימות כיצד לחשב את ההטבות המינימליות, כולל תשלומי פנסיה.
על העובדים לתרום לקרן הפנסיה האוסטרלית (EPF) בשיעור המקובל על ההכנסה ברוטו העולמית. מעסיקים חייבים לתרום 12% ל- 13% (בהתאם להכנסה), ותשלומי המעסיק הנדרשים עשויים להשתנות.
כיצד ממוסים הטבות לעובדים במלזיה?
רשות המסים מסווגת את ההטבות כסוג של הכנסת עבודה הכפופה למיסוי. המדינה משתמשת במערכת מס הנקראת הטבות בעין (BIK) כדי לקבוע את ערך ההטבות שאינן במזומן.
הנוסחה עבור BIK היא עלות הנכס חלקי מספר השנים שהנכס צפוי להחזיק מעמד. נוסחה זו יוצרת את הערך השנתי של הטבה, וזהו הסכום שעובדים חייבים לקחת בחשבון בהכנסתם לצורך מיסוי.
כל מס הכנסה (BIK) חייב במס; עם זאת, רשות המסים של מלזיה מתווה את הפטורים הבאים:
- תועלת שיניים
- הטבת טיפול בילדים
- אוכל ושתייה מסופקים ללא תשלום
- הסעות חינם בין נקודות איסוף או בין הבית לעבודה
- פרמיות ביטוח חובה לעובדים בינלאומיים במקום SOCSO
- פרמיית ביטוח קבוצתית המכסה עובדים במקרה של תאונות
- עזוב את המעבר
- הטבות בהן משתמש המעסיק לביצוע מטלות תעסוקה
- מחיר מוזל למוצרים או שירותים עסקיים מתכלים של המעסיק
- הטבות וחשבונות חודשיים עבור טלפונים קוויים, טלפונים ניידים ומנויים בפס רחב
- רפואה ויולדות
- הטבה על דלק חינם, כגון כרטיסי דלק וחשבונות (עד MYR 6,000)
הטבות בריאות לעובדים
מיסים מממנים את שירותי הבריאות במלזיה, מה שהופך את רוב השירותים לחינמיים לאזרחים ולתושבי קבע. מעסיקים אינם נדרשים לספק ביטוח רפואי מסיבה זו; עם זאת, מערכת הבריאות החינמית אינה משתרעת על כל סוגי השירותים. טיפולי שיניים, למשל, אינם מכוסים. מעסיקים עשויים לספק תוכנית ביטוח משלימה למימון טיפול זה וכן ביקורי בריאות במוסדות פרטיים.
שתפו פעולה עם G-P כדי לבנות את כוח העבודה שלכם בכל מקום.
כשותפה שלכם להתרחבות הגלובלית, G-P תטפל בשכר ובציות לתקנות, כך שתוכלו להתמקד בהגדלת הצוות שלכם ובהרחבת העסק שלכם. פלטפורמת הצמיחה הגלובלית ™ שלנו, המובילה בשוק, מופעלת על ידי חבילת מוצרי תעסוקה גלובליים ראשונה הניתנת להתאמה אישית מלאה, ומגובה על ידי צוות מומחי משאבי אנוש ומומחים מהתחום המשפטי הגדול ביותר בתעשייה, במטרה לייעל את ניהול שכר ולעזור לכם להציע הטבות מקומיות תחרותיות ותואמות.
למדו עוד על הפלטפורמה שלנו ובקשו הצעה עוד היום.