कोलंबिया में भर्ती के लिए गाइड

अमेज़ॅन वर्षावन, दुनिया के सबसे ऊंचे ताड़ के पेड़ों और सैकड़ों समुद्र तटों के अंतहीन हिस्सों के साथ, कोलंबिया निस्संदेह एक खूबसूरत देश है। लेकिन यह उससे कहीं अधिक है। कोलंबिया उन कंपनियों के लिए भी एक स्मार्ट गंतव्य है जो अपने व्यवसाय का विस्तार करना चाहती हैं। यदि आप कोलंबिया में किसी को काम पर रखने की योजना बना रहे हैं या देश में एक नए कार्यालय में पूरी तरह से स्टाफ नियुक्त करने की सोच रहे हैं, तो हमारे पास स्थानीय कानूनों और सांस्कृतिक माहौल के आधार पर कोलंबिया में भर्ती के लिए कुछ सुझाव हैं।

कोलंबिया में काम पर रखने से पहले क्या जानना है

इससे पहले कि आप कोलंबिया में भर्ती शुरू करें, आपको देश के रोजगार कानूनों को समझना चाहिए। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कुल मिलाकर, कोलंबिया में लागू नियम कर्मचारी के पक्ष में हैं। आइए कोलंबिया में रोजगार के कुछ पहलुओं पर नजर डालें जिन्हें आपको काम पर रखना शुरू करने से पहले पता होना चाहिए।

1। भाषा

जब आप कोलंबिया में व्यापार करते हैं तो आपको कुछ भाषाई मतभेदों का सामना करना पड़ सकता है। कोलंबिया में एक विविध आबादी है जो कुल मिलाकर 100 से अधिक भाषाएं बोलती है। उस ने कहा, 99 प्रतिशत से अधिक कोलंबियाई स्पेनिश बोलते हैं, जो कोलंबिया की आधिकारिक भाषा है। वे देश के किस हिस्से से हैं, इसके आधार पर, कोलंबियाई अलग-अलग स्पेनिश बोलियाँ बोलते हैं, लेकिन यदि आप लैटिन अमेरिकी स्पेनिश के किसी भी रूप में बोल सकते हैं, तो आप संभवतः कोलंबियाई कर्मचारियों के साथ संवाद करने में सक्षम होंगे।

कोलंबियाई लोगों का एक बहुत छोटा अल्पसंख्यक अंग्रेजी बोलता है, इसलिए जिन कंपनियों को अंग्रेजी में काम करने की आदत है, उन्हें एक अनुवादक का उपयोग करने की योजना बनानी चाहिए, अगर उनके पास कंपनी के सदस्य नहीं हैं जो अंग्रेजी और स्पेनिश में द्विभाषी हैं।

2। काम का समय और नुकसान भरपाई

कोलंबिया में 48घंटे का कार्य सप्ताह है। इन घंटों को आठ-आठ घंटे के छह दिनों में फैलाया जा सकता है, या फिर इन्हें पांच दिन के कार्य सप्ताह में संक्षेपित किया जा सकता है। रविवार को आराम के दिन के रूप में नामित किया गया है। कोलम्बिया में राष्ट्रीय बाज़ार को मासिक न्यूनतम बाज़ार कहा जाता है। देश की वर्तमान राष्ट्रीय न्यूनतम मजदूरी 908,526 कोलंबियाई पेसो (सीओपी) है, जो लगभग 262 के बराबर है। 70 प्रति माह अमेरिकी डॉलर।

मानक 48घंटे के कार्य सप्ताह के अलावा, कर्मचारी प्रत्येक सप्ताह  12 घंटे तक ओवरटाइम काम कर सकते हैं । जब कर्मचारी दिन के दौरान ओवरटाइम काम करते हैं, तो वे अपने सामान्य वेतन पर 25 प्रतिशत की वृद्धि के हकदार होते हैं। जब वे शाम 10 बजे से सुबह 6 बजे के बीच किसी भी घंटे काम करते हैं, तो वे अपने सामान्य दिन के वेतन पर 75 प्रतिशत की वृद्धि के हकदार होते हैं। यदि कोई कर्मचारी रात के समय ऐसे घंटे काम करता है जिन्हें ओवरटाइम नहीं माना जाता है, तो भी उसे अपने सामान्य दिन के वेतन का 35 प्रतिशत प्रीमियम मिलता है।

3। अवकाश का समय और छुट्टियाँ

एक वर्ष की सेवा के बाद, कोलंबिया में कर्मचारी 15 दिनों की सवैतनिक छुट्टी के समय के हकदार हैं। उन्हें वर्ष के दौरान इनमें से कम से कम छह दिनों का उपयोग करना चाहिए, और कोई भी अप्रयुक्त दिन अगले वर्ष तक लुढ़क सकता है।

छुट्टी के समय के अलावा, कर्मचारी छुट्टियों के भी हकदार हैं। कोलंबिया में, यह एक महत्वपूर्ण समय है क्योंकि देश में 18 राष्ट्रीय अवकाश हैं, जिनमें से एक दर्जन कैथोलिक छुट्टियां हैं। यह अधिकांश अन्य देशों की तुलना में छुट्टियों की असाधारण रूप से उच्च संख्या है। यदि आपको किसी कर्मचारी को राष्ट्रीय अवकाश पर काम करने की आवश्यकता है, तो आपको उन्हें उनके सामान्य वेतन का 1.5 गुना भुगतान करना होगा ।

4। कर, सामाजिक सुरक्षा, और पेंशन योजना

नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों के वेतन का एक हिस्सा करों, सामाजिक सुरक्षा और पेंशन के लिए रोकना होगा। आयकर की दर प्रगतिशील है और 33 प्रतिशत पर समाप्त होती है।

कोलंबिया में, सामाजिक सुरक्षा में स्वास्थ्य देखभाल, व्यावसायिक जोखिम और एक परिवार कल्याण कोष शामिल है। नियोक्ता और कर्मचारी दोनों ही स्वास्थ्य सेवा घटक में भुगतान करते हैं, जबकि नियोक्ता व्यावसायिक जोखिम और परिवार कल्याण को कवर करते हैं। नियोक्ता और कर्मचारी कर्मचारियों की पेंशन में योगदान करने की जिम्मेदारी भी साझा करते हैं - नियोक्ता कर्मचारी के वेतन के 12 प्रतिशत के बराबर का भुगतान करते हैं, और कर्मचारी अपने स्वयं के वेतन का 4 प्रतिशत योगदान करते हैं।

5। आवश्यक बोनस

कई अन्य लैटिन अमेरिकी देशों की तरह, कोलंबिया में भी एक महीने के वेतन के बराबर बोनस देना कानूनी रूप से अनिवार्य है, हालांकि नियोक्ताओं को यह बोनस केवल उन कर्मचारियों को देना होता है जो सामान्य वेतन योजना के तहत आते हैं। जबकि कुछ देश इसे 13वें माह या वर्ष के अंत का बोनस कहते हैं, कोलंबिया में, नियोक्ता इस बोनस का भुगतान वर्ष के दौरान दो किस्तों में करते हैं - कर्मचारियों को बोनस का आधा हिस्सा जून में और दूसरा आधा दिसंबर में मिलता है।

नियोक्ता अपने कर्मचारियों को अन्य बोनस दे सकते हैं, लेकिन किसी कर्मचारी के प्रदर्शन से संबंधित किसी भी चीज को उनके वेतन का हिस्सा माना जाता है।

6। स्वास्थ्य बीमा

नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों को स्वास्थ्य बीमा की पेशकश करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि कोलंबियाई सरकार नागरिकों को एक सार्वभौमिक स्वास्थ्य बीमा योजना प्रदान करती है जिसका उद्देश्य व्यापक होना है।

हालांकि, कई नियोक्ता अपने कर्मचारियों को निजी चिकित्सा योजनाओं के माध्यम से अतिरिक्त स्वास्थ्य कवरेज प्रदान करते हैं। प्रीपेड मेडिकल प्लान एक अच्छा अतिरिक्त लाभ हो सकता है जो आपके लाभ पैकेज को शीर्ष प्रतिभाओं के लिए अधिक आकर्षक बना सकता है।

कोलंबिया में एक कर्मचारी को काम पर रखने की लागत

कर्मचारियों को काम पर रखने की हमेशा एक लागत होती है। ये खर्च शीर्ष प्रतिभा को काम पर रखने और कर्मचारी प्रतिधारण रणनीतियों को स्थापित करने के महत्व को उजागर करते हैं। कोलंबिया में पहली बार काम पर रखते समय, आपको निम्नलिखित लागतों के लिए बजट की आवश्यकता हो सकती है:

• व्यवसाय प्रतिष्ठान: यदि आप कोलंबिया में विस्तार कर रहे हैं और एक पेशेवर रोजगार संगठन (व्यावसायिक रोजगार संगठन) के साथ साझेदारी करने की योजना नहीं बनाते हैं, जिसे एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड) के रूप में भी जाना जाता है, तो आपको कानूनी रूप से देश में अपनी कंपनी स्थापित करने की आवश्यकता है। इसमें पंजीकरण शुल्क सहित कई रसद और लागतें शामिल हैं।
• भर्ती एजेंसी या समिति: कंपनियों को आम तौर पर यह तय करना होता है कि वे किसी एजेंसी के माध्यम से काम पर रखना चाहती हैं या आंतरिक रूप से भर्ती प्रक्रिया को संभालना चाहती हैं। किसी भी तरह से, इसमें एक लागत शामिल है क्योंकि एक आंतरिक भर्ती समिति को अभी भी कार्यों को काम पर रखने पर खर्च किए गए घंटों के लिए भुगतान करने की आवश्यकता होगी।
• नौकरी के विज्ञापन: ऑनलाइन नौकरी के विज्ञापनों को पोस्ट करने या समाचार पत्रों में प्रकाशित करने से आपकी भर्ती लागत बढ़ सकती है।
• प्री-काम पर रखना चेक: बैकग्राउंड चेक और अन्य स्क्रीनिंग प्रक्रियाओं से आपकी भर्ती लागत बढ़ सकती है। कोलंबिया में पृष्ठभूमि जांच की अनुमति है, बशर्ते उनका उपयोग भेदभावपूर्ण तरीके से न किया जाए, लेकिन आप पृष्ठभूमि की जांच के परिणामों के कारण नौकरी के प्रस्ताव को वापस नहीं ले सकते। इसलिए, नौकरी का प्रस्ताव देने से पहले, आप जिस भी व्यक्ति पर विचार कर रहे हैं, उसके लिए आपको ये जांच अवश्य करनी चाहिए।
• अनुवादक: यदि आपकी कंपनी में कोई भी द्विभाषी नहीं है, तो आपको अपने और अपने कोलंबियाई आवेदकों और कर्मचारियों के बीच संचार को सुगम बनाने के लिए एक अनुवादक की आवश्यकता होगी। स्पेनिश में रोजगार अनुबंध जैसे दस्तावेज़ लिखने के लिए आपको अनुवादक की सहायता की भी आवश्यकता हो सकती है।
• यात्रा खर्च: जब आप किसी नए देश में भर्ती कर रहे हों, खासकर यदि वह देश आपके वर्तमान स्थान से बहुत दूर है, तो आपको यात्रा खर्चों के लिए भी बजट बनाना होगा। यदि आप केवल कोलंबिया में ही कर्मचारियों की भर्ती कर रहे हैं, तो यात्रा आवश्यक नहीं हो सकती है। लेकिन ज्यादातर मामलों में, आपको अपनी भर्ती समिति या किसी भी अधिकारी के लिए उड़ानों, आवास और अन्य खर्चों की योजना बनानी चाहिए जो व्यक्तिगत रूप से देश का दौरा करेंगे।
• कानूनी सहायता: कोलंबिया में कर्मचारियों की सुरक्षा और लाभ के लिए सख्त कानून हैं। इन कानूनों को पूरी तरह से समझने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी भर्ती प्रक्रियाएं और रोजगार की शर्तें अनुपालन योग्य हैं, आपको कोलंबियाई फर्म से कानूनी सलाह की आवश्यकता हो सकती है। यह सहायता आपको गैर-अनुपालन से संबंधित किसी भी संभावित मुकदमे या जुर्माने से बचने में मदद कर सकती है।

कोलंबिया में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए कंपनी को क्या चाहिए?

आप पहले देश में अपनी कंपनी स्थापित किए बिना और आवश्यक कानूनी आवश्यकताओं को पूरा किए बिना कोलंबिया में किसी को काम पर रखना शुरू नहीं कर सकते हैं। अपवाद यह है कि यदि आप किसी ऐसे एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम करते हैं जो आपको इन सभी लॉजिस्टिक्स से बचा सकता है। यदि आप एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड बनना चाहते हैं, तो कुछ कारकों पर विचार करना होगा।

ईज ऑफ डूइंग बिजनेस इंडेक्स में कोलंबिया 67वें स्थान पर है। इसका मतलब है कि कोलंबिया अपने आसान व्यावसायिक कानूनों के लिए नहीं जाना जाता है। आपको इन कानूनों का गहन अध्ययन करना होगा ताकि आप सभी मौजूदा नियमों और आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित कर सकें, और यह भी ध्यान रखें कि सेटअप प्रक्रिया को पूरा होने में महीनों लग सकते हैं। आपको चाहिये होगा:

• व्यवसाय संरचना: सबसे पहले, आपको यह निर्धारित करना होगा कि आप कोलंबिया में किस प्रकार की व्यापार इकाई स्थापित करना चाहते हैं। यह एक सरलीकृत शेयर कंपनी, एक निगम या एक अंतरराष्ट्रीय कंपनी की शाखा हो सकती है। प्रत्येक प्रकार की व्यवसाय संरचना अपनी स्थापना प्रक्रिया और आवश्यकताओं के साथ आती है।
• कानूनी दस्तावेज: आपको जिन कानूनी दस्तावेजों की आवश्यकता होगी, वे आपकी कंपनी की संरचना के आधार पर अलग-अलग होंगे। उदाहरण के लिए, एक शाखा स्थापित करने के लिए, आपको निगमन प्रमाणपत्र और अपनी कंपनी के मुख्यालय से एक प्रस्ताव की आवश्यकता होगी जो आपकी कोलंबियाई शाखा खोलने को अधिकृत करता हो, साथ ही शाखा के बारे में जानकारी भी। आपको जिन अन्य दस्तावेजों को तैयार करना चाहिए उनमें पावर ऑफ अटॉर्नी दस्तावेज और आपकी कंपनी के नियम शामिल हैं।
• चैंबर ऑफ कॉमर्स में पंजीकरण: जब आप कोलंबिया में अपना व्यवसाय स्थापित करते हैं, तो आपको देश के चैंबर ऑफ कॉमर्स में पंजीकरण कराना होगा। आपको अपने कानूनी दस्तावेज जमा करने होंगे और शेयरर जानकारी साझा करनी होगी। सौभाग्य से, यदि आपके पास आवश्यक सभी दस्तावेज हैं, तो यह पंजीकरण काफी त्वरित हो सकता है।
• कर पहचान संख्या: आपको राष्ट्रीय कर और सीमा शुल्क निदेशालय (DIAN) से एक टैक्स ID नंबर (NIT) प्राप्त करना होगा। कुछ मामलों में, चैंबर ऑफ कॉमर्स में आपका पंजीकरण स्वचालित रूप से आपका एनआईटी उत्पन्न कर देगा। यदि ऐसा नहीं होता है, तो आपको अपना एनआईटी प्राप्त करने के लिए डीआईएएन कार्यालय जाना होगा।
• सामाजिक सुरक्षा पंजीकरण: आपको अपनी कंपनी को सामाजिक सुरक्षा संस्थाओं के साथ पंजीकृत करने की भी आवश्यकता है। इसमें स्वास्थ्य बीमा इकाई (ईपीएस), व्यावसायिक जोखिम प्रशासक (एआरएल), पेंशन फंड इकाई (एएफपी) और कल्याण इकाई (सीसीएफ) शामिल हैं।

कोलंबिया में काम पर रखने के चरण कदम

एक बार जब आपके पास काम पर रखना शुरू करने के लिए आवश्यक सब कुछ हो, तो आप अपनी कंपनी के लिए सर्वश्रेष्ठ कर्मचारियों की भर्ती के लिए मानक काम पर रखने के चरणों की एक शृंखला के माध्यम से काम करेंगे। इन बुनियादी कर्मचारी चयन और काम पर रखने के चरणों को नेविगेट करने के लिए हमारे देश-विशिष्ट सुझावों का उपयोग करें:

1। विज्ञापन दें

आप शायद नौकरी की रिक्तियों का विज्ञापन करने के लिए नौकरी बोर्डों का उपयोग करने के आदी हैं। हालांकि, हो सकता है कि आपको विज्ञापन में वेतन शामिल करने की आदत न हो, जो कि ज्यादातर मामलों में कोलंबियाई नौकरी चाहने वालों के लिए महत्वपूर्ण है। हालांकि यह विधि अक्सर प्रभावी होती है, कोलंबिया में भर्ती प्रथाएं सिफारिशों पर बहुत अधिक ध्यान केंद्रित करती हैं। यदि आपके पास देश में कनेक्शन हैं, तो आप योग्य उम्मीदवारों को खोजने के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं। सबसे पहले नौकरियों के विज्ञापन दें और फिर सफल उम्मीदवारों से पूछें कि क्या उनके ऐसे कोई दोस्त हैं जो आपकी टीम में शामिल होने के लिए आवेदन करना चाहते हैं। आप विश्वविद्यालयों से भी भर्ती कर सकते हैं, विशेष रूप से यह देखते हुए कि कोलंबिया लैटिन अमेरिका के कुछ बेहतरीन विश्वविद्यालयों का दावा करता है।

2। शीर्ष आवेदकों की पहचान करें

यदि आप आवेदन पत्रों का घरेलू मूल्यांकन कर रहे हैं, तो आपको अपने हायरिंग प्रबंधकों या टीम को आवेदकों के रिज्यूमे और अन्य सामग्री को समझने में मदद करने के लिए अनुवादक की आवश्यकता हो सकती है। एक बार जब आप जान जाते हैं कि आप किन आवेदकों का साक्षात्कार लेना चाहते हैं, तो आप उन्हें पृष्ठभूमि की जांच के लिए सहमत होने के लिए कह सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप किसी भी नौकरी की पेशकश का विस्तार करने से पहले पृष्ठभूमि की जांच के परिणाम जानते हैं।

3। साक्षात्कार करें

साक्षात्कारकर्ताओं के साथ पुष्टि करें कि वे अपने साक्षात्कार से एक दिन पहले आपका निर्धारित समय बनाने में सक्षम होंगे। यदि आप वर्चुअल इंटरव्यू शेड्यूल कर रहे हैं, तो आपको अपने शहर और कोलंबिया टाइम (COT) के बीच के समय के अंतर पर विचार करना चाहिए। साक्षात्कार के दौरान, आप मैत्रीपूर्ण बातचीत कर सकते हैं, लेकिन इस बात का ध्यान रखें कि बातचीत आवेदक की योग्यताओं पर केंद्रित रहे और ऐसे विषयों से बचें जिन्हें भेदभावपूर्ण माना जा सकता है, जैसे कि व्यक्ति की उम्र या धार्मिक मान्यताएं।

4। नौकरी का प्रस्ताव दें

जब आपने अपने शीर्ष उम्मीदवारों की पहचान कर ली है, तो आप नौकरी का प्रस्ताव दे सकते हैं। कोलंबिया में लिखित अनुबंधों की आवश्यकता नहीं है, लेकिन बना लेना अभी भी बुद्धिमानी है। सुनिश्चित करें कि यह स्पष्ट है कि क्या यह एक निश्चित अवधि का अनुबंध है, एक निर्धारित कार्य के लिए अनुबंध है, एक अल्पकालिक अनुबंध है, या एक अनिश्चित अवधि का अनुबंध है। आपको प्रस्तावित वेतन को कोलम्बियाई पेसोस में भी स्पष्ट रूप से बताना चाहिए।

5। नए कर्मचारियों की ऑनबोर्डिंग करें

एक बार जब उम्मीदवारों ने आपकी नौकरी के प्रस्ताव को स्वीकार कर लिया और हस्ताक्षर कर दिया, तो आप ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं। इसमें कुछ कानूनी कागजी कार्रवाई शामिल होगी, जैसे सभी आवश्यक सामाजिक सुरक्षा संस्थाओं के साथ पंजीकरण करना। ऑनबोर्डिंग में अनुबंध की शर्तों की समीक्षा करना भी शामिल होना चाहिए, साथ ही उन्हें अपनी नई भूमिकाओं में काम करना शुरू करने के लिए आत्मविश्वास से और प्रभावी ढंग से काम करना शुरू करने के लिए हर चीज के साथ भावी हायर को काम पर रखना चाहिए।

अपने एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के रूप में Globalization Partners के साथ कोलंबिया में नए कर्मचारियों को सीधे काम पर रखें

हमें उम्मीद है कि कोलंबिया में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए हमारी मार्गदर्शिका आपको आरंभ करने के लिए पर्याप्त है। हालांकि, जैसा कि आप देख सकते हैं, किसी दूसरे देश में नियोक्ता के रूप में खुद को स्थापित करने की प्रक्रिया महंगी, समय लेने वाली और जटिल हो सकती है। अगर आप अभी कर्मचारियों को काम पर रखना शुरू करने के लिए तैयार हैं, तो Globalization Partners के साथ साझेदारी करने पर विचार करें, जो आपके वैश्विक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के रूप में काम करेगा। कोलंबिया में हमारी उपस्थिति के साथ, हम कानूनी अनुपालन, वेतन भुगतान और अन्य संबंधित लॉजिस्टिक्स का ध्यान रखेंगे, ताकि आप अपनी नई टीम के प्रबंधन और अपने कोलंबियाई संचालन को सफल बनाने पर ध्यान केंद्रित कर सकें। कोलंबिया में आपकी कंपनी की उपस्थिति बढ़ाने में हम किस प्रकार सहायता कर सकते हैं, इस बारे में अधिक जानने के लिए, हमारा ग्लोबलपीडिया पेज देखें।