यूनाइटेड किंगडम - जिसमें इंग्लैंड, स्कॉटलैंड, वेल्स और उत्तरी आयरलैंड शामिल हैं - ने खुद को व्यापार के लिए एक शीर्ष गंतव्य के रूप में स्थापित किया है, खासकर तकनीकी और वित्तीय क्षेत्रों में। जानिए कि आप अपनी कंपनी का विस्तार यूके में कैसे कर सकते हैं और इतने समृद्ध, लाभदायक क्षेत्र में अपनी कंपनी या शाखा स्थापित करने के क्या लाभ हैं।
यूके में व्यापार क्यों करें?
यूनाइटेड किंगडम में एक कंपनी या शाखा स्थापित करने से उसके चार देशों की विविध संस्कृतियों तक पहुँच मिलती है। यह आपको स्विट्जरलैंड और जर्मनी जैसे अन्य शीर्ष यूरोपीय व्यापारिक बाजारों के समीप भी ला सकता है।
यहां कई कारण है कि आपकी कंपनी को यूके में विस्तार करने पर विचार करना चाहिए:
- यह दुनिया के कुछ शीर्ष विश्वविद्यालयों का घर है: यूके वह जगह है जहां आपको ऑक्सफोर्ड विश्वविद्यालय, कैम्ब्रिज विश्वविद्यालय, यूनिवर्सिटी कॉलेज लंदन और इंपीरियल कॉलेज लंदन मिलेंगे। शीर्ष विश्वविद्यालय उच्च कुशल प्रतिभाओं को आकर्षित करते हैं और उनका उत्पादन करते हैं, जिससे स्थानीय श्रम बाजार और व्यवसायों को मजबूती मिलती है।
- यह डिजिटल प्रौद्योगिकी और बुनियादी ढांचे में अग्रणी है: यूके, विशेष रूप से लंदन, डिजिटल प्रौद्योगिकी और बुनियादी ढांचे में बहुत अधिक ध्यान, अनुसंधान और संसाधन लगाता है। पोर्टुलन्स इंस्टीट्यूट द्वारा किए गए एक अध्ययन, वार्षिक नेटवर्क रेडीनेस इंडेक्स में यूके शीर्ष 10 प्रदर्शनकर्ताओं में शुमार है, जो किसी क्षेत्र के लोगों, शासन और प्रौद्योगिकी के लिए योग्यता और तत्परता का आकलन करता है, साथ ही कृत्रिम बुद्धिमत्ता (एआई), इंटरनेट ऑफ थिंग्स (आईओटी) और डिजिटल अर्थव्यवस्था के प्रभाव को भी मापता है। स्थानीय स्कूल कृत्रिम कृत्रिम वित्त पोषण और अनुसंधान का समर्थन करते हैं, जिससे डिजिटल बाजार और मजबूत होता है। इसने लंदन को वैश्विक ध्यान के साथ एक अग्रणी वित्तीय केंद्र बनने में मदद की है, एचएसबीसी और बैंक ऑफ इंग्लैंड जैसे संस्थानों के लिए धन्यवाद।
- शिक्षुता कार्यक्रम एक संपत्ति साबित हो सकता है: ब्रिटेन में व्यवसायों और नए कर्मचारियों के लिए एक अनूठा शिक्षुता कार्यक्रम है जो विभिन्न उद्योगों में प्रतिभा को विकसित करने में मदद करता है। हालांकि स्थानीय शिक्षुता संबंधी नियम अलग-अलग होते हैं, फिर भी आप शिक्षुता-आधारित सहायता और कुछ प्रशिक्षण या मूल्यांकन लागत सहायता के लिए पात्र हो सकते हैं।
- कॉर्पोरेट कर लगाना सीधा-सादा है: कुछ देशों की तुलना में, यूके में कॉर्पोरेट कर लगाना काफी सीधा-सादा है। ब्रिटेन में स्थित किसी भी कंपनी को मुनाफे पर यूके कॉर्पोरेशन टैक्स का भुगतान करना होगा, जबकि स्थानीय शाखा वाली कंपनियों को ब्रिटेन में होने वाले सभी मुनाफे पर समान कॉर्पोरेशन टैक्स का भुगतान करना होगा। 2021 निगम कर की दर 19 प्रतिशत है।
- प्रोत्साहन मिल सकते हैं: आपकी कंपनी कुछ निश्चित वित्तपोषण या सहायता प्रोत्साहनों के लिए पात्र हो सकती है - जैसे कि अनुसंधान और विकास के लिए इनोवेट यूके योजना या क्षेत्रीय कार्यक्रम - यह आपके स्थान और उद्योग पर निर्भर करता है।
UK कंपनी पंजीकरण से जुड़ी चुनौतियां
भले ही ब्रिटेन के मांग वाले श्रम बाजार और क्षेत्रीय कार्यक्रम अंतरराष्ट्रीय विस्तार के लिए उत्तम वातावरण बनाते हैं, यह प्रक्रिया कई कारणों से अधिक समय लेने वाली, महंगी और जटिल हो सकती है।
1। मंदी और ब्रेक्सिट से संबंधित नीतिगत बदलाव
2021जनवरीतक, यूके अब यूरोपीय संघ का हिस्सा नहीं है, एक अलगाव जिसे आमतौर पर ब्रेक्सिट के रूप में जाना जाता है। स्थानीय और अंतरराष्ट्रीय कंपनियां अभी भी नई नीतियों के सामने आने के साथ इस बदलाव की सीमा जानने का इंतजार कर रही हैं, लेकिन कुछ बातें ध्यान देने योग्य हैं:
आपूर्ति श्रृंखला में बाधा और धीमा डिलीवरी समय जैसे ही यूके और यूरोपीय संघ के बीच व्यावसायिक संबंधों में परिवर्तन और पुनर्गठन होता है।
उत्तरी आयरलैंड प्रोटोकॉल, जो बताता है कि उत्तरी आयरलैंड में कुछ व्यापार और सेवाओं के संबंध में अलग विनियम हैं।
यूके के व्यक्तिगत व्यापार समझौतों की वर्तमान कमी जो यूरोपीय संघ से जुड़ी नहीं है, जिसके कारण आयात और टैरिफ प्रक्रिया अधिक जटिल हो रही है।
ब्रेक्सिट के बाद यूके में जैसे-जैसे स्थितियां बदलती हैं, वैसे-वैसे कई व्यवसाय और व्यापार नियम भी बदलेंगे। मार्गदर्शन के लिए एक कानूनी सलाहकार और मानव संसाधनों और कर्मचारी संबंधों को प्रबंधित करने के लिए एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR) दोनों के साथ काम करने के लिए विचार करें।
2। विदेशी कंपनी की पंजीकरण प्रक्रिया
यूके की कंपनियों के लिए कंपनी हाउस के माध्यम से पंजीकरण करना आवश्यक है, जो ऐसी कार्यकारी एजेंसी है जो सीमित कंपनियों को शामिल करने और समाप्त करने और कंपनी की जानकारी को सार्वजनिक करने के लिए जिम्मेदार है। कंपनी पंजीकरण में कागज़ी कार्रवाई और पंजीकरण शुल्क शामिल हैं, जो तब समय लेने वाली और आर्थिक रूप से तनावपूर्ण हो सकता है यदि आप तैयार नहीं हैं।
कंपनी पंजीकरण के अतिरिक्त, आपको यह तय करने की आवश्यकता भी है कि क्या आपका व्यवसाय मूल्य वर्धित कर (VAT) हेतु पंजीकरण के लिए जिम्मेदार है और यह कैसे संचालन में शामिल होगा।
3। देशों में अलग-अलग कानूनी प्रणालियाँ
ब्रिटेन के चार देशों में तीन अलग-अलग कानूनी क्षेत्राधिकार हैं। उत्तरी आयरलैंड और स्कॉटलैंड प्रत्येक का अपना कानूनी अधिकार क्षेत्र है, जबकि इंग्लैंड और वेल्स एक ही के तहत काम करते हैं। स्कॉटलैंड की प्रणाली नागरिक और सामान्य कानून के संयोजन पर आधारित है, जबकि अन्य तीन देश सामान्य कानून मार्गदर्शन का उपयोग करते हैं। प्रत्येक क्षेत्राधिकार की अपनी एक प्रणाली होती है जो आपकी कंपनी के स्थान और आकार के आधार पर भर्ती प्रक्रियाओं या चल रहे व्यावसायिक कानूनों को जटिल बना सकती है।
4। भौतिक स्थानों के लिए जटिल नियोजन प्रक्रियाएं
यदि आप अपने यूके व्यवसाय के लिए एक भौतिक स्थान स्थापित करने की योजना बना रहे हैं और मौजूदा स्थान को पट्टे पर नहीं देना चाहते हैं, तो प्रक्रिया अधिक शामिल हो जाती है। किसी भी प्रकार की संपत्ति निर्माण के लिए आवश्यक परमिट और अनुमोदन प्राप्त करने के लिए आपको एक जटिल औपचारिक योजना प्रक्रिया से गुजरना होगा। हालांकि वैध आवेदनों का90 प्रतिशत स्वीकृत हो जाता है, लेकिन इससे पहले कि आप किसी भी रीमॉडेलिंग या बिल्डिंग को शुरू कर सकें, शुरू होने से लेकर पूरा होने तक महीनों लग जाते हैं। संभावित परमिट और आवेदन पत्र शुल्क की योजना बनाएं।
यूके में एक कंपनी का पंजीकरण कैसे करें
ब्रिटेन में व्यवसाय स्थापित करने की विशिष्ट आवश्यकताएं उस कंपनी के प्रकार पर निर्भर करती हैं जिसे आप स्थापित करना चाहते हैं। आपको एक अलग कंपनी या सहायक कंपनी बनाने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको एक स्थायी प्रतिष्ठान या शाखा और यूके-आधारित व्यावसायिक बैंक खाता स्थापित करना होगा। आप अपनी कंपनी को प्राइवेट लिमिटेड कंपनी, एकल व्यापारी कंपनी, साझेदारी कंपनी या शाखा के रूप में पंजीकृत कर सकते हैं।
एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी एक आम विकल्प है, और आप ऑनलाइन पंजीकरण कर सकते हैं, यह प्रक्रिया लगभग 24 घंटे लेती है। पंजीकरण के बाद, आपको एक निगमन प्रमाणपत्र प्राप्त होगा जो आपको एक कानूनी कंपनी के रूप में स्थापित करेगा।
पंजीकरण हेतु आवेदन के लिए, आपको चाहिए:
- कंपनी का नाम
- यूके पता
- कम से कम एक डायरेक्टर, जिसका यूके का निवासी होना जरूरी नहीं है
- कम से कम एक शेयरहोल्डर, जो एक व्यक्ति या दूसरी कंपनी हो सकता है
- एक कंपनी मेमोरैंडम
- आर्टिकल ऑफ एसोसिएशन दस्तावेज़
- प्रत्येक शेयरहोल्डर या गारंटर के लिए तीन अनुमोदित पहचान प्रमाण
अंतर्राष्ट्रीय शाखा का पंजीकरण करना थोड़ा अलग है। आपको निजी कंपनी के समान सीमित देयता लाभ नहीं मिलते हैं, और कंपनी हाउस में पंजीकरण शुरू करने के बाद इस प्रक्रिया में एक महीने तक का समय लग सकता है। यदि लागू हो, तो आपको अपनी कंपनी के किसी स्थायी प्रतिनिधि, जैसे निदेशक या रिसीवर, द्वारा प्रमाणित अनुवाद भी प्राप्त करना होगा।
आप अपनी कंपनी को एक निर्दिष्ट क्षेत्र के अंदर स्थापित करने पर विचार कर सकते हैं। व्यापार समूह वही या समान उद्योगों के केंद्रित क्षेत्र हैं, जो आपूर्ति श्रृंखला और विकास के लिए सुविधाजनक पहुंच प्रदान करते हैं। कुछ उद्योग वित्तीय लाभ और व्यवसाय के लिए तैयार बुनियादी ढांचा प्रस्तुत करके एक उद्यम क्षेत्र के अंदर स्थापना के लिए भी योग्यता प्राप्त कर सकते हैं।
एक बार जब आप अपनी कंपनी का पंजीकरण करा लेते हैं, तो आपको अपनी पहली वेतन प्राप्ति से पहले एचएम रेवेन्यू एंड कस्टम्स (एचएमआरसी) के साथ एक नियोक्ता के रूप में पंजीकरण कराना होगा। पंजीकरण में पांच दिन तक का समय लग सकता है, और आप भुगतान वितरित करना शुरू करने से दो महीने पहले एचएमआरसी के साथ पंजीकरण नहीं कर सकते। एचएमआरसी पंजीकरण के दौरान, आप अपने नए कर्मचारी के बारे में सभी जानकारी प्रदान करेंगे और महत्वपूर्ण कर कोड प्राप्त करेंगे। फिर आप पूर्ण भुगतान सबमिशन (एफपीएस) का उपयोग करके पंजीकरण करेंगे।
UK में एक व्यवसाय बैंक खाता खोलना
UK-यूके स्थित सभी शाखाओं और कंपनियों को एक UK व्यावसायिक बैंक खाते की आवश्यकता होती है। प्रत्येक बैंक अपना संचालन अलग तरह से करता है, और स्थान, व्यवसाय और खाते की बारीकियों के आधार पर आवश्यकताएं भिन्न होती हैं। अपना खाता बनाते समय, अलग-अलग शाखा स्थानों के माध्यम से, ऑनलाइन या टेलीफोन के माध्यम से आवेदन न करें - इसके बजाय, केंद्रीय आवक निवेश टीम से संपर्क करें और एक अंतर्राष्ट्रीय इकाई के रूप में व्यवसाय खाता खोलने के बारे में अधिक जानकारी का अनुरोध करें।
अधिकांश संस्थानों को व्यवसाय बैंक खाता खोलते समय कम से कम निम्नलिखित की आवश्यकता होती है:
- यूके का एक व्यापार पता
- हस्ताक्षरकर्ता के रूप में ब्रिटेन में रहने वाले कंपनी के प्रतिनिधि को नियुक्त किया जाएगा।
- यूके की व्यावसायिक योजनाएँ खाते की आपकी आवश्यकता का विवरण देती हैं
- कंपनी में 10 प्रतिशत या उससे अधिक हिस्सेदारी रखने वाले सभी पक्षों की स्पष्ट पहचान
- सभी संबंधित निदेशकों और शेयरधारकों के लिए फोटो आईडी और पते का प्रमाण
- कम से कम एक कंपनी प्रतिनिधि के साथ आमने-सामने की बैठक जो आवश्यकताओं को पूरा करता हो।
यह प्रक्रिया आपकी परिस्थितियों के आधार पर हफ्तों से लेकर महीनों तक का समय ले सकती है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपकी खाता खोलने की समयसीमा में आवेदन पत्र और खाता सेटअप के दौरान उत्पन्न होने वाली किसी भी समस्या के लिए पर्याप्त समय शामिल हो। आपको अपने स्टार्टअप खर्चों में आवेदन पत्र और खाता शुल्क के लिए भी कुछ राशि अलग से रखनी चाहिए।
यूके में कर्मचारियों को काम पर रखते समय चुनौतियाँ
ब्रिटेन में अपनी कंपनी का पंजीकरण कराना ही अंतरराष्ट्रीय विस्तार की योजना का एकमात्र हिस्सा नहीं है - आपको कर्मचारियों को काम पर रखना भी होगा। श्रम शक्ति में वर्तमान में 35 लाख से अधिक लोग कार्यरत हैं, लेकिन कर्मचारियों की भर्ती करना चुनौतियों से रहित नहीं है।
1। आपको यह साबित करना होगा कि आवेदकों को यूके में काम करने की अनुमति है
सभी नियोक्ताओं को यह साबित करने में सक्षम होना चाहिए कि उन्होंने नौकरी आवेदक की यूके में काम करने की पात्रता को काम पर रखने से पहले सत्यापित किया है, अन्यथा उन्हें 20,000 ब्रिटिश पाउंड का जुर्माना भरना पड़ सकता है । पहचान की जाँच करते समय, एक सुपाठ्य प्रति बनाएं और पुष्टि करें कि सभी तिथियां, फ़ोटो, नाम और अन्य प्रासंगिक जानकारी आपके रिकॉर्ड से मेल खाती है। आवश्यकतानुसार चल रहे सत्यापन का संचालन करें।
आवेदन पत्र प्रक्रिया के दौरान, आपको आपराधिक रिकॉर्ड की जांच करने का भी अधिकार है। कुछ पेशे दूसरों की तुलना में अधिक विस्तृत जांच की अनुमति देते हैं, और विशिष्ट कानून और प्रतिबंध देशों के बीच भिन्न होते हैं। अपने उद्योग और कानूनी अधिकारों के बारे में अधिक जानने के लिए किसी रिकॉर्ड ऑपरेटर के साथ काम करें या स्थानीय शासी निकाय से संपर्क करें।
2। कंपनियों को संपूर्ण रोजगार समझ की आवश्यकता होती है
कंपनियां पूर्णकालिक, अंशकालिक और निश्चित अवधि के कर्मचारियों, एजेंसी स्टाफ, फ्रीलांसरों या ठेकेदारों और शून्य-घंटे के ठेकेदारों को नियुक्त करने का विकल्प चुन सकती हैं। कानूनी तौर पर, नए कर्मचारियों के लिए कोई परिवीक्षा अवधि नहीं है, और अनुबंध रोजगार के पहले दिन से प्रभावी होते हैं। हालाँकि, आप अनुबंध में विशिष्ट शर्तें लिख सकते हैं जो केवल परिवीक्षाधीन अवधि के दौरान लागू होती हैं।
रोजगार समझोता से संबंधित प्रत्येक बात को एक ही दस्तावेज़ में लिखकर रोजगार के पहले दिन या उससे पहले अंतिम रूप दिया जाना चाहिए, हालांकि कुछ शर्तों को काम पर रखने के बाद दो महीने तक अनुबंध में जोड़ा जा सकता है। अनुबंध में निम्नलिखित जानकारी के साथ एक प्रमुख विवरण होना चाहिए:
- नियोक्ता और कर्मचारी का नाम, पता और संपर्क जानकारी
- रोजगार की तिथि
- वेतन की राशि और आवृत्ति
- कार्य के घंटे और समय से संबंधित नियम एवं शर्तें
- छुट्टियों का अधिकार, बीमारी की छुट्टी, बीमारी के दौरान मिलने वाला वेतन और अन्य सवैतनिक अवकाश संबंधी विशिष्ट विवरण
- समाप्ति सूचना अवधि
- नौकरी का शीर्षक और एक संक्षिप्त विवरण
- अनुबंध की अवधि, यदि लागू हो
- यदि कार्यस्थल नियोक्ता के पते से भिन्न है तो उसका पता लिखें।
- प्रशिक्षण और परिवीक्षाधीन विवरण
- पेंशन और लाभ की जानकारी
- अनुशासनात्मक जानकारी
- गैर-कानूनी रूप से बाध्यकारी सामूहिक समझौते
- प्रशिक्षण पात्रता और विशिष्टताएँ
रोजगार समझोता में विशिष्ट शर्तें शामिल हैं जो यह सुनिश्चित करती हैं कि नियोक्ता आवश्यकतानुसार वेतन का भुगतान करने, कर्मचारियों के स्वास्थ्य और सुरक्षा की रक्षा करने और शिकायतों के लिए गुंजाइश प्रदान करने के लिए जिम्मेदार है।
3। भर्ती और परिचालन व्यय जटिल हो सकते हैं
यूके ज्यादातर परिस्थितियों में कर्मचारी करों के लिए कम कर भुगतान करें (कमा कर भुगतान करें) पद्धति पर काम करता है। इससे आप आयकर उद्देश्यों के लिए कर्मचारियों के भुगतान और कटौतियों की रिपोर्ट एचएमआरसी को देने के लिए जिम्मेदार हो जाते हैं। आपको प्रत्येक वेतन भुगतान दिवस पर या उससे पहले रिपोर्ट करना होगा और सभी खर्चों और संगठन या कर्मचारी की बदलती परिस्थितियों का विवरण देते हुए वार्षिक वर्ष के अंत की रिपोर्ट संकलित करनी होगी।
अतिरिक्त खर्चों में सभी कर्मचारियों के लिए अनिवार्य राष्ट्रीय बीमा कर शामिल है - वर्तमान में 13.8 प्रतिशत - और काम से संबंधित बीमारी और चोट को कवर करने के लिए नियोक्ता की देयता बीमा। आपको कानून द्वारा कार्यस्थल पेंशन योजना का भी हिस्सा होना चाहिए। कुछ कंपनियों को, जिनके वार्षिक बिल £3 मिलियन से अधिक हैं, शिक्षुता प्रशिक्षण योजना में भुगतान करने की आवश्यकता हो सकती है।
यूके में अपने व्यवसाय का विस्तार करने से पहले जानने के लिए तेज़ तथ्य
सफल अंतर्राष्ट्रीय विस्तार का एक हिस्सा आपके नए बाज़ार में कर्मचारियों की संख्या को समझना है। अपनी कंपनी के अंतर्राष्ट्रीय विस्तार की प्रक्रिया शुरू करने से पहले यूके के बारे में कुछ बातें ध्यान में रखनी चाहिए:
- वर्तमान जनसंख्या लगभग 66 मिलियन लोगों की है।
- हालांकि अंग्रेजी यूके की आधिकारिक भाषा है, वे स्कॉट्स, स्कॉटिश गेलिक, वेल्श, आयरिश और कोर्निश को भी पहचानते हैं।
- यूके का पारंपरिक लंबा-फॉर्म संस्करण यूनाइटेड किंगडम ऑफ ग्रेट ब्रिटेन और उत्तरी आयरलैंड है।
- यूके के नागरिकों को "ब्रिटिश" या "ब्रिटिश" के रूप में जाना जाता है।
- लंदन ब्रिटेन की राजधानी है।
- यूके की मुद्रा ब्रिटिश पाउंड स्टर्लिंग (संक्षिप्त रूप में £ और GBP) है - जो 100 पेंस में विभाजित होती है - हालांकि स्कॉटलैंड और उत्तरी आयरलैंड भी इसी तरह के स्टर्लिंग नोटों का उत्पादन करते हैं।
- कुछ ब्रिटिश और अंग्रेजी शब्दों की वर्तनी अलग-अलग है। उदाहरण जो आपको कानूनी अनुबंध मिल सकते हैं, उनमें "-re" बनाम "-er," "-ise" बनाम "-ize," "-ense" बनाम "-ence," और "-our" बनाम "-or" में समाप्त होने वाले शब्द शामिल हैं।
G-Pकी सहायता से अधिक जानें
यूनाइटेड किंगडम उद्योगों में विस्तार के अवसरों से भरा है, लेकिन जटिल कानूनी क्षेत्राधिकार, विलंबित आपूर्ति श्रृंखलाएं, और जटिल भर्ती और पंजीकरण प्रक्रियाएं आपको धीमा कर सकती हैं। G-P एक रिकॉर्ड कंपनी है जिसकी उपस्थिति यूके और 186 अन्य देशों में है, इसलिए आप अपने संचालन को जल्दी और आसानी से विस्तारित कर सकते हैं। हम जटिल लॉजिस्टिक्स, कानूनी कंप्लायंस और मानव संसाधन प्रबंधन को नेविगेट करने के लिए अपने व्यापक समाधान और देश के विशेषज्ञों का उपयोग करते हैं। एंप्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम करने से आपके नए बाजार में एक इकाई की आवश्यकता समाप्त हो जाती है और आपकी यूके प्रतिभा के लिए भर्ती, ऑनबोर्डिंग और पेरोल सरल हो जाता है।
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