रिमोट टीमों के लिए वेतन का स्थानीयकरण कैसे करें

एक मजबूत रिमोट टीम को काम पर रखना वैश्विक विस्तार का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, क्योंकि यह आपको स्थान की परवाह किए बिना विभिन्न बाज़ारों तक पहुंचने और किसी दिए गए पद के लिए अग्रणी प्रतिभाओं को आकर्षित करने की अनुमति देता है। हालांकि उद्योगों के लिए फायदेमंद है, एक वितरित टीम का प्रबंध करने के लिए महत्वपूर्ण योजना की आवश्यकता होती है। आपकी कंपनी द्वारा अपनाए जाने वाले सबसे महत्वपूर्ण विकल्पों में से एक यह है कि रिमोट श्रमिकों को उनके लायक भुगतान कैसे करें और उनके जीवन यापन की लागत के लिए उचित वेतन कैसे दें।

कर्मचारी नुकसान भरपाई सभी के लिए एक समान नहीं है, और कुछ विधियां दूसरों की तुलना में एक विशिष्ट उद्योग या कंपनी संरचना के लिए बेहतर अनुकूल हैं। रिमोट कर्मियों के लिए कुछ एक सामान्य नुकसान भरपाई योजनाएं वैश्विक नुकसान भरपाई, स्थानीय नुकसान भरपाई और हाइब्रिड मॉडल हैं जो प्रत्येक के तत्वों को शामिल करते हैं। रिमोट कर्मचारियों के लिए स्थानीयकृत नुकसान भरपाई पर करीब से नज़र डालने के लिए इस गाइड का इस्तेमाल करें और यह जानें कि अपनी वितरित कर्मचारियों की संख्या के लिए इस रणनीति को लागू करने से पहले क्या विचार करना चाहिए।

स्थानीकृत नुकसान भरपाई क्या है, और यह कैसे काम करता है?

स्थानीकृत नुकसान भरपाई आवास और उपयोगिताओं जैसे खर्चों को उचित रूप से कवर करने के लिए प्रत्येक कर्मचारी के स्थान और जीवन यापन की लागत पर आधारित वेतन है। कंपनियां एक अंतरराष्ट्रीय स्थान पर स्थान परिवर्तन करने वाले एकल कर्मचारी के लिए या पेरोल लागत कम रखने के लिए बड़े पैमाने पर परिवर्तन के रूप में, स्थानीयकृत दृष्टिकोण को लागू करना चुन सकती हैं।

इस तरह का नुकसान भरपाई सभी उद्योगों में आम है। हालांकि, यह विशेष रूप से प्रौद्योगिकी क्षेत्र में प्रचलित है क्योंकि यह कंपनियों और कर्मचारियों को महंगे "टेक हब" शहरों में रहने के लिए अधिक किफायती विकल्प प्रदान करता है। प्रतिभा, अनुसंधान, निवेशकों, दृश्यता और उद्यम के अवसरों तक उनकी आसान पहुंच के साथ, टेक हब आपकी कंपनी को स्थापित करने के लिए एक लाभदायक क्षेत्र है, लेकिन वे कर्मचारियों के लिए हमेशा मुमकिन नहीं होते हैं।

उदाहरण के लिए, सिलिकॉन वैली में आवास — संयुक्त राज्य अमेरिका का एक प्रमुख तकनीकी केंद्र — का खर्च औसतन $2,341 प्रति माह होता है, और बाजार में बहुत कम घर उपलब्ध होते हैं। हांगकांग, एक उभरता हुआ तकनीकी केंद्र, लगातार दुनिया के सबसे महंगे शहरों में से एक के रूप में स्थान प्राप्त करता है।

जब कंपनियां कर्मचारी के स्थान के आधार पर वेतन तय करती हैं, तो यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारियों के जीवन यापन की लागत उनके बराबर है कि वे हर महीने कितना पैसा घर लाते हैं। कुछ कर्मचारियों के लिए, जैसे कि महंगे टेक हब्स में रहने वालों के लिए, इसका मतलब मध्य-श्रेणी की आय वाले पड़ोस या उपनगर में समान पद पर काम करने वाले कर्मचारियों की तुलना में काफी बड़ा वेतन चेक है। कुछ कंपनियां कर्मचारियों को इन महंगे क्षेत्रों को छोड़ने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए स्थानीयकृत वेतन का उपयोग करती हैं, जिससे कंपनी को पेरोल पर बचत करते हुए और सीमा प्रतिबंध के बिना अधिक विविध प्रतिभाओं तक पहुंच प्राप्त करते हुए एक स्थापित क्षेत्र में व्यवसाय करने का पुरस्कार प्राप्त करने की अनुमति मिलती है।

स्थानीय स्तर पर वेतन देना हमेशा आसान नहीं होता है, और हाइब्रिड दृष्टिकोण से कुछ कंपनियों को वैश्विक कर्मचारियों को स्टाफ़ बनाने के दौरान होने वाली स्वाभाविक बारीकियों को दूर करने में मदद मिल सकती है। Reddit, एक समुदाय-आधारित सोशल नेटवर्क और फ़ोरम साइट, ने 2020में घोषणा की थी कि वह दूरदराज के कर्मचारियों की सहायता करेगी और उन्हें अपनी मर्जी से रहने की अनुमति देगी, साथ ही प्रत्येक कर्मचारी को स्थानीय वेतन की एक ही रेंज मिलेगी, जिसे उन्होंने न्यूयॉर्क जैसे सबसे ज़्यादा लागत वाले क्षेत्रों से मेल खाने के लिए बढ़ाया है। स्थानीय स्तर पर मजदूरी का एक मिश्रित तरीका तैयार करके, जिससे मजदूरी कम नहीं हुई, बल्कि उन्हें बढ़ाया या उनका मिलान किया गया, वे पूरे अमेरिका के लिए एक ही मजदूरी सीमा तय करने में सक्षम हो गए, जैसा कि अन्य देशों में उनका दृष्टिकोण है।

MURAL, एक ऑनलाइन सहयोग कंपनी, अलग-अलग लिविंग “ज़ोन” स्थापित करने के लिए हाइब्रिड दृष्टिकोण का उपयोग करती है, जो एक देश से दूसरे देश में अलग-अलग होता है, और विशिष्ट पोस्टल कोड या शहरों के बजाय, प्रत्येक ज़ोन के लिए भुगतान किया जाता है। वे मुद्रास्फीति की निगरानी करते हैं और हर छह महीने में आवश्यकतानुसार बदलाव करते हैं।

रिमोट कर्मियों के लिए स्थानीयकृत वेतनमान का उपयोग करने के लाभ

स्थानीयकृत वेतनमान मॉडल प्रतिभाशाली कर्मचारियों को आपकी कंपनी में काम करने के लिए आकर्षित कर सकते हैं, जिससे आपको नियंत्रित व्यय से समझौता किए बिना प्रतिस्पर्धा में अव्वल कर्मी पाने का अवसर मिल सकता है। यह आपके कर्मचारियों के लिए भी कम से कम आवश्यक लागतों के वहन के लिए आवश्यक न्यूनतम राशि मिलना सुनिश्चित करता है।

1। आपकी कंपनी हर बाजार में प्रतिस्पर्धा में आगे रहती है

स्थानीयकृत वेतनमान प्रतिभाओं से समृद्ध शहरों, राज्यों और देशों के लिए समान रूप से प्रतिस्पर्धी पारिश्रमिक प्रदान करने में आपकी मदद कर सकता है। बेशक, प्रतिस्पर्धी होने का अर्थ केवल वेतन नहीं है - इसका अर्थ दक्षता लाभ, सवैतनिक अवकाश, बोनस प्रदान करना और कर्मचारियों के बीच एक स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन को बढ़ावा देना भी है। लेकिन अधिक लुभावना पारिश्रमिक प्रदान कर पाना शायद वह बात है, जो आपकी कंपनी को समान रूप से प्रतिष्ठित दूसरी कंपनियों से अलग बनाएगी। अच्छे कर्मचारियों को आकर्षित करना और बनाए रखना अच्छे कारोबार के रीढ़ की हड्डी है।

निम्नलिखित के द्वारा प्रतिस्पर्धी बेसलाइन स्थापित करना:

1. प्रत्येक भूमिका के लिए आपके वर्तमान वेतन दर की समीक्षा करना।
2. शोध, सर्वेक्षण और बाजार के आँकड़ों के द्वारा, प्रत्येक भूमिका के लिए आपके मूल वेतन की औद्योगिक मानकों से तुलना करना।
3. ऐसा वेतनमान तय करना, जिसकी न्यूनतम और अधिकतम दर भूमिका के महत्व तथा प्रतिस्पर्धी की पेशकश को प्रतिबिम्बित करती हो
4. भविष्य की वेतनवृद्धि और लाभ का हिसाब-किताब रखना और योग्य कर्मचारियों को उनकी कड़ी मेहनत के लिए पहचान और पुरस्कार देना।

यह प्रतिस्पर्धी अपील उन लोगों के लिए रोजगार सृजित करने या अधिक रोजगार उपलब्ध कराने में भी मदद कर सकती है जो रोजगार की अनुपलब्धता वाले क्षेत्रों में रहते हैं। उदाहरण के लिए, प्रौद्योगिकी डिग्री वाले कॉलेज स्नातक अपने छोटे, ग्रामीण समुदाय को छोड़े बिना अपने लिए काम और प्रतिस्पर्धी वेतनमान खोज सकते हैं

2। यह सुनिश्चित करता है कि आपके कर्मचारी का ध्यान रखा जाता है

स्थानीयकृत वेतनमान मॉडल आपके कर्मचारियों के जीवन निर्वाह के बुनियादी व्ययों के लिए आवश्यक न्यूनतम वेतनमान प्राप्त होना सुनिश्चित करता है। चूंकि कोई भी स्थिति पूरी तरह फायदेमंद या नुकसानदेह नहीं होती, इसलिए लचीलापन सबसे महत्वपूर्ण है। एक विशिष्ट क्षेत्र में एक कर्मचारी के लिए जो स्वीकार्य है, वह जरूरी नहीं कि उसी पोस्टल कोड में रहने वाले दूसरे कर्मचारी के लिए भी पर्याप्त हो।

विभिन्न कारक जीवन निर्वाह की लागतों पर उल्लेखनीय प्रभाव डाल सकते हैं, जैसे:

• परिवार का आकार
• कर्मचारी का स्वास्थ्य
• कर्ज या शिक्षा ऋण व्यय
• कर्मचारी शहर के किस हिस्से में रहता है
• विशेष आवास आवश्यकता

ध्यान रखें कि स्थानीयकृत वेतन एक दृष्टिकोण या एक मॉडल है — विशिष्ट राशि नहीं। यह किसी विशेष क्षेत्र में रहने वाले विशिष्ट क्षमता के कर्मचारी के लिए केवल न्यूनतम स्थापित वेतन है। कर्मचारी आश्वासन के अनुसार उच्च वेतन के लिए मोल-तोल कर सकते हैं, और नियोक्ता व्यक्तिगत जरूरतों से मेल खाने वाले वेतन, बोनस और प्रोत्साहन राशि को समायोजित — कर सकते हैं — और उन्हें ऐसा करना चाहिए।

3। आपका व्यय पर अधिक नियंत्रण रहता है

प्रत्येक कर्मचारी के लिए उपयुक्त बेस-लेवल वेतन का विश्लेषण और निर्धारण करने से आपको कंपनी के व्यय का सूक्ष्म स्तरीय अवलोकन प्राप्त होता है, जिससे उन क्षेत्रों की पहचान कर सकते हैं, जहाँ आप लागत में कटौती कर सकते हैं और जहाँ अधिक निवेश कर सकते हैं। अधिक सख्त वित्तीय नियंत्रण आपकी मदद कर सकता है:

• समग्र व्यय को कम करने में
• साख बढ़ाने में
• बेहतर प्रशिक्षण या उपकरण में निवेश करने में
• अन्य विभागों को अतिरिक्त निधि आवंटित करने में
• कारोबार या निवेश लक्ष्य तय करने और उसे पूरा करने में
• वित्तीय नुकसान में कमी लाने में
• कर्मचारी के वेतन या लाभ में वृद्धि करने में
• अन्य योग्य प्रतिभाओं को काम पर रखने में

कंपनी के ख़र्च का एक बड़ा हिस्सा श्रम के खाते में होता है। 2019 के अनुसार, यूरोप में एक कर्मचारी के लिए हर घंटे का औसत खर्च 27 था। 70 यूरो, €44 तक पहुँचने वाला। डेनमार्क में 70 । संयुक्त राज्य अमेरिका में, कर्मचारियों से नियोक्ताओं पर औसतन 26 का खर्च आता है। 53 2020में प्रति घंटे अमेरिकी डॉलर, साथ ही अतिरिक्त $12।07 लाभ में प्रति घंटा। यह खर्च हर कर्मचारी के लिए बढ़ जाता है, लेकिन खास विशेषज्ञता या प्रतिभा वाले समर्पित, कड़ी मेहनत करने वालों के लिए यह निवेश के लायक है।

स्थानीयकृत वेतन का उपयोग करने के पहले विचार करने योग्य बातें

आप रिमोट कर्मचारियों के लिए वेतन स्थानीयकृत करने से पहले इन कारकों पर विचार करें।

1। सबसे पहले बेंचमार्क तय करें

जब तक आप प्रारंभिक बिंदु के रूप में कार्य करने वाला एक मजबूत बेंचमार्क या बेसलाइन स्थापित नहीं कर लेते, तब तक भूमिकाओं या टीमों के लिए स्थानीयकृत वेतन शुरू न करें। एक उचित बेंचमार्क के बिना, इस बात का जोखिम रहता है कि आप कर्मचारियों को कम भुगतान करेंगे — जिससे वे कहीं और काम खोजने के लिए सोच सकते हैं — या उन्हें अधिक भुगतान करेंगे, जिससे आपको नुकसान हो सकता है।

प्रत्येक विभाग, टीम और कर्मचारी प्रकार के लिए निम्न बातों पर शोध करके एक मूल वेतनमान तय करें:

• आपकी प्रतिस्पर्धी कंपनियों में समान कौशल और शिक्षा वाले व्यक्ति का औसत वेतनमान क्या है।
• आपके कार्य क्षेत्र या उद्योग में अन्य की तुलना में वे कितने प्रतिशत में आते हैं।
• वे आपकी कंपनी में कौन से अतिरिक्त गुण, जैसे विशेष अनुभव, प्रशिक्षण या दक्षता लेकर आए हैं।
• उनका मौजूदा वेतनमान और उत्पादन मूल्य।

एक विकल्प यह है कि आप अपने मूल वेतनमान का उपयोग अपनी मूल पेशकश के रूप में करें, फिर लचीले लाभों के साथ पैकेज का विस्तार करें, जिसे कर्मचारी अपनी परिस्थिति से अनुकूलित कर सकें।

2। लचीलापन और संचार अत्यंत महत्वपूर्ण है

स्थानीयकृत वेतन पारस्परिक भरोसे के बिना फायदा नहीं देता। कर्मचारियों के बीच वफादारी और भरोसे की भावना को बढ़ावा देने का एक तरीका प्रक्रिया के बारे में उनके साथ स्पष्ट और ईमानदार होना है। आगामी परिवर्तनों को लागू करने से पहले, इससे प्रभावित होने वाले सभी कर्मचारियों को इसके बारे में बताएं। उन्हें यह समझने का समय दें कि यह उनके वेतन को कैसे प्रभावित करेगा या प्रभावित नहीं करेगा और इन परिकलनों के पीछे के सूत्र या तर्क की व्याख्या करें।

स्थानीयकृत वेतन का अर्थ है कि समान योग्यता और अनुभव वाले कुछ कर्मचारियों को समान कार्य पूरा करने के लिए अलग-अलग वेतन प्राप्त होगा। अगर सही तरीके से न संभाला गया तो इससे कंपनी की नैतिक छवि को नुकसान हो सकता है या नकारात्मक कार्य वातावरण बन सकता है। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी व्यापार के उपकरण नहीं हैं, बल्कि ऐसे महत्वपूर्ण संसाधन हैं और मनुष्य हैं, जिनकी अपनी जरूरतें और लक्ष्य होते हैं। वेतन संरचना में कोई भी बदलाव बहुत से प्रश्नों या चिंताओं का कारण बनेगा — इसके संबंध में उनसे बात करने के लिए तैयार रहें और यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक कदम उठाएं कि प्रत्येक कर्मचारी की खास जरूरतों पर विचार किया जाए।

3। सापेक्ष खरीद क्षमता बनाम जीवनयापन की लागत

जीवनयापन की लागत किसी कर्मचारी के पारिश्रमिक की सापेक्ष खरीद क्षमता (RBP) से अलग चीज होती है। इस संदर्भ में, RDP बताता है कि किसी कर्मचारी की तनख्वाह का कितना हिस्सा वास्तव में आवश्यक खर्चों को कवर करता है, जैसे बुनियादी उपयोगिता सामग्रियों का उपयोग, गृह स्थित कार्यालय के उपकरण, और किराया या गिरवी रखी सामग्री हेतु भुगतान। इससे यह भी इंगित होता है कि मुद्रास्फीति कुछ खर्चों, जैसे पहले बताए गए खर्चों को कैसे प्रभावित करती है और इन आवश्यकताओं की लागत के सापेक्ष एक कर्मचारी की समग्र आय और प्रत्येक वेतनभुगतान के मूल्य की तुलना कैसे की जाती है।

एक कर्मचारी के लिए जो "पर्याप्त" या "उचित" है, हो सकता है कि वह दूसरे के लिए ऐसा नहीं हो, भले ही वे एक ही इलाके के एक ही मूल्य स्तर के आवास में रहते हों। यह याद रखना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है कि क्या आप वितरित टीमों के लिए नए हैं और रिमोट टीमों को पहली बार नियुक्त कर रहे हैं।

4। वेतन कटौती की भरपाई पर विचार करें

अगर स्थानीय वेतन पर स्विच करने का मतलब है कि कुछ कर्मचारियों के वेतन में कटौती हो सकती है, तो उस नुकसान को पूरा करने पर विचार करें, ताकि बदलाव को आसान बनाया जा सके और मूल्यवान कर्मचारियों को बनाए रखा जा सके। जब स्ट्राइप, एक वित्तीय कंपनी, ने स्थानीय वेतन पर स्विच किया, तो उन्होंने कर्मचारियों को उन क्षेत्रों से स्थानांतरित होने का विकल्प चुनने पर $20,000 बोनस की पेशकश की, जहां जीवन यापन की लागत अधिक है, लेकिन उनके मूल वेतन में 10 प्रतिशत की कटौती की जाती है।

आप जिन अन्य विकल्पों पर विचार कर सकते हैं उनमें आवास की लागत, छात्र ऋण भुगतान, या संक्रमण अवधि के दौरान इसी तरह के खर्चों को कवर करना या कटौती की भरपाई करने और भागीदारी को प्रोत्साहित करने के लिए एकमुश्त या आवधिक बोनस की पेशकश करना शामिल है।

अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों के लिए स्थानीयकृत वेतनमान

अंतरराष्ट्रीय कामगारों के लिए स्थानीय वेतन वैश्विक विस्तार को आसान बनाने में मदद कर सकता है क्योंकि आपको सबसे अच्छे कामगारों तक पहुंच मिलती है, चाहे वे कहीं भी रहें, और उन्हें ढूंढते हैं जिनके पास खास सांस्कृतिक अनुभव या जानकारी है। अंतरराष्ट्रीय टीमें आपको ज़्यादा से ज़्यादा आउटपुट के लिए कई टाइम ज़ोन में ऑपरेशन करने की सुविधा भी देती हैं।

इस तरह के बेहद सहयोगात्मक माहौल को बढ़ावा देने के लिए, आपको एक ऐसा भुगतान मॉडल चाहिए जो हर देश की टैक्स दरों और कानूनों, पेंशन और सामाजिक सुरक्षा नीतियों, जीवन यापन की लागत और खास स्थानीय बातों पर विचार करे। इसके अलावा, इंडस्ट्री में अन्य लोगों की तुलना में मजदूरी प्रतिस्पर्धी होना चाहिए। अधिकांश देशों में राज्यों या क्षेत्रों में अलग-अलग दरें और मानक हैं।

योगदान करने वाले बहुत से कारकों के होने से कई कंपनियों के लिए व्यापक स्थानीयकृत वेतनमान अपनाना चुनौतीपूर्ण बन जाता है, विशेष रूप से उनके लिए, जिसमें पेचीदगियों को संभालने के लिए कर्मचारी और संसाधन कम हों। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR) के साथ काम करना यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आपने विस्तार के प्रत्येक क्षेत्र के लिए सभी प्रासंगिक जानकारी पर विचार किया है और आप कर्मचारियों को उचित और प्रतिस्पर्धी वेतन दे रहे हैं।

स्थानीयकृत वेतन की लागत निर्धारित करने हेतु सुझाव

जब आप स्थानीयकृत नुकसान भरपाई के लिए अपनी कंपनी के दृष्टिकोण पर विचार करें, तो याद रखें:

• लगातार बने रहें: अपनी कंपनी के कर्मचारी फ़लसले पर ध्यान दें। क्या आप एक ऐसे नियोक्ता के तौर पर जाना चाहते हैं, जो सबसे व्यापक लाभ पैकेज देता है? एक उच्च मूल्य वाला गृह कार्यालय वजीफा? आपके उद्योग में सबसे अधिक प्रतिस्पर्धी वेतन? एक बार जब आपके पास एक ऐसा रास्ता हो जो आपके मूल्यों के अनुरूप हो, तो अपने तरीकों और संचार में सुसंगत रहें।
• अप-टू-डेट रहें: दुनिया की घटनाओं, प्रगति और महंगाई के आधार पर जीवन यापन की लागत में अक्सर बदलाव होते हैं। 1981 से 2021तक, अकेले वैश्विक मुद्रास्फीति की दर कई बार बढ़ी और गिरी है, जिसमें 12के रूप में उच्च स्तर है।48 प्रतिशत और निम्न 2 प्रतिशत से कम। आपके स्थानीयकृत भुगतान मॉडल के हिस्से में बदलती वैश्विक लागतों से मेल खाने के लिए नियमित समायोजन शामिल होना चाहिए।
• इसे धीमी गति से लें:स्थानीयकृत वेतन को सभी या कुछ भी नहीं होना चाहिए, और आप व्यापक पैमाने पर नीति को लागू करने से पहले क्रमिक परिवर्तन या परीक्षण रन पर विचार कर सकते हैं। ग्लोबल रिमोट वर्कर्स के ग्रुप के साथ छोटी शुरुआत करें और छोटी अवधि के लिए अपनी रणनीति लागू करें, ताकि यह पता चल सके कि आपको क्या बदलना है और कर्मचारियों की बहुमूल्य फ़ीडबैक हासिल करना है।

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एक अनुभवी एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के तौर पर, ग्लोबलाइज़ेशन पार्टनर प्रतिभाओं को काम पर रखकर और उन्हें ऑनबोर्डिंग करके और कानूनी कंप्लाएन्स बनाए रखकर वैश्विक विस्तार हासिल करने में आपकी मदद कर सकते हैं। हमारी मानव संसाधन टीम जटिल कर्मचारियों के पेरोल और फ़ायदे प्रबंधन के लिए 24/7 सहायता प्रदान करती है, ताकि आप अपने दैनिक कार्यों पर ध्यान दे सकें।

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