चीन में ठेकेदारों को भुगतान कैसे करें

सकल घरेलू उत्पाद के मामले में चीन वैश्विक स्तर पर दूसरी सबसे बड़ी अर्थव्यवस्था है, और उस सफलता का अधिकांश हिस्सा देश की प्रतिभाशाली श्रम शक्ति से आता है। चाहे आप अपने व्यवसाय का विस्तार नए क्षेत्र में कर रहे हों या किसी आगामी परियोजना के लिए कुशल अंतरराष्ट्रीय श्रमिकों की तलाश कर रहे हों, आपके पास दो विकल्प हैं - दीर्घकालिक कर्मचारियों को नियुक्त करना या चीन में ठेकेदारों को काम पर रखना। हालांकि दोनों ही आपकी कंपनी में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकते हैं, लेकिन कानूनी नतीजों से बचने के लिए आपको इन दोनों के बीच महत्वपूर्ण अंतरों के बारे में पता होना चाहिए।

यह लेख चीन में स्वतंत्र ठेकेदारों को काम पर रखने के बारे में अधिक बताता है, जिसमें यह भी शामिल है कि वे कर्मचारियों से कैसे भिन्न हैं और उन्हें भुगतान करने के लिए मार्गदर्शन कैसे करते हैं।

कर्मचारी बनाम ठेकेदार

कई कंपनियों को एक हाइब्रिड रोजगार मॉडल के साथ सफलता मिलती है जहां स्थायी कर्मचारी व्यवसाय के मुख्य संचालन के लिए जिम्मेदार होते हैं और स्वतंत्र ठेकेदार अल्पकालिक परियोजनाओं को पूरा करते हैं। ये दोनों पदों के बीच महत्वपूर्ण अंतर हैं।

1। कर्मचारी

सभी कंपनियों के पास चीन में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए स्थानीय उपस्थिति होनी चाहिए, जब तक कि वे चीनी सहायक की आवश्यकता के बिना आधिकारिक नियोक्ता के रूप में कार्य करने के लिए एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (ईओआर) के साथ काम नहीं कर रहे हों। रोजगार संबंध की स्थापना पर श्रम मंत्रालय और सामाजिक सुरक्षा का परिपत्र एक कानूनी कर्मचारी-नियोक्ता संबंध को परिभाषित करता है जहां:

• नियुक्ति देने वाली पार्टी और कर्मचारी दोनों ही कानूनी रूप से इस पद पर कार्य करने के लिए योग्य हैं।
• कर्मचारी कंपनी के वैधानिक नियमों के अधीन है।
• कर्मचारी उस कंपनी के लिए एक आवश्यक कार्य करता है जिसके बदले में उसे वेतन मिलता है।

कुछ प्रांतों या क्षेत्रों में संबंध को परिभाषित करने के लिए अतिरिक्त मानदंड हो सकते हैं। कर्मचारी आपकी कंपनी के वेतनमान का हिस्सा हैं और बीमा और सवैतनिक अवकाश सहित लाभों के हकदार हैं। क्योंकि वे आपके नियमों के अधीन हैं, इसलिए आप ही उनकी कार्य अनुसूची, उनके द्वारा किए जाने वाले कार्य और उनके वेतन की राशि निर्धारित करते हैं। कर्मचारी-नियोक्ता संबंध समाप्त करने के लिए नोटिस देना और अक्सर विशेष विच्छेद वेतन देना आवश्यक होता है।

कर्मचारियों को काम पर रखना सबसे अच्छा विकल्प है यदि आप उन पेशेवरों की तलाश कर रहे हैं जिनमें आप चल रहे प्रशिक्षण और बोनस के माध्यम से निवेश कर सकते हैं ताकि उन्हें अपने कौशल विकसित करने और बढ़ने पर अधिक परियोजनाओं का प्रबंधन करने में मदद मिल सके। सभी कानूनी कागजी कार्रवाई के प्रबंधन के साथ-साथ, आपकी कंपनी वेतन से रोक कर काटने, लाभ पैकेज प्रदान करने और कार्य-संबंधी खर्चों की प्रतिपूर्ति करने के लिए भी जिम्मेदार है।

2। ठेकेदार

यदि आपकी कंपनी को किसी विशेष परियोजना या अस्थायी भूमिका जैसी अल्पकालिक आवश्यकता को पूरा करने के लिए एक कुशल श्रमिक की आवश्यकता है, तो चीन में एक स्वतंत्र ठेकेदार सही विकल्प है। चीन में ठेकेदारों को कर्मचारियों की तरह बीमा, आवास आरक्षित सुविधा या सवैतनिक अवकाश का अधिकार नहीं है। इस प्रकार, ठेकेदार कंपनी के नियमों और समय-निर्धारण के नियमों से परे होता है - तैयार उत्पाद उसके उत्पादन की विधि से अधिक महत्वपूर्ण होता है, बशर्ते ठेकेदार गुणवत्ता और समापन तिथि के संदर्भ में समझौते के अपने हिस्से का पालन करे।

ठेकेदारों के साथ काम करने का लाभ यह है कि वे अपनी विशेषज्ञता के क्षेत्र में बहुत कुशल हैं, और आप उनके अनुभव, पोर्टफोलियो और पूर्व ग्राहकों के आधार पर परियोजना के लिए सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवारों का चयन कर सकते हैं। इसी प्रकार, ठेकेदार आपके प्रोजेक्ट को पूरा करने के बाद अन्य ग्राहकों और उद्योगों से संपर्क करने के लिए स्वतंत्र है, और दोनों पक्षों में से किसी पर भी कोई बाध्यता नहीं है।

चीन में ठेकेदारों को कहां काम पर रखना है

कर्मचारी कंपनियों के लिए एक महत्वपूर्ण और मूल्यवान संपत्ति हैं, लेकिन ठेकेदारों के साथ काम करना विशिष्ट परियोजनाओं के लिए आवश्यक हो सकता है, जिसमें किसी नए बाजार में अपनी कंपनी का स्थानीयकरण करना और अपने चुने हुए क्षेत्र के कानूनों के अनुसार ब्रांडिंग, मार्केटिंग और लेबलिंग में सहायता की आवश्यकता होना शामिल है।

यहां बताया गया है कि आप अपने आगामी प्रोजेक्ट या कंपनी के बदलाव के लिए चीन में ठेकेदार कैसे प्राप्त कर सकते हैं:

• ऑनलाइन फ्रीलांसर डेटाबेस के माध्यम से योग्य उम्मीदवारों को खोजें।
• ठेकेदारों के लिए वर्चुअल रोजगार बोर्ड पर नौकरी की सूची पोस्ट करें।
• उद्योग-विशिष्ट भर्ती संसाधनों का विश्लेषण करें।
• अपने चुने हुए व्यावसायिक क्षेत्र में स्थानीय आउटसोर्सिंग कंपनियों से संपर्क करें।

चीन में ठेकेदारों को काम पर रखने के लिए कानूनी आवश्यकताएँ

यदि आपके ठेकेदार आपकी कंपनी के लिए 10 वर्ष या उससे अधिक समय से काम कर रहे हैं या यदि आपने दो निश्चित अवधि के समझौतों पर हस्ताक्षर किए हैं, तो आपको उनके साथ एक अनिश्चित औपचारिक रोजगार समझौते पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है। चीन में ठेकेदारों को काम पर रखने और भुगतान करने के दौरान याद रखने वाली सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपको गलत वर्गीकरण से बचने के लिए सक्रिय कदम उठाने होंगे। गलत वर्गीकरण तब होता है जब आप स्वतंत्र ठेकेदारों की मदद लेते हैं लेकिन उन्हें कर्मचारियों के रूप में प्रबंधित करते हैं, इसलिए उन्हें अनिवार्य वेतन या लाभ का भुगतान करने के दायित्व को समाप्त कर देते हैं। यह पूरे चीन में अवैध और अत्यधिक निगरानी है।

चीनी श्रम कानूनों के अनुसार, एक ठेकेदार को वास्तविक कर्मचारी के रूप में गलत तरीके से वर्गीकृत किया जा सकता है यदि:

• आपकी कंपनी उस व्यक्ति को एक निश्चित वेतन देती है और बीमा या अन्य सामाजिक लाभ प्रदान करती है।
• ठेकेदार को आपकी कंपनी के सभी नियमों का पालन करना आवश्यक है और वह आपके नियंत्रण में है।
• स्टूडियो आपकी कंपनी के मुख्य व्यापार संचालन के लिए एक आवश्यक कार्य कर रहा है।

यदि यह साबित हो जाता है कि आपकी कंपनी ने किसी ठेकेदार को गलत तरीके से वर्गीकृत किया है, तो आपको कानूनी फीस और देनदारियों का सामना करना पड़ेगा। चूंकि चीन के प्रत्येक शहर और न्यायाधिकरण के अपने स्थानीय श्रम कानून हैं, इसलिए वास्तविक गलत वर्गीकरण से बचने के बारे में अधिक जानकारी के लिए अपने चुने हुए क्षेत्र के शासी निकाय से संपर्क करें।

1। लिखित अनुबंध

लीबिया से बचने के सबसे आसान तरीकों में से एक है प्रत्येक स्वतंत्र कर्मचारी और कर्मचारी के साथ एक लिखित अनुबंध करना। अनुबंध में आपके कामकाजी संबंधों की प्रकृति और आपसी अपेक्षाओं के बारे में सभी आवश्यक जानकारी सूचीबद्ध होनी चाहिए, जिसमें निम्नलिखित शामिल हैं:

• परियोजना का दायरा
• परियोजना को पूर्ण माने जाने के लिए अपेक्षित कार्यों की एक सूची
• परियोजना की प्रारंभ और समाप्ति तिथि
• नुकसान की राशि, वितरण विधि और भुगतान संरचना
• साझेदारी के दौरान निर्मित किसी भी बौद्धिक संपदा (आईपी) के अधिकार
• कौन किन कार्यों और संसाधनों के लिए उत्तरदायी है
• गैर-प्रकटीकरण विवरण (एनडीए) या गैर-प्रतिस्पर्धा खंड, जहां लागू हो
• प्रत्येक पक्ष के लिए अनुबंध के दिशानिर्देश समापन

स्थायी कर्मचारियों के लिए लिखित रोजगार अनुबंध आवश्यक हैं और सभी ठेकेदार संबंधों के लिए इनकी अत्यधिक अनुशंसा की जाती है। स्थायी रोजगार अनुबंधों के विपरीत, परियोजना-आधारित अनुबंध अनिश्चित काल की लंबाई के बजाय हाथ में कार्य के लिए मान्य हैं। परियोजना के पूरा होने पर अनुबंध को पूरा माना जाता है।

2। लाभ और बीमा

स्वतंत्र ठेकेदार बीमा, पेंशन, या लाभ प्राप्त करने के हकदार नहीं हैं, जिसमें सेवानिवृत्ति, चिकित्सा देखभाल, श्रमिकों का नुकसान, प्रसूति अवकाश और बीमा शामिल हैं। रोजगार समझोता के बाहर ठेकेदारों को अपना बीमा स्वयं करवाना होगा। ठेकेदारों को लाभ पैकेज देने से बचें, क्योंकि इससे आपको गलत वर्गीकरण का खतरा हो सकता है।

3। समापन और पृथक्करण

चाहे आपकी कंपनी परियोजना के बीच में ही अपनी दिशा बदलने का फैसला करे या आपके द्वारा चुने गए ठेकेदार अपने संविदात्मक दायित्वों को पूरा करने में विफल रहें, एक समय ऐसा आ सकता है जब आपको किसी समझौते को समाप्त करने की आवश्यकता हो। ठेकेदार परियोजना-दर-परियोजना आधार पर काम करते हैं, इसलिए स्थायी कर्मचारी को बर्खास्त करने की तुलना में ठेकेदार को बर्खास्त करना आसान और अधिक लचीला होता है। आपके नियोक्ता-ठेकेदार अनुबंध में उचित और स्वैच्छिक समापन के लिए एक खंड शामिल होना चाहिए, जिसमें इसके परिणामस्वरूप होने वाले किसी भी आवश्यक शुल्क का उल्लेख हो।

आपके द्वारा सहमत शर्तों के आधार पर, आपकी कंपनी ठेकेदार को देय राशि का कुछ हिस्सा या पूरी राशि का भुगतान करने के लिए उत्तरदायी हो भी सकती है और नहीं भी। यदि आप और ठेकेदार दोनों लिखित रूप में सहमत नहीं हैं, तो अनुबंध समाप्त करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आपकी कंपनी द्वारा अनुबंध का उल्लंघन करने के कारण को नुकसान होता है, तो वह अतिरिक्त क्षतिपूर्ति प्राप्त करने के लिए पात्र हो सकता है या कानूनी कार्रवाई कर सकता है।

4। बौद्धिक सम्पदा

चीनी कानून के अनुसार, कॉपीराइट वाली कृति बनाने वाला व्यक्ति ही उस कृति का सही मालिक होता है, जब तक कि परिस्थिति "काम पर रखना" या घर से काम करने के लिए बनाई गई कृति" न हो। वर्क फ्रॉम होम में वे आइटम शामिल होते हैं जिन्हें किसी कंपनी द्वारा किसी कर्मचारी या स्वतंत्र ठेकेदार को दोनों पक्षों के बीच स्थापित लिखित समझौते के हिस्से के रूप में बनाने के लिए कमीशन किया जाता है। घर से काम करने वाली परियोजनाओं के मामले में, लेखक और कॉपीराइट धारक भुगतान करने वाला पक्ष होता है, जैसे कि वह कंपनी जिसने उक्त कार्य का कमीशन दिया था। चीन के WFH कानून में अतिरिक्त शर्तें शामिल हैं, जिनमें शामिल हैं:

• यदि सामान्य व्यापार संचालन में परियोजना का उपयोग किया जाता है, तो नियोक्ता को उस कर्मचारी की तुलना में डब्ल्यूएफएच के उपयोग को प्राथमिकता मिल सकती है, जिसका वह हिस्सा है।
• घर से काम करने (WFH) को पूरा करने के लिए नियुक्त कर्मचारी या ठेकेदार, प्रारंभिक भुगतान करने वाली कंपनी से अनुमति लिए बिना, परियोजना के पूरा होने के दो साल के भीतर किसी अन्य तीसरे पक्ष को इसका उपयोग करने की अनुमति नहीं दे सकता है। यदि कंपनी सहमत हो जाती है, तो दोनों पक्ष लाइसेंस शुल्क साझा करेंगे।
• किसी कर्मचारी द्वारा बनाए गए लेकिन कंपनी द्वारा कंपनी के संसाधनों से भुगतान किए गए किसी भी इंजीनियरिंग या उत्पाद डिजाइन चित्र, सॉफ्टवेयर, मानचित्र या इसी तरह के उत्पाद कानूनी रूप से कंपनी की संपत्ति हैं।
• अधिकांश मामलों में, घर से काम करने (WFH) की परियोजना शुरू करने से पहले नियोक्ता और ठेकेदार या कर्मचारी को लिखित अनुबंध में एक आपसी समझौते पर हस्ताक्षर करने होंगे, जिसमें कॉपीराइट संपत्ति के स्वामित्व का विवरण दिया गया हो।

वर्क फ्रॉम होम (WFH) आईपी संरक्षण काम पर रखने के लिए किए गए कुछ आविष्कारों पर भी लागू होता है। ज्यादातर मामलों में, स्क्रीनशॉट आविष्कार के लिए पेटेंट आवेदन पत्र को बरकरार रखेगा, लेकिन स्टाफ़ के पास आविष्कार का पेटेंट स्वामित्व होगा।

कर प्रथाएं और विचार

कंपनियों को कर्मचारियों के वेतन से कर की कटौती करके सरकार को रिपोर्ट करने और भुगतान करने की आवश्यकता होती है। स्वतंत्र ठेकेदार आपके कर्मचारी वेतनमान का हिस्सा नहीं होते हैं और वे समय पर अपने करों की गणना करने और उनका भुगतान करने के लिए स्वयं जिम्मेदार होते हैं। आपके मूल देश के आधार पर, आपकी कंपनी अभी भी सभी खर्चों की गणना और ट्रैक करने और कॉर्पोरेट कर दाखिल करते समय उस जानकारी का उपयोग करने के लिए जिम्मेदार हो सकती है।

चीन में ठेकेदारों को भुगतान करते समय पेरोल कैसे काम करता है

चीन में किसी ठेकेदार को भुगतान करते समय, आप दोनों के लिए सुविधाजनक भुगतान शर्तों पर सहमत हो सकते हैं, जैसे कि प्रति घंटा भुगतान या परियोजना की पूरी लागत को कवर करने के लिए एकमुश्त भुगतान। चीन में न्यूनतम मजदूरी प्रांतों के अनुसार अलग-अलग होती है, और स्थानीय सरकारों को स्थानीय जीवन यापन की लागत और क्षेत्र में होने वाले नए विकास के आधार पर नियमित रूप से राशि को अपडेट करना होता है। वर्तमान में शंघाई में प्रति माह उच्चतम न्यूनतम मजदूरी आरएमबी युआन2,480 है। बीजिंग में न्यूनतम मजदूरी24 युआन प्रति घंटा है।

ठेकेदारों के लिए लोकप्रिय भुगतान संरचनाओं में शामिल हैं:

• अग्रिम भुगतान: अग्रिम भुगतान योजना वह है जिसमें कंपनी ठेकेदारों को परियोजना शुरू होने से पहले ही उनकी सेवाओं के लिए भुगतान कर देती है। हालांकि यह आपको अंतिम उत्पाद की गुणवत्ता या पूरा होने के समय की कोई गारंटी नहीं देता है, यह ठेकेदारों को आश्वासन देता है कि उन्हें उनके समय के लिए भुगतान किया जाएगा। कई मामलों में, ठेकेदार उस कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों की आपूर्ति करने के लिए पूर्व-भुगतान शुल्क पर भरोसा कर सकते हैं जिसके लिए आपने उन्हें काम पर रखा है।
• कार्य पूरा होने पर: ठेकेदार को कार्य पूरा होने पर भुगतान करना यह सुनिश्चित करने का एक सुरक्षित तरीका है कि अंतिम उत्पाद या सेवा आपके मानकों और आपके लिखित समझौते की सभी शर्तों को पूरा करती है, लेकिन कुछ ठेकेदार अपने समय के लिए मुआवजे की लिखित गारंटी के बिना इस भुगतान संरचना को स्वीकार करने में संकोच कर सकते हैं।
• आंशिक जमा: परियोजना शुरू होने से पहले ठेकेदारों को सहमत जमा राशि का भुगतान करके अपने निवेश और ठेकेदारों के समय की रक्षा करें। फिर अंतिम भुगतान जमा करें जब वे समाप्त हो जाएं और उनके प्रदर्शन या परिणाम आपके मानकों और आपके लिखित अनुबंध में समझौते को पूरा कर चुके हों।

1। मुद्रा और विनिमय दरें

आरएमबी चीन की आधिकारिक मुद्रा का नाम है, जबकि चीनी युआन (सीएनवाई) आरएमबी की प्राथमिक इकाई को संदर्भित करता है। मुद्रा हस्तांतरण शुल्क और विनिमय दरें आपके प्रांत, मूल देश, भुगतान वितरण विधि और वित्तीय संस्थान के आधार पर भिन्न होती हैं। उदाहरण के लिए, वर्तमान रूपांतरण उदाहरणों में शामिल हैं:

• CNY¥1 US$0 16के बराबर है।
• CNY¥1 MXN$3के बराबर है।12
• CNY¥1 GBP£0के बराबर है।11
• CNY¥1 CHF₣0के बराबर है।14

2। पेरोल हैंडलिंग के तरीके

आप किसी स्वतंत्र ठेकेदार को भुगतान कैसे करते हैं, यह आपकी पसंद, बजट, समयसीमा और मूल देश पर निर्भर करता है। गैर-कर्मचारी लेन-देन के लिए सामान्य विकल्प निम्नलिखित हैं:

• प्रत्यक्ष जमा: प्रत्यक्ष जमा, या बैंक हस्तांतरण, आपको अपने वित्तीय संस्थान के माध्यम से ठेकेदार के खाते में सीधे देय राशि जमा करने की सुविधा देता है। हालाँकि यह एक तेज़ भुगतान विधि है, स्थानांतरण शुल्क और विनिमय दरें लागू होती हैं।
• पेपर चेक: दुनिया के कई क्षेत्रों में पेपर चेक एकमात्र भुगतान विकल्प है, लेकिन वे उपलब्ध सबसे सुरक्षित या तेज़ तरीका नहीं हैं क्योंकि वे पारगमन में खो सकते हैं या नष्ट हो सकते हैं। पेपर चेक का सबसे महत्वपूर्ण लाभ यह है कि चेक को भुनाने से पहले उस पर भुगतान रोकना आसान होता है, जो बैंक हस्तांतरण या मनी ऑर्डर के साथ करना अधिक चुनौतीपूर्ण है।
• मनी ऑर्डर: मनी ऑर्डर आपको एक सत्यापन योग्य, सुरक्षित हस्तांतरण विधि के माध्यम से अपने भुगतान का दस्तावेजीकरण करने की सुविधा देता है, लेकिन यदि आप या ठेकेदार ऐसे क्षेत्र में नहीं रहते हैं जहां बैंक या डाकघर आसानी से उपलब्ध हो जो ऑर्डर को संसाधित कर सके, तो यह भुगतान का एक असुविधाजनक रूप हो सकता है।
• वर्चुअल वॉलेट: वर्चुअल वॉलेट की मदद से आप अपनी कंपनी के खाते से ठेकेदार के लिंक किए गए डेबिट कार्ड या बैंक खाते में धनराशि ट्रांसफर कर सकते हैं। जबकि शुल्क अभी भी लागू है, यह एक तेज़, सुरक्षित और विश्व स्तर पर मान्यता प्राप्त भुगतान विधि है।

G-Pकी मदद से चीन में प्रतिभाशाली कर्मचारियों को नियुक्त करें

जब तक आप चीन में इंटरनेशनल आर्टिस्टिक को किराए पर लेना आपकी कंपनी के आगामी प्रोजेक्ट के लिए एकदम उपयुक्त हो सकता है, जब तक आप लैंगिकता से बचने के लिए सावधान रहते हैं। G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड और G-P Contractor जैसी एक वैश्विक रोजगार लॉजिक आपको अपने ठेकेदारों को स्थायी कर्मचारियों से अलग करने और महंगी मुकदमेबाजी से बचने के लिए स्थानीय श्रम कानून को नेविगेट करने में मदद कर सकती है। G-P आपको स्थानीय सहायक की आवश्यकता के बिना चीन में प्रतिभाशाली कर्मचारियों को काम पर रखने की सुविधा देता है। हम भर्ती, मुद्रा विनिमय, वेतन और मानव संसाधन सहित रोजगार से संबंधित सभी चीजों को संभालेंगे और आपको स्थानीय श्रम कानून का पालन करने में मदद करेंगे।

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