कंपनियां अल्पकालिक और दीर्घकालिक दोनों प्रकार की भूमिकाओं के लिए वैश्विक प्रतिभाओं को नियुक्त करने और प्रबंधित करने से काफी लाभ उठा सकती हैं; अंतरराष्ट्रीय बाजारों की जानकारी और प्रतिभा विविधता ऐसे ही दो लाभ हैं। हालांकि, अलग-अलग भौगोलिक क्षेत्रों में भर्ती करना हायरिंग मैनेजर्स के लिए एक चुनौतीपूर्ण काम हो सकता है - खासकर अगर वे पहली बार खुद अंतरराष्ट्रीय प्रतिभा खोज का सामना कर रहे हों। यही कारण है कि काम पर रखने वाले प्रबंधकों को एक अच्छी वैश्विक भर्ती रणनीति के महत्वपूर्ण लाभों को समझना चाहिए, और उस रणनीति को अपनी दक्षता के किनारे तक कैसे धकेलना चाहिए।
भर्ती स्वचालन प्लेटफ़ॉर्म नवाचार, दक्षता और उन्नति प्रदान कर सकते हैं जो कंपनियां विश्व स्तर पर विस्तार करने और उस बढ़त को प्राप्त करने के लिए चाहती हैं। रिक्रूटमेंट ऑटोमेशन प्लेटफॉर्म एक ऐसा उपकरण है जो भर्ती प्रक्रिया के भीतर उन कार्यों को स्वचालित करता है जो एक बार मैन्युअल रूप से पूरे हो गए थे। रिज्यूमे के माध्यम से छँटाई, साक्षात्कार शेड्यूल करना, और रोजगार के प्रस्तावों का विस्तार करना सभी स्वचालित रूप से किया जा सकता है, जिससे प्रबंधकों को काम पर रखने के लिए समय और संसाधन समर्पित करने के लिए स्वतंत्र छोड़ दिया जाता है जो सबसे ज्यादा मायने रखता है - उनके लोग।
स्वचालन उपकरण कंपनियों को दुनिया भर में अपनी टीमों को आसानी से मैप करने और विस्तारित करने की अनुमति देते हैं, जिससे सीमा पार भर्ती प्रक्रिया में तेजी आती है और सरल होती है। नीचे पांच उदाहरण दिए गए हैं कि कंपनियां भर्ती स्वचालन तकनीक के साथ वैश्विक भर्ती में सुधार कैसे कर सकती हैं।
1। समय की बचत
भर्ती स्वचालन प्लेटफॉर्म बोझिल प्रशासनिक कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं जो अन्यथा भर्तीकर्ताओं द्वारा मैन्युअल रूप से पूरे किए जाएंगे। इन स्वचालन उपकरणों का उपयोग करके, भर्ती प्रबंधक कई देशों में साक्षात्कार आयोजित कर सकते हैं, प्रस्ताव पत्र भेज सकते हैं और नए कर्मचारियों के काम शुरू करने की तारीखों की पुष्टि बहुत कम समय में कर सकते हैं। वे उम्मीदवारों की खोज और स्क्रीनिंग में भी समय बचाते हैं - जिससे उच्च गुणवत्ता वाली प्रतिभा योजना बनती है और अधिक योग्य भर्तियां होती हैं।
यह अतिरिक्त बैंडविड्थ भर्ती प्रबंधकों को एक साथ कई भूमिकाओं के लिए भर्ती करने का मौका देता है। उनके पास नए कर्मचारियों को पूरी तरह से सहयोग देने के लिए अधिक समय भी होता है; नए टीम सदस्यों को जानना, भूमिका संबंधी अपेक्षाओं को समझना और संप्रेषित करना, और नए कर्मचारियों को कंपनी की संस्कृति में एकीकृत होने में मदद करना भर्ती और प्रारंभिक ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाओं के महत्वपूर्ण पहलू हैं जो अक्सर वैश्विक भर्ती की प्रशासनिक मांगों के कारण छूट जाते हैं।
2। देश में भर्ती विशेषज्ञता का उपयोग करें
उच्च गुणवत्ता वाले भर्ती स्वचालन उपकरण विशिष्ट देशों में विशिष्ट कौशल वाले स्रोत उम्मीदवारों की मदद करने के लिए जांचे गए भर्तीकर्ताओं के साथ कंपनियों को जोड़ सकते हैं। स्थानीय भर्ती विशेषज्ञों तक पहुंच होने से कंपनियों को अंतरराष्ट्रीय नौकरी बाजारों में बेहतर तरीके से काम करने के साथ-साथ अधिक कुशलतापूर्वक और सफलतापूर्वक उम्मीदवारों की भर्ती, साक्षात्कार और चयन करने में बढ़त मिलती है। देश के भीतर भर्ती विशेषज्ञों के साथ संपर्क स्थापित करने से कंपनियों को विदेश में भर्ती से संबंधित कानूनी पहलुओं की बेहतर समझ मिलती है, जो देश-दर-देश भिन्न होते हैं, और यह सुनिश्चित होता है कि सम्यक उद्यम के आसपास सहयोग हो।
3। विविधता प्रयासों को बढ़ावा दें
भर्ती स्वचालन प्लेटफॉर्म कंपनियों को स्वचालित रिज्यूमे स्क्रीनिंग जैसी सुविधाओं के साथ अपने प्रतिभा पूल का विस्तार और विविधता लाने में मदद करते हैं, जो गुमनामी के लिए विशिष्ट उम्मीदवार विवरणों को छिपाते हैं। यह महत्वपूर्ण है, जैसा कि मानव संसाधन फर्म वर्कप्लेस इंटेलिजेंस के प्रबंध भागीदार डैन शॉबेल ने 2021 shrm.org के लिए लेख में उल्लेख किया है कि 70 प्रतिशत नौकरी चाहने वाले ऐसी कंपनी के लिए काम करने को प्राथमिकता देते हैं जो विविधता, समानता और समावेश (DEI) को महत्व देती है।
जो कंपनी अंतरराष्ट्रीय स्तर पर कर्मचारियों की भर्ती करती है, वह कार्यस्थल पर समावेशिता के प्रति प्रतिबद्धता और विविध दृष्टिकोणों और विचारों को अपनाने वाली संस्कृति को बढ़ावा देने का प्रदर्शन करती है - जिससे संगठनों को दीर्घकालिक लाभ हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब कंपनियां अपने विविध प्रतिभाओं से अपने ब्रांड के बारे में प्रतिक्रिया मांगती हैं, तो उन्हें अद्वितीय वैश्विक दृष्टिकोण प्राप्त होते हैं, जो नई सुधार रणनीतियों के द्वार खोलते हैं और एक मजबूत ब्रांड छवि की ओर ले जाते हैं जो अंतरराष्ट्रीय नौकरी चाहने वालों के साथ प्रतिध्वनित होती है।
4। विशेष भूमिकाओं के लिए भर्ती करें
भर्ती स्वचालन तकनीक कंपनियों को उन भर्ती विशेषज्ञों से जोड़ती है जो दुनिया में कहीं भी, किसी विशेष भूमिका के लिए उपयुक्त उम्मीदवार को जल्दी और कुशलता से खोजने में सबसे अच्छी तरह से सक्षम हैं। यह कंपनियों को विशिष्ट कौशल सेट या अनुभव से संबंधित विशिष्ट कीवर्ड के एक सेट के आधार पर रिज्यूमे की तुलना करके न्यूनतम आवश्यकताओं की पुष्टि करने में भी मदद कर सकता है। इस तकनीक का शायद सबसे महत्वपूर्ण लाभ यह है कि यह रोजगार के अवसरों का विकेंद्रीकरण करती है, जिससे कंपनियां विशेष भूमिकाओं के लिए सबसे उपयुक्त उम्मीदवारों से बनी एक व्यापक प्रतिभा महाविद्यालय तक अपनी पहुंच बढ़ा सकती हैं।
5। उम्मीदवारों के साथ संचार को सुव्यवस्थित करें
यह भर्ती तकनीक उम्मीदवारों के साथ संचार को बेहतर बनाती है। कंपनियां न केवल कम समय में निरंतर संचार के साथ एक सफल भर्ती प्रक्रिया को अंजाम दे सकती हैं, बल्कि इन उपकरणों का उपयोग करके अंततः नियोक्ता ब्रांडिंग को भी अनुकूलित कर सकती हैं। उम्मीदवारों और नए रंगरूटों को जो संभावित या नए नियोक्ताओं से लगातार और लगातार प्रस्तुत संचार प्राप्त करते हैं, उनके अनुभव को अधिक सामंजस्यपूर्ण और कुशल पाएंगे। बैठकों और प्रशिक्षणों का आयोजन करना और कंपनी की विशिष्टताओं और ब्रांड के अनुरूप तैयार किए गए अनुकूलित रोजगार अनुबंध भेजना उम्मीदवारों या नए कर्मचारियों को यह दर्शाता है कि कंपनी सुव्यवस्थित है और बाहरी पक्षों को दिए जाने वाले अपने संदेश में सुसंगत है।
Globalization Partnersका G-P Recruit संपूर्ण भर्ती प्रक्रिया को स्वचालित करता है, जिससे कंपनियों को ऊपर बताए गए लाभ प्राप्त करने में मदद मिलती है। लेकिन बात यहीं खत्म नहीं होती - एक बार जब कंपनियां G-P Recruit के साथ सही स्थान पर, सही लागत पर, सबसे उपयुक्त उम्मीदवार को जल्दी और कुशलता से ढूंढ लेती हैं, तो कंपनियों को कर्मचारी जीवनचक्र के हर चरण के लिए सुव्यवस्थित मानव संसाधन प्रक्रियाओं को स्थापित करना होगा। हमारी वैश्विक रोज़गार कंपनियां इन चरणों में से प्रत्येक को स्वचालित करती हैं, ऑनबोर्डिंग और पेरोल से लेकर कर्मचारियों की स्थिति में बदलाव तक, देश-विशिष्ट कानूनों के साथ कंपनियों में राजस्व का समय बढ़ाना।