कार्यस्थल पेंशन योजना कर्मचारियों को अपने नियोक्ता की मदद से अपनी सेवानिवृत्ति के लिए बचत करने की अनुमति देती है। 2016 के बाद से, कर्मचारियों की संख्या पेंशन योजना में काफी सुधार हुआ है, साथ ही तेलंगाना पेंशन योगदान प्रत्येक कर्मचारी के वेतन के केवल 1 प्रतिशत से बढ़कर अब 4 प्रतिशत हो गया है।
नियोक्ताओं को अब 2019अप्रैल तक 3 प्रतिशत का न्यूनतम योगदान भी देना होगा। ये योगदान कर्मचारी पेंशन कोष में जमा होते हैं और आपके कर्मचारियों को अपनी सेवानिवृत्ति के लिए अधिक बचत करने में सक्षम बनाते हैं।
कार्यस्थल पेंशन में रुझान
वार्षिक कार्य और पेंशन रिपोर्ट 2009 - 2019के अनुसार, निजी और सार्वजनिक क्षेत्रों में कार्यस्थल पेंशन में भागीदारी बढ़ी है। कुल मिलाकर, 2019में बड़े पैमाने पर 88 प्रतिशत पात्र कर्मचारियों ने कार्यस्थल पेंशन में भाग लिया। यह आज तक कार्यस्थल पेंशन सुधारों और स्वचालित नामांकन के कार्यान्वयन के सकारात्मक प्रभाव को इंगित करता है।
इसके अतिरिक्त, विभिन्न आकार के नियोक्ताओं में कार्यस्थल पेंशन योजनाओं में नामांकन में वृद्धि हुई है। उदाहरण के लिए, सार्वजनिक क्षेत्र में, 2014के बाद से, भागीदारी दर में लगातार वृद्धि हुई है, छोटे नियोक्ताओं (5 से 49 कर्मचारियों के साथ-साथ बड़े नियोक्ताएं)।
निजी क्षेत्र में, 2019 ने बड़े नियोक्ताओं (5000+ कर्मचारी) के लिए पर्याप्त वृद्धि देखी, जिसमें 91 प्रतिशत पात्र कर्मचारी कार्यस्थल पेंशन योजनाओं में भाग ले रहे हैं। यूके सरकार ने पेंशन योजना के लिए अन्य महत्वपूर्ण अपडेट शुरू किए हैं; उदाहरण के लिए, 2012से पहले, केवल बड़े नियोक्ताओं को भाग लेने की आवश्यकता थी। 2017 और उससे आगे बढ़ते हुए, यूके के सभी नियोक्ताओं को, आकार की परवाह किए बिना, एक कंप्लाएंट कार्यस्थल पेंशन योजना प्रदान करने की आवश्यकता है।
एक नियोक्ता के रूप में, कार्यस्थल पेंशन के नवीनतम रुझानों से अवगत रहना अत्यंत महत्वपूर्ण है। हालाँकि, यूके में पेंशन योजना प्रदान करने के लिए चार महत्वपूर्ण चरणों को जानना और भी महत्वपूर्ण है।
1। एक पेंशन योजना चुनें
- अपने कर्मचारियों के लिए पेंशन योजना चुनना एक चुनौतीपूर्ण उपलब्धि हो सकती है, लेकिन विचार करने के लिए कई महत्वपूर्ण कारक हैं:
- निर्धारित करें कि क्या आप उन कर्मचारियों को स्वचालित नामांकन की पेशकश करने में सक्षम हैं जो पेंशन योजना में भाग लेना चाहते हैं। स्वचालित नामांकन के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए विशिष्ट मानदंडों को पूरा करने की आवश्यकता होती है, जैसे कर्मचारियों की संख्या और विभिन्न प्रवेश आवश्यकताएं।
- सभी संबंधित लागतों को पहचानें और तैयार करें।
- सुनिश्चित करें कि आपने अपनी पेंशन योजना को अपने पेरोल सिस्टम के साथ निर्बाध और अनुपालन में काम करने के लिए स्थापित किया है, और आप पूरी प्रक्रिया में आपका समर्थन करने के लिए आवश्यक विशेषज्ञता सुरक्षित करते हैं।
2। निर्धारित करें कि कर्मचारियों की संख्या पेंशन योजना के लिए कौन पात्र है
इस कदम को "अपने कर्मचारियों का आकलन" के रूप में जाना जाता है। आमतौर पर, नियोक्ताओं को सलाह दी जाती है कि वे यह काम "कार्यक्रम प्रारंभ तिथि" पर करें, जो कि वह दिन होता है जब आपकी टीम का पहला सदस्य काम शुरू करता है। यह समझने के लिए कि आपके कौन से कर्मचारी कार्यस्थल पेंशन योजना के लिए पात्र हैं, आपको कुछ विशिष्ट मापदंड निर्धारित करने होंगे, जैसे कि प्रत्येक कर्मचारी कितना कमाता है, उनकी आयु कितनी है और पेंशन योगदान दरें क्या हैं।
इसे आसानी से करने के लिए, आपकी टीम आम तौर पर दो श्रेणियों में से एक में आएगी:
प्रकार 1: जिन कर्मचारियों को कार्यस्थल पेंशन योजना में रखा जाना चाहिए क्योंकि वे प्रति वर्ष 10से अधिक कमाते हैं,000 ब्रिटिश पाउंड और 22 वर्ष और एसपीए (राज्य पेंशन आयु) के बीच हैं। एसपीए की गणना करने के लिए, राज्य पेंशन कैलकुलेटर का उपयोग करें, जो यूके सरकार की वेबसाइट पर पाया जा सकता है। एक नियोक्ता के रूप में, आपको इसमें योगदान देना होगा (यह राशि कर्मचारी पेंशन कोष में जाएगी)।
प्रकार 2: जिन कर्मचारियों को कार्यस्थल पेंशन योजना में डालने की आवश्यकता नहीं है। ये कर्मचारी आपकी पेंशन योजना में शामिल होना चुनते हैं; हालाँकि, उनके नियोक्ता के रूप में, आपको इसमें भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है।
आपको अपने अंशकालिक कर्मचारियों और ठेकेदारों पर भी विचार करना चाहिए। इस बात का आकलन करें कि क्या आपको इन टीम सदस्यों को योजना में शामिल करने की आवश्यकता है और प्रत्येक कर्मचारी के लिए अंशदान दर निर्धारित करें, क्योंकि दरें अलग-अलग हो सकती हैं।
इस पूरी प्रक्रिया के दौरान, आपको अपने पेंशन योजना प्रदाता को कर्मचारी से संबंधित सभी प्रासंगिक जानकारी भी प्रदान करनी होगी। एक बार जब आप उन कर्मचारियों की पहचान कर लेते हैं जो आपके कार्यस्थल पेंशन के लिए अर्हता प्राप्त करते हैं, तो आपको उन्हें आधिकारिक तौर पर सूचित करना होगा।
3। अपनी टीम को लिखित स्पष्टीकरण प्रदान करें
यह आपका कानूनी कर्तव्य है कि आप प्रत्येक प्रतिभागी के लिए एक लिखित स्पष्टीकरण प्रदान करें जो पेंशन योजना प्रक्रिया का विवरण देता है। आमतौर पर, यूके में नियोक्ताओं को सलाह दी जाती है कि वे अपने कर्तव्यों की शुरुआत की तारीख के छह सप्ताह बाद ऐसा करें। अपने कार्यस्थल पेंशन प्रदाता से संपर्क करना भी महत्वपूर्ण है यदि इन पत्रों में कोई अतिरिक्त जानकारी शामिल की जानी चाहिए।
4। कंप्लान्स की घोषणा स्थापित करें
अंतिम और सबसे महत्वपूर्ण चरणों में से एक है अपनी शिकायतों की घोषणा करना। नियोक्ताओं को अपने कर्तव्यों के प्रारंभ होने की तिथि के पांच महीने के भीतर अपने अनुपालन की घोषणा करनी होगी। ऐसा न करने पर जुर्माना लग सकता है।
आप अपनी शिकायतों की घोषणा कैसे कर सकते हैं और जुर्माना लगने से कैसे बच सकते हैं? यूके में एक नियोक्ता के रूप में, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि कार्यस्थल पेंशन से संबंधित सभी फॉर्म समय पर भरे जाएं और दर्ज की गई सभी जानकारी सही और अद्यतन हो।
आपके यूके कर्मचारियों की संख्या पेंशन को सुव्यवस्थित किया गया
क्या आप थोड़ा अभिभूत महसूस कर रहे हैं? हम आपको दोष नहीं देते। एक कंप्लेंट और अप-टू-डेट यूके कर्मचारियों की संख्या पेंशन योजना स्थापित करना एक समय लेने वाली और जटिल प्रक्रिया हो सकती है। किसी पेंशन प्रदाता के साथ शोध करना, प्रबंधन करना और अनुबंध करना कंपनियों के लिए अपने दम पर करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। इसके अतिरिक्त, यह घरेलू मानव संसाधन टीमों के लिए जबरदस्त ओवरहेड लागत जोड़ता है।
हालांकि, इससे आपको यूके या अंतरराष्ट्रीय स्तर पर कर्मचारियों को नियुक्त करने से नहीं रोकना चाहिए।
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हमारा एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड प्लेटफॉर्म आपकी कैसे मदद कर सकता है? यूके में अपनी टीम को बनाए रखने के लिए Globalization Partners उपयोग करते हुए, आप निश्चिंत हो सकते हैं कि हम आपके कर्मचारियों की संख्या पेंशन योजना का ध्यान रखेंगे, जिससे यह आपके और आपकी टीम के लिए कार्यभार को कम करते हुए आपके कर्मचारी लाभ पोर्टफोलियो का एक सहज हिस्सा बन जाएगा।
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