在2025中， 84 % 的主管難以在當地市場找到技能人才。越來越多的公司開始將目光投向海外，以招募他們所需的人才。 但在一個新的國家進行招聘可能會令人望而生畏。
每個國家都有獨特的就業法規、稅率和福利要求。而且它們一直在變。
如果您要在全球範圍內進行招聘，您需要扎實的準備工作。讓我們探討每家公司聘用國際員工所需的要素。
招募國際員工的10要求
如果您選擇成立子公司，這些是10 從其他國家雇用員工的一般要求：
1. 公司架構
在您可以在新國家僱用員工之前，您需要建立一個擁有雇主記錄 (雇主) 的實體或合作夥伴。
成立一個實體非常複雜。在您開始在一個新的國家營運之前，通常需要大量的文書工作、法律障礙和長時間的等待。
與雇主合作是更快、更容易的選擇。名義僱主合法地代表您僱用員工，因此您可以面向全球招聘，而無需設立法律實體。 與雇主合作可以讓您獲得最先進的全球就業技術以及專家支援。它能讓您在幾天內從國外招募員工，並避免實體管理的法律和官僚障礙。EOR 透過處理本地合規、工資和人力資源任務，讓全球就業變得輕鬆。
對於尋求國際招募人才的企業來說，僱用承包商可能是另一種選擇。 承包商不是員工，但他們提供彈性和專業知識。您可以節省入職成本，同時也能招募具備專業技能的人才。G-P Contractor提供發票管理和報銷類別保護功能，使僱用和支付承包商變得更加容易。
2.註冊
如果您選擇成立自己的實體，下一步就是向適當的主管機關註冊，這樣您就可以在該國合法營商。 每個國家都有其獨特的要求。
例如，在秘魯，您必須在秘魯公共登記處註冊您的公司名稱，然後獲得註冊證書。在德國，您需要在公證人的協助下成立公司。 然後，您必須向貿易註冊處、稅務局及任何相關的當地貿易機構提交註冊文件。西班牙要求在辦理註冊手續時同時提交反洗錢和反恐怖主義聲明。
要註冊企業，你很可能需要出示官方文件，例如：
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從公共登記處獲得公司名稱認證
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公司擬議活動的書面描述
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註冊辦事處地址
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利害關係人及董事姓名列表
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公司章程
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銀行帳戶資訊
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所需金額的資本支付證明
要求清單因地而異。 請向您目標國家的相關主管機關查詢，以進一步瞭解您的註冊義務。
3.合規的僱傭合約
全球雇用最常見的法律要求之一就是草擬當地的雇用合約。 如果您成立自己的實體，您需要研究並熟悉當地國家的合約結構和要求。
自行管理此程序會有風險。貴公司可能因合約不合規而承擔責任。最安全的選擇是與擁有當地專業知識的雇主合作，或使用首個代理人工智能解決方案G-P Gia™來產生合約。
不同國家的合約要求可能差異很大。例如，在德國，您必須為每位員工製定當地的遵守法規；合規僱傭合約。 合約應訂明下列資訊：
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福利；補償金
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優點
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終止要求
您可能還需要用當地語言起草合同，並以當地貨幣註明薪酬和福利資訊。 在埃及，公司必須製作四份合約副本──一份給老闆，一份給員工，一份給社群保險局，一份給主管行政機關（人力部或其下屬機構）。 法律也要求合約明確規定約定的工資或薪水，包括支付方式和時間。
4.終止僱用及遣散費要求
在全球招募之前，您需要研究國內的退休金和遣散費要求，以便您可以在需要時更改人員配置。
許多國家要求雇主必須有合理的理由才能解僱員工。在某些情況下，雇主可以選擇支付額外的福利金來合法終止僱傭關係。
許多國家還規定在終止員工的合約前，必須給予較長的通知期。這些強制性通知期的長度通常取決於員工的職位或在公司的時間。
在法國，僱員試用期結束後，通知期為1至3月。 對於受集體談判協定 (CBA) 保護的經理而言，三個月是常見的情況。在澳洲，通知期會隨著服務年資而增加。為公司工作不滿一年的員工有權獲得一週的通知期。
5.標準薪資、獎金及福利
花些時間熟悉您要填補的職位的標準工資和福利。
了解你所在國家的最低工資標準是一個很好的開始。在許多國家，13th-month 紅利是慣例，而在其他國家，這是法定義務。例如，德國並沒有強制規定這些獎金。 然而，菲律賓法律規定13th-month bonus，許多雇主選擇在 12 月發放14th-month bonus。
在許多國家，雇主必須提供有薪病假、產假和陪產假、帶薪假日和帶薪休假。在以色列，員工每年可享有16 至28 的帶薪假期（日曆天數）。 根據行業不同，他們還可以獲得不同天數的帶薪病假，以及產假和陪產假。
在某些情況下，您可能需要提供健康保險。某些國家的員工透過國家計畫獲得健康保險，而你的公司很可能需要向該計畫繳款。 即使有國家醫療服務體系，您的公司可能也希望提供補充保險，為員工提供全面的醫療保障。
6.標準工作條件和集體勞動協議要求
熟悉企業的標準運作方式，例如工作時間、加班和帶薪休假政策。以荷蘭為例，標準工時為 每週36 - 小時40 ，但許多人的工時長達48 小時。僱傭法規定每週工作時數上限為60 小時，每班工作時數上限為12 小時。
在某些國家，某些行業的 CBA 對工作時間和條件的規範比政府還要嚴格。務必查看您所在的行業是否有集體勞動協議要求，以及這些要求將如何影響您的工作場所政策。此外，遠距離工作者通常需要不同的管理策略才能成功融入您的組織。
7.預扣薪資與供款
在許多國家/地區，您的公司需要將每位員工薪資的一定比例捐給各種社會安全基金，例如：
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退休退休金
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醫療保健計劃
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員工福利；補償金
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失業基金
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傷殘福利
不同國家的貢獻有顯著差異。在印度尼西亞，社會安全醫療保健計劃的工資繳款約佔收入的5 %，雇主和僱員平均分配繳款。 在法國，雇主對社會安全的貢獻可高達員工薪資的45 %。
8.法律與人力資源人員
處理好法律文件後，您就可以開始招募和雇用程序。 全球就業支援可以在吸引和管理新員工方面發揮重要作用。
如果你與名義僱主合作，你就不必擔心合規問題。 雇主為您處理大部分的人力資源工作。透過G-P雇主，您可以快速、合規地入職和管理180個以上國家的人才。 我們確保遵守當地的法律和法規，因此您不必這樣做。
Gia等人工智慧代理商可以與G-P雇主一起提供即時監管指導，並以50 + 種語言合法創建法規遵循；合規文件。
透過G-P名義僱主，您可以輕鬆應對法律的細微差別和複雜性。您將可以全天候獲得法律和人力資源專家的幫助，他們可以指導您了解監管要求並最大限度地降低風險。
9. 當地招募策略
您也需要在新的國家進行招募的策略。某些國家/地區的求職者可能習慣透過社交關係、搜尋特定網站、或參加招聘會或大會來瞭解公開職位。您要與當地的聯絡人密切合作，以確定哪些廣告和招募策略在您的目標地點最有效。
貴公司和潛在求職者都在尋找合適的匹配——您需要人才和在地洞察力，而他們需要一家與他們的價值觀和目標相符的公司。與名義雇主專家密切合作，可協助您聘用技能嫻熟的員工，並提供互惠互利的工作關係。
10. 入職
一旦找到適合該職位的人選，就可以開始入職流程了。請務必完成這些基本任務：
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收集並處理必要的法律資訊。
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將員工加入您的薪資單。
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確定所需的預扣款項。
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設定必要的福利。
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向員工介紹公司文化。
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就員工的新工作職責對他們進行培訓。
如果你與像G-P ™這樣的名義僱主合作，你就不必擔心入職的行政負擔。 我們將簡化流程，以便您可以專注於培訓準聘人員、新進人員並將他們融入您的公司文化。
招募全球員工所需關鍵文件
僱用國際員工時，您需要準備幾份文件以遵守法規；合規：
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僱傭合約：員工合約應明確規定工作職責、薪資、福利、工作時間和終止條件。 他們也應遵守僱員所在國的勞動和就業法。
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工作許可和簽證：對於國際員工而言，有效的工作許可或簽證是強制性的。這些文件授權僱員在東道國合法工作，通常根據僱員的國籍和職位而定。
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稅務識別號碼：員工需要稅務識別號碼才能繳稅並遵守當地稅務法規。
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社會安全及保險登記：許多國家要求僱員在國家社會安全系統或私人保險計劃中進行登記。 此文件可確保福利存取及符合法律規定。
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工資和銀行資訊：為了處理工資支付和維護工資記錄，雇主需要員工提供準確的工資和銀行詳細資料。
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員工手冊和政策：員工手冊和政策概述了公司規章制度和工作場所行為準則。Gia可以代表您為不同國家/地區起草政策文件，並將其翻譯成當地語言。
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特定區域文件： 您需要員工提供額外的文件，視國家而定。這些文件可能包括體檢證明、錄取通知或民事證明，例如結婚證書或出生證明。
簡化全球僱用
雖然國際招聘比國內招聘需要更嚴格的流程和更長的時間，但您可以透過以下方式簡化流程：
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與名目雇主合作：名義雇主可以管理當地的合規性、薪資和人力資源；人力資源，因此您可以在新的國家/地區進行招聘，而無需建立實體的時間和成本。
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利用科技集中管理全球招募：使用一流的名義主在一個地方管理入職、文件和薪資。 名義主透過無縫的入職體驗和創新的平台功能，降低全球僱用的成本、複雜性和風險。
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建立特定國家的合規核對清單： 為每個國家制定詳細的核對清單，以符合所有法律、稅務和文件要求。
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自動化薪資與福利管理：依當地法律實施自動化系統，處理薪資、扣繳及法定福利。
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聘請當地專家提供監管指導：諮詢國內法律和人力資源專業人士，以了解不斷變化的法規並避免合規問題。 您可以利用Gia先進的人工智慧功能，即時取得經過專家審核的人力資源；人力資源指導。Gia 為您提供當地法律法規的最新信息，以便您能夠應對國際合規的複雜性。
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提供具競爭力的福利：研究並提供符合當地期望的福利方案，以吸引和留住頂尖人才。
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優先考慮資料安全和隱私：確保所有人力資源、人力資源流程和系統符合國際資料隱私標準，以保護員工資訊。
您也可以透過研究您感興趣的國家來改善您招募國際員工的方式。 從研究開始：
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福利；補償金
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花紅和法定福利
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標準工作條件和合規要求
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預扣薪資與供款
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終止僱用及遣散費要求
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