將業務擴展至美國最具挑戰性的一環,就是要找到並聘請合適的員工,同時還要處理複雜的聯邦、州及地方法律。在美國招募員工需要了解關鍵的勞動法規,以確保員工順利入職。招聘流程需要了解僱傭法、員工福利和僱用員工合規性。
美國的招募與反歧視法律
在美國招募員工需要遵守聯邦和州法律,以避免法律上的複雜問題。這包括瞭解勞工部如何規範招募和僱用實務。在美國,公平雇用的基礎是就業機會平等的原則。美國平等就業機會委員會 (EEOC) 是執行法律的主要聯邦機構,這些法律禁止對員工、求職者或獨立承包商進行歧視。 聯邦法律禁止基於以下原因的歧視:
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族裔
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膚色
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宗教
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性別(包括懷孕、生育、性取向和性別認同)
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原籍國
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年齡 (40 或以上)
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殘疾
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遺傳資訊
許多州和城市提供額外保護,禁止基於婚姻狀況或政治立場等因素的歧視。為避免歧視指控,雇主應確保職務說明中立,避免在面試時詢問受保護特徵。此外,公司必須確保其招募做法符合《移民和國籍法》(INA)。
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美國招募
為了吸引全球人才,公司應實施強調文化多樣性並遵守國際勞動法的招募計畫。 LinkedIn 等數位平台可以透過存取全球人才來擴大人才庫。 了解全球勞動法律、稅收和法規的複雜性對於制定包容性招募策略至關重要,從而使公司成為對國際人才有吸引力的雇主。
背景調查與入職前篩選
進行背景調查的雇主必須遵守聯邦公平信用報告法案 (Fair Credit Reporting Act, FCRA) 並管理個人資訊的安全性。這項法律規定雇主如何取得和使用消費者報告,其中包括犯罪記錄和信用報告。雇主在進行背景調查之前必須獲得候選人的書面許可。
了解可能實施更嚴格規定的州和當地法律至關重要。例如,許多司法管轄區都頒布了「禁止詢問犯罪記錄」的法律,限制雇主何時可以詢問候選人的犯罪記錄。 同樣,許多州和城市都通過了法律,禁止雇主詢問求職者的薪資歷史。
如何招募員工:自由僱傭制和錄用通知書
美國主要遵循「自由僱傭」原則。 這意味著,在沒有特定合約另有規定的情況下,雇主或員工可以隨時以任何合法理由終止僱傭關係,而無需提前通知。 蒙大拿州是唯一一個並非完全任意僱用的州,因此瞭解各州的特定僱傭法律是非常重要的。
雖然正式的、固定期限的僱傭合約並不常見,但提供書面聘用函是一種標準的最佳做法。一份全面的錄取通知書有助於防止未來的誤解,並由準聘用人員、新進人員簽署。 需要包含的關鍵詞有
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職位名稱、職責與報告結構
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開始日期
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報酬與薪資表
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自由僱傭聲明
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意外事件,例如成功完成背景調查
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福利與資格概述
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保密要求和任何限制性契約(受州法律限制)
了解美國員工福利
了解員工福利對於旨在美國招募和留住技術員工的公司來說非常重要。 提供健全的福利待遇,包括健康保險、退休計畫和帶薪休假,可以顯著提高員工留任率。 確保遵守聯邦強制性規定,例如社保繳款和稅收法規,對於正確建立員工福利至關重要。 透過滿足這些要求,公司可以確保組織穩定和員工滿意度。
僱傭法的關鍵考量因素
雖然各州的勞動法差異很大,但所有公司都必須遵守聯邦標準:
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工資和工時法:聯邦最低工資為每小時7美元25非豁免員工)。然而,大多數州和許多城市的最低工資標準都更高。自 1 月1 、 2025起,大多數免稅(受薪)僱員的聯邦工資門檻為每年58 , 656美元。 非豁免僱員通常有權在五天工作制;週間工作制中工作超過40小時獲得加班費。 雇主必須同時關注聯邦和州的工資法規。
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就業資格核實:在準聘用人員;新進人員入職之日起三天內,雇主必須填寫並保留表格 I- 9 ,就業資格核實表。 此表格由美國公民及移民服務局 (USCIS) 規定,用來驗證個人的身份和在美國工作的合法授權。
美國新進員工的入職培訓
結構化的入職流程對於幫助新員工成功至關重要。除了介紹公司文化和工作職責外,遵守法規;合規入職流程還必須包括完成所需的準聘用人員;新進人員文書工作。 員工第一天上班時,應填寫必要的文件,包括
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表格I-9 (如上所述)
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用於聯邦稅務的 W-4 表格(僱員預扣款證明書
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任何必需的州稅預扣表格
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福利註冊表和保單確認書
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