Menguasai Kepatuhan Global untuk Perusahaan Teknologi: Panduan untuk Mempekerjakan Di Luar Batas

Seiring dengan terus bermunculannya perusahaan teknologi, perekrutan global telah menjadi keharusan strategis untuk tetap kompetitif. Perekrutan global dapat membantu perusahaan teknologi mengatasi kekurangan talenta lokal, mengisi peran-peran penting, dan menguji pasar baru, tetapi juga membawa sejumlah tantangan, terutama terkait kepatuhan. 

Kepatuhan adalah kunci bagi perusahaan yang membangun tenaga kerja global — dan meskipun ada elemen inti kepatuhan yang berlaku untuk semua industri, sektor teknologi memiliki persyaratan unik, termasuk peraturan transfer teknologi, hukum keamanan siber dan perlindungan data, serta aturan sertifikasi dan perizinan perangkat lunak seperti Inisiatif Pasar Tunggal Digital Uni Eropa. 

Dengan ribuan profesional yang menggunakan platform ini, G-P telah memungkinkan perusahaan untuk merekrut hampir semua peran yang dapat dibayangkan. Posisi-posisi teratas meliputi bidang teknik dan penjualan, tetapi kami telah membantu perusahaan teknologi dari berbagai ukuran untuk merekrut insinyur perangkat lunak senior, kepala bagian informasi, ilmuwan data, dan banyak lagi.

Dengan memanfaatkan pengalaman industri kami selama 12+ tahun, kami telah mengumpulkan wawasan kepatuhan penting yang harus diketahui oleh semua perusahaan teknologi. Mari kita mulai dari hal-hal mendasar, lalu kita jelajahi tugas-tugas kepatuhan yang penting untuk TIM kepemimpinan Anda.

Mengapa kepatuhan penting bagi perusahaan teknologi

Kepatuhan global mengacu pada kepatuhan terhadap berbagai hukum dan peraturan yang mengatur ketenagakerjaan, perpajakan, perlindungan data, dan aspek operasional lainnya di berbagai negara. Bagi perusahaan teknologi, ketidakpatuhan dapat menyebabkan konsekuensi serius, termasuk masalah hukum, denda finansial, dan kerusakan reputasi. Saat merekrut karyawan secara global, perusahaan teknologi harus mempertimbangkan berbagai faktor kepatuhan:

• Hukum dan peraturan ketenagakerjaanSetiap negara memiliki seperangkat hukum ketenagakerjaan sendiri yang mengatur kontrak kerja, jam kerja, upah minimum, dan prosedur pemutusan hubungan kerja.
• Hukum imigrasi dan izin kerjaMerekrut karyawan global seringkali membutuhkan pemahaman yang mendalam tentang hukum imigrasi yang kompleks dan pengurusan izin kerja serta visa yang sesuai.
• Peraturan perpajakan dan penggajianPerusahaan wajib mematuhi peraturan perpajakan setempat, termasuk pajak penghasilan, iuran jaminan sosial, dan kewajiban serta pelaporan terkait penggajian lainnya, seperti yang diamanatkan oleh Petunjuk Transparansi Pembayaran Eropa.
• Undang-undang perlindungan data dan privasi: Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perlindungan data, seperti Peraturan Pelindungan Data Umum di Eropa atau CCPA di California, sangat penting untuk menghindari denda dan melindungi data karyawan.

Peta jalan ekspansi global untuk perusahaan teknologi

Perusahaan teknologi tidak hanya perlu memenuhi peraturan ketenagakerjaan dasar di wilayah hukum tempat mereka beroperasi, tetapi juga kebutuhan unik dari industri dan basis karyawan mereka. Para pemimpin perusahaan teknologi didorong untuk mencari bantuan dari perusahaan seperti G-P, yang memiliki tim ahli industri yang besar di bidang hukum perundang-undangan ketenagakerjaan dan kepatuhan, serta bermitra dengan beberapa firma hukum terbaik untuk mendukung pelanggan.

Setelah TIM Anda siap untuk memulai perencanaan ekspansi, berikut beberapa elemen kepatuhan tambahan yang perlu disertakan dalam peta jalan awal Anda:

• Peraturan dan standar teknologi setempat: Perusahaan teknologi harus mematuhi peraturan dan standar teknologi regional, termasuk sertifikasi perangkat lunak dan aturan khusus industri. Sebagai contoh, Inisiatif Pasar Tunggal Digital Uni Eropa menguraikan standar khusus untuk layanan digital, yang berdampak pada perusahaan teknologi yang beroperasi di wilayah tersebut.
• Hak kekayaan intelektualMelindungi kekayaan intelektual di berbagai yurisdiksi sangat penting untuk menjaga inovasi dan mencegah pelanggaran. 
• Keamanan siber dan perlindungan data: Operasi global mengamanatkan langkah-langkah keamanan siber yang kuat untuk melindungi data sensitif dan hak milik. Meningkatnya insiden serangan siber menggarisbawahi pentingnya kepatuhan terhadap standar keamanan siber lokal dan internasional. Menurut perkiraan dari Wawasan Pasar Statistabiaya global kejahatan siber diperkirakan akan melonjak dari USD 9.22 triliun pada tahun 2024 menjadi USD 13.82 triliun pada tahun 2028. 
• Kontrol ekspor dan peraturan transfer teknologi: Memahami dan mematuhi peraturan kontrol ekspor sangat penting ketika mentransfer teknologi lintas batas. Misalnya, perusahaan teknologi yang berbasis di AS harus menavigasi Peraturan Administrasi Ekspor (EAR) ketika mengekspor teknologi tertentu.

Apa yang perlu diketahui oleh SUMBER DAYA MANUSIA, para pemimpin bidang Keuangan, dan Hukum di perusahaan teknologi?

Mulai dari hukum ketenagakerjaan dan kontrak kerja hingga penganggaran biayakepatuhan, dan pengelolaan risiko kekayaan intelektual, tim kepemimpinan memiliki serangkaian mandat kompleks yang perlu mereka kuasai saat memasuki pasar baru. 

Mari kita lihat lebih dekat apa yang perlu diperhatikan oleh para pemimpin SUMBER DAYA MANUSIA, bidang Keuangan, dan Hukum ketika melakukan ekspansi global, termasuk pertimbangan khusus teknologi untuk masing-masing bidang ini:

Cuplikan tugas kepatuhan: SUMBER DAYA MANUSIA

Bagi para pemimpin SUMBER DAYA MANUSIA di perusahaan teknologi, menarik dan mempertahankan talenta terbaik di pasar global yang kompetitif adalah prioritas utama. Tim SUMBER DAYA MANUSIA harus menerapkan praktik perekrutan yang tidak hanya mematuhi hukum tenaga kerja setempat tetapi juga menarik bagi para profesional teknologi yang sangat dicari. Ini termasuk menawarkan tunjangan dan kompensasi yang menarik untuk menarik talenta dari berbagai wilayah. 

Perusahaan teknologi seringkali menjadi pelopor dalam pekerjaan jarak jauh dan pengaturan kerja yang fleksibel, dan hal itu mengharuskan para pemimpin SUMBER DAYA MANUSIA untuk memiliki pemahaman mendalam tentang hukum ketenagakerjaan internasional agar dapat mengelola tim yang tersebar secara efektif. Mereka perlu memahami dinamika TIM lintas batas dan perbedaan budaya agar komunikasi berjalan mudah dan lancar.

Tugas penting lainnya untuk tim SUMBER DAYA MANUSIA antara lain:

• Merevisi hukum tenaga kerja setempat dan kontrak kerja: Memastikan semua kontrak kerja mematuhi hukum dan peraturan setempat.
• Melakukan praktik perekrutan yang adil dan menghormati kebijakan anti-diskriminasi: Menerapkan praktik perekrutan yang sesuai dengan hukum anti-diskriminasi setempat.
• Menyesuaikan tunjangan dan kompensasi karyawan: Menyelaraskan tunjangan dan kompensasi karyawan dengan standar dan peraturan setempat. Memasukkan manfaat dalam bentuk natura, atau manfaat tambahan, dapat meningkatkan keterlibatan karyawan dan retensi talenta.

Gambaran singkat tugas kepatuhan: Keuangan

Para pemimpin keuangan di perusahaan teknologi menghadapi tugas kompleks dalam mengelola pengupahan global dan kepatuhan pajak. Implikasi keuangan dari berbagai model lisensi dan langganan perangkat lunak memerlukan perencanaan dan manajemen yang cermat.

Para pemimpin keuangan juga harus menganggarkan biaya yang terkait dengan kepatuhan, yang dapat sangat bervariasi dari satu negara ke negara lain. Mereka harus menjajaki peluang investasi dalam penelitian dan pengembangan serta memanfaatkan insentif yang ditawarkan oleh berbagai negara. Mengelola risiko nilai tukar mata uang dan mematuhi persyaratan pelaporan keuangan lokal semakin memperumit lanskap keuangan bagi perusahaan teknologi yang mengejar ekspansi global.

Poin-poin pemeriksaan kepatuhan penting lainnya untuk tim Keuangan meliputi:

• Mengelola penggajian dan pajak internasional: Pelajari dan pahami seluk-beluk penggajian internasional, kewajiban pelaporan pajak, dan kontribusi jaminan sosial.
• Penganggaran untuk biaya kepatuhan: Rencanakan potensi pengeluaran terkait kepatuhan.
• Mengelola pertukaran mata uang dan pelaporan keuanganMengelola risiko nilai tukar mata uang dan mematuhi persyaratan pelaporan keuangan setempat.

Cuplikan tugas kepatuhan: LEGAL

Para pemimpin hukum di perusahaan teknologi harus terus memperbarui pengetahuan mereka tentang hukum dan peraturan yang terus berkembang di setiap negara tempat perusahaan beroperasi. Memastikan bahwa kontrak-kontrak tersebut sah secara hukum dan melindungi kepentingan perusahaan sangatlah penting.

Tim hukum juga harus fokus pada perlindungan hak kekayaan intelektual di berbagai wilayah, karena kekayaan intelektual seringkali menjadi tulang punggung perusahaan teknologi. Kepatuhan terhadap peraturan transparansi pembayaran dan privasi data global, seperti Peraturan Pelindungan Data Umum dan California Consumer Privacy Act (CCPA), sangat penting untuk menghindari denda dan kerusakan reputasi. Mengelola kompleksitas transfer teknologi dan kontrol ekspor merupakan pertimbangan penting lainnya bagi tim hukum di perusahaan teknologi.

Tugas kepatuhan penting lainnya untuk tim Hukum meliputi:

• Selalu mengikuti perkembangan hukum dan peraturan ketenagakerjaan: Terus memantau dan beradaptasi dengan perubahan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan setempat mengenai hak-hak pekerja.
• Memastikan keabsahan hukum kontrak.Menyusun kontrak yang sesuai dengan hukum dan melindungi kepentingan perusahaan. Pastikan bahwa ketentuan yang berkaitan dengan IP, tanggung jawab, dan pemutusan hubungan diuraikan dengan jelas.
• Mengelola risiko keamanan IP dan data: Memastikan protokol yang kuat di setiap negara untuk melindungi inovasi, teknologi milik perusahaan, dan keunggulan kompetitif.

Peran Employer of Record (EOR) dalam kesuksesan perusahaan teknologi

Employer of Record (EOR) dapat menjadi mitra berharga bagi perusahaan teknologi yang ingin berekspansi ke negara baru dan memasuki pasar baru secara patuh. Employer of Record bertindak sebagai perusahaan legal untuk tenaga kerja global Anda, menangani semua hal yang berkaitan dengan ketenagakerjaan, termasuk penggajian, pajak, tunjangan, dan persyaratan hukum. 

Dengan manajemen kepatuhan yang disederhanakan, dan beban administratif yang berkurang, EOR dapat membantu perusahaan teknologi memfasilitasi masuk pasar dengan cepat sekaligus memberikan fleksibilitas untuk keluar tanpa kerumitan menutup seluruh entitas hukum. 

Khusus untuk perusahaan teknologi, manfaat bermitra dengan Employer of Record meliputi:

Penerapan Prinsip "Employer of Record": G-P membantu OneStream Software berkembang lebih jauh dan lebih cepat.

Berkantor pusat di Rochester, NY, misiOneStreamadalah memberdayakan perusahaan dengan solusi keuangan cerdas yang menyederhanakan dan meningkatkan operasional. Kepemimpinan perusahaan, TIM, khawatir tentang potensi beban administratif yang terkait dengan ekspansi global dan kemungkinan dampaknya pada tim SUMBER DAYA MANUSIA dan tim Hukum mereka.

Wakil Presiden Global Culture OneStream, Martha Angle, terkesan dengan kemudahan penggunaan dan wawasan yang aman dari G-P.

Saat ini, G-P menyediakan layanan Employer of Record yang disesuaikan untuk OneStream, teknologi swalayan, dan akses ke TIM (Technical Information Management) terbesar di wilayah tersebut yang terdiri dari SUMBER DAYA MANUSIA dan spesialis hukum di industri ini. Perusahaan ini memiliki lebih dari 25 karyawan global, yang tersebar di 10 negara dan dua benua, melalui G-P.

Kesuksesan bisnis global dimungkinkan berkat G-P

Pertahankan keunggulan kompetitif Anda dan rekrut talenta yang tepat untuk proyek teknologi penting dalam hitungan menit dengan Solusi Ketenagakerjaan G-P, rangkaian produk ketenagakerjaan global dan solusi Employer of Recordkami yang sepenuhnya dapat disesuaikan. Kami menyederhanakan seluruh siklus ketenagakerjaan — mulai dari perekrutan hingga orientasi, penggajian, dan dukungan ujung ke ujung — menjadikan manajemen tim global mudah dengan G-P. 

Untuk informasi lebih lanjut tentang cara merekrut dan membangun tim global dengan cepat dan sesuai, hubungi kami hari ini.