Dengan regulasi dan kebijakan pajak yang ramah bisnis, tenaga kerja terdidik, dukungan pemerintah, serta sektor keuangan dan teknologi yang dinamis, Lithuania memiliki potensi besar sebagai tempat bagi perusahaan untuk berkembang secara internasional. Saat ini, negara ini berada di peringkat ke 27dari 161 negara dalam daftar "Negara Terbaik untuk Bisnis" yang bergengsi versi Forbes.
Jika perusahaan Anda mempertimbangkan pertumbuhan global, Anda perlu mulai memikirkan cara mengoptimalkan perekrutan. Untuk membantu Anda memulai, kami telah menyusun panduan ini untuk merekrut di Lithuania. Jelajahi topik-topik ini untuk mempelajari hal-hal penting tentang kode etik ketenagakerjaan Lithuania dan dapatkan beberapa kiat penting untuk membangun tim di negara Baltik yang indah ini.
Hal-hal yang perlu diketahui sebelum merekrut karyawan di Lithuania
Sebelum memulai proses penerimaan karyawan, perusahaan Anda memerlukan informasi yang akurat dan komprehensif tentang beberapa aspek ketenagakerjaan di Lituania. Anda perlu melihat kontrak, persyaratan pemutusan, penggajian dan pajak, jam kerja, kompensasi, tunjangan, susunan tenaga kerja, dan amandemen undang-undang tenaga kerja yang baru.
1. Kontrak dan pemutusan hubungan kerja
Hukum Lithuania mewajibkan kontrak tertulis untuk semua karyawan. Kontrak jangka waktu tidak terbatas adalah hal yang umum, dan kontrak jangka waktu tertentu diperbolehkan untuk jangka waktu dua tahun atau lima tahun — lamanya tergantung pada apakah karyawan akan melakukan satu atau beberapa fungsi pekerjaan. Kontrak jangka tetap untuk pekerjaan tipe permanen tidak boleh melebihi 20 persen dari total kontrak perusahaan.
Apa pun jenisnya, setiap kontrak harus menentukan lokasi kerja karyawan, posisi tanggung jawab, kompensasi, manfaat, masa percobaan, dan persyaratan pemutusan.
Hukum Lithuania mengizinkan masa percobaan hingga tiga bulan. Selama periode percobaan, penutupan dimungkinkan dengan pemberitahuan tertulis tiga hari sebelumnya. Setelah itu, karyawan dapat mengakhiri kontrak mereka dengan memberikan pemberitahuan tertulis kepada 14 hari sebelumnya. Perusahaan dapat mengakhiri kontrak karyawan dengan memberikan pemberitahuan tertulis dua bulan sebelumnya.
Karyawan yang diberhentikan tanpa kesalahan harus menerima kompensasi berdasarkan lamanya masa kerja mereka. Mereka yang telah bekerja untuk perusahaan kurang dari satu tahun berhak menerima gaji satu bulan. Mereka yang telah bekerja lebih lama harus menerima lebih banyak — misalnya, karyawan yang telah bekerja untuk perusahaan mereka selama 20 tahun atau lebih, harus menerima gaji enam bulan.
2. Pengupahan dan pajak
Pengusaha di Lithuania bertanggung jawab atas pemotongan pajak gaji. Karyawan umumnya menyumbang 19.5 persen dari gaji mereka ke dana jaminan sosial.
Pengusaha wajib menyetorkan kontribusi jaminan sosial tambahan sebagai persentase dari gaji karyawan mereka:
- Pajak asuransi sosial: 1.45 persen hingga 2.71 persen
- Kontribusi dana ketenagakerjaan jangka panjang: 0.16 persen
- Kontribusi dana penjaminan: 0.16 persen
Karyawan juga harus membayar pajak penghasilan sebesar 20 persen atas penghasilan di bawah EUR 82,162. Tarif pajak meningkat menjadi 32 persen untuk setiap penghasilan di atas jumlah tersebut.
Tarif pajak perusahaan di Lithuania relatif rendah yaitu 15 persen.
3. Upah dan Jam kerja
Upah minimum di Lithuania adalah EUR 642 per bulan. Kementerian Jaminan Sosial dan Ketenagakerjaan telah mengusulkan untuk menaikkan angka tersebut menjadi EUR 730 pada 2022. Perusahaan Anda mungkin perlu memeriksa anggaran parlemen secara berkala untuk mengetahui apakah upah minimum telah berubah.
Minggu kerja standar di Lithuania terdiri dari 40 jam — delapan jam sehari selama lima hari. Namun demikian, beberapa karyawan, termasuk mereka yang bekerja di bidang perawatan kesehatan, penitipan anak, dan layanan komunikasi tertentu, dapat bekerja hingga 24 jam kerja.
Jika tidak, lembur pada umumnya dilarang kecuali dalam keadaan luar biasa. Kemudian, lembur diperbolehkan selama tidak melebihi 48 jam dalam tujuh hari. Lembur juga tidak boleh melebihi empat jam selama dua hari berturut-turut atau 120 jam per tahun.
4. Cuti dan tunjangan
Karyawan harus menerima cuti berbayar untuk setiap hari libur nasional Lituania 13 . Mereka biasanya harus menerima tambahan waktu liburan berbayar selama empat minggu setiap tahunnya dan mengambil setidaknya 14 hari dalam satu waktu. Jika mereka adalah orang tua tunggal dengan anak di bawah 14, mereka harus menerima cuti tahunan berbayar 35 hari.
Karyawan di Lithuania seharusnya mendapatkan cuti sakit setiap tahun. Untuk dua hari pertama sakit, mereka berhak menerima 80 hingga 100 persen dari gaji biasa mereka dari perusahaan. Mulai hari ketiga hingga hari ketujuh sakit, mereka harus menerima 40 persen dari upah biasa mereka. Setelah itu, mereka menerima tunjangan sakit sebesar 80 persen melalui Dana Asuransi Sosial Negara Lithuania.
Karyawan diperbolehkan absen dari pekerjaan karena sakit atau cedera selama 120 hari berturut-turut tanpa risiko pemutusan hubungan kerja.
Selain itu, ibu-ibu Lithuania harus menerima cuti hamil 70 hari sebelum melahirkan dan cuti hamil selama 56 hari setelahnya. Mereka menerima tunjangan cuti hamil melalui Dana Asuransi Sosial Negara. Ibu, ayah, kakek-nenek, dan kerabat lainnya yang merupakan pengasuh utama seorang anak juga berhak atas cuti orang tua.
Lituania memiliki sistem perawatan kesehatan yang disponsori negara, dan semua karyawan Lituania wajib mendaftar ke dana perawatan kesehatan perusahaan mereka. Negara menanggung banyak biaya medis tetapi tidak termasuk perawatan gigi. Pihak pemberi kerja dapat menawarkan asuransi gigi jika mereka memilih demikian, bersama dengan asuransi tambahan untuk membantu menutupi biaya lain yang tidak ditanggung.
Perusahaan di Lituania umumnya memberikan tunjangan tambahan seperti tunjangan telepon, mobil, dan kebugaran.
5. Pasar kerja dan tenaga kerja pendidikan
Bursa kerja di Lituania relatif stabil. Pengangguran meningkat menjadi 17.81 persen pada tahun 2010 dan terus menurun sejak saat itu, mencapai titik terendah di atas 6 persen pada tahun 2018 dan 2019. Pandemi Covid-19 membuat tingkat pengangguran naik lagi di 2020 menjadi 8.43 persen.
Tingkat pendidikan tenaga kerja di Lituania meningkat seiring dengan tingkat pendidikan penduduk secara keseluruhan. Jika perusahaan Anda membutuhkan karyawan yang terlatih dan berpendidikan, Anda kemungkinan besar akan menemukan banyak kandidat berkualitas di Lithuania. Tentang 16 persen populasi di Lithuania telah menyelesaikan program pelatihan kejuruan.
Generasi muda cenderung menyelesaikan lebih banyak pendidikan formal dibandingkan generasi sebelumnya. Pada tanggal 2018, 43 persen warga Lituania berusia 25 hingga 64 telah menyelesaikan pendidikan tinggi, sedangkan 56 persen warga Lituania berusia 25 hingga 34 memiliki pendidikan tinggi.
Tingkat pendidikan di Lithuania berkorelasi kuat dengan peningkatan peluang kerja. Pada tanggal 2018, 93 persen orang dewasa dengan pendidikan tinggi bekerja. Tingkat pekerjaan untuk orang dewasa dengan pendidikan menengah saja lebih rendah sebesar 16 poin persentase. Pekerja dengan gelar sarjana juga memperoleh penghasilan hingga 55 persen lebih banyak daripada pekerja yang hanya memiliki pendidikan menengah.
6. Amandemen terbaru pada kode ketenagakerjaan
Sebagai tanggapan terhadap pandemi Covid-19 , parlemen Lithuania mengadopsi beberapa perubahan pada kode ketenagakerjaannya. Berikut beberapa topik amandemen utama terkait pandemi yang perlu dipertimbangkan perusahaan Anda saat merekrut karyawan di Lithuania:
- Perlindungan kesehatan karyawan yang baru: Sebelumnya, pemberi kerja secara hukum dapat melakukan diskriminasi terhadap karyawan dengan kondisi kesehatan tertentu, selama kondisi tersebut tidak sampai pada tingkat disabilitas. Saat ini, diskriminasi terhadap karyawan berdasarkan alasan kesehatan adalah ilegal.
- Cuti yang diperpanjang: Amandemen baru ini juga mewajibkan pemberi kerja untuk mengabulkan permintaan cuti tahunan karyawan jika permintaan tersebut berasal dari kondisi kesehatan yang dikonfirmasi oleh tenaga medis. Pihak pemberi kerja wajib mengabulkan cuti ini meskipun karyawan tersebut adalah calon karyawan atau permintaan tersebut tidak sesuai dengan jadwal cuti resmi perusahaan.
- Kerja jarak jauh untuk kondisi kesehatan: Karyawan sekarang memiliki hak untuk bekerja dari jarak jauh setidaknya seperlima dari waktu. Pihak pemberi kerja wajib memenuhi permintaan karyawan untuk pekerjaan jarak jauh, selama permintaan tersebut berasal dari kondisi kesehatan yang dikonfirmasi oleh tenaga medis dan tidak menimbulkan biaya yang berlebihan.
- Pembayaran lebih besar untuk pemutusan hubungan kerja karena kondisi kesehatan: Jika kondisi kesehatan karyawan menghalangi mereka untuk memenuhi tanggung jawab pekerjaan mereka, perusahaan dapat melakukan pemutusan hubungan kerja, asalkan mereka memberikan kompensasi minimal dua bulan gaji. Perubahan ini menggandakan persyaratan kompensasi sebelumnya dan memberikan peningkatan keamanan finansial bagi karyawan yang memiliki tantangan kesehatan.
Biaya mempekerjakan karyawan di Lituania
Faktor-faktor seperti kebijakan perusahaan Anda mengenai paket tunjangan, bonus, dan uang saku akan menentukan biaya perekrutan seseorang di Lithuania. Secara umum, perusahaan Anda perlu mempertimbangkan biaya langsung dan tidak langsung seperti berikut:
- Biaya pendaftaran perusahaan
- Lowongan pekerjaan
- Biaya agen perekrutan
- Alat bantu manajemen kandidat
- Pemeriksaan pra-kerja
- Perjalanan untuk wawancara
- Langsung –
- Manfaat, termasuk perlindungan kesehatan tambahan
- Bonus
- Tunjangan bulanan
Di Lituania, bonus berbasis kinerja adalah hal yang umum. Saat Anda membuat anggaran untuk merekrut karyawan baru di Lituania, ingatlah bahwa Anda mungkin perlu memberi penghargaan kepada karyawan atas kerja keras mereka setiap tahun agar perusahaan Anda tetap selaras dengan budaya bisnis Lituania.
Praktik perekrutan di Lithuania
Saat Anda mulai merekrut, ingatlah beberapa praktik terbaik untuk mematuhi hukum dan membantu perusahaan Anda menarik kandidat berbakat. Berikut adalah beberapa tips untuk merekrut di Lituania yang paling efektif:
- Gunakan bahasa dan mata uang lokal: Bahasa resminya adalah bahasa Lituania, yang digunakan oleh lebih dari 80 persen penduduk Lituania sebagai bahasa pertama mereka. Bahasa Polandia dan Rusia juga cukup umum digunakan sebagai bahasa pertama. Perusahaan Anda harus menggunakan bahasa Lituania dalam komunikasi resmi, seperti kontrak kerja, dan menerjemahkannya ke bahasa lain jika diperlukan. Anda juga harus memberikan informasi gaji dan tunjangan dalam mata uang euro.
- Jelajahi beberapa strategi perekrutan: Banyak perusahaan internasional bekerja sama dengan kantor Bursa Tenaga Kerja Negara untuk merekrut karyawan baru. Perusahaan Anda juga dapat bermitra dengan agen perekrutan pihak ketiga, mengandalkan kontak pribadi untuk perekrutan dari mulut ke mulut, atau beriklan di papan lowongan kerja online, situs web perekrutan, atau situs web perusahaan Anda.
- Patuhi hukum anti-diskriminasi: Hukum Lituania melarang diskriminasi dalam pekerjaan dan perekrutan berdasarkan ras, jenis kelamin, kewarganegaraan, agama, orientasi seksual, usia, disabilitas, tempat asal, status keluarga atau perkawinan, status sosial, kepercayaan, atau keanggotaan dalam kelompok publik atau politik. Perusahaan Anda sebaiknya menghindari mengajukan pertanyaan wawancara yang berkaitan dengan kategori yang dilindungi ini atau mempertimbangkan karakteristik yang dilindungi ini dalam keputusan perekrutan.
- Periksa Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA): Lithuania memiliki relatif sedikit serikat pekerja atau CBA. Meskipun demikian, perusahaan Anda sebaiknya berkonsultasi dengan sumber-sumber industri yang terpercaya untuk menentukan perjanjian kerja kolektif (CBA) mana yang mungkin memengaruhi ketentuan kontrak kerja Anda.
- Permintaan pemeriksaan kesehatan: Pemeriksaanfisik pra-kerja wajib dilakukan di Lituania jika perusahaan Anda mempekerjakan karyawan yang berusia di bawah 18, memiliki posisi yang dapat menimbulkan risiko kesehatan kerja, atau akan bekerja di malam hari atau sebagai pekerja shift. Pastikan untuk menyelesaikan langkah-langkah yang diperlukan untuk memastikan tim yang sehat.
Apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Lituania?
Untuk mempekerjakan karyawan berkebangsaan Lituania, perusahaan Anda memerlukan badan hukum untuk mempekerjakan mereka. Salah satu strategi umum adalah mendirikan anak perusahaan di Lituania. Perusahaan Anda membuat ekstensi lokal Lituania yang dapat Anda kendalikan dari negara asal Anda.
Untuk mendirikan anak perusahaan, Anda perlu menentukan terlebih dahulu bagaimana cara mendirikan badan hukum. Lituania menawarkan beberapa pilihan untuk pendirian badan hukum formal, termasuk perseroan terbatas publik, perseroan terbatas (LLC), kantor cabang, dan kantor perwakilan. Sebagian besar perusahaan internasional didirikan sebagai LLC karena peluang yang lebih besar dan risiko minimal yang ditawarkan oleh struktur ini.
Namun, mendirikan anak perusahaan di Lituania dapat membuat proses perekrutan di Lituania menjadi rumit dan mahal. Jika Anda memilih opsi ini, Anda harus menyelesaikan beberapa tugas yang diperlukan:
- Menunjuk setidaknya satu direktur, yang harus merupakan warga negara Lituania asli, dan satu pemegang saham.
- Membuka rekening bank korporat
- Menyetorkan modal saham minimum sebesar EUR 2,500
- Pendaftaran di Kantor Registrasi Perusahaan dan Badan Dana Asuransi Sosial Negara
- Mendaftarkan diri ke Inspektorat Pajak Negara untuk mendapatkan NPWP dan nomor pajak pertambahan nilai (PPN)
- Menerima nomor registrasi unik dan sertifikat registrasi Anda
- Memperoleh stempel resmi yang berarti anak perusahaan Anda dapat memulai operasinya.
- Mengurus permohonan visa karyawan internasional dan izin kerja, jika diperlukan.
Jangka waktu antara pembukaan rekening bank korporat Anda dan penerimaan stempel resmi anak perusahaan Anda umumnya sekitar tiga minggu. Selama waktu itu, Anda tidak dapat mempekerjakan karyawan atau menjalankan perusahaan Anda.
Alternatifnya, banyak perusahaan meminimalkan persyaratan ini dan biaya terkaitnya dengan bekerja sama dengan Employer of Record seperti Globalization Partners.
Globalization Partners sudah memiliki badan hukum yang terpercaya di Lithuania, sehingga bermitra dengan kami memungkinkan Anda meminimalkan formalitas pendaftaran dan tetap sesuai anggaran. Anda dapat memanfaatkan Platform Ketenagakerjaan Global kami untuk merekrut karyawan internasional dan kemudian menambahkan mereka ke tim Anda, sehingga membantu mempercepat operasional baru Anda.
Merekrut karyawan jarak jauh di Lithuania
Untungnya bagi banyak perusahaan internasional, teknologi jarak jauh membuat perekrutan dari seluruh dunia menjadi efisien dan mudah dikelola. Berikut adalah beberapa tips untuk memaksimalkan jarak jauh proses penerimaan karyawan di Lituania:
- Berlatih dan mempersiapkan diri: Salah satu cara terbaik untuk menampilkan citra profesional dalam wawancara jarak jauh adalah dengan mempersiapkan diri sebelumnya. Periksa kembali apakah semua teknologi Anda berfungsi, dan berlatihlah menggunakan platform jarak jauh Anda sehingga Anda dapat menggunakannya dengan lancar dan tahu apa yang harus dilakukan jika terjadi gangguan teknis. Anda juga perlu berbicara dengan anggota TIM yang akan melakukan perekrutan terlebih dahulu agar mereka mengetahui topik dan pertanyaan apa yang harus mereka fokuskan.
- Prioritaskan komunikasi dua arah: Saat Anda melakukan wawancara jarak jauh, Anda mungkin akan mendapatkan hasil terbaik jika Anda membina komunikasi yang jujur dari kedua belah pihak. Pastikan untuk menanyakan kepada kandidat jarak jauh pertanyaan apa yang ingin mereka ajukan dan beri mereka ruang untuk mengutarakan apa yang mereka cari dari perusahaan tempat mereka bekerja sekarang. Dengan demikian, Anda dapat memastikan kecocokan yang tepat dan membangun tim yang tahan lama.
- Sediakan ruang untuk pertemuan-pertemuan penting secara langsung: Komunikasi jarak jauh sering kali menjadi pilihan paling logis untuk sebagian besar perekrutan awal Anda. Namun, khususnya pada tahap akhir dari proses penerimaan karyawan yang terdiri dari beberapa putaran, pertimbangkan untuk mengirim salah satu eksekutif Anda untuk bertemu langsung dengan para kandidat. Menambahkan langkah ini membantu Anda mengirimkan pesan sambutan dan investasi sekaligus menyederhanakan proses penerimaan karyawan secara keseluruhan.
Sederhanakan perekrutan internasional dengan teknologi dari Globalization Partners.
Saat perusahaan Anda perlu membangun tim baru di Lithuania, bekerja samalah dengan Globalization Partners. Platform Ketenagakerjaan Global berbasis AIkami memungkinkan Anda mengatasi hambatan dalam perekrutan internasional dan menjalankan operasi baru Anda dengan lebih cepat.
Dengan menggunakan teknologi kami, perusahaan Anda dapat merekrut karyawan baru dan memproses pembayaran mereka dari mana saja di dunia hanya dengan beberapa klik. Berkonsultasi dengan profesional pajak dan hukum tenaga kerja dalam negeri kami juga membantu Anda memastikan kepatuhan terhadap peraturan Lituania.
Minta penawaran harga hari ini, atau hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara membangun bisnis di Lithuania dengan teknologi kami.
