Cara Membayar Kontraktor di Inggris

Ada tiga klasifikasi berbeda untuk pekerjaan di Inggris - karyawan tetap, kontraktor independen, dan pekerja. Setiap jenis pekerja dapat menjalankan peran yang tidak terpisahkan dalam operasi Anda, namun sangat penting untuk memahami perbedaan di antara mereka sebelum menandatangani kontrak tertulis.

Jika Anda mempekerjakan kontraktor independen di Inggris, Anda harus mempertimbangkan beberapa faktor, termasuk peraturan IR35 baru, untuk menghindari kekeliruan klasifikasi. Pelajari lebih lanjut tentang cara mendapatkan kontraktor di Inggris dan berbagai pilihan untuk membayar mereka.

Karyawan vs. kontraktor vs. pekerja

Jika perusahaan Anda ingin memasuki pasar baru, berekspansi secara global, atau bekerja di tingkat internasional, metode yang Anda pilih akan menentukan bagaimana prosesnya berjalan dan apa saja persyaratan hukum Anda:

• Memasuki pasar baru: Memasuki pasar baru memberi perusahaan Anda akses ke sumber daya baru, insentif keuangan, dan tenaga kerja berbakat dengan pendidikan atau pelatihan khusus. Karena sebagian besar negara mensyaratkan lokasi fisik di negara pilihan Anda sebelum melakukan perekrutan di sana, bermitra dengan Employer of Record (EOR) dapat mempermudah akuisisi talenta.
• Ekspansi global: Bagi banyak perusahaan, ekspansi global merupakan bagian dari rencana jangka panjang untuk mencapai pengenalan merek internasional dan meningkatkan keuntungan secara keseluruhan dengan mendirikan beberapa lokasi yang sukses di berbagai negara. Perusahaan mengandalkan karyawan tetap dan terkadang kontraktor dan pekerja untuk menciptakan alur kerja yang sesuai dengan kebutuhan industri mereka.
• Rekrut secara internasional: Merekrut secara internasional memungkinkan perusahaan Anda bermitra dengan kontraktor jarak jauh untuk mendapatkan talenta terbaik di industri tanpa batasan geografis. Di Inggris, proses ini biasanya memerlukan kerja sama dengan agen perekrutan atau perusahaan alih daya kontraktor untuk menemukan kandidat terbaik untuk proyek Anda yang akan datang.

Employer of Record (ERR) dapat membantu Anda membangun kehadiran di pasar internasional baru dan merekrut karyawan tetap tanpa memerlukan lokasi fisik atau anak perusahaan lokal.

1. karyawan

Karyawan di Inggris adalah pekerja penuh waktu dan paruh waktu yang memiliki posisi tetap di perusahaan Anda. Mereka adalah bagian dari penggajian Anda, dan Anda secara hukum wajib berkontribusi terhadap paket manfaat mereka, termasuk Asuransi Nasional, cuti berbayar, dan skema pensiun, jika berlaku. Pekerja dianggap sebagai karyawan jika:

• Anda berkewajiban untuk menyediakan pekerjaan bagi mereka, dan mereka berkewajiban untuk menerimanya selama masa kerja mereka bersama Anda.
• Perusahaan Anda menentukan bagaimana mereka menyelesaikan tugas yang diberikan, termasuk kapan dan di mana.
• Manajemen tetap memegang kendali atas jadwal, pelatihan, dan pengembangan karier karyawan.
• Karyawan dibayar per jam, per minggu, atau per bulan sesuai dengan gaji atau tarif per jam yang telah disepakati.

Karena karyawan bergantung pada perusahaan Anda untuk pekerjaan tetap, pembayaran, dan tunjangan, mereka sering kali loyal dan termotivasi untuk melakukan tugas yang diberikan dengan baik. Mereka adalah pilihan optimal jika Anda mencari mitra jangka panjang yang dapat Anda investasikan melalui pelatihan, peralatan, dan pengetahuan yang diperoleh dari waktu ke waktu.

2. kontraktor

Kontraktor independen — terkadang disebut konsultan, kontraktor wiraswasta, atau kontrak jasa — mungkin merupakan bagian dari entitas bisnis mereka sendiri yang melakukan proyek untuk suatu perusahaan berdasarkan kontrak jangka waktu tertentu, atau mungkin juga bukan. Perusahaan mengandalkan kontraktor untuk tugas-tugas jangka pendek dan sesuai kebutuhan yang bukan merupakan bagian dari operasi bisnis inti.

Kontraktor dianggap demikian jika mereka:

• Memiliki tanggal mulai dan akhir yang spesifik untuk tugas tersebut
• Tidak tunduk pada peraturan atau manajemen yang sama dengan karyawan, kecuali dinyatakan dalam kontrak tertulis
• Bertanggung jawab langsung atas keberhasilan, kegagalan, keuntungan, dan kerugian mereka sendiri.
• Anda bebas untuk menjalin kerja sama dengan perusahaan lain dalam industri Anda selama mereka memenuhi ketentuan perjanjian kerahasiaan (NDA) yang telah disepakati.
• Tidak berhak atas tunjangan apa pun, seperti asuransi dan cuti sakit berbayar, dan jumlah pajak mereka tidak dipotong dari gaji mereka.
• Bukan merupakan bagian dari penggajian reguler Anda dan dibayar per proyek, per jam, atau per perjanjian tetap lainnya

Tergantung dari negara asal kontraktor, mereka mungkin diharuskan membayar pajak ganda kepada negara tempat mereka bekerja dan negara tempat mereka tinggal.

3. Pekerja

Di banyak negara, buruh adalah kontraktor atau karyawan, tergantung pada struktur hubungan dan rincian kontrak tertulis. Inggris kemudian menetapkan kategori ketiga: pekerja. Kategori pekerja mencakup semua orang yang tidak memenuhi persyaratan dari salah satu kategori tersebut.

Kadang-kadang disebut pekerja tanpa jam kerja tetap, para pekerja ini tidak diwajibkan untuk bekerja di sebuah perusahaan kecuali jika mereka memilih untuk melakukannya. Demikian juga, perusahaan tidak berkewajiban untuk menawarkan pekerjaan kepada mereka. Namun, ketika pekerja setuju untuk bekerja untuk suatu perusahaan, misalnya untuk acara khusus atau jangka pendek, mereka tunduk pada semua pedoman yang sama seperti karyawan tetap, termasuk upah minimum dan cuti berbayar yang terakumulasi. Mereka adalah bagian dari daftar gaji perusahaan. Suatu perusahaan mungkin mengandalkan pekerja lepas, bukan karyawan atau kontraktor, untuk acara-acara khusus di mana mereka membutuhkan bantuan fisik tambahan, tetapi tidak обязательно pekerja dengan keahlian khusus.

Tempat mempekerjakan kontraktor Inggris

Mempekerjakan kontraktor di Inggris seringkali merupakan bagian penting dari ekspansi ke pasar lokal, karena mereka dapat menawarkan panduan khusus regional untuk melokalisasi produk, layanan, dan pemasaran Anda. Anda dapat menemukan kontraktor melalui salah satu cara berikut:

• Lembaga rekrutmen
• Lanjutkan atau daftar database riwayat hidup
• Situs web pekerja lepas
• Basis data khusus industri
• Papan pekerjaan virtual
• Media sosial
• Perusahaan alih daya lokal

Keuntungan terbesar bekerja dengan kontraktor adalah dapat memilih orang yang paling berkualifikasi untuk tugas tersebut. Saat memilih kontraktor untuk suatu proyek, tinjau kualifikasi dan pengalaman mereka secara menyeluruh. Mintalah untuk melihat contoh pekerjaan sebelumnya dan hubungi referensi jika memungkinkan.

Persyaratan hukum untuk mempekerjakan kontraktor Inggris

Baik Anda maupun kontraktor secara hukum wajib mematuhi semua hal yang telah disepakati dalam kontrak tertulis. Dalam beberapa kasus, kontraktor mungkin berhak atas perlindungan kesehatan dan keselamatan dasar dan mungkin memiliki hak untuk tidak didiskriminasi. Anda harus mengambil langkah-langkah untuk menghindari kesalahan klasifikasi kontraktor dan bersikap proaktif terhadap area-area penting dalam perjanjian Anda, termasuk hak kekayaan intelektual (HKI) dan pedoman konsultasi.

1. IR35 dan kekeliruan klasifikasi

IR35 adalah peraturan perantara yang bertujuan untuk menghilangkan kemungkinan penghindaran pajak oleh kontraktor independen yang bertindak dalam kapasitas yang sama dengan karyawan standar dan perusahaan yang mempekerjakan mereka. Jika perusahaan Anda bersalah atas kekeliruan klasifikasi, kontraktor yang salah klasifikasi akan diberikan status karyawan dan semua manfaat yang berhak berlaku surut. Anda wajib membayar semua Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn) dan iuran Asuransi Nasional yang diperlukan dan mungkin dikenakan bunga dan denda tambahan atau biaya hukum.

Untuk menentukan apakah Anda terlibat dalam hubungan kontraktor-perusahaan — dan bukan hubungan karyawan-perusahaan — ajukan pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Apakah individu ini dapat menolak untuk menerima penugasan atau melaksanakan tugas untuk perusahaan saya?
• Bisakah individu ini menggantikan kontraktor atau subkontraktor lain untuk menyelesaikan sebagian atau seluruh proyek yang ditugaskan?
• Seberapa besar kendali yang dimiliki perusahaan atas jadwal, lokasi, dan metode kerja individu ini?
• Apakah individu ini bertanggung jawab atas komponen inti dari operasi bisnis?
• Apakah individu ini menerima tunjangan atau penggantian biaya dari perusahaan?
• Apa posisi individu ini dalam hierarki manajemen?
• Apakah individu ini menerima bayaran cuti sakit, gaji cuti, atau waktu liburan dari perusahaan?
• Apakah individu ini dapat bekerja sama dengan perusahaan, klien, atau pesaing lain di dalam industri ini maupun di luar industri ini?

Dalam beberapa situasi, IR35 mungkin mengharuskan perusahaan internasional yang berbasis di luar Inggris dengan kantor setempat yang terbatas untuk mendaftar Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn) dan mengoperasikan penggajian Inggris, bahkan ketika mempekerjakan kontraktor. Berkonsultasilah dengan Lembaga Pencatatan Karyawan (Employer of Record) untuk mengetahui apakah situasi Anda memenuhi syarat untuk pertimbangan khusus.

2. Kontrak tertulis

Kontrak tertulis adalah cara terbaik untuk menetapkan ekspektasi yang jelas untuk hubungan perusahaan-kontraktor Anda dan dapat menjadi bagian penting dalam membuktikan bahwa Anda tidak melanggar IR35, jika Anda diaudit. Perjanjian tertulis harus mencakup:

• Rincian tentang proyek tersebut, termasuk ruang lingkup dan tugas-tugas yang terlibat.
• Kapan kontrak dimulai dan berakhir, jika berlaku
• Jumlah kompensasi, frekuensi pembayaran, dan struktur pembayaran
• Siapa yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas yang mana dan menyediakan sumber daya yang diperlukan
• Perjanjian kerahasiaan dan klausul larangan persaingan, jika berlaku.
• Pedoman pemutusan hubungan timbal balik dan hukuman terkait

Pemilik asli suatu karya, hak cipta, desain, penemuan, atau rahasia dagang biasanya adalah pemilik yang sah, tetapi ketentuan khusus dapat dinyatakan dalam perjanjian tertulis Anda untuk mentransfer hak kekayaan intelektual tersebut kepada perusahaan.

3. Pemutusan dan pesangon

Kontraktor bekerja berdasarkan proyek per proyek, sehingga pemutusan kontrak biasanya tidak diperlukan kecuali kontraktor atau perusahaan gagal memenuhi sebagian dari kontrak tertulis atau perusahaan Anda memutuskan untuk membatalkan proyek atau tugas di tengah kontrak. Perjanjian tertulis Anda harus mencakup bagian tentang kebijakan kebersihan dan pemberitahuan yang diperlukan. Tergantung pada perjanjian Anda, Anda mungkin masih bertanggung jawab untuk membayar sebagian atau seluruh deposit yang telah disepakati.

Skema Industri Konstruksi

Pemerintah Inggris memiliki peraturan khusus untuk kontraktor yang bekerja di industri konstruksi, yang dikenal sebagai Skema Industri Konstruksi (CIS). Kontraktor CIS mendaftar untuk skema ini, memotong uang dari pembayaran subkontraktor mereka, dan menyerahkannya kepada HM Revenue and Customs (HMRC), yang dihitung sebagai pembayaran di muka untuk pembayaran pajak subkontraktor dan Asuransi Nasional.

Kontraktor mendaftar untuk CIS sebagai kontraktor standar jika mereka membayar subkontraktor untuk pekerjaan dan bisnis terkait konstruksi tetapi tidak melakukan pekerjaan itu sendiri. Subkontraktor mendaftar sebagai subkontraktor jika mereka menyelesaikan pekerjaan konstruksi untuk kontraktor yang mempekerjakan mereka. Seorang kontraktor dapat mendaftar sebagai kontraktor sekaligus subkontraktor.

Praktik dan pertimbangan pajak

Anda tidak membayar kontraktor perorangan melalui Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn) kecuali Anda telah terbukti melanggar IR35. Kontraktor bertanggung jawab untuk memotong dan menyerahkan pajak dan asuransi mereka sendiri, dan mereka mungkin perlu mendaftar untuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) dalam beberapa situasi. Pembayaran untuk jasa kontraktor independen bukanlah penghasilan yang harus dilaporkan untuk pajak penghasilan.

Bagaimana penggajian bekerja saat membayar kontraktor di Inggris

Mata uang resmi Inggris adalah Poundsterling (GBP). Upah minimum nasional untuk hidup adalah GBP£8.91, dan ekspektasi industri bervariasi tergantung pada pengalaman dan keterampilan pekerja serta permintaan pasar saat ini untuk layanan mereka. Anda dan kontraktor akan menyepakati struktur pembayaran yang nyaman bagi Anda berdua, termasuk:

• Pembayaran di muka: Pembayaran di muka melibatkan pembayaran kepada kontraktor untuk keseluruhan jasa mereka sebelum proyek selesai. Para kontraktor dapat menggunakan pembayaran ini untuk menutupi biaya peralatan atau sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas, dan ini menjamin bahwa waktu mereka akan diberi kompensasi. Pembayaran di muka dapat menimbulkan risiko bagi perusahaan jika kontraktor gagal memenuhi kewajibannya sesuai perjanjian atau produk akhir tidak sesuai standar. Pastikan untuk menyertakan ketentuan pengembalian dana dalam kontrak tertulis Anda jika menggunakan metode pembayaran ini.
• Pembayaran setelah selesai: Membayar kontraktor setelah proyek selesai adalah cara aman untuk melindungi investasi Anda dan memastikan hasil akhir memenuhi standar yang telah disepakati. Namun, kontraktor mungkin ingin menyertakan ketentuan khusus dalam perjanjian tertulis Anda yang menjamin mereka akan menerima kompensasi minimum untuk waktu yang mereka curahkan.
• Pembayaran sebagian: Pembayaran sebagian melibatkan pembayaran uang muka kepada kontraktor sebelum proyek dimulai dan sisa pembayaran setelah menerima produk akhir atau selesainya layanan. Ini adalah cara yang baik untuk melindungi investasi finansial Anda dan waktu kontraktor. Tetapkan jadwal yang jelas untuk penyelesaian proyek dan pembayaran selanjutnya dalam perjanjian tertulis Anda.

Anda juga dapat memilih antara membayar per proyek atau per jam, tergantung pada perjanjian tertulis dan perkiraan waktu penyelesaian proyek.

1. Mata uang dan nilai tukar

Pound memiliki salah satu volume perdagangan global tertinggi. Nilai tukar dan biaya transfer bervariasi, tergantung pada negara asal Anda, metode pembayaran, lembaga keuangan yang bekerja sama dengan Anda, dan jumlah yang Anda bayarkan.

Untuk referensi cepat nilai tukar saat ini, GBP£1 sama dengan:

• EUR€1.16
• US$1.42
• CNY¥9.07
• MXN$28.37
• INR₹103.31
• JPY¥156.02

2. Metode penanganan penggajian

Ada beberapa opsi yang tersedia saat membayar kontraktor di Inggris:

• Transfer kawat: Transfer kawat memungkinkan Anda mentransfer dana secara internasional antar lembaga keuangan. Meskipun ini adalah metode pembayaran yang cepat dan andal, perusahaan Anda akan dikenakan biaya transfer.
• Setoran langsung: Setoran langsung mirip dengan transfer kawat tetapi lebih cocok untuk pembayaran berulang karena Anda dapat menentukan tanggal spesifik yang Anda inginkan agar pembayaran Anda disetorkan ke rekening kontraktor. Tergantung pada bank Anda, Anda mungkin masih dikenakan biaya transfer.
• Cek kertas: Cek kertas pernah menjadi standar pembayaran, namun bisa hilang, rusak, atau tertunda selama perjalanan. Di beberapa wilayah, cek kertas mungkin merupakan satu-satunya bentuk pembayaran yang diterima untuk jasa kontraktor.
• Wesel pos: Wesel pos adalah cara cepat untuk mengirim dana internasional, tetapi mengharuskan Anda dan kontraktor untuk tinggal di dekat kantor pos atau lembaga keuangan yang mampu memproses pembayaran. Oleh karena itu, metode pembayaran ini kurang praktis dan lebih memakan waktu dibandingkan pilihan lainnya.
• Dompet virtual: Dompet virtual menawarkan solusi pembayaran yang aman dan hampir instan bagi kontraktor internasional. Meskipun Anda masih dikenakan biaya transfer, dana biasanya dilindungi oleh enkripsi virtual.

Rekrut karyawan di Inggris dengan bantuan dari G-P

Bekerja sama dengan kontraktor internasional di Inggris memberi perusahaan Anda alternatif yang fleksibel dibandingkan karyawan tradisional, sekaligus memungkinkan Anda memilih kandidat yang paling berkualitas untuk proyek Anda yang akan datang. Banyak perusahaan mengandalkan kontraktor terampil untuk kebutuhan berbasis proyek dan mempekerjakan karyawan penuh waktu untuk bagian inti dari operasi sehari-hari.

Jika perusahaan Anda ingin mempekerjakan karyawan di Inggris tanpa mendirikan anak perusahaan, G-P dapat membantu. Kami adalah perusahaan global yang menangani seluruh proses perekrutan internasional, penggajian, dan manajemen karyawan tetap Anda, termasuk kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan regional, tanpa memerlukan cabang atau entitas lokal.

Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana solusi lengkap kami dapat membantu Anda merekrut talenta terbaik di Inggris dan mintalah demonstrasi hari ini.