Mempekerjakan kontraktor independen di Inggris Raya (UK) memberikan keterampilan dan fleksibilitas yang berharga bagi TIM Anda. Namun, manfaat ini datang dengan tanggung jawab — aturan status pekerjaan itu rumit, dan kekeliruan klasifikasi memiliki konsekuensi yang mahal.

Klasifikasi pekerja di Inggris: karyawan vs. kontraktor independen

Sangat penting untuk memahami aturan kerja di luar gaji - juga disebut aturan IR35 - saat mempekerjakan kontraktor independen di Inggris. Aturan ini memastikan bahwa kontraktor membayar pajak penghasilan dan iuran Jaminan Sosial (NIC) yang kurang lebih sama dengan karyawan. 

Aturan IR35 juga membantu memerangi penghindaran pajak oleh “karyawan yang menyamar” yang bekerja melalui perantara, seperti perusahaan jasa pribadi (PSC). PSC biasanya merupakan perseroan terbatas yang dimiliki dan digunakan oleh kontraktor untuk menyediakan layanan mereka.

Aturan-aturan ini kompleks dan berbeda-beda berdasarkan berbagai faktor, termasuk ukuran bisnis Anda, apakah kontraktor tersebut adalah pemegang jabatan, atau apakah mereka harus membeli peralatan sendiri sebelum mengerjakan pekerjaan tersebut. 

Aturan IR35 juga berlaku secara umum ketika: 

  • Kontraktor menyediakan layanan melalui perantara, seperti PSC atau perseroan terbatas. Peraturan ini juga berlaku untuk kontraktor yang bekerja melalui kemitraan, individu lain, atau asosiasi yang tidak berbadan hukum. 

  • Bisnis Anda menggunakan kontraktor melalui perantara Anda sendiri.

  • Suatu agensi menyediakan layanan kontraktor melalui perantara mereka.

Perusahaan menengah dan besar, serta semua organisasi sektor publik, harus memeriksa apakah aturan ini berlaku untuk setiap kontraktor yang bekerja melalui perantara, bahkan ketika menggunakan agen. Usaha kecil sektor swasta umumnya dikecualikan dari persyaratan ini; dalam kasus ini, perantara kontraktor bertanggung jawab untuk menentukan status IR35 .  

Gunakan alat pengecekan status pekerjaan untuk keperluan pajak untuk menentukan apakah seorang kontraktor harus diklasifikasikan sebagai karyawan atau wiraswasta untuk keperluan pajak.

Layanan kontraktor berada di dalam IR35 atau di luar IR35. 

  • Berada di dalam IR35 berarti bahwa kontraktor dianggap sebagai karyawan yang dianggap untuk tujuan pajak. Meskipun hal ini mengharuskan klien atau pembayar biaya untuk memotong Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn) dan NICs, hal ini tidak secara otomatis memberikan hak-hak ketenagakerjaan penuh kepada kontraktor sesuai undang-undang, seperti perlindungan terhadap pemutusan hubungan kerja yang tidak adil atau pesangon. Dalam hal ini, pemberi kerja yang merupakan usaha menengah atau di sektor publik memotong Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn) dan NIC melalui penggajian mereka. 

  • Bekerja di luar IR35 berarti bahwa kontraktor tersebut adalah pekerja lepas dan bertanggung jawab untuk membayar pajak dan iuran jaminan sosialnya sendiri. 

His Majesty's Revenue and Customs (HMRC) dan pengadilan ketenagakerjaan menggunakan beberapa tes untuk menentukan status IR35 seorang kontraktor. Tes-tes ini didasarkan pada: 

  • Kontrol: Sebuah perusahaan mengontrol bagaimana, apa, dan di mana seorang karyawan bekerja. Seorang kontraktor memiliki kebebasan atas pekerjaan dan jadwal mereka.

  • Layanan pribadi dan substitusi: Karyawan harus melakukan pekerjaannya sendiri. Kontraktor yang bekerja sendiri biasanya berhak mengirimkan pengganti yang berkualifikasi untuk mewakili mereka.

  • Saling Kewajiban (MoU): Dalam hubungan kerja, terdapat kesepakatan berkelanjutan bagi perusahaan untuk menyediakan pekerjaan dan karyawan untuk menerimanya. Saling ketergantungan kewajiban (Mutuality of Obligation/MOO) menilai apakah ada persyaratan timbal balik bagi klien untuk menyediakan pekerjaan dan bagi kontraktor untuk menerimanya. Dalam 2026, tes hukum juga memeriksa apakah ada timbal balik selama pelaksanaan tugas tertentu, terlepas dari apakah ada kewajiban untuk pekerjaan di masa depan. 

  • Risiko keuangan: Kontraktor bertanggung jawab atas risiko keuangan mereka sendiri. Ini berarti mereka harus membeli peralatan mereka sendiri dan memperbaiki pekerjaan yang tidak memuaskan dengan biaya sendiri. Karyawan tidak memiliki jenis risiko ini.

Hukuman bagi kontraktor kekeliruan klasifikasi di Inggris

Kesalahan mengklasifikasikan karyawan sebagai kontraktor independen dapat dikenakan sanksi yang berat. Anda dapat bertanggung jawab:

  • Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn) dan perusahaan serta karyawan NIC, ditambah bunga dan denda dari HMRC

  • Klaim atas tunjangan menurut undang-undang, termasuk gaji cuti selama seluruh periode keterlibatan mereka.

  • Klaim pengadilan ketenagakerjaan untuk hak-hak seperti pemecatan yang tidak adil atau pembayaran pesangon

Dapatkan klasifikasi kontraktor yang akurat dan hindari penalti dengan G-P Contractor™ . Rekrut dan bayar kontraktor di 190+ negara, termasuk Inggris, dan percepat pertumbuhan Anda.

Bagaimana cara merekrut kontraktor independen di Inggris?

Ikuti langkah-langkah ini untuk mempekerjakan kontraktor independen Inggris Raya sesuai peraturan:

1. Melakukan uji tuntas

Cermati dengan seksama tes status dan kriteria IR35. 

Organisasi sektor publik dan bisnis menengah atau besar harus membagikan pernyataan penentuan status (SDS) dengan kontraktor atau lembaga terkait. Mulai April 2026, bisnis harus mengevaluasi kembali ukuran mereka, karena ambang batas keluar masuk karyawan yang lebih tinggi sebesar GBP 15 juta berarti banyak yang akan diklasifikasi ulang sebagai “kecil” dan tidak lagi diwajibkan untuk menerbitkan SDS.  Pihak pemberi kerja yang tidak menerbitkan SDS atau tidak dapat membenarkan keputusan mereka dapat bertanggung jawab atas pajak kontraktor.

2. Menyusun perjanjian layanan

Gunakan kontrak komprehensif untuk layanan (juga dikenal sebagai perjanjian konsultasi) yang secara akurat mencerminkan realitas hubungan bisnis-ke-bisnis. Perjanjian harus mendefinisikan dengan jelas:

  • Cakupan layanan, hasil, dan jadwal proyek

  • Hak kontraktor untuk mengontrol bagaimana, kapan, dan di mana mereka bekerja.

  • Hak substitusi

  • Konfirmasi tidak ada MOO

  • Ketentuan pembayaran, hak kekayaan intelektual, kerahasiaan, dan klausul pemutusan

3. Mengelola pembayaran dan pajak kontraktor di Inggris

Kontraktor independen mengirimkan faktur untuk layanan mereka, yang kemudian dibayar sesuai dengan ketentuan perjanjian layanan. Aturan IR35 memengaruhi cara kerja pembayaran:

  • Di luar IR35: Jika kontraktor benar-benar bekerja sendiri, klien (atau “pembayar biaya” atau agensi) membayar tagihan kontraktor secara penuh. Kontraktor membayar pajak dan iuran jaminan sosial (NIC) mereka sendiri.

  • Inside IR35: Jika kontraktor termasuk dalam aturan off-payroll, klien harus memotong pajak pendapatan dan NIC karyawan sebelum membayar kontraktor.

4. Faktor dalam persyaratan faktur kontraktor independen Inggris

Kontraktor yang terdaftar untuk pajak pertambahan nilai (PPN) harus menyerahkan faktur yang memenuhi persyaratan faktur PPN Inggris.

Elemen-elemen wajib dalam faktur kontraktor meliputi:

  • Nomor faktur unik: Menetapkan nomor identifikasi spesifik untuk setiap faktur.

  • Tanggal faktur: Menyatakan tanggal yang tepat dari dokumen yang diterbitkan.

  • Nama dan alamat pemasok: Mencantumkan nama bisnis lengkap dan alamat fisik kontraktor.

  • Nama dan alamat pelanggan: Menyatakan nama lengkap dan alamat bisnis klien.

  • Deskripsi layanan: Memberikan ringkasan yang jelas tentang pekerjaan yang dilakukan.

  • Tanggal pengiriman: Mencatat tanggal pengiriman layanan jika berbeda dengan tanggal faktur.

  • Jumlah total: Menunjukkan total biaya untuk layanan yang diberikan.

  • Nomor registrasi PPN: Dicantumkan jika kontraktor terdaftar PPN.

  • Perincian PPN: Merinci jumlah PPN atau menyatakan jika PPN tidak berlaku.

  • Ketentuan pembayaran: Menentukan jangka waktu yang disepakati, seperti pembayaran yang jatuh tempo dalam 30 hari.

  • Informasi kontak: Menyediakan alamat email atau nomor telepon untuk pertanyaan terkait penagihan.

  • Rincian bank: Memberikan informasi rekening yang diperlukan untuk memfasilitasi pembayaran.

Cara membayar kontraktor independen di Inggris

Bisnis umumnya menggunakan sistem transfer elektronik antar bank untuk membayar kontraktor di Inggris. Pilih metode Anda berdasarkan urgensi pembayaran, nilai transaksi, dan status pajak profesional:

  • Kredit langsung Bacs: Gunakan metode yang hemat biaya ini untuk penggajian rutin dan pembayaran B2B. Bacs beroperasi dengan siklus kliring tiga hari kerja yang ketat.

  • Layanan pembayaran lebih cepat (FPS): Pilih ini untuk transfer yang hampir instan. Dana sampai ke penerima dalam hitungan detik. FPS tersedia 24/7 dan mendukung transfer hingga GBP 1 juta.

  • BAB: Gunakan Sistem Pembayaran Otomatis Lembaga Kliring untuk pembayaran bernilai tinggi pada hari yang sama. Karena biaya yang lebih tinggi, bisnis mencadangkan CHAPS untuk transaksi besar seperti penyelesaian properti.

  • G-P Contractor: Penawaran Kontraktor kami adalah solusi pembayaran internasional yang patuh dan hemat biaya untuk kontraktor independen di Inggris. Tidak seperti transfer bank biasa, platform kami memiliki opsi faktur dan pembayaran yang fleksibel, sehingga mengurangi seluruh proses pembayaran Anda dari hitungan jam menjadi hitungan menit. Kami memastikan semua pembayaran sesuai dengan penentuan status IR35.

Mengakhiri perjanjian kontraktor di Inggris

Perjanjian layanan tersebut menjelaskan bagaimana hubungan kontraktor dapat diakhiri. Hal ini dapat terjadi ketika suatu proyek selesai, pada akhir jangka waktu tertentu, atau dengan memberikan pemberitahuan sesuai dengan kesepakatan. 

Tidak seperti karyawan, kontraktor tidak memiliki hak hukum untuk periode pemberitahuan minimum atau perlindungan dari pemecatan yang tidak adil, selama mereka diklasifikasikan dengan benar.

Rekrut dan bayar kontraktor di Inggris dengan G-P Contractor

Penawaran Kontraktor kami menyederhanakan pembuatan kontrak, memastikan kepatuhan, dan memungkinkan Anda untuk membayar kontraktor dalam hitungan menit, bukan jam.

Dengan G-P Contractor, Anda dapat:

  • Merampingkan pengaturan kontraktor: Buat dan keluarkan kontrak dengan alur kerja yang menyederhanakan proses, baik Anda menyewa satu kontraktor atau seluruh tim.

  • Memastikan pembayaran global secara instan: Jalankan siklus pembayaran yang cepat dan akurat di berbagai negara 190 dan lebih dari 130 mata uang.

  • Presisi yang didukungAI : Pastikan tipe perjanjian pekerja dan hindari penalti dengan fitur yang didukung AI .

G-P Contractor memusatkan manajemen tenaga kerja global Anda, memungkinkan Anda untuk fokus pada hal yang paling penting: membangun dan mengembangkan TIM Anda di Inggris dan sekitarnya.

Pesan demo untuk mempelajari lebih lanjut.