Manajemen kompensasi dan tunjangan di Kolombia bisa menjadi rumit tanpa persiapan yang tepat dan keahlian lokal. Perusahaan diharuskan memberi karyawan beberapa manfaat standar. Manfaat tambahan lainnya tidak diamanatkan oleh hukum tetapi diharapkan oleh karyawan dan dapat menarik kandidat teratas ke posisi terbuka Anda. Anda dapat memilih untuk mempelajari peraturan yang terkait dengan manajemen tunjangan Kolombia sendiri, atau Anda dapat bekerja dengan Employer of Record (EOR) seperti G-P untuk tetap patuh dan menghemat waktu dan sumber daya yang berharga.
Undang-undang kompensasi Kolombia
Undang-undang kompensasi Kolombia karyawan negara harus dibayar setiap bulan. Namun, karyawan yang lebih kasual bisa dibayar dua minggu sekali. Sementara upah minimum di Kolombia saat ini COP 1,160,000 bulanan, negara ini mengubah upah minimum legal setiap tahun.
Undang-undang ini juga menguraikan ketentuan lembur. Misalnya, sebagian besar karyawan di Kolombia bekerja jam kerja maksimum per minggu, yang dalam pengurangan progresif selama beberapa tahun ke depan melalui 2026 sampai jam 42 maksimum per minggu tercapai. Pengusaha dapat menyetujui hari kerja yang fleksibel untuk beradaptasi dengan kebutuhan khusus karyawan. Karyawan yang bekerja di atas jam kerja mingguan maksimum berhak atas 25% di atas tarif per jam untuk jam lembur di siang hari dan tambahan 75% di malam hari per setiap jam lembur.
Kerja malam hari, meskipun tidak lembur, dibayar dengan biaya tambahan 35% di atas tarif per jam, secara proporsional untuk setiap jam kerja malam hari pada shift tersebut.
Perusahaan tidak dapat meminta karyawan untuk bekerja lembur sampai Kementerian Tenaga Kerja telah mengeluarkan otorisasi untuk peran atau posisi pekerjaan tertentu karyawan tersebut.
Manfaat terjamin di Kolombia
Kolombia mengakui hari libur nasional 18 di mana karyawan mendapat waktu libur. Perusahaan juga diharuskan memberikan minimal hari cuti tahunan berbayar 15 setelah 1 tahun bekerja. Selain cuti yang dibayar, karyawan mendapatkan bonus semester yang dikenal sebagai prima de servicios. Bonus sama dengan 15 hari gaji yang dibayarkan kepada karyawan dua kali setahun — sekali pada hari terakhir bulan Juni, lalu lagi dalam 20 hari pertama bulan Desember.
Orang tua juga berhak atas tunjangan cuti orang tua tertentu. Cuti orang tua untuk hamil dan adopsi untuk karyawan wanita di Kolombia diberikan selama minggu 18. Karyawan hamil berhak mendapatkan 1 minggu sebelum melahirkan dan 17 minggu setelahnya. Untuk alasan medis, karyawan dapat memiliki 2 minggu sebelum melahirkan, yang berarti bahwa cuti hamil akan berlangsung 16 minggu setelah melahirkan.
Orang tua angkat dan pasangan yang bertanggung jawab atas bayi baru lahir jika terjadi penyakit atau kematian pasangan lain juga berhak atas cuti hamil dan ayah.
Karyawan laki-laki berhak atas cuti dibayar 2 minggu untuk kelahiran atau adopsi anak, yang dapat diperpanjang 1 lebih minggu dan hingga 5 minggu, tunduk pada keputusan pemerintah tentang tingkat pengangguran nasional.
Cuti orang tua bersama menyatakan bahwa minggu 6 terakhir cuti hamil dapat dibagi dan dimanfaatkan oleh ibu atau oleh ayah (dalam hal ini, minggu-minggu cuti ini merupakan tambahan dari cuti ayah) atas persetujuan ibu yang bekerja dan ayah yang bekerja.
Manajemen tunjangan Kolombia
Rencana manajemen manfaat Kolombia yang sukses membutuhkan lebih dari sekadar jaminan manfaat. Perusahaan dan karyawan juga dapat menyetujui manfaat tambahan seperti makanan, pakaian, atau bonus lainnya. Karyawan yang menghasilkan hingga dua kali upah minimum, melakukan pekerjaan di tempat, mendapatkan bantuan transportasi COP 140,606 (2023) dan pasokan pakaian dan alas kaki berdasarkan jenis pekerjaan yang mereka lakukan.
Meskipun negara ini memiliki rencana asuransi kesehatan universal, tidak jarang perusahaan memberikan manfaat asuransi kesehatan tambahan. Karyawan dapat memilih antara Contributory Regime (CR) atau Subsidized Regime (SR). Setiap manfaat tambahan datang dari perusahaan.
Perencanaan tunjangan kompetitif Kolombia
Ketika membangun bisnis di negara yang berbeda, memiliki sumber daya yang tepat untuk memenuhi kebutuhan karyawan sangat penting. Perusahaan harus memastikan mereka menawarkan rencana manfaat yang kompetitif dan berharga secara pribadi untuk setiap karyawan. Pengusaha harus menavigasi beberapa faktor penting dari strategi manfaat mereka, mulai dari mengelola harapan karyawan lokal dan memenuhi persyaratan hukum hingga mengatasi kendala anggaran.
Paket tunjangan karyawan Kolombia
Rencana manfaat harus terlibat dengan kandidat setempat secara kompetitif. Pertimbangkan standar dan peraturan pasar di wilayah tersebut.
Perusahaan bertanggung jawab untuk memenuhi minimum yang disyaratkan secara hukum untuk tunjangan. Namun, perusahaan juga dapat melampaui mereka untuk menawarkan fasilitas praktis. Beberapa manfaat tambahan yang lebih umum bagi karyawan di Kolombia meliputi:
- Manfaat asuransi jiwa untuk melindungi karyawan terhadap stabilitas ekonomi akibat penyakit mendadak atau kematian.
- Asuransi kesehatan tambahan bersama dengan ketentuan perawatan kesehatan yang disponsori negara.
- Bonus untuk membantu menutupi biaya sehari-hari, seperti kartu untuk membantu biaya bensin atau bahan makanan.
- Dukungan bagi karyawan untuk mengejar biaya pendidikan tinggi.
- Tunjangan bulanan.
Persyaratan untuk perencanaan tunjangan karyawan di Kolombia
Undang-undang ketenagakerjaan nasional menetapkan bahwa beberapa manfaat mendasar diberikan kepada karyawan. Ketentuan-ketentuan berikut ini bersifat wajib secara hukum:
- Kontribusi jaminan sosial
- Hari libur dan cuti tahunan dibayar
- Cuti orang tua yang dibayar
- Cuti dibayar untuk sakit, tanggung gugat, dan cedera di tempat kerja
- Duka, penguburan, dan cuti belas kasih
- Cuti pemilu
- Cuti serikat pekerja
- Pensiun
Karyawan yang berpenghasilan kurang dari dua kali upah minimum, melakukan pekerjaan di tempat, juga berhak atas tunjangan tambahan, termasuk tunjangan transportasi bulanan dan pakaian kerja dan sepasang sepatu setiap empat bulan.
Merancang rencana tunjangan karyawan
Ketika perusahaan membangun program manfaatnya, ia ingin mengembangkan strategi yang membantu menyeimbangkan kebutuhan karyawan dan anggaran perusahaan. Langkah-langkah berikut ini dapat membantu dalam tahap perencanaan.
1. Tentukan tujuan perusahaan Anda.
Saat Anda memulai proses pengembangan, Anda harus mempertimbangkan sumber daya yang tersedia dan bagaimana Anda ingin menggunakannya. Identifikasi tujuan perusahaan Anda untuk program tunjangan Anda. Misalnya, jika salah satu tujuan Anda adalah membangun tim inti yang kuat yang akan tetap bersama Anda saat perusahaan Anda tumbuh, Anda mungkin memilih untuk memberikan lebih banyak manfaat. Luangkan waktu untuk berkonsultasi dengan pemangku kepentingan utama dan mengevaluasi prioritas Anda.
2. Menyelesaikan penilaian kebutuhan.
Mendapatkan gambaran holistik tentang standar pasar regional, kebutuhan karyawan, dan ekspektasi industri dengan penilaian kebutuhan yang komprehensif. Anda dapat mempertimbangkan untuk melakukan penelitian melalui wawancara karyawan lokal, kuesioner, dan investigasi kepatuhan hukum.
Selanjutnya, selesaikan analisis manfaat komparatif untuk menentukan bagaimana bisnis Anda dapat memanfaatkan sumber daya yang tersedia. Dengan data pasar yang mendalam, Anda akan dapat lebih efektif mengatasi persyaratan karyawan mendasar dan memosisikan perusahaan Anda secara kompetitif di pasar.
3. Bangun rencana kompensasi dan tunjangan karyawan.
Setelah Anda memiliki penilaian kebutuhan yang akurat dan analisis kesenjangan yang komprehensif, Anda dapat menggunakan data yang telah Anda kumpulkan untuk menginformasikan pengembangan program manfaat Anda. Saat Anda memprioritaskan manfaat dan mengalokasikan pendanaan, pastikan Anda mempertimbangkan kontribusi karyawan, biaya administrasi, keperluan alih daya, dan setiap fitur penahanan biaya.
Biaya manfaat rata-rata per karyawan
Beban Anda untuk mengelola tunjangan karyawan akan bergantung pada beberapa faktor utama, termasuk industri Anda, persyaratan unik karyawan Anda, dan kondisi ekonomi lokal. Karena ada begitu banyak variasi dari satu perusahaan ke perusahaan berikutnya, biaya rata-rata manfaat di negara ini mungkin bukan metrik yang berguna.
Cara menghitung tunjangan karyawan
Undang-undang ketenagakerjaan di Kolombia mewajibkan persentase pendapatan ini untuk menutupi tunjangan wajib:
- Dana pensiun karyawan: 12% dari pendapatan
- Kesehatan: 8.5% pendapatan
- Risiko Profesional(ARL): Antara 0.522% dan 6.990% pendapatan, berdasarkan profil risiko profesional
- Pajak Penggajian (SENA, ICBF, Dana Kompensasi Keluarga): Antara 4% dan 9% dari pendapatan
Bagaimana tunjangan karyawan dikenakan pajak di Kolombia?
Pengusaha bertanggung jawab untuk memotong pajak dari manfaat tambahan berdasarkan Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn) (Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn)). Sebagian besar manfaat tambahan, seperti bonus, penawaran moneter, dan fasilitas lainnya, dianggap kena pajak.
Rencana tunjangan kesehatan karyawan
Kolombia menawarkan perawatan kesehatan yang disponsori negara yang harus dapat diakses oleh semua karyawan. Namun, sudah umum bagi perusahaan untuk menyediakan opsi asuransi swasta tambahan yang mencakup lebih banyak layanan dan menawarkan peluang yang lebih baik untuk perawatan yang cepat dan berkualitas.
Bermitra dengan G-P untuk membangun tenaga kerja Anda di mana saja.
Sebagai mitra Anda dalam ekspansi global, G-P akan menangani penggajian dan kepatuhan, sehingga Anda dapat fokus mengembangkan tim Anda dan meningkatkan skala bisnis Anda. Global Growth Platform™ kami yang terkemuka di pasar didukung oleh rangkaian produk ketenagakerjaan global pertama yang dapat disesuaikan sepenuhnya dan didukung oleh TIM pakar hukum dan SUMBER DAYA MANUSIA terbesar di industri untuk merampingkan pengupahan dan membantu Anda menawarkan manfaat lokal yang kompetitif dan patuh.
Pelajari lebih lanjut tentang platform kami dan Ajukan Proposal hari ini.