Di Kolombia, produk dan layanan Employer of Record (EOR) sangat penting untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang kompleks di negara itu dan undang-undang ketenagakerjaan Kolombia. Mereka menawarkan layanan komprehensif untuk memastikan bahwa proses perekrutan, pekerjaan, dan pemutusan hubungan kerja memenuhi persyaratan hukum setempat. Layanan Employer of Record yang didukung AI mencakup segalanya mulai dari perjanjian kerja legal dan pengelolaan pajak gaji hingga memastikan kepatuhan dalam operasi bisnis.
Dengan memanfaatkan keahlian Employer of Record Colombia, perusahaan dapat dengan percaya diri menavigasi beragam persyaratan peraturan, meminimalkan risiko hukum. Dukungan dari Employer of Record Colombia meminimalkan masalah kepatuhan, memungkinkan perusahaan untuk berkonsentrasi pada operasi inti, dan membebaskan mereka dari kompleksitas persyaratan hukum dan pajak lokal. Employer of Record Colombia menawarkan solusi yang disesuaikan dengan pasar Kolombia, membantu perusahaan mematuhi undang-undang ketenagakerjaan Kolombia yang unik.
Mempekerjakan Karyawan di Kolombia
Menavigasi undang-undang ketenagakerjaan yang berpusat pada karyawan Kolombia membutuhkan keahlian lokal dan pemahaman mendalam tentang praktik ketenagakerjaan Kolombia. Perjanjian kerja tertulis adalah praktik terbaik yang penting untuk mendefinisikan ketentuan kerja dengan jelas. Klaim pemutusan hubungan kerja yang salah dapat menyebabkan kewajiban yang signifikan bagi perusahaan, sehingga penting untuk memiliki dukungan LEGAL dan SUMBER DAYA MANUSIA dalam negeri untuk memastikan kepatuhan penuh. Employer of Record menyediakan keahlian bawaan ini, meminimalkan risiko sejak awal.
Perjanjian kerja di Kolombia
Sementara kontrak lisan diakui, perjanjian kerja tertulis yang kuat dalam bahasa Spanyol adalah standar profesional di Kolombia. Ini berfungsi sebagai bukti penting dari hubungan kerja dan ketentuan-ketentuannya. Klausul kunci, termasuk masa percobaan dan jangka waktu tertentu, hanya berlaku jika tertulis. Surat penawaran dan perjanjian kerja harus selalu menyatakan gaji dan kompensasi apa pun dalam Peso Kolombia (COP), memastikan kepatuhan terhadap hukum Kolombia.
Untuk karyawan jarak jauh, perjanjian kerja harus mencakup klausul khusus yang menguraikan pengaturan kerja jarak jauh, sebagaimana diamanatkan oleh hukum Kolombia. Perusahaan diharuskan menyediakan alat kerja yang diperlukan dan tunjangan konektivitas untuk menutupi biaya internet dan energi untuk staf jarak jauh.
Jam kerja di Kolombia
Pada Juli 15, 2025, minggu kerja standar di Kolombia adalah 44 jam. Hal ini merupakan bagian dari pengurangan secara bertahap dari 48 jam menjadi 42 jam oleh 2026, seperti yang diamanatkan oleh Undang-Undang 2101 dari 2021. Jam kerja harian maksimum adalah 9. Lembur membutuhkan otorisasi sebelumnya dari Kementerian Tenaga Kerja.
Tarif lembur dihitung sebagai berikut:
-
Lembur Siang Hari: 25% biaya tambahan di atas tarif reguler per jam.
-
Lembur Malam Hari, Minggu, atau Hari Libur: 75% biaya tambahan di atas tarif reguler per jam.
-
Standar kerja malam (9 p.m. hingga 6 a.m.): 35% biaya tambahan di atas tarif reguler per jam, meskipun tidak lembur.
Hari libur nasional di Kolombia
Kolombia mengamati hari libur nasional 18, di mana karyawan berhak atas hari libur yang dibayar, sesuai dengan hukum tenaga kerja Kolombia. Liburan ini meliputi:
-
Hari Tahun Baru (Jan 1)
-
Epiphany (Jan 6*)
-
Hari Santo Yosef (Mar 19*)
-
Kamis Putih
-
Jumat Agung
-
Hari Buruh (Mei 1)
-
Kenaikan Yesus*
-
Corpus Christi*
-
Hati yang Suci*
-
Santo Petrus dan Santo Paulus (Juni 29*)
-
Deklarasi Kemerdekaan (Jul 20)
-
Pertempuran Boyacá (Agustus 7)
-
Maria Diangkat ke Surga (Agustus 15*)
-
Hari Columbus (Oktober 12*)
-
Hari Semua Orang Kudus (Nov 1*)
-
Kemerdekaan Cartagena (Nov 11*)
-
Konsepsi Tak Bernoda (Dec 8)
-
Hari Natal (Desember 25)
*Banyakhari libur keagamaan dipindahkan ke hari Senin berikutnya jika tidak jatuh pada hari Senin.
Cuti tahunan di Kolombia
Karyawan berhak atas hari kerja berbayar 15 untuk setiap tahun layanan. Menangani akrual cuti dan pembayaran adalah fitur standar dari layanan Employer of Record bertenaga AI, mendukung bisnis Kolombia dengan kepatuhan hukum tenaga kerja.
Cuti sakit di Kolombia
Dalam kasus penyakit non-kerja, tanggung jawab pembayaran dibagi:
-
Hari 1-2: perusahaan membayar 100% dari gaji karyawan.
-
Hari 3-90: Entitas Promosi Kesehatan (EPS) mencakup pembayaran di 66.67% dari gaji karyawan.
-
Hari 91-180: EPS melanjutkan cakupan pada 50% dari gaji.
Untuk cedera atau penyakit terkait pekerjaan, Administrator Risiko Kerja (ARL) mencakup 100% dari gaji sejak hari setelah insiden. Employer of Record mengelola klaim ini dan memastikan karyawan dibayar dengan benar dan tepat waktu, menavigasi proses penggantian yang kompleks dengan entitas jaminan sosial Kolombia.
Cuti orang tua di Kolombia
Cuti orang tua adalah salah satu manfaat penting yang diberikan berdasarkan undang-undang ketenagakerjaan Kolombia.
-
Cuti hamil: Karyawan hamil menerima cuti dibayar 18 minggu, sepenuhnya ditanggung oleh sistem jaminan sosial. Biasanya, ini diambil 1 minggu sebelum tanggal jatuh tempo dan 17 minggu setelah kelahiran.
-
Cuti ayah: Ayah berhak atas cuti dibayar 2 minggu. Hal ini dapat diperpanjang berdasarkan penurunan tingkat pengangguran nasional.
-
Cuti bersama dan fleksibel: Orang tua dapat memilih cuti orang tua bersama atau menukar periode cuti untuk pekerjaan paruh waktu, memberikan fleksibilitas.
Manfaat berdasarkan undang-undang dan kontribusi di Kolombia
Selain gaji, perusahaan bertanggung jawab atas beberapa tunjangan dan kontribusi wajib. Kami merekomendasikan anggaran sekitar 45%-55% di atas gaji kotor untuk total biaya perusahaan ini.
-
Bonus layanan (prima de servicios): Bonus wajib ini sama dengan 30 hari gaji per tahun, dibayarkan dalam dua kali angsuran: setengah pada akhir Juni dan setengah dalam 20 hari pertama bulan Desember.
-
Dana pesangon (cesantías): Pengusaha harus menyetor gaji satu bulan per tahun pelayanan (atau proporsional) ke dalam dana pilihan karyawan sebelum Februari 15 tahun berikutnya. Ini berfungsi sebagai asuransi pengangguran.
-
Bunga atas cesantías: Pengusaha harus membayar karyawan bunga tahunan 12% atas saldo Cesantías yang masih harus dibayar, dibayarkan langsung kepada karyawan pada Januari 31 setiap tahun.
-
Tunjangan transportasi/konektivitas: Karyawan yang berpenghasilan hingga dua kali upah minimum bulanan berhak atas tunjangan menurut undang-undang. Pada 2025, ini adalah COP 175,000 per bulan. Ini disediakan sebagai tunjangan transportasi untuk pekerja di tempat dan tunjangan konektivitas untuk pekerja jarak jauh.
Pemutusan dan pesangon di Kolombia
Masa percobaan harus dibuat secara tertulis. Maksimal adalah bulan 2 untuk kontrak jangka waktu tidak tertentu dan tidak boleh melebihi seperlima dari jangka waktu untuk kontrak jangka waktu tertentu kurang dari 1 tahun.
Pemutusan dengan alasan yang adil dimungkinkan tetapi membawa risiko hukum yang tinggi. Hal ini membutuhkan proses dengar pendapat internal formal dan bukti-bukti yang kuat. Sebagian besar pemecatan mengakibatkan gugatan hukum ketenagakerjaan jika tidak ditangani dengan benar. Menggunakan Employer of Record memastikan bahwa semua prosedur pemutusan patuh dengan hukum setempat, meminimalkan paparan hukum.
Untuk pemutusan hubungan kerja tanpa alasan yang adil, perusahaan harus membayar pemutusan:
-
Kontrak jangka waktu tidak tertentu:
-
-
Untuk gaji di bawah 10x upah minimum: gaji30 hari untuk tahun pertama pelayanan, ditambah 20 hari untuk setiap tahun tambahan.
-
-
-
Untuk gaji dengan atau di atas 10x upah minimum: gaji 20 hari untuk tahun pertama, ditambah 15 hari untuk setiap tahun tambahan.
-
-
Kontrak Jangka Waktu Tertentu: Pemutusan adalah nilai gaji untuk sisa jangka waktu kontrak.
Penggajian dan pajak di Kolombia
Pengusaha bertanggung jawab untuk pemotongan dan mengirimkan pajak dan kontribusi jaminan sosial. Employer of Record menangani semua perhitungan dan pembayaran untuk penggajian untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan Kolombia.
Kontribusi perusahaan & karyawan:
-
Kesehatan (kesehatan): 12.5% dari gaji (8.5% perusahaan, 4% karyawan).
-
Pensi@@ un (pensión): 16% dari gaji (12% perusahaan, 4% karyawan).
-
Risiko pekerjaan (ARL): 0.522% ke 6.96% dari gaji, dibayar seluruhnya oleh perusahaan. Tingkat tergantung pada tingkat risiko peran karyawan.
-
Kon@@ tribusi Parafiscal (kesejahteraan keluarga): 9% dari gaji, dibayarkan seluruhnya oleh perusahaan (untuk Dana Kompensasi Keluarga, ICBF, dan SENA).
-
Pajak pendapatan: Pajak pendapatan karyawan dipotong pada tingkat progresif dari 0% menjadi 39%, berdasarkan kurung pendapatan yang ditentukan dalam Unit Nilai Pajak (UVT), yang diperbarui setiap tahun oleh otoritas pajak (DIAN).
Mengapa memilih G-P sebagai Employer of Record Anda di Kolombia?
G-P Employer of Record adalah platform SaaS bertenaga AI pemenang penghargaan yang memberdayakan perusahaan ambisius untuk membangun tim global. Menaikkan, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari negara 180 dalam hitungan menit, melewati waktu, biaya, dan kompleksitas pengaturan entitas lokal. G-P Employer of Record adalah mitra pilihan untuk platform MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, dan penggajian terkemuka. Satukan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sambil menjamin data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.
Ajukan Proposal hari ini untuk mempelajari lebih lanjut.


