Kolombia dikenal dengan Sierra Nevada de Santa Marta serta pegunungan Andes dan ibu kotanya, Bogota. Meskipun merupakan area yang berkembang untuk berbisnis, undang-undang ketenagakerjaan Kolombia sangat mendukung karyawan. Saat Anda menetapkan penggajian Kolombia, Anda harus memiliki pemahaman yang kuat tentang undang-undang ini sebelum Anda mempekerjakan karyawan, menambahkannya ke daftar gaji, dan mulai mengoperasikan anak perusahaan Anda.

Kolombia jenis kompensasi

Hukum tenaga kerja di Kolombia menetapkan minggu kerja 47-jam. Ini akan dikurangi selama beberapa tahun ke depan menjadi minggu kerja 42-jam. Namun, jenis dan struktur kompensasi harus dinyatakan dalam kontrak kerja. Jenis kompensasi yang paling umum adalah:

  • Gaji biasa: jumlah tetap.
  • Gaji variabel: gaji berdasarkan kinerja.
  • Gaji terintegrasi: biasanya diberi peran yang lebih tinggi dan termasuk tunjangan LEGAL dan akhirnya pembayaran lembur.

Bergantung pada struktur kompensasi, karyawan mungkin berhak atas pembayaran lembur (kecuali mereka yang menerima gaji terintegrasi), dalam hal ini tarif berikut berlaku:

  • Lembur di siang hari: 125% tarif per jam
  • Lembur pada malam hari: 175% tarif per jam
  • Biaya tambahan malam hari: 35% dari tarif per jam
  • Biaya tambahan hari Minggu (hari libur): 75% dari tarif per jam

Manfaat LEGAL di Kolombia

Karyawan yang berbasis di Kolombia berhak atas manfaat dasar 3 yang bersama-sama dikenal sebagai Prestaciones Sociales. Mereka termasuk:

  • Bonus layanan Legal (prima legal de servicios): Setara dengan 15 hari gaji yang dibayarkan dalam 2 periode berbeda sepanjang tahun - 15 hari di bulan Desember dan 15 hari di bulan Juni. Dibayarkan berdasarkan hari kerja selama semester di mana perhitungan dilakukan.
  • Liburan: Setiap pekerja berhak atas periode liburan 15hari per tahun; saldo yang belum dibayar harus dibayarkan pada saat pemutusan hubungan kerja.
  • Bantuan pengangguran: Pembayaran wajib yang dikreditkan ke dana pilihan karyawan. Ini sama dengan gaji sebulan untuk setiap tahun pelayanan dan proporsional; saldo yang belum dibayar harus dibayarkan pada saat pemutusan hubungan kerja.

Aturan perpajakan di Kolombia

Kolombia memiliki berbagai aturan perpajakan yang harus Anda ikuti saat menetapkan penggajian. Misalnya, perusahaan diharuskan melakukan pembayaran jaminan sosial yang meliputi:

  • Kesehatan: Perusahaan membayar 8.5% dari bagian jaminan sosial ini sementara karyawan membayar 4%.
  • Risiko pekerjaan: perusahaan harus membayar sepenuhnya risiko ini, yaitu antara 0.522% dan 6.96% dari gaji karyawan.
  • Dana kesejahteraan keluarga: perusahaan harus menyumbangkan 9% dari gaji bulanan mereka ke dana kesejahteraan keluarga.

Pengusaha juga perlu menyumbangkan 12% dari gaji karyawan ke program pensiun. Selain itu, Kolombia memiliki sistem pajak pendapatan progresif yang dinyatakan dalam Satuan Nilai Pajak (UVT). Karyawan dengan penghasilan kena pajak di atas 2,300 UVT akan mencapai tarif pajak maksimum 39%.

Opsi penggajian Kolombia

Empat opsi utama tersedia untuk menetapkan penggajian Kolombia. Tidak setiap opsi penggajian Kolombia tepat untuk anak perusahaan Anda, jadi penting untuk mempertimbangkan pro dan kontra masing-masing:

  • Pengalihdayaan penggajian lokal Kolombia: Anda dapat bekerja dengan perusahaan alih daya penggajian yang berlokasi di Kolombia. Opsi ini menghilangkan beban penggajian dari pundak Anda, tetapi sebagai perusahaan, Anda masih bertanggung jawab atas kesalahan.
  • Internal: Mengoperasikan penggajian internal yang cukup besar lebih mudah bagi perusahaan besar dengan komitmen ke Kolombia. Ini membutuhkan pembentukan seluruh TIM SUMBER DAYA MANUSIA untuk perusahaan Anda di Kolombia.
  • Employer of Record: Akhirnya, Anda dapat memilih untuk menggunakan Employer of Record di Kolombia. G-P menyederhanakan pengupahan global dengan opsi pembayaran yang akurat dan patuh melalui Platform terkemuka di industri.

Cara membuat penggajian di Kolombia

Sebelum menetapkan penggajian Kolombia, perusahaan memerlukan beberapa informasi pribadi dari karyawan seperti paspor mereka, bukti pertanggungan asuransi kesehatan, dan laporan bank. Karyawan juga memiliki persyaratan pendaftaran pajak sebelum perusahaan dapat menambahkannya ke daftar gaji. Karyawan membutuhkan perjanjian kerja, pendaftaran jaminan sosial, pendaftaran cakupan kesehatan masyarakat, pendaftaran dana pesangon, dan asuransi pekerja.

Ketentuan hak dan pemutusan hubungan kerja

Sebelum karyawan mulai bekerja, praktik terbaik adalah menyusun perjanjian kerja yang kuat dengan semua persyaratan hak dan pemutusan. Perjanjian kerja dapat diakhiri oleh karyawan atau perusahaan bahkan tanpa alasan yang terbukti. Uang pesangon wajib di Kolombia, dan karyawan dengan kontrak untuk jangka waktu tidak tertentu harus menerima:

  • Karyawan yang menerima gaji bulanan yang kurang dari gaji minimum 10: (a) 30 hari gaji untuk tahun pertama atau kurang dan (b) 20 hari untuk setiap tahun berikutnya (atau proporsional).
  • Karyawan dengan gaji minimum 10 per bulan atau lebih: (a) 20 hari gaji untuk tahun pertama atau kurang dan (b) 15 hari gaji untuk setiap tahun layanan berikutnya (atau proporsional).

Merampingkan pengupahan global dengan G-P.

G-P merampingkan setiap langkah proses pengupahan dengan Global Growth Platform™ kami yang terkemuka di pasar. Bayar tim Anda dengan percaya diri di mana saja di dunia dalam mata uang 150 dengan sistem penggajian otomatis 99% tepat waktu kami — semuanya hanya dengan beberapa klik. Produk kami juga terintegrasi dengan solusi MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA terkemuka, menyinkronkan data penggajian karyawan di seluruh platform secara otomatis untuk menciptakan satu sumber kebenaran yang andal dan nyaman bagi tim SUMBER DAYA MANUSIA.

Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat mendukung Anda.