Manajemen kompensasi dan tunjangan Luksemburg bukanlah tugas yang mudah. Pengusaha harus mencapai keseimbangan antara memberikan kompensasi kompetitif dan mematuhi persyaratan hukum Luksemburg. Plus, jika kesepakatan perundingan bersama (CBA) berlaku, maka perusahaan harus mengelola tingkat kepatuhan ekstra.
Di bagian berikut, kami akan menjelaskan aspek-aspek utama yang harus Anda ketahui tentang kompensasi dan manfaat di Luksemburg.
Hukum kompensasi Luksemburg
Hukum Luksemburg tidak menetapkan upah minimum (dikenal sebagai Salaire Sosial Minimum atau SSM). Sebaliknya, besaran gaji bergantung pada usia dan kualifikasi karyawan. Dalam 2023, SSM adalah EUR 3,009.88 untuk pekerja terampil di atas 18 tahun dan EUR 2,508.24 sebulan untuk pekerja tidak terampil di atas 18 tahun. Untuk dianggap sebagai pekerja terampil di Luksemburg, seseorang harus memiliki sertifikasi resmi, atau bukti minimal sejumlah tahun pengalaman profesional. Pekerja di bawah 18 tahun mendapatkan 75-80% dari SSM, tergantung pada usia mereka.
Undang-undang kompensasi Luksemburg menetapkan tarif lembur berdasarkan kondisi jam kerja tambahan. Lembur umumnya dikompensasi dengan waktu libur, tetapi juga dapat dikreditkan ke rekening tabungan waktu atau dibayar secara finansial. Apabila pemberi kerja memilih kompensasi finansial atau apabila seorang karyawan meninggalkan organisasi sebelum menggunakan cuti yang telah diperolehnya, maka lembur dibayarkan dengan tarif 140% dari upah per jam reguler per jam lembur.
Manfaat terjamin di Luksemburg
Rencana pengelolaan tunjangan di Luksemburg harus mencakup tunjangan wajib dan tunjangan tambahan. Di Luksemburg, tunjangan terjamin mencakup waktu libur selama 11 hari libur nasional negara tersebut dan setidaknya 26 hari kerja cuti berbayar setiap tahunnya. Waktu istirahat juga bergantung pada perjanjian kerja bersama (CBA) yang berlaku, yang dapat mewajibkan hari libur tambahan.
Manfaat yang dijamin juga mencakup asuransi kesehatan di bawah program perawatan kesehatan yang didanai negara — pertanggungan medis dasar yang memungkinkan karyawan Luksemburg untuk memilih dokter, spesialis, dan rumah sakit mereka. Baik karyawan maupun pengusaha sama-sama membayar iuran ke dalam program ini.
Manfaat-manfaat berdasarkan undang-undang lainnya meliputi:
- Cuti orang tua
- asuransi kesehatan
- Cuti tahunan yang dibayar
- Cuti sakit berbayar
- Cuti liburan berbayar
Manajemen tunjangan Luksemburg
Aspek lain dari manajemen tunjangan Luksemburg adalah menyediakan tunjangan tambahan yang memenuhi harapan karyawan lokal. Misalnya, meskipun negara tidak mewajibkan bonus 13bulan, pemberi kerja biasanya menawarkan bonus tersebut. Bahkan, sebagian besar perusahaan akan menyertakan setengah dari 14gaji bulan ke-3 di atas bonus akhir tahun ini.
Tunjangan tambahan lain yang umumnya diberikan mencakup:
- Asuransi tambahan melalui agensi asuransi kesehatan nirlaba atau asosiasi bersama
- Waktu liburan yang diperpanjang
- Penghargaan kinerja
Memberikan tunjangan tambahan untuk membantu karyawan menutupi peristiwa penting dalam hidup, mengelola tanggung jawab pekerjaan, dan memenuhi kebutuhan lainnya akan membantu perusahaan Anda meningkatkan tingkat retensi dan menarik talenta terbaik.
Pembatasan untuk manfaat dan kompensasi
Kesepakatan perundingan bersama dapat memiliki batasan yang terpisah dari undang-undang perdamaian di Luksemburg. Perusahaan perlu memeriksa keduanya sebelum menyusun perjanjian kerja untuk memastikan perjanjian tersebut mewakili jumlah yang benar.
Perencanaan tunjangan kompetitif Luksemburg
Perencanaan tunjangan karyawan di Luksemburg memerlukan pertimbangan yang cermat. Anda perlu menyeimbangkan sumber daya perusahaan Anda dengan apa yang dibutuhkan karyawan Anda dan apa yang dipersyaratkan oleh undang-undang ketenagakerjaan nasional.
Bagaimana merancang program tunjangan karyawan Anda
Program tunjangan karyawan di setiap perusahaan mungkin sedikit berbeda. Meskipun demikian, langkah-langkah berikut ini dapat membantu saat Anda memulai perencanaan.
1. Evaluasilah sumber daya dan tujuan perusahaan Anda.
Mulailah dengan memeriksa sumber daya Anda saat ini, dengan memperhitungkan kontribusi karyawan dan biaya operasional sebagai bagian dari anggaran Anda.
Menetapkan tujuan untuk perusahaan Anda dapat membantu Anda memanfaatkan anggaran Anda sebaik mungkin. Sebagai contoh, jika Anda ingin memulai dengan TIM (Total Income Point) yang besar untuk mendukung pertumbuhan Anda, Anda mungkin perlu mempertimbangkan untuk meminimalkan tunjangan tambahan agar dapat mengalokasikan sumber daya Anda untuk kebutuhan ekspansi lainnya.
2. Menyelesaikan penilaian kebutuhan.
Untuk membuat rencana tunjangan yang efektif, Anda perlu memperhitungkan ekspektasi karyawan. Anda dapat mempelajari kebutuhan mereka dengan mewawancarai talenta lokal, mengirimkan kuesioner, dan meneliti kondisi ekonomi di daerah tersebut.
Lakukan analisis manfaat komparatif untuk memprioritaskan kekhawatiran karyawan. Anda perlu mengidentifikasi dan memilih manfaat yang paling berdampak tinggi untuk TIM Anda.
Selama fase ini, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk meneliti para pesaing. Posisi terbuka Anda akan lebih menonjol jika Anda dapat memenuhi atau melampaui penawaran tunjangan yang ditawarkan oleh perusahaan lain di industri dan area Anda.
3. Kembangkan rencana tunjangan Anda.
Gunakan informasi yang telah Anda kumpulkan untuk membangun program manfaat Anda. Sebaiknya pertimbangkan terlebih dahulu tunjangan yang dibutuhkan, lalu tambahkan tunjangan tambahan sesuai anggaran Anda.
Biaya manfaat rata-rata per karyawan
Setiap perusahaan memiliki anggaran yang unik, dan ekspektasi karyawan akan berbeda-beda di setiap industri. Daripada mendasarkan pengeluaran Anda pada rata-rata nasional, Anda dapat membuat program tunjangan yang berkelanjutan dengan perencanaan strategis. Kembangkan program yang memprioritaskan kebutuhan karyawan terpenting dan mengalokasikan sumber daya dengan laju yang dapat dikelola oleh bisnis Anda dari waktu ke waktu.
Cara menghitung tunjangan karyawan
Seperti biaya rata-rata, perhitungan akan bervariasi tergantung pada manfaat yang Anda tawarkan. Untuk tunjangan wajib, Anda dapat merujuk pada kode ketenagakerjaan nasional untuk menentukan kompensasi dan tarif iuran yang sesuai.
Bagaimana tunjangan karyawan dikenakan pajak di Luksemburg?
Penghasilan kena pajak di negara ini termasuk gaji reguler, pensiun, dan anuitas. Segala tunjangan yang termasuk dalam kategori pendapatan karyawan tetapi tidak memenuhi syarat untuk pengecualian khusus harus dimasukkan dalam perhitungan pajak pemotongan karyawan.
Beberapa tunjangan memiliki pengecualian pajak khusus, termasuk pembayaran perataan pajak, tunjangan jaminan sosial, anuitas asuransi jiwa tertentu, dan hadiah dari senioritas yang nilainya hingga EUR 4,500. Karyawan dapat memotong EUR 540 setiap tahun dari pengeluaran profesional mereka, yang dapat membebaskan beberapa tunjangan dengan nilai moneter yang lebih rendah dari pemotongan.
Karyawan internasional yang memenuhi kualifikasi untuk bekerja di Luksemburg dapat menerima pembebasan pajak khusus untuk tunjangan seperti bantuan pindahan, tunjangan akomodasi, atau cuti di rumah.
Rencana tunjangan kesehatan karyawan
Kontribusi standar perusahaan terhadap sistem layanan sosial negara adalah 2.8% dari pendapatan bruto. Sistem sosial ini mencakup perawatan kesehatan yang disponsori negara untuk karyawan.
Perusahaan dapat memilih untuk menawarkan tunjangan tambahan yang meningkatkan kesejahteraan mental dan fisik karyawan, seperti keanggotaan pusat kebugaran atau akses ke layanan kesehatan mental tambahan.
Bermitra dengan G-P untuk membangun peluang Membuka Anda untuk siapa saja, di mana saja. tenaga kerja
Sebagai mitra Anda dalam ekspansi global, G-P akan menangani penggajian dan kepatuhan, sehingga Anda dapat fokus mengembangkan tim Anda dan meningkatkan skala bisnis Anda. Global Growth Platform™ kami yang terkemuka di pasar didukung oleh rangkaian produk ketenagakerjaan global pertama yang dapat disesuaikan sepenuhnya dan didukung oleh TIM pakar hukum dan SUMBER DAYA MANUSIA terbesar di industri untuk merampingkan pengupahan dan membantu Anda menawarkan manfaat lokal yang kompetitif dan patuh.
Pelajari lebih lanjut tentang platform kami dan ajukan proposal hari ini.