Kompensasi dan tunjangan merupakan pertimbangan penting saat membangun TIM (Tenaga Kerja Terpadu) di negara baru. Menemukan keseimbangan antara tunjangan wajib dan penawaran tambahan menambah kompleksitas pada proses penerimaan karyawan — dan ketidakpatuhan terhadap hukum penerimaan karyawan di Afrika Selatan dapat mengakibatkan denda dan sanksi lain bagi perusahaan Anda.
Biarkan G-P memandu Anda dalam menavigasi kerumitan ini. Berikut beberapa hal yang perlu Anda ketahui tentang kompensasi dan tunjangan di Afrika Selatan.
Hukum kompensasi Afrika Selatan
Per Maret 2023, upah minimum adalah ZAR 25.42 per jam. Perlu diingat bahwa industri atau lokasi tertentu seringkali memiliki peraturan upah minimum yang berbeda.
Undang-undang kompensasi nasional juga mengatur tentang upah lembur. Karyawan tidak dapat bekerja lebih dari 10 jam lembur per minggu. Tarif lembur biasanya 1.5 kali upah per jam reguler karyawan. Karyawan juga dapat memilih untuk menerima waktu libur berbayar atau kombinasi antara upah lembur dan waktu libur berbayar.
Manfaat terjamin di Afrika Selatan
Pemberi kerja harus memberikan jaminan tunjangan tertentu kepada karyawan sebagai bagian dari program manajemen tunjangan Afrika Selatan. Misalnya, karyawan berhak atas setidaknya 15 hari kerja liburan berbayar setiap tahun. Pengaturan ini merupakan tambahan dari hari libur nasional 12 negara.
Setelah bekerja untuk suatu perusahaan selama lebih dari 4 bulan, karyawan juga mendapatkan 3 hari Cuti Tanggung Jawab Keluarga untuk setiap tahun sejak awal masa kerja mereka. Cuti ini tersedia dalam keadaan tertentu seperti sakitnya anak atau kematian anggota keluarga.
Manajemen tunjangan Afrika Selatan
Manfaat tambahan memainkan peran penting dalam rencana manajemen manfaat Afrika Selatan. Negara ini memiliki sistem asuransi kesehatan publik, tetapi perusahaan sering memilih untuk membantu karyawan dengan asuransi kesehatan swasta meskipun hal itu tidak diwajibkan. Pihak perusahaan dapat menyediakan paket asuransi kelompok atau memberikan tunjangan kepada karyawan untuk membeli paket asuransi mereka sendiri.
Meskipun tidak diwajibkan oleh hukum, karyawan sering mengharapkan bonus 13bulan. Bonus kinerja berdasarkan persentase dari gaji pekerja juga merupakan praktik standar.
Pembatasan untuk manfaat dan kompensasi
Sebelum mempekerjakan karyawan, perusahaan perlu meneliti batasan-batasan tunjangan dan kompensasi bagi karyawan di Afrika Selatan. Meskipun Perjanjian Kerja Bersama (PKB) tidak umum di Afrika Selatan seperti di negara lain, pemberi kerja harus selalu memeriksa ulang karena hal ini dapat menguraikan pembatasan tambahan.
Perencanaan tunjangan kompetitif Afrika Selatan
Perencanaan tunjangan karyawan adalah salah satu dari sekian banyak tugas yang ditangani oleh perusahaan seiring pertumbuhan perusahaan mereka secara global. Meskipun para pemberi kerja perlu memahami peraturan baru, mereka juga harus meneliti bursa tenaga kerja untuk mengembangkan penawaran yang kompetitif.
Program tunjangan karyawan Afrika Selatan
Membuat rencana tunjangan yang kompetitif akan membantu Anda menonjol di antara bisnis lain dan mendorong para pencari kerja untuk melamar ke posisi yang Anda buka. Selain menarik perhatian di bursa tenaga kerja, manfaat kompetitif juga dapat meningkatkan moral dan retensi karyawan.
Fasilitas dan manfaat tambahan dapat mencakup:
- asuransi kesehatan
- Skema pensiun
- 13bonus bulan ke-t
- Uang makan
- Tunjangan tempat tinggal
- Cuti tambahan
- Tunjangan transportasi
Kewajiban hukum untuk manfaat
Pemberi kerja diwajibkan secara hukum untuk memberikan tunjangan khusus di Afrika Selatan, yang meliputi:
- Cuti tahunan yang dibayar
- Cuti sakit
- Cuti orang tua
- Hari libur nasional
- Asuransi pengangguran
Merancang rencana tunjangan karyawan di Afrika Selatan
Saat Anda merancang rencana tunjangan, ingatlah tujuan-tujuan 2 — tetap berada dalam anggaran perusahaan dan penuhi kebutuhan karyawan Anda. Mungkin terkadang tujuan-tujuan ini saling bertentangan, tetapi dengan pendekatan yang tepat, Anda dapat menemukan keseimbangan yang berkelanjutan. Ikuti langkah-langkah dasar 3 ini untuk mengembangkan rencana Anda.
1. Tinjau sumber daya dan tujuan perusahaan.
Perusahaan Anda membutuhkan keuntungan untuk sukses. Jika Anda mengalokasikan terlalu banyak uang untuk tunjangan Anda, Anda mungkin akan membebani bisnis Anda secara berlebihan. Mulailah proses perencanaan dengan menilai sumber daya Anda dan membuat anggaran untuk tunjangan Anda.
Pada tahap ini, Anda juga dapat mempertimbangkan tujuan Anda dan bagaimana paket tunjangan Anda dapat membantu Anda mencapainya. Sebagai contoh, jika Anda ingin memfokuskan upaya Anda pada perekrutan, Anda mungkin dapat menarik lebih banyak kandidat dengan menawarkan manfaat tertentu yang tidak ditawarkan oleh perusahaan lain. Jika tujuan Anda adalah meningkatkan retensi, Anda mungkin memilih untuk meminimalkan perekrutan dan menawarkan tunjangan yang lebih menarik kepada karyawan inti TIM Anda.
2. Perhatikan standar pasar dan kebutuhan karyawan.
Untuk membuat rencana yang kompetitif, Anda perlu memahami bursa tenaga kerja dan apa yang ditawarkan oleh perusahaan lain. Teliti bisnis di area yang serupa dengan bisnis Anda untuk mengetahui manfaat apa yang mereka berikan. Jika Anda menemukan kesamaan di seluruh perusahaan, Anda akan mendapatkan gambaran yang jelas tentang apa yang diharapkan karyawan dari bisnis dan industri Anda.
Hal ini juga membantu untuk meneliti kebutuhan karyawan dengan melakukan wawancara atau menyebarkan survei di area tersebut.
3. Buat rencana manfaat untuk bisnis Anda.
Dengan informasi yang telah Anda kumpulkan, Anda dapat merancang rencana Anda. Mulailah dengan mengalokasikan dana untuk manfaat yang dibutuhkan terlebih dahulu. Kemudian, Anda dapat mengalokasikan sisa anggaran Anda untuk fasilitas paling diminati yang Anda temukan dalam riset Anda.
Biaya rata-rata manfaat
Karena setiap perusahaan menawarkan tunjangan unik dalam skala yang berbeda, mengetahui biaya rata-rata per karyawan mungkin bukan parameter yang bermanfaat.
Bagaimana cara menghitung manfaat
Perhitungan biaya Anda akan bervariasi berdasarkan jenis manfaat yang Anda tawarkan. Meskipun Anda dapat memasukkan ketentuan seperti cuti tahunan ke dalam penggajian karyawan, tunjangan lainnya akan memerlukan perhitungan yang sebenarnya. Sebagai contoh, pemberi kerja dan karyawan harus berkontribusi pada dana asuransi pengangguran. Karyawan menyumbang 1% dari gaji mereka, dan pemberi kerja menyumbang tambahan 1% untuk setiap pekerja.
Bagaimana tunjangan karyawan dikenakan pajak di Afrika Selatan?
Sebagian besar bentuk remunerasi dihitung sebagai penghasilan kena pajak, termasuk tunjangan. Tunjangan dalam bentuk barang datang dengan berbagai peraturan mengenai nilai dan penghitungan pendapatan. Misalnya, 80% dari nilai mobil perusahaan merupakan penghasilan yang dikenakan pajak. Jika seorang karyawan merasa yakin bahwa mereka akan menggunakan mobil tersebut untuk keperluan bisnis 80%, maka penghasilan kena pajak berkurang menjadi 20% dari nilai mobil tersebut.
Manfaat kesehatan karyawan
Departemen Kesehatan mendanai sistem perawatan kesehatan publik di Afrika Selatan, dan perawatan tersedia bagi siapa pun tanpa memandang status kewarganegaraan. Namun, layanan kesehatan publik masih kurang berkembang dibandingkan dengan pilihan swasta.
Pihak pemberi kerja tidak berkewajiban untuk menyediakan skema asuransi kesehatan swasta bagi karyawan mereka. Meskipun demikian, banyak perusahaan menawarkannya sebagai tunjangan tambahan.
Bermitra dengan G-P untuk membangun tenaga kerja Anda di mana saja.
Sebagai mitra Anda dalam ekspansi global, G-P akan menangani penggajian dan kepatuhan, sehingga Anda dapat fokus mengembangkan tim Anda dan meningkatkan skala bisnis Anda. Global Growth Platform™ kami yang terkemuka di pasar didukung oleh rangkaian produk ketenagakerjaan global pertama yang dapat disesuaikan sepenuhnya dan didukung oleh TIM pakar hukum dan SUMBER DAYA MANUSIA terbesar di industri untuk merampingkan pengupahan dan membantu Anda menawarkan manfaat lokal yang kompetitif dan patuh.
Pelajari lebih lanjut tentang platform kami dan ajukan proposal hari ini.