Afrika Selatan menggabungkan tenaga kerja terampil dengan lingkungan bisnis yang mapan dan akses ke pasar Afrika. Sektor teknologi yang berkembang dan industri jasa keuangan yang mapan menambah daya tariknya. Merekrut karyawan di sini menghadirkan peluang pertumbuhan — dan kompleksitas kepatuhan yang dibentuk oleh perlindungan pekerja yang kuat. 

Perusahaan terdaftar di Afrika Selatan (Employer of Record) menyederhanakan prosesnya. Sebagaiperusahaan yang terdaftar sebagai "Employer of Record" global, G-P mengelola penggajian, kontrak, kebersihan, dan banyak lagi. Dengan G-P, Anda dapat membangun TIM Anda di Afrika Selatan dengan cepat dan sesuai peraturan, tanpa perlu mendirikan entitas lokal atau mengkhawatirkan birokrasi. 

Sederhanakan proses perekrutan di Afrika Selatan dengan perusahaan pencatat data (companion of record).

Afrika Selatan memiliki kerangka hukum yang kuat. Undang-Undang Ketentuan Dasar Ketenagakerjaan (BCEA), Undang-Undang Hubungan Ketenagakerjaan (LRA), dan Undang-Undang Kesetaraan Ketenagakerjaan mengatur segala hal, mulai dari jam kerja hingga keadilan di tempat kerja. 

BCEA menetapkan standar ketenagakerjaan minimum. Pemberi kerja dapat menawarkan persyaratan yang lebih menguntungkan, tetapi tidak kurang.

Lembaga penyedia tenaga kerja terdaftar di Afrika Selatan, seperti G-P, mengelola persyaratan ini. Kami bertindak sebagai badan hukum perusahaan, menangani penggajian, kontrak, dan kepatuhan — sehingga Anda dapat membangun TIM Anda dengan percaya diri.

Employer of Record proses penerimaan karyawan di Afrika Selatan:

  • Bermitra dengan pakar ketenagakerjaan global. Pilihlah Employer of Record (Perusahaan Pencatat Karyawan) yang memiliki keahlian mendalam di Afrika Selatan karena mereka akan membimbing Anda melalui lanskap hukum setempat.

  • Temukan kandidat ideal Anda. Anda menemukan talenta terbaik, dan Pihak Pemberi Kerja yang Terdaftar akan menangani sisanya.

  • Hasilkan perjanjian kerja yang sesuai. Pihak pemberi kerja Anda menyusun kontrak yang dipatuhi secara lokal sesuai dengan hukum tenaga kerja Afrika Selatan, termasuk gaji, jam kerja, dan masa pemberitahuan.

  • Masuk dan kelola tim Anda. Pihak yang bertanggung jawab atas perekrutan (Employer of Record) mengelola seluruh siklus hidup kepegawaian. Ini termasuk mengelola penggajian anggota TIM Anda dan mengelola tunjangan. 

Kontrak kerja di Afrika Selatan

Kontrak kerja dapat dibuat secara lisan, namun sebaiknya dibuat secara tertulis. Baik kontrak dibuat secara tertulis maupun tidak, pemberi kerja harus memberikan ketentuan-ketentuan pokok ketenagakerjaan secara tertulis kepada karyawan begitu mereka mulai bekerja. 

Kontrak dan ketentuan inti harus dalam bahasa yang dipahami oleh karyawan. Merupakan tanggung jawab perusahaan untuk memastikan karyawan memahami ketentuan-ketentuan ini.

Jumlah kompensasi secara hukum tidak harus dalam mata uang Rand Afrika Selatan (ZAR), tetapi semua pembayaran wajib dilakukan dalam ZAR, jadi kami sarankan untuk menggunakan mata uang Rand agar lebih jelas.

Kontrak jangka waktu tidak terbatas adalah standar. Kontrak jangka waktu tetap hanya diperbolehkan untuk alasan tertentu, seperti proyek yang terikat waktu atau menutupi cuti.

Penyedia Layanan Ketenagakerjaan Terdaftar di Afrika Selatan, seperti G-P, menyusun kontrak Patuh atas nama Anda. Hal ini mengurangi risiko dan menetapkan ekspektasi yang jelas untuk TIM Anda. 

Hak cuti di Afrika Selatan

Jam kerja di Afrika Selatan

Minggu kerja standar adalah 45 jam. Karyawan yang bekerja lebih dari lima jam berturut-turut mendapatkan istirahat makan tanpa dibayar selama 60menit. Ini dapat dikurangi menjadi 30 menit dengan kesepakatan tertulis atau dilewati jika karyawan bekerja kurang dari enam jam sehari. 

Lembur dibatasi hingga 10 jam per minggu dan harus dilihat bersama. Perjanjian tertulis dapat meningkatkan lembur hingga 15 jam per minggu, tetapi tidak lebih dari dua bulan dalam periode 12-bulan. Upah lembur dibayar sebesar 1.5 kali upah normal karyawan. Kerja pada hari Minggu dibayar dua kali lipat, atau 1.5 kali lipat dari tarif normal jika hari Minggu adalah hari kerja biasa.

Peraturan ini umumnya tidak berlaku untuk manajemen senior, staf penjualan yang melakukan perjalanan, karyawan yang bekerja kurang dari 24 jam sebulan, dan karyawan yang berpenghasilan di atas ambang batas tahunan.

Hari libur nasional di Afrika Selatan

Karyawan di Afrika Selatan mendapatkan 12 hari libur nasional berbayar. Jika hari libur nasional jatuh pada hari Minggu, maka hari Senin berikutnya adalah hari libur berbayar.

  • Hari Tahun Baru

  • Hari Hak Asasi Manusia

  • Jumat Agung

  • Hari Keluarga

  • Hari Kemerdekaan

  • Hari Pekerja

  • Hari Pemuda

  • Hari Perempuan Nasional

  • Hari Warisan

  • Hari Rekonsiliasi

  • Hari Natal

  • Hari Niat Baik

Hari-hari liburan di Afrika Selatan

Cuti tahunan diperoleh berdasarkan hari kerja selama siklus cuti satu tahun. Bagi sebagian besar karyawan, hal ini bertambah satu hari untuk setiap 17 hari kerja, yang hampir 1.25 hari dalam sebulan.

Artinya, karyawan yang bekerja selama 5-hari minggu kerja reguler mendapat 15 hari kerja cuti tahunan. 

Cuti sakit di Afrika Selatan

Pihak perusahaan membayar karyawan selama masa cuti sakit. 

Cuti sakit mengikuti siklus 36bulan, dimulai dari hari pertama karyawan bekerja di perusahaan baru. Karyawan yang bekerja lima hari seminggu mendapatkan 30 hari cuti sakit berbayar setiap siklus. Selama enam bulan pertama bekerja di perusahaan baru, cuti sakit yang dibayar diakumulasikan satu hari untuk setiap 26 hari kerja.

Cuti sakit yang tidak digunakan akan hilang. Ketidakhadiran lebih dari dua hari berturut-turut memerlukan surat keterangan medis. Hal ini juga berlaku jika karyawan tersebut absen lebih dari dua kali dalam delapan minggu. 

Compensation for Occupational Injuries and Diseases Act (COIDA) atau Undang-Undang Kompensasi untuk Cedera dan Penyakit Akibat Kerja mencakup cedera, penyakit, atau kematian yang berkaitan dengan pekerjaan. Kompensasi umumnya dibayarkan oleh dana tersebut, kecuali jika karyawan mengalami cacat sementara selama tiga hari atau kurang, karena cuti sakit akan menanggung pembayaran ini. Para pemberi kerja mendaftar ke dana kompensasi dan membayar iuran tahunan. 

Cuti orang tua dan keluarga

Undang-undang cuti orang tua di Afrika Selatan sedang dalam masa transisi. 

BCEA memiliki kategori dan lama cuti yang terpisah untuk cuti melahirkan, cuti sebagai orang tua, cuti adopsi, dan cuti sebagai ibu pengganti. Namun, Mahkamah Konstitusi negara tersebut memutuskan bahwa undang-undang ini harus diubah untuk menciptakan kerangka cuti orang tua yang lebih setara dan netral gender.

Selagi undang-undang ini sedang diubah, para pemberi kerja harus mengikuti arahan-arahan berikut:

  • Orang tua mendapatkan empat bulan dan 10 hari cuti orang tua tanpa gaji per kelahiran. 

  • Ini bisa dibagikan antara orang tua. 

  • Orang tua yang akan melahirkan dapat mengambil cuti hingga empat minggu sebelum perkiraan kelahiran, atau lebih awal jika diperlukan secara medis. Mereka tidak dapat bekerja selama enam minggu setelah kelahiran kecuali jika disertifikasi secara medis. 

Dana asuransi pengangguran (UIF) membayar sebagian pendapatan selama periode cuti jika perusahaan dan karyawan telah berkontribusi ke dalamnya. Manfaat UIF umumnya dibayarkan berdasarkan skala bertingkat sebesar 38–60% dari gaji rata-rata karyawan, hingga maksimum tertentu. Banyak pemberi kerja yang menambah tunjangan ini.

Namun, manfaat UIF masih didasarkan pada kategori dan lama cuti yang lama. Sampai Parlemen Afrika Selatan memperbarui undang-undang, ada ketidaksesuaian. 

Karyawan mengambil cuti tanggung jawab keluarga karena sakitnya anak atau meninggalnya anggota keluarga dekat. Karyawan dengan masa kerja lebih dari empat bulan dan yang bekerja setidaknya empat hari dalam seminggu mendapatkan cuti ini selama tiga hari per tahun.

Bagaimana perusahaan yang bertindak sebagai penanggung jawab pemberi kerja di Afrika Selatan membantu mengelola hak cuti.

EOR (Employer of Record) di Afrika Selatan memastikan Anda mematuhi hukum cuti setempat dengan mengelola hak cuti seperti cuti tahunan dan cuti sakit. Mereka juga mengurus semua pengajuan cuti orang tua dan iuran UIF.  

Asuransi kesehatan dan manfaat tambahan di Afrika Selatan

Afrika Selatan memiliki sistem perawatan kesehatan publik, tetapi perawatan medis swasta merupakan daya tarik utama. Pihak pemberi kerja biasanya menawarkan program kelompok atau tunjangan bulanan. Kontribusi pemberi kerja terhadap dana pensiun swasta juga merupakan hal yang umum.

Bonus di Afrika Selatan

Bonus 13bulan ketiga tidak diwajibkan secara hukum, tetapi secara luas diharapkan dan sering disertakan dalam kontrak. Bonus berbasis kinerja juga umum dan biasanya dikaitkan dengan kinerja individu atau perusahaan.

Bagaimana perusahaan yang terdaftar sebagai pemberi kerja (employer-to-record) membantu dalam hal tunjangan di Afrika Selatan

Sebuah perusahaan terdaftar di Afrika Selatan mengelola dan menjalankan tunjangan wajib dan tambahan atas nama Anda. Menggunakan Lembaga Pencatatan Karyawan (Employer of Record) di Afrika Selatan memastikan Anda menawarkan tunjangan yang kompetitif sekaligus mematuhi peraturan setempat.

Pemutusan hubungan kerja dan pemutusan hubungan kerja di Afrika Selatan

Tidak ada batasan maksimal masa percobaan secara hukum, tetapi sebaiknya jangka waktu tersebut wajar untuk pekerjaan tersebut jika tercantum dalam kontrak. Selama masa percobaan, pemberi kerja harus mengelola kinerja secara adil, memberikan umpan balik dan dukungan, serta menawarkan kesempatan untuk memperbaiki diri sebelum pemecatan. 

Pemutusan hubungan kerja memerlukan alasan dan prosedur yang adil. Alasan yang sah meliputi pelanggaran disiplin, ketidakmampuan karena kinerja buruk atau masalah kesehatan, atau alasan operasional, seperti pengurangan jumlah karyawan. Pihak pemberi kerja wajib mengikuti prosedur ketat yang ditetapkan dalam LRA (Labor Relations Act).

Pemecatan berdasarkan diskriminasi, kehamilan, atau partisipasi dalam pemogokan yang dilindungi secara otomatis dianggap tidak adil dan dapat mengakibatkan kompensasi yang signifikan atau pengembalian ke posisi semula.

Pihak pemberi kerja harus memberikan pemberitahuan secara tertulis. Jangka waktu pemberitahuan minimum yang diatur secara hukum bagi pemberi kerja dan karyawan bergantung pada lamanya masa kerja di perusahaan tersebut:

  • Kurang dari enam bulan: Pemberitahuan satu minggu sebelumnya

  • 6-12 bulan: Pemberitahuan dua minggu sebelumnya

  • Lebih dari 12 bulan: Pemberitahuan empat minggu sebelumnya

Karyawan yang diberhentikan akan mendapatkan pesangon. Setidaknya satu minggu gaji untuk setiap tahun masa kerja. Pesangon tidak dibayarkan untuk pemecatan karena pelanggaran disiplin, kinerja buruk, pengunduran diri, atau pensiun.

Employer of Record di Afrika Selatan menyederhanakan pelepasan karyawan. EOR memastikan bisnis Anda mematuhi periode pemberitahuan hukum, kebersihan, dan banyak lagi. 

Penggajian dan pajak di Afrika Selatan

Kontribusi jaminan sosial dialokasikan untuk UIF dan pungutan pengembangan keterampilan (SDL). 

  • Kontribusi UIF adalah 2% dari gaji, yang dibatasi dan dibagi rata antara karyawan dan perusahaan. Batas gaji adalah ZAR 17,712 per bulan untuk 2026. Apabila seorang karyawan memperoleh penghasilan lebih dari jumlah tersebut, kontribusi UIF hanya dihitung berdasarkan ZAR 17,712, dan bukan berdasarkan gaji penuhnya. 

  • SDL adalah kontribusi perusahaan sebesar 1% dari total penggajian. Hal ini berlaku untuk perusahaan dengan gaji tahunan lebih dari ZAR 500,000.

Pendapatan pajak pribadi (pay-as-you-earn, atau Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn)): Pengusaha menahan pendapatan pajak pribadi karyawan, yang disetorkan ke South African Revenue Service (SARS). Tarif pajak bersifat progresif, berkisar antara 18–45%, tergantung pada seberapa besar penghasilan karyawan. 

Sebuah perusahaan terdaftar di Afrika Selatan menangani semua aspek manajemen penggajian , termasuk pemotongan wajib Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn) dan kontribusi UIF. 

Memilih Pemberi Kerja yang Tepat di Afrika Selatan

Saat memilih perusahaan penyedia tenaga kerja resmi di Afrika Selatan, pertimbangkan hal-hal berikut:

  • Keahlian kepatuhan: Pemberi Kerja Resmi yang tepat memiliki pengetahuan mendalam tentang hukum ketenagakerjaan dan peraturan pajak Afrika Selatan. 

  • Solusi Employer of Record yang komprehensif: Pilih Employer of Record yang mengelola semua aspek pekerjaan, termasuk pemrosesan penggajian, pengiriman pajak, administrasi tunjangan, manajemen cuti, dan pelepasan karyawan.

  • Skalabilitas dan fleksibilitas: Penyedia layanan perekrutan (Employer of Record) harus mengakomodasi kebutuhan Anda, baik Anda merekrut satu karyawan atau tim global, dan tumbuh bersama bisnis Anda.

  • Teknologi dan integrasi: EOR yang didukung AI menyederhanakan orientasi, manajemen, dan pembayaran karyawan. Cari Employer of Record yang terintegrasi dengan sistem MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, atau penggajian yang ada untuk merampingkan operasi.

  • Transparansi dan komunikasi: Pilih Employer of Record yang menawarkan saluran komunikasi yang jelas, harga transparan, dan pembaruan rutin tentang perubahan kepatuhan.

  • Reputasi dan referensi: Teliti reputasi perusahaan yang Anda pekerjakan, testimoni pelanggan, dan pengakuan industri untuk memastikan mereka memiliki rekam jejak keandalan dan kesuksesan. Sebagai perusahaan peringkat #1 menurut semua laporan analis industri, G-P memiliki reputasi yang solid dan pengalaman kerja global yang luas.

  • Keamanan dan kepatuhan data. Pastikan Employer of Record Anda mengikuti protokolkeamanan data yang ketat seperti Peraturan Pelindungan Data Umum. Ini sangat penting untuk melindungi informasi karyawan yang sensitif dan menjaga kepatuhan.

Gunakan G-P Employer of Record untuk perekrutan global di Afrika Selatan.

G-P Employer of Record adalah solusi perekrutan global berkemampuan AI pemenang penghargaan yang memberdayakan perusahaan rintis an, UK M,dan bisnis perusahaan untuk membangun tim global dengan mudah. Masuk, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari negara 180 dalam hitungan menit, tanpa kerumitan pengaturan entitas. 

G-P Employer of Record adalah mitra pilihan untuk Platform MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, dan penggajian terkemuka. Satukan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sambil menjaga data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.

Minta proposal untuk mulai merekrut di Afrika Selatan hari ini.