Guida all'assunzione di dipendenti in Canada

Punti chiave

• Assunzioni in Canada: Assumere dipendenti in Canada permette alla tua azienda di accedere a una forza lavoro altamente qualificata e diversificata e di accedere al mercato nordamericano tramite l'USMCA.

• Obiettivi Talento Hub: Concentrati i tuoi sforzi su grandi hub come Toronto, Vancouver e Montreal per trovare talenti specializzati in ruoli tecnologici, finanziari e ingegneristici

• La conformità è fondamentale: Comprendi i tuoi obblighi riguardo al congedo vacanzatico, al CPP, all'assicurazione contro la disoccupazione e all'imposta sul reddito.

• Classifica correttamente i lavoratori: Evita i rischi di errore di classificazione imparando le distinzioni legali tra assumere appaltatori e dipendenti in Canada.

• Utilizzare G-P datore di lavoro di fascia: Puoi assumere in Canada senza entità utilizzando un Employer of Record (EOR)) per gestire in modo conforme l'amministrazione di busti paga, tasse e benefici.

Il Canada è un'economia di mercato altamente sviluppata e aperta. Offre accesso ai mercati nordamericani e globali attraverso vari accordi commerciali, come l'Accordo Stati Uniti-Messico-Canada (USMCA). 

Il Canada è più grande dell'Unione Europea insieme e ospita circa 40 milioni di persone. Non avrai problemi a trovare lavoratori qualificati in Canada, in particolare in settori come ICT, ingegneria, petrolio e gas. La nostra guida ti spiegherà tutto ciò che devi sapere sull'assunzione di dipendenti in Canada.

Cosa sapere prima di assumere dipendenti o collaboratori in Canada

Se assumi dipendenti in Canada per la prima volta, ci sono requisiti legali importanti di cui essere consapevoli. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Canada e molti aspetti del rapporto datore di lavoro e dipendente.

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Vediamo sei cose da sapere sulle assunzioni in Canada. 

1. Diversità linguistica

Il Canada ha due lingue nazionali: inglese e francese. Incontrerai principalmente lavoratori francofoni nella provincia del Quebec, soprattutto nella regione della Grande Montreal. Molti quebecchesi parlano anche inglese — il46% è bilingue inglese-francese.

2. Leggi provinciali vs. federali

La legge federale canadese include requisiti per la salute e sicurezza, il congedo minimo e altri aspetti fondamentali dell'impiego. Molte province hanno proprie tariffe minimo salariali, requisiti per il congedo per malattia e altre normative legate all'occupazione. 

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3. Congedo e stipendio

La legge federale impone il congedo di ferie in Canada. Secondo il Codice del Lavoro canadese, i dipendenti hanno diritto a:

• Almeno due settimane di ferie: dopo un anno di impiego

• Almeno tre settimane di ferie: tra 5e10 anni di impiego

• Almeno quattro settimane di ferie: dopo 10+ anni di impiego

I diritti alle ferie possono variare a seconda della provincia, e alcune province hanno regole diverse riguardo ai giorni di ferie per i dipendenti a lungo termine.

In Canada, i datori di lavoro calcolano la retribuzione delle ferie basandosi sui guadagni del dipendente nell'ultimo anno di lavoro e moltiplicano questa cifra per una percentuale. La percentuale è del 4% per i dipendenti con diritto a due settimane di congedo. È 6% per tre settimane di congedo.

Puoi facilmente gestire le ferie e gestire i piani di benefit con G-P Employer of Record. I nostri esperti in sede monitorano costantemente le leggi sul lavoro per rispettare le normative e le norme specifiche di ogni paese. Costruisci e gestisci piani di benefit tramite la nostra piattaforma per offrire un'esperienza indipendente senza intoppi. 

4. Piano pensionistico canadese

I dipendenti di età superiore a 18 anni che guadagnano più di 3,500 dollari canadesi all'anno devono contribuire al Piano pensionistico canadese (CPP). L'eccezione a questa regola è il Québec, che ha un proprio sistema pensionistico. Per le altre province, sia i datori di lavoro che i dipendenti pagano 50% per coprire i contributi pensionistici.

Entrambi i partiti devono contribuire al CPP. Si basa sui redditi pensionabili, che si collocano tra un requisito minimo e un tetto massimo. I datori di lavoro sono responsabili di detrarre l'importo corretto dal reddito pensionabile dei dipendenti. 

5. Assicurazione sul lavoro

L'assicurazione contro la disoccupazione (EI) fornisce aiuti finanziari alle persone temporaneamente senza lavoro. Come per i contributi pensionistici, anche i datori di lavoro devono calcolare l'importo corretto e detrarre i premi EI dagli stipendi dei dipendenti. Questo vale per i dipendenti in "occupazione assicurabile", che copre la maggior parte dei dipendenti in Canada.

Ogni mese, i datori di lavoro detraggono una certa somma dagli stipendi dei dipendenti e pagano anche una quota dei premi del datore di lavoro. I datori di lavoro smettono di detrarre i premi una volta che i guadagni del dipendente raggiungono il massimo assicurabile o hanno contribuito con l'importo massimo.

6. Imposta sul reddito

Il Canada utilizza un sistema di imposta sul reddito progressivo. Un reddito più alto è tassato a aliquote più elevate. Nel 2025, le aliquote fiscali federali variano dal 15% al 33%, a seconda del livello di reddito. I datori di lavoro devono trattenere l'imposta sul reddito federale e provinciale, i contributi al Canada Pension Plan (CPP) e i premi EI dagli stipendi dei dipendenti. 

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I principali centri di assunzione in Canada

Alcune città canadesi sono note per settori particolari. Sapere cosa ha da offrire ogni città può aiutarti a indirizzare i tuoi sforzi di assunzione verso il posto giusto e a coprire i ruoli più rapidamente. 

I principali centri di talento in Canada sono:

• Toronto è spesso chiamata la Silicon Valley del Nord. È il più grande polo tecnologico del Canada e il terzo più grande del Nord America. La città dispone di una forza lavoro qualificata in intelligenza artificiale, machine learning, fintech, sviluppo software, cloud computing e cybersecurity. Grandi aziende come Google, Amazon e Microsoft hanno una presenza qui.

• Vancouver è un polo tecnologico in crescita sulla West Coast. È principalmente conosciuta per lo sviluppo software, il gaming, l'animazione, gli effetti visivi e la VR/AR. La città sta anche facendo progressi nelle tecnologie pulite e nella sostenibilità.

• Montreal è un leader nella ricerca e sviluppo artificiale dell'intelligenza. Ospita l'Istituto Quebec intelligenza artificiale e uno dei più grandi centri mondiali di sviluppo videogiochi, che offre alla città talenti specializzati in intelligenza artificiale, machine learning, data science, game design e ingegneria del software.

• Calgary è conosciuta come la capitale energetica del Canada. Sebbene la città abbia talenti qualificati nel settore petrolifero e del gas, ora si sta diversificando verso energie rinnovabili e tecnologie pulite. Questo include competenze in ingegneria petrolifera, chimica, meccanica e civile.

• Ottawa ha una forte presenza del governo federale, creando una forte rosa di talenti nell'amministrazione pubblica, nelle politiche e nell'informatica legata al governo. La città è anche un importante polo di cybersecurity, telecomunicazioni e tecnologia della difesa, trainato dai contratti governativi e dalla ricerca e sviluppo.

Settori chiave in Canada

Comprendere le principali industrie del Canada ti aiuta a riferire stipendi e benefit. Puoi utilizzare queste intuizioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. Le principali industrie in Canada includono:

• ICT: Il settore tecnologico canadese sta crescendo rapidamente, con centri principali a Toronto, Vancouver e Montreal. Il governo canadese sostiene questo settore attraverso programmi come il Global Talent Stream (GTS) per accelerare i permessi di lavoro per i lavoratori tecnologici qualificati. Talent specialistico comprende ingegneri e sviluppatori del software, esperti di intelligenza artificiale e machine learning, e architetti cloud.

• Ingegneria e produzione avanzata: Il Canada ha solide basi in ingegneria, specialmente nelle risorse naturali e nelle infrastrutture. Gli investimenti governativi nelle energie rinnovabili e nella produzione di batterie per veicoli elettrici aumentano le opportunità di lavoro. Il talento specialistico include vari ruoli ingegneristici.

• Energia, estrazione mineraria e silvicoltura: Il Canada è ricco di risorse naturali, come petrolio, gas e legname, rendendo queste industrie vitali per la sua economia. Ci sono molte posizioni aperte in ingegneria, scienze ambientali e mestieri specializzati.

• Scienze della vita e assistenza sanitaria: Il Canada dispone di un solido sistema sanitario e di un settore delle scienze della vita in crescita specializzato in biotecnologie, farmaci e dispositivi medici. Il talento specialistico comprende ricercatori medici e scienziati, farmacisti e data scientist.

Servizi finanziari: Il Canada ha uno dei settori finanziari più sicuri e regolamentati al mondo. Toronto è un importante centro finanziario che ospita le sedi delle "Big Five" banche canadesi e un settore fintech in crescita. Lo specialista del talento comprende analisti finanziari, sviluppatori fintech ed esperti di gestione del risco.

Il costo dell'assunzione di un dipendente in Canada

Che tu stia assumendo un solo dipendente o un intero team in Canada, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Ricerca: Determina dove in Canada vuoi stabilire la tua attività e informati sulle questioni legali relative alle pratiche lavorative lì, oltre a eventuali requisiti per il tuo settore.

• Avviare la tua attività: A meno che tu non lavori con un Employer of Record (EOR)), dovrai aprire una filiale o società sussidiaria in Canada e coprire i costi correlati.

• Pubblicazione dell'inserzione: Pubblicare la tua inserzione potrebbe anche costarti. Tuttavia, in Canada c'è una bacheca degli annunci di lavoro pubblica chiamata Job Bank dove puoi pubblicare annunci di lavoro gratuitamente. 

• Controlli legali: Controlli dei precedenti o la verifica del diritto legale di un candidato al lavoro possono aumentare i costi di assunzione.

• Addestramento: Assumere un nuovo dipendente non è la fine dei costi di assunzione. Il passo successivo è investire in formazione per aiutare il tuo candidato potenziale a diventare produttivo più rapidamente.

Secondo G-P Verified Sources di Gia, il tasso totale annuale di carico del datore di lavoro in Canada, che include i costi innescati oltre agli stipendi, è compreso tra il 7% e il 12%. Le tariffe dipendono dal reddito del dipendente, dalla provincia di impiego e dal settore.

Cosa deve fare a un'azienda per assumere dipendenti in Canada?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Canada:

• Una filiale o società sussidiaria: A meno che tu non stia assumendo lavoratori autonomi o lavorando con un datore di lavoro ufficiale, ti serve un'entità commerciale legale in Canada. Ci sono due opzioni principali: una filiale o una società sussidiaria. 

• Incorporazione: Per costituire un'azienda in Canada, è necessario uno statuto costitutivo tramite una singola provincia/territorio o tramite il governo federale. Le imprese con sede al di fuori del Canada devono registrarsi come società extra-provinciali in qualsiasi provincia in cui intendono fare affari.

• Conto detrazioni per le buste paga: Devi avere un numero aziendale (BN) e utilizzare il tuo BN per creare un conto nel programma di detrazioni salariali presso l'Agenzia delle Entrate del Canada (CRA). Questo conto viene utilizzato per restituire le detrazioni dei dipendenti alla CRA.

• Permessi e licenze: A seconda del tuo settore, potresti aver bisogno di permessi o licenze specializzate. Il governo canadese ha uno strumento online dove puoi controllare quali permessi e licenze ti servono.

• Assicurazione per l'infortunamento dei lavoratori: La maggior parte delle aziende ha anche bisogno di un'assicurazione per infortuni sul lavoro . Per ottenere questa copertura, registra la tua attività presso il Workers' Compensation Board (WCB) nella provincia competente. I premi saranno basati sul tuo settore.

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Procedura di assunzione in Canada

Ci sono cinque passaggi base per l'assunzione in Canada. Abbiamo riassunto questi passaggi di seguito, insieme a consigli basati sul dogana locale e sui requisiti che regolano le pratiche di assunzione in Canada.

1. Post a inserzione

Il primo passo è determinare le competenze che cerchi. Raccogli queste informazioni in un'inserzione dettagliata. Potresti voler pubblicare l'annuncio sia in francese che in inglese, a seconda della provincia. 

Quando si elencano i requisiti formativi, è importante ricordare che in Canada il termine "college" si riferisce agli istituti che insegnano specifici mestieri o competenze professionali e rilasciano diplomi, mentre "university" si riferisce agli istituti che rilasciano titoli di studio.

2. Valuta le domande

Una volta arrivate le candidature, decidi quali candidati passeranno alla fase del colloquio. Puoi utilizzare un software o un'agenzia per aiutare nel processo di selezione iniziale, oppure puoi far svolgere internamente questo compito al tuo team.

3. Intervista i candidati

Successivamente, intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Puoi condurre colloqui virtualmente o di persona se hai una filiale o una società sussidiaria attivata. I colloqui telefonici o video sono particolarmente utili se assumi dipendenti da remoto in Canada e vuoi evitare di viaggiare lì.

Se stai fissando un colloquio virtuale, considera la differenza di fuso orario. Il Canada ha diversi fusi orari che coprono una differenza di quattro ore. Programma il colloquio durante orari lavorativi sovrapposti tra il tuo paese e la provincia del candidato.

4. Seguire la pratica e redigere un contratto

Una volta scelto il candidato ideale, contattalo e offrigli formalmente il lavoro. È comune che i dipendenti in Canada negozino il loro stipendio. Dovresti anche creare un contratto in questa fase.

In Canada, puoi legalmente formare verbalmente un contratto di assunzione. Tuttavia, avere un contratto per iscritto è un buon modo per confermare che entrambe le parti accettano i termini di lavoro. G-P Employer of Record dispone di un generatore di contatti di lavoro per aiutarti a redigere contratti di lavoro conformità che soddisfino tutti i requisiti legali e le migliori pratiche in Canada.

5. Inserire il candidato potenziale

Ora puoi inserire il tuo candidato potenziale. Richiedi la carta Sociale Insurance Number (SIN) del tuo candidato potenziale entro tre giorni dalla data di inizio e registra le informazioni su di essa. I dipendenti devono compilare il Modulo TD1, Dichiarazione dei Crediti d'Imposta Personali, dal governo federale e dalla loro provincia, così da sapere quanto tassa deve essere detratto dal loro stipendio. In Quebec, la forma provinciale è conosciuta come Forma TP1015.3-V.

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Assunzione di appaltatori in Canada

Lavorare con lavoratori autonomi in Canada può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Canada comprendono il comportamento, le regole e le pratiche aziendali locali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati. 

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente in Canada, considera quanto segue:

1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti

In Canada, i datori di lavoro presumono che i dipendenti debbano lavorare e, in cambio, pagano loro uno stipendio o uno stipendio regolare. I lavoratori autonomi forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, i collaboratori fissano i loro orari, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici, invece di avere un ruolo continuo.

2. Penali per errore di classificazione

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare gravi penali. Se si verifica un errore di classificazione, potrebbe essere necessario:

• Rimborsare le tasse arretrate, incluse le detrazioni non pagate imposta sul reddito, i contributi al Canada Pension Plan (CPP) e i premi dell'assicurazione contro la disoccupazione (EI).

• Coprire il costo dei salari non pagati, dei benefit e delle tutele previste dalle normative sul lavoro ai dipendenti classificati erroneamente.

• Dovrete affrontare verifiche e indagini da parte dell'Agenzia delle Entrate canadese (CRA).

3. Come pagare gli appaltatori in Canada

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Domande frequenti (FAQ)