Con distese apparentemente infinite di foresta amazzonica, le palme più alte del mondo e centinaia di spiagge, la Colombia è senza dubbio un paese bellissimo. Ma è più di questo. La Colombia è anche una destinazione intelligente per le aziende che desiderano espandere la propria attività. Se stai pensando di assumere qualcuno in Colombia o di assumere completamente un nuovo ufficio nel paese, abbiamo alcuni consigli per assumere in Colombia, basati sulle leggi locali e sul clima culturale.
Cosa sapere prima di assumere in Colombia
Prima di iniziare ad assumere in Colombia, dovresti comprendere le leggi sul lavoro del paese. È importante notare che, nel complesso, le normative in vigore dalla Colombia favoriscono il dipendente. Vediamo alcuni aspetti dell'occupazione in Colombia che dovresti conoscere prima di iniziare ad assumere.
1. Lingua
Potresti incontrare alcune differenze linguistiche quando fai affari in Colombia. La Colombia ha una popolazione diversificata che parla più di 100 lingue in totale. Detto ciò, oltre il 99 percento dei colombiani parla spagnolo, la lingua ufficiale della Colombia. A seconda della parte del paese da cui provengono, i colombiani parlano diversi dialetti spagnoli, ma se riesci a parlare qualsiasi forma di spagnolo latinoamericano, probabilmente sarai in grado di comunicare con i dipendenti colombiani.
Una piccolissima minoranza dei colombiani parla inglese, per cui le aziende che normalmente operano in inglese devono pensare di usare un interprete se non hanno in azienda membri che parlino inglese e spagnolo.
2. Ore di lavoro e remunerazione
La Colombia ha una settimana lavorativa di 48ore. Queste ore potevano essere distribuite su sei giornate di otto ore, oppure ricondensate in una settimana lavorativa di cinque giorni. La domenica è designata come giorno di riposo. La stipendio nazionale in Colombia è dichiarata come un minimo salariale mensile. L'attuale minimo salariale nazionale del paese è 908,526 pesos colombiani (COP), che corrisponde a circa 262.70 Dollari USA al mese.
Oltre alla settimana lavorativa standard di 48ore, i dipendenti possono lavorare fino a 12 ore di straordinario ogni settimana. Quando i dipendenti lavorano straordinari durante il giorno, hanno diritto a un aumento del 25 percento rispetto al loro salario normale. Quando lavorano qualsiasi orario tra le 10 e le 6 del mattino, hanno diritto a un aumento del 75 percento rispetto al loro salario normale diurno. Se un dipendente lavora ore che non sono considerate straordinari durante la notte, riceve comunque un premio del 35 percento della sua retribuzione normale diurna.
3. Ferie e festività
Dopo un anno di servizio, i dipendenti in Colombia hanno diritto a 15 giorni di ferie retribuite. Devono utilizzare almeno sei di questi giorni durante l'anno, e i giorni non utilizzati possono essere riportati all'anno successivo.
Oltre alle ferie, i dipendenti hanno diritto anche a ferie libere. In Colombia, questo è un periodo significativo poiché il paese ha 18 festività nazionali, una dozzina delle quali sono festività cattoliche. Questo è un numero eccezionalmente alto di festività rispetto alla maggior parte degli altri paesi. Se hai bisogno che un dipendente lavori in una festa nazionale, devi pagargli 15 volte il suo salario normale.
4. Imposte, previdenza sociale e piano pensionistico
I datori di lavoro devono trattenere una parte degli stipendi dei propri dipendenti per destinarsi a tasse, previdenza sociale e pensione. L'aliquota dell'imposta sul reddito è progressiva e si limita al 33 percento.
In Colombia, la previdenza sociale comprende l’assistenza sanitaria, il rischio professionale e un fondo previdenziale familiare. Sia i datori di lavoro sia i dipendenti pagano la quota riguardante l’assistenza sanitaria, mentre il rischio professionale e la previdenza familiare sono a carico dei datori di lavoro. Datori di lavoro e dipendenti sono inoltre ugualmente responsabili di contribuire alle pensioni dei dipendenti: i datori di lavoro pagano un equivalente al 12 percento del salario di un dipendente e i dipendenti apportano il 4 percento del loro salario.
5. Bonus obbligatorio
Come molti altri paesi dell'America Latina, la Colombia impone legalmente un bonus pari a un mese di stipendio, anche se i datori di lavoro sono tenuti a pagare questo bonus solo ai dipendenti che seguono un normale piano salario. Mentre alcuni paesi lo designano come un 13mese o premio di fine anno, in Colombia i datori di lavoro pagano questo bonus in due rate durante l'anno — i dipendenti ricevono metà del bonus a giugno e l'altra metà a dicembre.
I datori di lavoro possono concedere altri bonus ai dipendenti, ma tutto ciò che riguarda le prestazioni di un dipendente è semplicemente considerato parte del suo salario.
6. Assicurazione medica
I datori di lavoro non sono obbligati a offrire ai dipendenti un’assicurazione medica perché il governo colombiano garantisce ai cittadini l’assistenza sanitaria universale pensata per essere omnicomprensiva.
Tuttavia, molti datori di lavoro offrono ai propri dipendenti copertura sanitaria aggiuntiva tramite piani medici privati. Un piano medico prepagato può essere un bel vantaggio per rendere il tuo pacchetto di benefit più attraente per i migliori talenti.
Il costo dell’assunzione di un dipendente in Colombia
Assumere dipendenti comporta sempre un costo. Queste spese evidenziano l’importanza di assumere i talenti migliori e definire strategie di fidelizzazione dei dipendenti. Quando assumi per la prima volta in Colombia, potresti dover preventivare i seguenti costi:
- Attività commerciale: Se stai espandendo in Colombia e non prevedi di collaborare con un'organizzazione professionale per il lavoro (Organizzazione di lavoro professionale (PEO), nota anche come datore di lavoro of record (Employer of Record), devi stabilire legalmente la tua azienda nel paese. Questo comporta molte logistiche e costi, inclusa una quota di iscrizione.
- Agenzia o comitato di assunzione: Le aziende generalmente devono decidere se assumere tramite un'agenzia o gestire il reclutamento internamente. In ogni caso, questo comporta un costo, poiché una commissione interna di assunzione dovrà comunque essere pagata per le ore dedicate ai compiti di assunzione.
- Portali di lavoro: Pubblicare la tua inserzione su bacheche di offerte di lavoro online, o pubblicarla sui giornali, può aumentare i costi di reclutamento.
- Controlli pre-assunzione: Controlli dei precedenti e altre procedure di screening possono aumentare i costi di assunzione. I controlli dei precedenti sono consentiti in Colombia purché non siano usati in modo discriminatorio, ma non si può ritirare un'offerta di lavoro a causa dei risultati di un accertamento dei precedenti. Pertanto, devi effettuare questi controlli per chiunque tu stia considerando prima di fare un'offerta di lavoro.
- Traduttore: Se nessuno nella tua azienda è bilingue, dovrai assumere un traduttore per facilitare la comunicazione tra te e i tuoi candidati e dipendenti colombiani. Potresti anche aver bisogno dell'aiuto di un traduttore per scrivere documenti come contratti di lavoro in spagnolo.
- Costi di viaggio: Quando assumi in un nuovo paese, soprattutto se quel paese è lontano dalla tua posizione attuale, devi anche budget le spese di viaggio. Se assumi solo dipendenti da remoto in Colombia, i viaggi potrebbero non essere necessari. Ma nella maggior parte dei casi, dovresti pianificare voli e altre spese per il comitato di assunzione o per eventuali dirigenti che visiteranno il paese di persona.
- Assistenza legale: La Colombia ha leggi severe per proteggere e beneficiare i dipendenti. Per comprendere appieno queste leggi e garantire che le tue pratiche di assunzione e i termini di lavoro siano conformi, potresti aver bisogno di consulenza legale da uno studio colombiano. Questo supporto può aiutarti a evitare eventuali cause legali o multe relative al mancato rispetto al pazienza.
Di cosa necessita un’azienda per assumere dipendenti in Colombia?
Non puoi iniziare ad assumere qualcuno in Colombia senza aver prima stabilito la tua azienda nel Paese e aver soddisfatto i requisiti legali necessari. Puoi evitarlo lavorando con un Employer of Record che ti risparmierà tutti questi aspetti logistici. Se vuoi essere il datore di lavoro ufficiale, devi comunque considerare alcuni fattori.
Per quanto riguarda l'indice facilità di fare affari, la Colombia si colloca 67. Questo significa che la Colombia non è nota per le sue leggi commerciali semplici. Dovrai informarti accuratamente su queste leggi per assicurarti di rispettare tutte le normative e i requisiti attuali, e prepararti al processo di configurazione che richiederà mesi per essere completato. Ti serviranno di:
- Struttura aziendale: Innanzitutto, devi determinare che tipo di entità commerciale vuoi stabilire in Colombia. Potrebbe trattarsi di una società semplificata, di una società o di una filiale internazionale azienda. Ogni tipo di struttura aziendale comporta il proprio processo di istituzione e i propri requisiti.
- Documenti legali: I documenti legali esatti di cui avrai bisogno variano a seconda della struttura aziendale. Ad esempio, per aprire una filiale, avrai bisogno di un certificato di incorporazione e di una risoluzione della sede centrale della tua azienda che autorizzi l'apertura della filiale colombiana, insieme a informazioni sulla filiale. Altri documenti che dovresti creare includono un documento di procura e lo statuto della tua azienda.
- Registrazione presso la Camera di Commercio: Quando si stabilisce una presenza aziendale in Colombia, è necessario registrarsi presso la Camera di Commercio del paese. Dovrai presentare i tuoi documenti legali e le informazioni azionista. Fortunatamente, se hai tutta la documentazione necessaria, questa registrazione può essere piuttosto rapida.
- Numero di identificazione fiscale: Devi ricevere un numero di identificazione fiscale (NIT) dalla Direzione Nazionale delle Tasse e delle Dogane (DIAN). In alcuni casi, la tua registrazione presso la Camera di Commercio genererà automaticamente il tuo NIT. Se non lo fa, dovrai recarti all'ufficio DIAN per ottenere il tuo NIT.
- Registrazioni alla sicurezza sociale: Devi anche registrare la tua azienda presso enti di previdenza sociale. Questo include l'Entità di Assicurazione Sanitaria (EPS), l'Amministratore dei Rischi Professionali (ARL), l'Entità del Fondo Pensione (AFP) e l'Entità di Welfare (CCF).
Passaggi per le assunzioni in Colombia
Una volta riunito tutto ciò di cui hai bisogno per iniziare ad assumere, attraverserai una serie di passaggi di assunzione standard per reclutare i lavoratori migliori per la tua azienda. Usa i nostri suggerimenti specifici per Paese per navigare tra i passaggi base della selezione e assunzione dei dipendenti:
1. Far girare la voce
Probabilmente sei abituato a usare i siti di offerte di lavoro per pubblicizzare offerte di lavoro. Tuttavia, potresti non essere abituato a includere lo stipendio nell'annuncio, cosa che nella maggior parte dei casi è importante per i candidati colombiani. Sebbene questo metodo sia spesso efficace, le pratiche di assunzione in Colombia tendono a concentrarsi fortemente sulle raccomandazioni. Se hai contatti nel paese, puoi usarli per trovare candidati qualificati. Inizia pubblicizzando offerte di lavoro e poi chiedi ai candidati di successo se hanno amici che potrebbero voler candidarsi per entrare nel tuo team. Puoi anche reclutare dalle università, soprattutto considerando che la Colombia vanta alcune delle migliori università dell'America Latina.
2. Individuare gli candidati migliori
Se valuti le applicazioni in sede, potresti avere bisogno di un traduttore che aiuti il responsabile delle assunzioni o il team a capire il contenuto dei curriculum degli aspiranti e altri materiali. Quando sai quali candidati desideri intervistare, potresti dover chiedere il loro consenso ad effettuare accertamenti dei precedenti. Assicurati di conoscere i risultati degli accertamenti dei precedenti prima di proporre offerte di lavoro.
3. Condurre i colloqui
Conferma con gli intervistati che potranno fissare il tuo orario programmato un giorno prima del colloquio. Se programmi colloqui virtuali da remoto, dovresti considerare la differenza di fuso orario tra la tua città di origine e l'ora Colombia (COT). Durante il colloquio puoi intrattenere una conversazione amichevole, ma fai attenzione a mantenere l'attenzione sulle qualifiche del candidato ed evita argomenti che potrebbero essere considerati discriminatori, come l'età o le credenze religiose della persona.
4. Proporre offerte di lavoro
Una volta individuati gli aspiranti migliori, puoi presentare un’offerta di lavoro. In Colombia non sono necessari contratti scritti ma è sempre saggio crearne uno. Assicurati che sia chiaro se si tratta di un contratto a tempo determinato, un contratto per un’attività determinata, un contratto a tempo breve o uno a tempo indeterminato. Devi anche indicare chiaramente la proposta di salario in pesos colombiani.
5. Inserire i nuovi dipendenti
Una volta che gli aspiranti hanno accettato e firmato l’offerta di lavoro, puoi avviare il processo di inserimento in azienda che comporterà alcuni documenti legali come la registrazione presso tutti gli enti di previdenza sociale obbligatoria. L’inserimento deve riguardare anche l’esame dei termini del contratto nonché fornire ai neoassunti tutto ciò di cui hanno bisogno per iniziare a svolgere il proprio ruolo con sicurezza ed efficacia.
Passa direttamente ad assumere i nuovi dipendenti in Colombia con Globalization Partners come Employer of Record
Speriamo che la nostra guida all'assunzione di dipendenti in Colombia sia sufficiente per iniziare. Tuttavia, come puoi vedere, il processo per affermarti come datore di lavoro in un altro paese può essere costoso, dispendioso in termini di tempo e complicato. Se sei pronto a iniziare ad assumere dipendenti ora, considera di collaborare con Globalization Partners come tuo Employer of Record globale. Con una presenza in Colombia, ci occuperemo della logistica relativa alla conformità legale, alle buste paga e altro ancora, così potrai concentrarti sulla gestione del tuo nuovo team e sul successo delle tue operazioni colombiane. Per saperne di più su come possiamo aiutare ad espandere la presenza della tua azienda a Columbia, consulta la nostra pagina GlobalPedia.