La Colombia è conosciuta per la Sierra Nevada de Santa Marta, così come per la catena delle Ande e per la capitale, Bogotá. Sebbene sia un settore in crescita per fare affari, i diritti del lavoro della Colombia favoriscono fortemente i dipendenti. Quando stabilisci le buste paga in Colombia, dovrai avere una profonda conoscenza di queste leggi prima di assumere dipendenti, aggiungerli al libro paga e iniziare a gestire la tua società sussidiaria.

Tipi di remunerazione in Colombia

La legge sul lavoro in Colombia prevede una settimana lavorativa di 47ore. Questo sarà ridotto nei prossimi anni a una settimana lavorativa di 42ore. Tuttavia, il tipo e la struttura della remunerazione devono essere indicati nel contratto di lavoro. I tipi più comuni di remunerazioni sono:

  • Salario ordinario: importo fisso.
  • Salario variabile: stipendio basato sul rendimento.
  • Salario integrato: di solito viene assegnato a ruoli più alti e include vantaggi legali ed eventuale retribuzione degli straordinari.

A seconda della struttura di remunerazione, i dipendenti possono avere diritto alla retribuzione degli straordinari (tranne quelli che percepiscono un salario integrato), nel qual caso si applicano le seguenti aliquote:

  • Straordinari durante il giorno: 125% della tariffa oraria
  • Straordinari durante la notte: 175% della tariffa oraria
  • Sovrapprezzo notturno: 35% della tariffa oraria
  • Sovrapprezzo domenicale (festività): 75% della tariffa oraria

Vantaggi legali in Colombia

I dipendenti con sede in Colombia hanno diritto ai vantaggi di base 3 che insieme sono noti come Prestaciones Sociales. Essi includono:

  • Bonus servizi legali (prima legal de servicios): equivalente a 15 giorni di stipendio pagabili in 2 diversi periodi dell'anno: 15 giorni a dicembre e 15 giorni a giugno. Viene pagato in base ai giorni lavorati durante il semestre in cui avviene il calcolo.
  • Ferie: ogni lavoratore ha diritto a un periodo di ferie di 15giorni all'anno; l'eventuale saldo dovuto deve essere pagato al momento dello scioglimento del contratto di lavoro.
  • Aiuti alla disoccupazione: retribuzione obbligatoria accreditata su un fondo a scelta del dipendente. È pari a un mese di salario per ogni anno di servizio ed è proporzionale; l'eventuale saldo dovuto deve essere pagato al momento dello scioglimento del contratto di lavoro.

Norme fiscali in Colombia

La Colombia ha una serie di norme di imposta fiscale che devi seguire per stabilire le buste paga. Ad esempio, i datori di lavoro sono tenuti a effettuare pagamenti di previdenza sociale che includono:

  • Salute: i datori di lavoro pagano 8.5% di questa parte della previdenza sociale mentre i dipendenti pagano il 4%.
  • Rischio professionale: il datore di lavoro deve assumersi interamente questo rischio, che è compreso tra 0.522% e 6.96% del salario dei dipendenti.
  • Fondo di assistenza familiare: i datori di lavoro devono contribuire con il 9% delle loro retribuzioni mensili al fondo di assistenza familiare.

I datori di lavoro devono anche contribuire con il 12% del salario di un dipendente a un programma pensionistico. Inoltre, la Colombia ha un sistema progressivo di imposta sul reddito espresso in unità di valore fiscale (UVT). I dipendenti con un reddito imponibile superiore a 2,300 UVT raggiungeranno l'aliquota di imposta massima del 39%.

Opzioni sul payroll in Colombia

Sono disponibili quattro opzioni principali per stabilire la busta paga Colombia. Non tutte le opzioni di buste paga in Colombia sono adatte alla tua società sussidiaria, quindi è essenziale valutare i pro e i contro di ciascuna:

  • Esternalizzazione locale delle buste paga in Colombia: puoi lavorare con un'azienda di esternalizzazione delle buste paga con sede in Colombia. Questa opzione ti toglie l'onere delle buste paga, ma come datore di lavoro, sei comunque responsabile degli errori.
  • Interno: gestire un libro paga interno consistente è più facile per le grandi aziende impegnate in Colombia. Richiede la creazione di un intero team delle risorse umane per la tua azienda in Colombia.
  • Employer of Record: Infine, puoi scegliere di utilizzare un Employer of Record in Colombia. G-P semplifica il libro paga globale con opzioni di pagamento accurate e conformi alla legge attraverso la Piattaforma leader del settore.

Come stabilire una busta paga in Colombia

Prima di stabilire un libro paga in Colombia, le aziende hanno bisogno di alcune informazioni personali dei dipendenti, come i passaporti, la prova della copertura assicurativa sanitaria e gli estratti conto bancari. I dipendenti hanno anche requisiti di registrazione fiscale prima che i datori di lavoro possano aggiungerli al libro paga. I dipendenti hanno bisogno di contratti di lavoro, registrazione della previdenza sociale, registrazione della copertura sanitaria pubblica, registrazione della cassa di fine rapporto e assicurazione per i lavoratori.

Diritto e scioglimento del contratto di lavoro termini

Prima che i dipendenti inizino a lavorare, è buona norma redigere un contratto di assunzione solido con tutti i diritti e le condizioni di scioglimento del contratto di lavoro. Un contratto di assunzione può essere risolto dal dipendente o dal datore di lavoro anche senza una giusta causa comprovata. La liquidazione di fine rapporto è obbligatoria in Colombia e i dipendenti con un contratto a termine indefinito devono ricevere:

  • Dipendenti che percepiscono un salario mensile inferiore a 10 salari minimi: (a) 30 giorni di salario per il primo anno o meno e (b) 20 giorni per ogni anno successivo (o proporzionale).
  • Dipendenti con salari minimi 10 al mese o più: (a) 20 giorni di salari per il primo anno o meno e (b) 15 giorni di salari per ogni anno successivo di servizio (o proporzionale).

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