In Colombia, i prodotti e servizi Employer of Record (EOR) sono essenziali per garantire la conformità alle complesse normative sull'occupazione del Paese e alle leggi colombiane sul lavoro. Offrono servizi completi per garantire che i processi di assunzione, assunzione e scioglimento del contratto di lavoro soddisfino i requisiti legali locali. I servizi EOR basati sull'intelligenza artificiale includono tutto, dai contratti di assunzione legali alla gestione delle imposte sui salari alla garanzia della conformità nelle operazioni commerciali.

Attingendo all'esperienza di un Employer of Record Colombia, le aziende possono affrontare con sicurezza diversi requisiti normativi, riducendo al minimo i rischi legali.  Il supporto di Employer of Record Colombia riduce al minimo i problemi di conformità, consentendo alle aziende di concentrarsi sulle operazioni principali e liberandole dalla complessità dei requisiti legali e fiscali locali. Employer of Record Colombia offre soluzioni su misura per il mercato colombiano, aiutando le aziende a rispettare le leggi sul lavoro uniche della Colombia.

Assumere in Colombia

Navigare nelle leggi colombiane sul lavoro incentrate sui dipendenti richiede competenze locali e una profonda comprensione delle pratiche occupazionali colombiane. I contratti di lavoro scritti sono una best practice fondamentale per definire chiaramente le condizioni di lavoro. Le richieste di scioglimento del contratto di lavoro illegittimo possono comportare responsabilità significative per i datori di lavoro, il che rende essenziale disporre del supporto legale e delle Risorse umane nel paese per garantire la piena conformità. Un EOR fornisce questa competenza integrata, mitigando i rischi sin dall'inizio.

Contratti di lavoro in Colombia

Sebbene i contratti verbali siano riconosciuti, un contratto di assunzione solido e scritto in spagnolo è lo standard professionale in Colombia. Essa rappresenta una prova essenziale del rapporto di lavoro e dei suoi termini. Le clausole chiave, compresi i periodi di prova e le durate a tempo determinato, sono valide solo se sono scritte. Una lettera di offerta e un contratto di lavoro devono sempre indicare il salario e l'eventuale remunerazione in pesos colombiani (COP), garantendo il rispetto delle leggi colombiane.

Per i dipendenti da remoto, il contratto di assunzione deve includere clausole specifiche che delineano l'accordo di lavoro a distanza, come richiesto dalla legge colombiana. I datori di lavoro sono tenuti a fornire gli strumenti di lavoro necessari e un'indennità di connettività per coprire i costi di Internet ed energia per il personale remoto.

Orari di lavoro in Colombia

A partire da luglio 15, 2025, la settimana lavorativa standard in Colombia è di 44 ore. Questo fa parte di una riduzione graduale da 48 ore a 42 ore entro 2026, come previsto dalla legge 2101 del 2021. Le ore di lavoro giornaliere massime sono 9. Gli straordinari richiedono l'autorizzazione preventiva del Ministero del Lavoro.

I tassi di lavoro straordinario sono calcolati come segue:

Festività pubbliche in Colombia

La Colombia osserva i giorni festivi nazionali 18, durante i quali i dipendenti hanno diritto a un giorno di ferie retribuito, in linea con le leggi colombiane sul lavoro. Queste festività includono:

*Molte festività religiose vengono spostate al lunedì successivo se non cadono di lunedì.

Ferie annuali in Colombia

I dipendenti hanno diritto a 15 giorni lavorativi retribuiti per ogni anno di servizio. La gestione della maturazione delle ferie e dei pagamenti è una funzionalità standard di un servizio EOR basato sull'intelligenza artificiale, che supporta le aziende colombiane nella conformità al diritto del lavoro.

Congedo per malattia in Colombia

In caso di malattia non professionale, la responsabilità di pagamento è suddivisa:

Per infortuni o malattie legate al lavoro, l'Occupational Risks Administrator (ARL) copre il 100% del salario dal giorno successivo all'incidente. Un EOR gestisce questi reclami e garantisce che i dipendenti siano pagati correttamente e puntualmente, affrontando la complessa procedura di rimborso con gli enti previdenziali colombiani.

Congedo parentale in Colombia

Il congedo parentale è uno dei principali vantaggi previsti dalle leggi colombiane sul lavoro.

Prestazioni previste dalla legge e contributi in Colombia

Oltre al salario, i datori di lavoro sono responsabili di diverse prestazioni e contributi obbligatori. Consigliamo di preventivare circa il 45%-55% in aggiunta al salario lordo per questi costi totali del datore di lavoro.

Scioglimento del contratto di lavoro e fine rapporto in Colombia

I periodi di prova devono essere scritti. Il massimo è 2 mesi per i contratti a tempo indeterminato e non può superare un quinto della durata per i contratti a tempo determinato inferiori a 1 anni.

Lo scioglimento del contratto di lavoro per giusta causa è possibile ma comporta un rischio LEGALE elevato. Richiede un processo formale di udienza interna e prove sostanziali. La maggior parte dei licenziamenti porta a una causa sul lavoro se non gestita correttamente. L'utilizzo di un Employer of Record garantisce che tutte le procedure di scioglimento del contratto di lavoro siano conformi alla legge locale, riducendo al minimo l'esposizione legale.

In caso di scioglimento del contratto di lavoro senza giusta causa, i datori di lavoro devono pagare l'indennità di fine rapporto:

Stipendi e tasse in Colombia

I datori di lavoro sono responsabili della ritenuta alla fonte e del versamento delle imposte e della previdenza sociale. Un Employer of Record gestisce tutti i calcoli e i pagamenti delle buste paga per garantire la conformità alle normative colombiane.

Contributi del datore di lavoro & dipendente:

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