Guida all'assunzione in Giappone

La nazione insulare del Giappone è più piccola dello stato americano della California. Tuttavia, il Giappone è la quinta economia mondiale, dopo Stati Uniti, Cina, Germania e India.

Se vuoi espanderti in Giappone, la nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere.

Cosa sapere prima di assumere in Giappone

Se stai espandendo la tua attività in Giappone per la prima volta, ci sono requisiti legali importanti di cui essere consapevoli. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Giappone e molti aspetti del rapporto datore di lavoro e dipendente.

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Vediamo cinque cose da sapere sulle assunzioni in Giappone.

1. Carenza di manodopera

Un invecchiamento della popolazione e il calo dei tassi di natalità hanno portato a una carenza di manodopera nel paese. Questo significa che i dipendenti sono abituati a un'eccellente sicurezza lavorativa. I candidati di solito ricevono offerte da più aziende. Durante i colloqui, vendere il tuo marchio datore di lavoro è importante quanto valutare le competenze dei candidati.

2. Contratti di lavoro e regole lavorative

La legge giapponese sul lavoro prevede che le principali condizioni di lavoro debbano essere fornite per iscritto. Ciò include dettagli quali orario di lavoro, retribuzione, mansioni e possibilità di modifiche al luogo di lavoro e alle mansioni lavorative. 

Secondo la legge giapponese, le aziende con 10+ dipendenti devono creare regole di lavoro e presentarle all'ufficio locale di ispezione degli standard del lavoro. Le regole di lavoro dettagliano le condizioni di lavoro che fornisci ai dipendenti, inclusi stipendi, orari di lavoro, festività, regole aziendali e procedure di violazione. L'ufficio Ispezione degli Standard del Lavoro può fornirti indicazioni sul fatto che le tue regole di lavoro coprano tutte le informazioni necessarie. 

G-P Employer of Record dispone di un generatore di contatti lavorativi per aiutarti a redigere contratti di lavoro conformità che soddisfino tutti i requisiti legali e le migliori pratiche in Giappone.

3. Leggi sulla settimana lavorativa e sul minimo salariale

La settimana lavorativa standard in Giappone è di 40 ore, con un massimo di 8 ore al giorno. Il Labor Standards Act regola le ore di lavoro per garantire condizioni eque e proteggere il benessere dei dipendenti. 

Il governo giapponese prende sul serio le richieste di straordinario. I datori di lavoro devono depositare un accordo tra direzione e lavoratori presso l'Ufficio di ispezione delle norme sul lavoro prima che i dipendenti possano lavorare in orario straordinario. I dipendenti che lavorano ore extra, di notte o nei giorni festivi hanno diritto al pagamento degli straordinari. Questo in genere varia dallo 25% all 50% di premio sui salari normali.

In Giappone, il minimo salariale non è lo stesso in tutto il paese. Il governo giapponese fornisce una media nazionale basata sul costo della vita, quindi le tariffe locali variano. Ciascuna delle prefetture 47 stabilisce il proprio minimo salariale. Al 2025, lo stipendio minimo medio in Giappone è 1JPY ,054 all'ora. A causa del mercato del lavoro guidato dai candidati, dovrai offrire una retribuzione competitiva e benefit per attrarre i migliori talenti.

4. Giorni liberi retribuiti

I dipendenti giapponesi hanno diritto a giorni liberi retribuiti una volta che hanno lavorato per un'azienda per sei mesi e partecipato ad almeno il 80% dei loro giorni lavorativi programmati. A quel punto, i dipendenti hanno 10 giorni di ferie annuali. Dopo i primi sei mesi, i dipendenti hanno un giorno in più dopo ogni anno aggiuntivo. Quindi, dopo 18 mesi, i dipendenti hanno 11 giorni di riposo. Il tempo di ferie è limitato a 20 giorni. Un dipendente raggiungerà questo limite dopo 6.5 anni di lavoro.

Se vuoi, puoi offrire al tuo team in Giappone più giorni di riposo retribuito rispetto ai requisiti previsti dalla legge. Molti datori di lavoro offrono anche festività pubbliche pagate anche se non sono obbligatorie per legge. Il Giappone ha16 festività nazionali. Proporre questi giorni come giorni festivi retribuiti può aumentare il fascino del datore di lavoro. Il congedo per malattia retribuito non è un requisito in Giappone. 

Puoi gestire facilmente i piani di benefit con G-P Employer of Record. I nostri esperti in sede monitorano continuamente i diritti del lavoro per soddisfare i regolamenti e le norme specifici dei Paesi. Crea e gestisci piani di benefit tramite la nostra piattaforma per offrire un'esperienza fluida ai dipendenti. 

5. Imposte e previdenza sociale

Il Giappone ha un sistema di imposta sul reddito progressiva. I redditi più alti sono tassati con aliquote più elevate. I datori di lavoro devono detrarre l'imposta sul reddito dagli stipendi dei dipendenti e inviarla alle autorità fiscali. 

Sia i datori di lavoro che i dipendenti contribuiscono al sistema di previdenza sociale giapponese. Questo include assicurazione medica, assicurazione pensione e assicurazione per infortuni sul lavoro. Datori di lavoro e dipendenti condividono equamente i costi dell'assicurazione sanitaria e pensionistica. I datori di lavoro pagano 0.9% dei salari per l'assicurazione contro la disoccupazione, mentre i dipendenti pagano 0.55%. I datori di lavoro coprono completamente il costo dell'assicurazione per infortuni sul lavoro.

Poiché la previdenza sociale include la public assicurazione medica, non è necessario fornire piani assicurativi privati. Tuttavia, devi fornire ai dipendenti visite mediche e controlli annuali. Controlli regolari dello stress sono obbligatori per tutte le aziende con 50+ dipendenti, indipendentemente dal settore.

I principali centri di assunzione in Giappone

Alcune città giapponesi sono note per particolari settori industriali. Sapere cosa ha da offrire ogni città può aiutarti a indirizzare i tuoi sforzi di assunzione verso il posto giusto e a coprire i ruoli più rapidamente. 

I principali centri di talento in Giappone sono:

• Tokyo è la capitale e la città più grande del Giappone. È il principale centro del paese per affari, finanza e tecnologia. Tokyo vanta una rosa di talenti diversificata e ospita molte grandi banche giapponesi e internazionali e aziende fintech .

• Osaka è nota per le sue forti industrie manifatturiere e di servizi. Ha una lunga storia nella produzione di elettronica, macchinari, robotica, prodotti chimici e alimentari. Aziende come Panasonic e Sharp hanno sede qui.

• Nagoya è un attore di rilievo nei settori automobilistico, aerospaziale e manifatturiero. Molte aziende, tra cui Toyota, Mitsubishi e Boeing, si trovano nella regione. 

• Fukuoka viene spesso definita la Silicon Valley del Giappone. La città è nota per le sue startup e per avere il più alto tasso di apertura di nuove attività commerciali in Giappone. È inoltre nota per le sue iniziative nel campo della blockchain e delle città intelligenti.

Yokohama fa parte dell'area metropolitana di Tokyo. È una grande città portuale nota per la logistica, la tecnologia e il business internazionale.

Settori chiave in Giappone

Comprendere le principali industrie del Giappone ti aiuta a riconoscere stipendi e benefit. Puoi utilizzare queste intuizioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro.

Le principali industrie in Giappone includono:

• Produzione automobilistica: Il Giappone è noto per le sue case automobilistiche, come Toyota, Honda, Nissan, Mazda e Suzuki. Il settore copre tutto, dalla costruzione di veicoli alla creazione di parti per auto. Il talento specialistico include ingegneri meccanici, esperti di automazione industriale e ingegneri di controllo qualità.

• Elettronica e apparecchiature elettriche: Il Giappone è famoso per la sua elettronica avanzata, tra cui gadget, semiconduttori e macchine industriali. Aziende come Sony e Panasonic svolgono un ruolo importante in questo settore. Questo settore richiede diversi specialisti in ingegneria.

• Robotica: Il Giappone è un leader nella robotica. Aziende come Fanuc sono tra le migliori al mondo. La necessità di robot industriali sta crescendo a causa della carenza di manodopera nel paese. I talenti specialisti includono sviluppatori, ingegneri di machine learning ed esperti di cybersecurity.

• Tecnologia dell'informazione e software: Il Giappone ha un settore IT molto forte. Le aziende chiave includono Fujitsu, NEC, Hitachi e Sony. Grandi aziende tecnologiche globali come Microsoft, Google e Amazon hanno anch'esse operazioni nel paese. I talenti specialisti includono sviluppatori, architetti cloud e ingegneri dei dati.

Finanza e assicurazioni: Tokyo è un importante polo finanziario globale con un mercato bancario e di gestione patrimoniale ben sviluppato. Il paese vanta anche uno dei più grandi mercati assicurativi al mondo, in particolare i premi vita e non assicurazione sulla vita. I talenti specialisti includono professionisti dell'investment banking, analisti quantitativi e gestori del rischio finanziario.

Costo dell'assunzione di un dipendente in Giappone

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Giappone, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Ricerca: Individuate la località in Giappone in cui desiderate stabilire la vostra attività e informatevi sulla normativa locale in materia di lavoro, nonché sui requisiti specifici del vostro settore.

• Aiuto legale: A meno che tu non lavori con un Employer of Record (EOR), potresti voler assumere un avvocato che ti aiuti con la conformità e ti assicuri di rispettare le leggi sul lavoro locali. 

• Viaggi: Se devi viaggiare in Giappone per reclutare o allestire il tuo nuovo ufficio, dovresti considerare questi costi.

• Annunci di lavoro: Pubblicizzare il tuo lavoro online o in formato cartaceo può aumentare i costi di reclutamento. 

• Traduttore: Potresti dover assumere un traduttore che ti aiuti a comunicare con i candidati, sia per iscritto che durante i colloqui.

• Controlli di controllo: I controlli di screening possono aumentare i tuoi costi. I controlli dei precedenti e i controlli penali fedina sono regolamentati da leggi sulla privacy rigorose in Giappone. 

Secondo G-P Verified Sources di Gia, il tasso totale annuale di onere del datore di lavoro in Giappone è compreso tra il 15% e il 17% del salario lordo. Questo tasso può aumentare nei settori ad alto rischio a causa del premio variabile per la WCI.

Cosa deve fare a un'azienda per assumere dipendenti in Giappone?

Assicurati di coprire questi aspetti essenziali prima di espandere il tuo team in Giappone: 

• Costituzione dell'entità o società di datori di lavoro di Record

• Registrazione fiscale 

• Registrazione presso l’ente pensionistico giapponese;

• Registrazione presso il Centro servizi per l’impiego pubblico;

• Assicurare contro gli infortuni i lavoratori mediante l’Ufficio degli standard di lavoro;

• Conto bancario giapponese

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Procedura di assunzione in Giappone

Prima di iniziare a reclutare, vediamo le basi di come assumere in Giappone. Alcuni aspetti del processo probabilmente appariranno diversi da quelli a cui sei abituato nel tuo paese d'origine.

1. Diffondi la notizia

Il primo passo è informare i candidati locali delle posizioni vacanti. Crea annunci di lavoro e pubblicali online dove potranno guadagnare visibilità. Pubblica il tuo ruolo su famosi forum di offerte giapponesi come Denko-Mirai, GaijinPot Jobs, CareerCross, Daijob, Rikunabi, En Japan e MyNavi. Scrivi la tua inserzione in giapponese.

Questi siti ti aiuteranno a ottenere visibilità. Se hai contatti in Giappone, fai una rete per identificare i lavoratori che potrebbero voler unirsi al tuo team. I candidati in Giappone tendono a prestare più attenzione alle raccomandazioni personali che alle chiamate a freddo dei recruiter o agli annunci online.

Un'altra opzione è seguire un processo chiamato shinsotsu. Questo comporta il reclutamento di gruppi di laureati universitari che entrano nel mercato del lavoro. Potrebbero non avere tanta esperienza, ma i laureati offrono prospettive fresche, ambizione e un solido background educativo.

2. Esaminare le candidature

In Giappone potresti ricevere meno candidature di quelle a cui sei abituato. Con 126 offerte di lavoro per ogni candidato, i candidati locali hanno molte opportunità tra cui scegliere.

Quando valuti le domande, ricorda che puoi sempre fornire formazione per aiutare un nuovo dipendente ad avere successo come membro del tuo team.

3. Candidati per i colloqui

Successivamente, intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Puoi condurre colloqui virtualmente o di persona se hai una filiale o una società sussidiaria attivata. I colloqui telefonici o video sono particolarmente utili se assumi dipendenti da remoto in Giappone e vuoi evitare di viaggiare lì.

Considera il fuso orario. Ad esempio, New York City è 13 o 14 ore indietro rispetto a Tokyo, a seconda che sia in vigore l'ora legale negli Stati Uniti.

4. Fai offerte di lavoro e condividi il contratto di assunzione

Una volta individuato il candidato giusto per il ruolo, puoi offrirgli formalmente il lavoro. Se non l'hai già fatto, parla loro del piano stipendio e dei benefit.

Condividi le tue regole di lavoro e crea un contratto personalizzato per i tuoi nuovi assunti. Elenca i loro compiti, la retribuzione e qualsiasi altro dettaglio importante.

5. Inserire i nuovi dipendenti.

Infine, puoi inserire il tuo nuovo dispositivo. Presentare i moduli pensionistici e assicurazione medica entro cinque giorni dalla data di inizio del titolare. Dovresti anche informare i nuovi dipendenti del loro itinerario per la prima settimana e fornire la formazione necessaria per iniziare. Se assumi non cittadini in Giappone, dovrai anche presentare documenti al Centro del Servizio per l'Impiego Pubblico. 

Imbarca i tuoi team membri in Giappone in pochi minuti con G-P Employer of Record. Ci occuperemo noi dei compiti legali e amministrativi, così potrai iniziare a lavorare più velocemente. Flussi di lavoro semplici e autoguidati garantiscono un processo fluido per te e i tuoi nuovi assunti.

Assunzione di appaltatori in Giappone

Lavorare con lavoratori autonomi in Giappone può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Giappone comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati. 

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente in Giappone, considera quanto segue:

1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti

In Giappone, i dipendenti di solito hanno contratti a tempo indeterminato, il che implica un impiego continuo. Gli appaltatori vengono assunti per progetti specifici o per periodi fissi nell'ambito di accordi di servizio, che devono definire chiaramente le date di inizio e fine. I dipendenti ricevono stipendi regolari mensili e i datori di lavoro trattengono imposta sul reddito e i premi dell'assicurazione sociale dal loro salario. Gli appaltatori sono pagati in base agli obiettivi dei progetti, al lavoro orario o ai traguardi. Gestiscono autonomamente le proprie dichiarazioni imposta sul reddito e i contributi all'assicurazione sociale.

2. Penali per errore di classificazione

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare penalità. Se si verifica un errore di classificazione , potresti dover avere:

• Pagare le tasse sul reddito trattenute e i contributi alla sicurezza sociale per il periodo di errore di classificazione.

• Pagare multe fino a 300JPY ,000 e pene detentive fino a sei mesi ai sensi del Labor Standards Act.

• Durante la riclassificazione, si potrebbero verificare interruzioni dovute a modifiche contrattuali, cambiamenti nei sistemi di gestione delle paghe e formazione del personale dirigenziale.

3. Come pagare gli appaltatori in Giappone

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