Employer of Record (EOR) in Denmark

I mercati globali aprono le porte, ma le normative sul lavoro possono chiuderle. La Danimarca, con la sua economia dinamica e la sua forza lavoro qualificata, è un mercato attraente per trovare i migliori talenti. Tuttavia, è essenziale comprendere l'ambiente e le leggi progressiste dei dipendenti del Paese prima di assumere. 

Fortunatamente, c'è un modo per accedere a queste competenze senza la burocrazia legale. Un datore di lavoro registrato in Danimarca (EOR) gestisce tutti gli aspetti dell'occupazione globale, aiutandoti a mantenere la conformità sin dal primo giorno. Dalla redazione dei contratti alla gestione delle buste paga e delle tasse, un Employer of Record danese come G-P ti consente di assumere talenti qualificati, rapidamente e facilmente, senza dover creare una nuova entità.

Semplifica le assunzioni in Danimarca con un Employer of Record

I contratti collettivi di lavoro (CBA) determinano le condizioni di lavoro della Danimarca. Questo sistema, noto come Modello Danese, prevede negoziazioni che stabiliscono standard per retribuzione, orari e altre condizioni. Sebbene le leggi a livello UE fissano alcuni standard minimi, i dettagli si basano in gran parte su collettivi collettivi (CBA).

Circa il 60% della forza lavoro danese appartiene ai sindacati e la maggior parte dei dipendenti è coperta da un contratto collettivo, anche se non sono membri del sindacato. I CBA sono complessi e specifici per settore, ma utilizzare un EOR danese come G-P per assumere talenti locali semplifica molti processi.

Il processo di assunzione dell'Employer of Record in Danimarca

1. Collabora con un Employer of Record globale rispettabile. Un Employer of Record danese con una profonda esperienza può guidarti nelle sfide legali locali.

2. Trova il tuo candidato ideale. Tu trovi i talenti migliori per le tue esigenze e l'Employer of Record si occupa del resto. 

3. Redigere un contratto di assunzione conforme. Un Employer of Record danese redige un contratto conforme a livello locale che riflette tutti i termini obbligatori previsti dai CBA, inclusi stipendio, orario di lavoro e periodi di preavviso.

4. Entra a bordo e gestisci il tuo team. L'Employer of Record gestisce tutti gli aspetti del ciclo di vita del lavoro. Ciò include l'iscrizione del dipendente nei sistemi fiscali e previdenziali danesi e la gestione delle prestazioni.

Scopri come funziona un Employer of Record

Contratto di assunzione in Danimarca

La legge danese sui certificati di lavoro e su determinate condizioni di lavoro è entrata in vigore nel 2023. Si afferma che i datori di lavoro devono fornire ai dipendenti un contratto scritto entro sette giorni di calendario dall'inizio del rapporto di lavoro. 

Anche i dipendenti che lavorano in media tre ore o più a settimana per quattro settimane consecutive hanno bisogno di un contratto.

Nella stesura di un contratto, devi includere la descrizione del lavoro, il luogo di lavoro, la data di inizio, il salario, l'orario di lavoro e il diritto alle ferie. È standard per una lettera di offerta e un contratto di assunzione per una remunerazione statale in corona danese (DKK). Ma questo non è un requisito legale e un salario può essere concordato in qualsiasi valuta (a meno che un contratto collettivo non indichi diversamente). 

Sebbene i datori di lavoro non siano legalmente obbligati a farlo, suggeriamo di tradurre il contratto nella lingua del dipendente per evitare malintesi.

Un datore di lavoro registrato (EOR) danese crea contratti di assunzione completamente conformi, in linea con i requisiti locali, dell'UE e del contratto collettivo. 

Diritti di uscita in Danimarca

Orari di lavoro in Danimarca

La settimana lavorativa standard è 37 ore, dal lunedì al venerdì. Le ore medie settimanali di lavoro non possono superare le48 ore in quattro mesi, compresi gli straordinari. 

I dipendenti hanno inoltre diritto ad almeno un giorno di ferie intero a settimana, in genere la domenica. Gli straordinari non sono stabiliti dalla legge ma sono regolati dai CBA, che possono invece offrire il pagamento o i giorni liberi. 

Festività pubbliche in Danimarca

La Danimarca 10 ha festi pubblici pagati. Dal 2024, il Giorno della Preghiera Generale (Store Bededag) non è più una festività pubblica.

• Capodanno

• Giovedì santo

• Venerdì Santo

• Lunedì di Pasqua

• Giorno dell'Ascensione

• Domenica di Pentecoste

• Lunedì di Pentecoste

• Giornata della Costituzione

• Giorno di Natale

• Santo Stefano

Il Giorno della Costituzione non è un giorno festivo ufficiale, ma molti CBA o contratti prevedono un giorno intero o mezzo giorno di ferie. I giorni liberi e la retribuzione nei giorni festivi dipendono dal contratto di assunzione o dal contratto collettivo.

Giorni di vacanza in Danimarca

Ai sensi della legge danese sulle vacanze, tutti i dipendenti hanno diritto a 25 giorni lavorativi (cinque settimane) di ferie retribuite all'anno. Le ferie si accumulano contemporaneamente, il che significa che i dipendenti guadagnano e possono andare in ferie nello stesso anno. L'anno festivo va da settembre 1 ad agosto 31. I dipendenti guadagnano 2.08 giorni di ferie retribuite per ogni mese di lavoro. 

I dipendenti stipendiati ricevono anche un supplemento per le ferie (ferietillæg) del 1% del loro salario annuo, in genere pagato in due rate o al momento della fruizione delle ferie. Le prime quattro settimane di ferie accumulate devono essere prese e non possono essere retribuite a meno che il dipendente non lasci il lavoro. Se la quinta settimana non viene utilizzata entro la fine del periodo festivo, può essere pagata invece.

Congedo per malattia in Danimarca

Ai sensi della legge danese sui dipendenti salariati (Funktionærloven), i dipendenti hanno diritto al loro salario completo quando sono malati. Un contratto collettivo o il Sickness Benefit Act stabilisce l'indennità di malattia per i dipendenti non stipendiati. 

Dopo i primi 30 giorni di assenza, il datore di lavoro può avere diritto al rimborso della prestazione per malattia da parte del comune locale del dipendente. Questi benefici sono limitati a una tariffa settimanale fissa e sono generalmente disponibili fino a 22 settimane in un periodo di nove mesi.

Congedo parentale in Danimarca

La Danimarca ha un sistema completo di congedo parentale, riformato ad agosto 2022. Offre 52 settimane di congedo, con benefici parentali condivisi tra i genitori. I genitori con figli nati il 2, 2022o dopo agosto hanno diritto ciascuno a 24 settimane di congedo parentale dopo la nascita, più quattro settimane di congedo di gravidanza per il genitore biologico, per un totale di 52 settimane. Si applicano regole speciali per i genitori single o quelli che non vivono insieme. 

Le prestazioni di congedo parentale sono gestite da Udbetaling Danmark (Public Benefits Administration) e calcolate in base alla retribuzione e all'orario di lavoro settimanale dei genitori. Molti dipendenti hanno diritto a un salario totale o parziale durante alcuni dei loro congedi tramite supplementi retribuiti dal datore di lavoro. Questi non sono stabiliti dalla legge ma sono comuni nei collettivi collettivi e contratti.

In che modo un Employer of Record aiuta a gestire i diritti alle ferie in Danimarca

Non è necessario gestire l'orario di lavoro e le ferie dei dipendenti: un Employer of Record in Danimarca lo farà per te. Un EOR Denmark gestisce anche le complessità del congedo parentale, dei supplementi per le ferie e dei rimborsi comunali per il congedo per malattia.

Assicurazione medica e prestazioni complementari in Danimarca

Chiunque viva in Danimarca per più di tre mesi deve avere un numero di registrazione civile (CPR). Questo è un codice fiscale che consente l'accesso ai servizi pubblici, inclusa l'assistenza sanitaria. I dipendenti hanno bisogno anche di un numero CPR per ottenere il salario, aprire un conto bancario, pagare le tasse e altro ancora. Un Employer of Record in Danimarca può gestire questo processo per tuo conto.

Leggi di più su remunerazione e benefici in Danimarca.  

In che modo un Employer of Record aiuta con i benefici in Danimarca

Un Employer of Record in Danimarca gestisce i benefici richiesti per tuo conto. Garantiscono che i tuoi benefit siano conformi alle leggi danesi e ai CBA, così puoi assumere con sicurezza senza creare un'entità locale.

Bonus in Danimarca

Suggeriamo ai datori di lavoro di budget il 20% per i costi delle indennità, oltre agli stipendi lordi dei dipendenti. I bonus incentivi sono sempre più comuni in Danimarca, anche nel settore pubblico. Queste spese aggiuntive sono generalmente negoziate nel contratto di assunzione.

Scioglimento del contratto di lavoro e fine rapporto in Danimarca

I dipendenti stipendiati coperti dal Salaried Employees Act sono protetti dal licenziamento ingiusto. Il periodo di preavviso minimo legale richiesto da un datore di lavoro dipende dall'anzianità di servizio del dipendente:

• Impiego fino a tre mesi (periodo di prova, se concordato): 14 giorni di preavviso

• Fino a sei mesi: Un mese di preavviso

• Dopo sei mesi: Tre mesi di preavviso

Il periodo di preavviso aumenta di un mese ogni tre anni di servizio, fino a un massimo di sei mesi. 

I dipendenti impiegati ininterrottamente da più di 12 anni hanno diritto a un'indennità di licenziamento compresa tra uno e tre mesi di stipendio, a seconda di quanto tempo hanno lavorato per l'azienda.

Un EOR Denmark risolve il problema dello scioglimento del contratto di lavoro, della liquidazione di fine rapporto e dello scioglimento del contratto del dipendente. Assumendosi queste responsabilità, un Employer of Record mitiga i rischi legali e garantisce un processo di scioglimento del contratto del dipendente regolare e conforme in Danimarca.

Tasse sul salario e sul lavoro salariale in Danimarca

Un Employer of Record in Danimarca gestisce tutti i requisiti salariali, incluso il calcolo e la trattenuta delle imposte sul reddito dei dipendente come le imposte sul mercato del lavoro, statali e municipali. Un Employer of Record in Danimarca riduce anche gli oneri amministrativi e di conformità alla previdenza sociale gestendo i contributi previdenziali dei datori di lavoro e dei dipendenti. 

La tassa danese include:

• Imposta sul mercato del lavoro (AM-Bidrag): un'imposta fissa del 8% sui guadagni totali.

• Tasse statali e municipali: l'imposta sul reddito dei singoli fisici viene pagata sia a livello municipale (media del25%) che statale. 

• Indennità personale: le persone hanno una detrazione fiscale personale (DKK 54,100 in 2026) prima di pagare le tasse statali e municipali. Questo viene detratto dal reddito prima delle tasse municipali e statali. Un dipendente deve essere tassabile in Danimarca per un anno di reddito completo per ottenere la detrazione completa.

• Tassa ecclesiastica: Una tassa per i membri della Chiesa Evangelico-Luterana Danese.

Contributi sociali per datori di lavoro e dipendenti:

La previdenza sociale è finanziata attraverso tasse e contributi obbligatori. I principali contributi diretti sono:

• Pensione ATP Livslang: Tutti coloro che lavorano in Danimarca devono contribuire al fondo pensionistico complementare danese per il mercato del lavoro (ATP). Questi vengono detratti dalla retribuzione di un dipendente prima del calcolo dell'imposta sul reddito. Come regola generale, il dipendente paga un terzo e il datore di lavoro paga gli altri due terzi.

• Altri contributi obbligatori: I datori di lavoro devono inoltre contribuire a un fondo congedo per maternità, a un piano assicurativo per infortuni sul lavoro (AES) e ad altri programmi pubblici di previdenza sociale. Questi costi devono essere inclusi nel costo totale dell'impiego.

Un EOR danese elabora gli stipendi e i bonus dei dipendenti, insieme alle ritenute obbligatorie, come l'imposta sul reddito e la previdenza sociale. Questo ti fa risparmiare tempo e mal di testa, mantenendo la tua attività conforme a complesse normative fiscali e salariali. 

Scegli l'Employer of Record giusto in Danimarca

Prima di scegliere un Employer of Record in Danimarca, considera quanto segue: 

• Esperienza danese in materia di legge sul lavoro. Il tuo Employer of Record partner ha bisogno di una conoscenza approfondita della legislazione locale sul lavoro, in particolare dei CBA complessi che regolano la maggior parte delle condizioni di lavoro in Danimarca. Questo garantisce che le assunzioni siano sempre conformi.

• Offerta di servizi completa. Cerca un partner che offra supporto end-to-end. Ciò include la generazione di contratti conformi, la gestione delle buste paga e delle tasse, l'amministrazione locale dei benefit e la guida sullo scioglimento del contratto del dipendente.

• Un curriculum comprovato. Scegli un Employer of Record danese con una solida reputazione ed esperienza nel mercato danese. Le testimonianze dei clienti e i case study possono essere utili qui.

• Tecnologia potente. Un Employer of Record basato sull'intelligenza artificiale riduce gli sforzi manuali e automatizza le attività occupazionali. Semplifica l'inserimento, la gestione delle buste paga e delle Risorse umane, aumentando l'efficienza e la precisione.

• Esperienza nel Paese. L'accesso agli esperti locali in materia di Risorse umane e esperto legale è essenziale. Questo garantisce che ricevi consulenza rapida e accurata e che eventuali difficoltà vengano risolte in conformità con le normative danesi.

• Soluzioni scalabili. Seleziona un partner che possa crescere con te. Il tuo Employer of Record dovrebbe soddisfare le tue esigenze, sia che tu stia assumendo una persona o creando un intero team in Danimarca.

• Sicurezza e conformità dei dati. Assicurati che il tuo EOR segua rigorosi protocollidi sicurezza dei dati come il GDPR. Questo è fondamentale per proteggere le informazioni sensibili dei dipendenti e mantenere la conformità.

Scopri di più sulla scelta dell'Employer of Record giusto.

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Domande frequenti sull'Employer of Record in Danimarca