La creazione di una società sussidiaria in Francia richiede tempo, Risorse e una chiara comprensione dei requisiti legali e fiscali locali. Questa complessità può rallentare i tuoi piani di assunzione e indurre i candidati a esplorare altre opportunità. 

G-P offre un'alternativa. Invece di seguire il percorso tradizionale delle filiali in Francia, possiamo accelerare il tuo ingresso, non sono necessarie nuove entità, in modo da poter iniziare le operazioni in pochi minuti anziché mesi. 

Come aprire una società sussidiaria in Francia

Una società sussidiaria (filiale) è un'entità LEGALE separata. È di proprietà di una società madre ma opera in modo indipendente, con identità legale, attivi e passivi propri. La società sussidiaria è responsabile del rispetto delle leggi francesi, comprese le normative fiscali, contabili e sul lavoro. La responsabilità della società madre è generalmente limitata al suo investimento nella società sussidiaria.

Prima di creare una società sussidiaria in Francia, identifica il tipo di entità di cui hai bisogno.  La maggior parte delle società internazionali sceglie una società privata a responsabilità limitata (société à responsabilité limitée, o SARL) o una società per azioni semplificata (société par actions simplifiée, o SAS). 

Le società con un azionista possono costituire un'entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL), che si traduce in " società a responsabilità limitata con socio unico. "

Società privata a responsabilità limitata (SARL)

Le SARL hanno un quadro giuridico rigido con molte regole stabilite dalla legge. I SARL devono avere:

  • Azionisti: azionisti 1—100.

  • Capitale: Almeno 1 euro di capitale sociale. Il capitale azionario è il denaro che i proprietari o gli azionisti investono in un'azienda al momento della sua creazione. 

  • Direzione: uno o più manager che sono persone fisiche (gérants), non persone giuridiche.

Società per azioni semplificata (SAS)

Un SAS francese è generalmente più facile da configurare e gestire. È popolare tra gli investitori globali perché offre flessibilità nel modo in cui l'azienda viene gestita e organizzata. Devono avere:

  • Azionisti: almeno un azionista.

  • Capitale: Almeno 1 euro di capitale sociale.

  • Direzione: un presidente che può essere una persona giuridica o una persona fisica. 

Filiale vs. società sussidiaria

Una filiale (succursale) è la sede locale di una società madre. La società madre è pienamente responsabile per le attività, i debiti e le obbligazioni della filiale in Francia. Una filiale non è un'entità legale separata, è un'estensione della società madre. Una filiale deve registrarsi presso le autorità francesi e rispettare le normative locali.

La creazione di una società sussidiaria o di una filiale dipende dai tuoi obiettivi aziendali. Una società sussidiaria può proteggere la tua azienda principale dai rischi in Francia, ma i costi di manutenzione elevati e i requisiti burocratici si sommano rapidamente. 

Una filiale è un'estensione della tua azienda principale in Francia. È più facile ed economico da creare, ma la tua azienda principale è legalmente responsabile di tutto ciò che fa la filiale.
 

Fasi per costituire una società sussidiaria in Francia:

  1. Bozza di statuto: prepara e firma lo statuto (statuto) dell'azienda, che ne definisce lo scopo, come sarà gestito e come funzionerà.

  2. Deposita capitale azionario: apri un conto aziendale in Francia e deposita il capitale azionario iniziale. La banca rilascerà un certificato di deposito (certificat de dépôt des fonds) necessario per la registrazione.

  3. Assicurati un indirizzo: Devi avere un indirizzo fisico registrato in Francia. Ciò può essere ottenuto tramite un contratto di locazione commerciale, una società di domiciliazione o acquistando un immobile.

  4. Pubblicare un avviso di incorporazione: un avviso con informazioni sulla nuova azienda deve essere pubblicato in una rivista legale autorizzata (Journal d'Annonces Légales, o JAL).

  5. Fai domanda online: Invia tutti i documenti completi utilizzando il portale ufficiale unico online di Guichet , gestito dal National Institute of Industrial Property (INPI). I documenti devono includere lo statuto costitutivo, il certificato di deposito di capitale, la prova di indirizzo, l'avviso di pubblicazione JAL e dettagli sui gestori o amministratori.

  6. Registrati: una volta approvata, la tua azienda sarà registrata presso il Registro del Commercio e delle Società (RCS) e riceverai un estratto Kbis, che è il documento ufficiale che dimostra l'esistenza legale e la registrazione di una società in Francia.

 Leggi e requisiti sussidiari in Francia

Devi soddisfare diverse leggi e requisiti per costituire una società sussidiaria in Francia:

  • Gestione: Un manager o presidente non deve essere necessario residente in Francia. Tuttavia, i cittadini non appartenenti allo Spazio economico europeo o non svizzeri che vogliono vivere in Francia e gestire l'azienda hanno bisogno di un visto e di un permesso di soggiorno.

  • Revisore legale: le filiali francesi (SAS o SARL) necessitano di un revisore legale (commissaire aux comptes) se l'azienda supera due delle seguenti soglie: 5 milioni di euro di bilancio totale, 10 milioni di euro di fatturato netto o una media di 50 dipendenti.

  • Imposta fiscale: le società sussidiarie pagano l'imposta sul reddito delle società. I dividendi pagati a una società madre non residente potrebbero dover pagare una trattenuta alla fonte. Questo può essere ridotto o rimosso in base ai trattati sulla doppia imposizione o alla direttiva UE sulle società madri e figlie, che impediscono che gli stessi utili vengano tassati due volte.

  • Rendicontazione: tutte le aziende presentano bilanci annuali e dichiarazioni dei redditi. Devono inoltre rispettare la previdenza sociale e altri requisiti amministrativi. 

Vantaggi delle filiali in Francia

  • Presenza locale: la creazione di una società sussidiaria ti offre una presenza formale e riconosciuta in Francia, che può aumentare la credibilità presso clienti, Partner e autorità.

  • Accesso al mercato: le filiali ti consentono di accedere più facilmente ai mercati della Francia e dell'UE.

  • Separazione LEGALE: la società sussidiaria è un'entità legale separata, quindi la responsabilità della società madre è limitata al suo investimento nella società sussidiaria, a protezione del patrimonio della società madre.

  • Acquisizione di talenti: avere una società sussidiaria ti consente di assumere dipendenti direttamente utilizzando i contratti di assunzione in Francia, il che può aiutare ad attrarre talenti locali.

  • Agevolazioni fiscali: le filiali possono beneficiare di incentivi o trattati fiscali locali, a seconda delle loro attività e della loro struttura.

Svantaggi delle filiali francesi

  • Configurazione complessa: le filiali comportano fasi amministrative, documentazione legale e conformità al diritto societario.

  • Conformità continua: rispettare le normative francesi in materia contabile, fiscale e occupazionale è un lavoro a tempo pieno.

  • Costi: le filiali hanno costi di avvio e continui più elevati per il supporto legale, contabile e operativo.

  • Requisiti gestionali: Sebbene i direttori non debbano essere necessariamente residenti in Francia, spesso è necessaria una competenza locale per la conformità.

  • Liquidazione: chiudere una società sussidiaria richiede tempo e denaro a causa dei requisiti legali e amministrativi della Francia.

Alternativa alla creazione di una società sussidiaria in Francia


G-P ti consente di assumere talenti in pochi minuti senza il fastidio della configurazione delle entità.

I vantaggi dell'utilizzo di unEmployer of Record (EOR) in Francia includono:

  • Accesso più rapido al mercato: un Employer of Record ti consente di assumere talenti immediatamente senza il lungo processo di creazione di una persona legale. La creazione di una società sussidiaria può richiedere mesi a causa di requisiti normativi, bancari e amministrativi.

  • Garanzia di conformità: i diritti del lavoro in Francia sono complessi e proteggono i dipendenti. Un EOR garantisce la conformità al Code du Travail (Codice del lavoro), ai contratti collettivi (convenzioni collettive), alle normative sui salari, alle ritenute fiscali e alle prestazioni previste dalla legge.

  • Efficienza in termini di costi: la creazione e il mantenimento di SARL comporta importanti costi iniziali e continui, tra cui spese legali, contabilità, gestione locale e spese generali amministrative. Un Employer of Record è più conveniente, soprattutto se stai assumendo un piccolo team o testando il mercato in Francia.

  • Semplicità amministrativa: con un Employer of Record, non devi preoccuparti degli oneri amministrativi legati alla gestione delle buste paga, dei contributi sociali obbligatori, delle dichiarazioni fiscali e della conformità delle risorse umane. L'EOR si occupa di tutto questo, così puoi concentrarti sulla tua attività.

  • Flessibilità: un accordo EOR è più facile da aumentare o ridurre rispetto a una società sussidiaria.

  • Mitigazione del rischio: un EOR gestisce i rischi legali associati all'occupazione, come laclassificazione dei lavoratori, offrendoti un ulteriore livello di protezione.

Entra in nuovi mercati con G-P: non sono necessarie nuove entità

La creazione di una società sussidiaria o di un'entità legale in Francia è costosa e richiede tempo. G-P Employer of Record ti consente di assumere talenti in pochi minuti senza i problemi e le complicazioni di una società sussidiaria.

Richiedi un preventivo oggi per saperne di più sui nostri prodotti globali per l'impiego e sulle soluzioni Employer of Record.