La remunerazione e i benefici sono 2 delle aree più contestate del diritto del lavoro indiano. I dipendenti ricevono spesso benefici supplementari oltre al loro salario base. Senza questi, potresti avere problemi ad attirare nuovi dipendenti o fidelizzare i membri del team esistenti. Rivolgiti invece a G-P per ricevere assistenza. Ti aiuteremo a rispettare e superare ogni aspetto del diritto del lavoro indiano per rimanere conforme e attirare i migliori talenti.
Leggi sulla remunerazione indiana
Le leggi sullo stipendio minimo in India variano da stato a stato e settore. Ad esempio, il settore agricolo ha un minimo salariale separato stabilito dai governi statali. I datori di lavoro sono tenuti a fornire ai dipendenti una busta paga (email o copia cartacea), pagata tramite il conto bancario del dipendente. Generalmente, un datore di lavoro paga i dipendenti il 1di ogni mese. Secondo la legislazione vigente, le aziende con meno di 1000 dipendenti dovrebbero pagare stipendi ogni mese prima del 7, mentre le aziende con più di 1000 dipendenti dovrebbero pagare ogni mese prima del 10.
L'inflazione salariale è comune in India, e i dipendenti spesso ricevono un aumento di nome e stipendio di circa il 10% al 15% ogni anno. Sebbene le leggi sulla remunerazione indiane non richiedano questo aumento, i dipendenti che non lo ottengono generalmente cercheranno altri impieghi, specialmente nel settore tecnologico.
Benefici garantiti in India
Una varietà di benefici garantiti deve far parte della tua strategia di gestione dei benefici in India. I dipendenti ricevono giorni liberi pagati, inclusi 3 festività nazionali pagate, ma questi possono variare a seconda dello stato, della religione e delle usanze locali. Le dipendenti in gravidanza ricevono anche un congedo garantito per maternità di 26 settimane. Il minimo previsto dalla legge per il congedo di ferie retribuito varia a seconda della legislazione applicabile — spesso vediamo aziende offrire 12 giorni di congedo per malattia e/o incarico occasionale.
gestione dei benefici in India
Quando decidi di espanderti in India, dovrai assicurarti di avere un budget sufficiente per i benefici supplementari. I dipendenti sono molto preoccupati per le indennità, quindi includerle nel tuo programma di gestione dei benefici in India è la scelta migliore:
- Indennità medica
- Indennità per viaggi vacanza (Leave Travel Allowance or Concession, LTA/LTC)
- Indennità per telefono/cellulare
- Indennità veicolo;
- Indennità per l’affitto della casa (House Rent Allowance, HRA);
Restrizioni in materia di benefici e remunerazione
Le leggi sulla remunerazione indiane impongono anche alcune restrizioni, come una tipica settimana lavorativa. La settimana lavorativa media è di 40 ore con una giornata lavorativa di 8 ore. I lavoratori devono 10.5 ore di riposo tra i giorni lavorativi, e non dovrebbero lavorare più di 48 ore a settimana o 9 ore al giorno.
Piani di benefici indipendenti per l'India
Mentre alcuni benefici giocano un ruolo nel garantire la conformità aziendale, altri sono pensati per sostenere il benessere dei tuoi dipendenti. Un buon piano di benefit aumenterà il morale e aumenterà i tassi di fidelizzazione. Puoi anche utilizzare i tuoi benefit come modo per competere con altre aziende del settore.
I benefici obbligatori sono non negoziabili, ma i tuoi benefit accessori distingueranno la tua azienda dalla concorrenza. Le possibili disposizioni supplementari possono includere:
- Auto aziendali
- Indennità di trasporto
- Indennità per l’alloggio
- Indennità per l'istruzione dei figli
Benefici obbligatori
Come datore di lavoro, sei responsabile di fornire qualsiasi disposizione specifica descritta nelle leggi sul lavoro di un paese. In India, i requisiti includono:
- Contributi previdenza sociale
- Pagamenti di gratifica
- Giorni festivi pubblici liberi
- congedo per maternità
- Infortuni
Queste disposizioni richieste includono vari calcoli e minimi minimi. Ad esempio, le dipendenti in gravidanza devono ricevere almeno 26 settimane di congedo pagato per maternità. Assicurati di comprendere questi dettagli prima di creare il tuo piano di benefit.
Progettare piani di benefici indipendenti per l'India
Quando ti trasferisci in un nuovo paese, può risultare difficile progettare il tuo piano di benefit. Pur dovendo tenere conto delle risorse della tua azienda, vuoi anche soddisfare le aspettative e le esigenze dei dipendenti. Il modo migliore per trovare un equilibrio tra questi fattori è condurre ricerche. Puoi seguire questi passaggi base per iniziare.
1. Determina il budget e gli obiettivi dell'azienda.
Il primo passo nella progettazione di un piano di benefit è capire di cosa la tua azienda è capace dal punto di vista finanziario. Esamina i guadagni e le spese della tua azienda e determina un budget di benefit che funzioni per te.
È anche utile considerare come il tuo piano di benefit possa aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi. Ad esempio, se vuoi concentrare i tuoi sforzi sul reclutamento, potresti voler creare un piano di benefit simile ad altre aziende del tuo settore. Questo approccio renderà la tua azienda più competitiva sul mercato del lavoro.
2. Esplora bisogni e aspettative dipendenti.
I tuoi pacchetti di benefit possono essere competitivi solo se rappresentano le esigenze e corrispondono agli standard del tuo settore. Questa fase di ricerca è dedicata a conoscere le esigenze specifiche e ciò che offrono altre aziende nel tuo settore.
Condurre sondaggi nella tua zona può aiutarti a capire cosa i dipendenti hanno bisogno e cosa si aspettano dai loro datori di lavoro. Puoi anche informarti su aziende simili alla tua per trovare punti in comune nei loro pacchetti di benefit.
3. Elabora un piano previdenziale consapevole.
Con le informazioni raccolte, puoi creare il tuo piano. Inizia assegnando fondi per eventuali benefici richiesti. Con il resto del tuo budget, puoi stabilire benefici supplementari in base ai tuoi risultati.
Costo medio dei benefici
Il costo dei benefici varia da ogni azienda. Molti fattori possono influenzare i benefici che un'azienda sceglie, tra cui posizione, dimensione dell'azienda e settore. Dovresti determinare una percentuale dei tuoi guadagni per la spesa per benefici.
Come calcolare i benefici
I calcoli dei benefici varieranno in base al tipo di disposizioni che offri. Ad esempio, i datori di lavoro devono fornire pagamenti di gratifica per i dipendenti in pensione e dimissioni che hanno servito per 5 anni o più. La gratifica è un pagamento forfait pari a 15 giorni di lavoro per ogni anno di servizio. Calcola la tariffa giornaliera di un dipendente e moltiplicala per il numero appropriato di giorni.
Come vengono tassati i benefici dipendenti in India?
Le detrazioni rientrano in 3 categorie: imponibili, non tassabili e parzialmente tassabili. In generale, la maggior parte dei benefici è tassabile poiché è considerata parte del reddito distanza. Le detrazioni non tassabili includono solo circostanze particolari, come le detrazioni pagate ai giudici dell'alta corte.
I benefici parzialmente tassabili includono:
- Indennità per l'affitto della casa
- Indennità di viaggio per permessi
Questi tipi di benefici non sono tassabili fino a un certo importo. Oltre tale importo, i dipendenti devono includerli nel calcolo del proprio reddito.
Benefici sanitari per i dipendenti
Anche se non è obbligatorio, i datori di lavoro possono offrire un programma sanitario supplementare per i dipendenti. Questi programmi sono un'aggiunta ai contributi obbligatori alla previdenza sociale.
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