A volte la parte più difficile di un'espansione è determinare come pagare i propri dipendenti. Li aggiungerai a una busta paga interna o esternalizzerai? Quali regole di imposta fiscale devi seguire?

Norme fiscali in India

L'imposta sul reddito è un'imposta diretta che ogni individuo, autorità locale, azienda o società societaria è legalmente tenuta a pagare al governo se rientra nella tabella fiscale. L'imposta sul reddito viene calcolata sul reddito netto imponibile di una persona. In India, esistono aliquote fiscali incrementali per determinare l'imposta applicabile al reddito. C'è una tariffa più bassa per redditi più bassi e una tariffa più alta per redditi più alti. Il ciclo imposta sul reddito in India inizia con l'anno fiscale il 1 aprile e termina il 31 marzo dell'anno successivo.

Il Bilancio 2020 introdotto una nuova opzione di donazioni per pagare l'imposta sul reddito a aliquote più basse. Il nuovo sistema si applica ai redditi maturati dal 1aprile 2020 (FY 2020-21), che si riferisce agli anni di lavoro 2021-22.

Le aliquote fiscali previste dal nuovo regime fiscale e da quello attuale sono le seguenti:

  • Nuovi tassi di slab per l'anno fiscale 2023-24 (AY 2024-25)
    • Reddito da INR 3 lakh a INR 6 lakh > 5%
    • Reddito da INR 6 lakh a INR 9 lakh > 10%
    • Reddito da INR 9 lakh a INR 12 lakh > 15%
    • Reddito da INR 12 lakh a INR 15 lakh > 20%
    • Reddito superiore 15 lakh > 30% (supplemento applicabile per CTC superiore a 50 lakh)
  • Tassi esistenti
    • Reddito da INR 2.5 lakh a INR 5 lakh > 5%
    • Reddito da INR 5 lakh a INR 10 lakh > 20%
    • Reddito superiore 10 lakh > 30% (supplemento applicabile per CTC superiore a 50 lakh)

Opzioni di gestione stipendi per le aziende in India

Non solo dovrai impostare la gestione delle buste paga in India, ma dovrai anche decidere quale opzione sia la migliore per la tua azienda. Le 3 principali opzioni per il payroll in India includono:

  • Interno: Se hai già una società sussidiaria consolidata in India, puoi presumere un team in sede per gestire le buste paga. Una busta paga interna è un'ottima opzione per le aziende più grandi con più tempo, denaro e impegno verso l'India.
  • Elaborazione paghe in India azienda: La gestione delle buste paga in India può beneficiare aziende che non hanno il tempo o la capacità di gestire autonomamente la propria busta paga. Puoi collaborare con un'azienda in India per pagare i tuoi dipendenti. Tuttavia, sarai comunque ritenuto responsabile per eventuali svistamenti.
  • Piattaforma di Crescita Globale: G-P offre il meglio di entrambi i mondi. Attraverso i nostri servizi di datore di lavoro in India, possiamo sia pagare i dipendenti sia garantire che la tua azienda sia conforme alle normative locali.

Come istituire un sistema di gestione delle paghe in India

Innanzitutto, avrai bisogno di informazioni da ogni dipendente, come un numero di conto permanente, una prova degli investimenti, i dettagli dei dipendenti, la certificazione del loro precedente datore di lavoro, un contratto di assunzione scritto e altro ancora. Per registrarti alla previdenza sociale, avrai anche bisogno di un numero del fondo di previdenza e del numero assicurativo statale del dipendente.

Diritto/termini di scioglimento del contratto di lavoro

I periodi di prova sono comunemente utilizzati in India, con 3 mesi come tipico periodo di prova. La media iniziale di libertà vigilata è di 3 mesi, poi il datore di lavoro può prorogare la libertà vigilata fino a ulteriori 3 mesi.

Le procedure per lo scioglimento del contratto di lavoro variano in base al motivo per cui un dipendente viene licenziato, la classificazione del suo posto e persino lo stato in cui è impiegato. Per la maggior parte dei dipendenti, lo scioglimento del contratto di lavoro deve essere per una ragionevole causa, che può includere licenziamento, scarsità di prestazione, cattiva condotta, insubordinazione o qualsiasi altra ragione simile.

L'avviso di cessazione da parte del datore di lavoro o del dipendente deve essere dato per iscritto come previsto dal contratto di assunzione. In genere c'è un preavviso di 15giorni durante la prova, ma questo può essere esteso a 30 giorni o più dopo che il dipendente è stato regolarizzato.

I dipendenti che hanno lavorato per 5 o più anni possono ricevere il pagamento di gratifica.

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