Employer of Record (EOR) in India

Il modello Employer of Record (EOR)) di G-Ppermette alla tua azienda di iniziare ad assumere talento in pochi minuti tramite la nostra infrastruttura di entità globale. La nostra soluzione professionale intelligentza artificiale Employer of Record in India semplifica il processo di assunzione, aiutando le aziende a rispettare gli standard del lavoro indiani mentre si espandono a livello globale. 

In qualità di esperti del Datore di Lavoro di Registro dell'India , gestiamo le buste paga, i contratti di lavoro, i benefici statutari e delle norme di mercato, le spese successive, nonché il rapporto e lo scioglimento del contratto di lavoro per garantire la conformità. Avrai la tranquillità di avere un team dedicato di esperti del settore del lavoro che assistono ogni assumere e garantiscono la conformità alle normative indiane.

Assunzione in India con un datore di lavoro registrato

L'India è un paese in rapido sviluppo, che offre opportunità entusiasmanti per l'acquisizione di talenti a livello globale. Quando si assumono dipendenti in India , è fondamentale comprendere la cultura aziendale locale e le aspettative occupazionali, che i nostri servizi Employer of Record artificiali in India aiutano a facilitare. Il lavoro da remoto è sempre più popolare, specialmente nei principali hub come Bangalore, Mumbai e Delhi, offrendo accesso a una gamma più ampia di talenti e ottimizzando le strategie di forza lavoro.

In media, i dipendenti in India prevedono un aumento annuo della borsa di studio di circa il 9-10%. Soddisfare queste aspettative di mercato è fondamentale per la ritenzione di talenti. I servizi di servizio SaaS Employer of Record in India possono semplificare le assunzioni nel mercato indiano fornendo specifiche informazioni sui salari. Quando si negozia un'offerta, è essenziale avere una chiara comprensione di tutti i requisiti locali, dai contratti ai benefici.

Contratti di lavoro in India

Il quadro legge sul lavoro dell'India è un complesso mix di legislazione a livello centrale e statale. È una prassi legale raccomandabile avere un forte contratto di assunzione scritto per ogni dipendente, che dettagli la loro remunerazione, i benefici e le esigenze dello scioglimento del contratto di lavoro. In alcuni stati, un contratto scritto è un requisito statutario. Una lettera di offerta e un contratto di assunzione in India devono sempre indicare lo stipendio e eventuali importi remunerazione in Rupie indiane (INR). Collaborare con un Employer of Record in India garantisce che tutti i contratti di lavoro siano pienamente conformi alle normative vigenti.

Orari di lavoro in India

L'orario di lavoro in India è principalmente regolato da leggi specifiche per stati sui negozi e stabilimenti. Sebbene i dettagli possano variare, lo standard è un massimo di 48 ore a settimana e 9 ore al giorno. I dipendenti generalmente hanno diritto a un giorno di riposo a settimana. Qualsiasi lavoro svolto oltre queste ore è considerato straordinario e deve essere compensato al doppio della tariffa salariale normale del dipendente.

Festività in India

L'India osserva 3 festività nazionali:

• Festa della Repubblica (gennaio 26)

• Giorno dell'Indipendenza (agosto 15)

• Gandhi Jayanti (ottobre 2)

Oltre a questi, ciascuno degli stati 28 e territori dell'unione 8 dell'India ha la propria lista di festività pubbliche basate su festival regionali e dogana. I datori di lavoro devono seguire il calendario delle festività applicabile nello stato in cui il dipendente ha baso. L'utilizzo di un fornitore di servizi Employer of Record alimentato da intelligenza artificiale semplifica il processo e garantisce la conformità alle norme normative locali e di mercato.

Giorni di ferie in India

Il minimo previsto dalla legge per il ferie annuali retribuito (o congedo per privilegio) è determinato dalle leggi statali e di solito varia da 15 a 21 giorni all'anno dopo un anno di servizio. Per rimanere competitivi, molte aziende offrono tra 18 e 25 giorni di ferie retribuite. Offrire congedi generosi può essere un fattore chiave per attrarre e trattenere i migliori talenti.

India congedo per malattia

Anche i diritti per malattia e per congedo occasionale sono regolati dalla legislazione a livello statale. Una pratica comune nel mercato è di fornire 12 giorni di congedo combinato per malattia e temporaneo all'anno. Sebbene non sia obbligatorio per tutti i dipendenti, fornire politiche chiare sul congedo per malattia è una prassi standard per i datori di lavoro competitivi.

Congedo di maternità e paternità in India

Secondo il Maternity Benefit Act, le dipendenti incinte idonee hanno diritto a 26 settimane di congedo per maternità completamente retribuita. Per essere idoneo, un dipendente deve aver lavorato per il datore di lavoro per almeno 80 giorni nei 12 mesi precedenti la data prevista di consegna.

Non esiste un obbligo legale per il congedo di paternità nel settore privato. Tuttavia, molte aziende progressiste offrono da pochi giorni a poche settimane di congedo di paternità retribuito come prestazione complementare.

Assicurazione sanitaria in India

Per i dipendenti che guadagnano fino a 21INR000 al mese in strutture coperte, l'iscrizione al regime di Assicurazione Statale dei Dipendenti (ESI) è obbligatoria. Per tutti gli altri dipendenti, fornire una polizza di Group Medical Coverage (GMC) è una prassi standard di mercato e un beneficio altamente atteso. Un Employer of Record come G-P può facilitare l'accesso a piani di assicurazione medica di gruppo completi e competitivi, che spesso sono più preziosi per i dipendenti rispetto a una semplice indennità.

Benefici supplementari per l'India

Per creare un pacchetto di prestazioni competitive, molti datori di lavoro in India offrono anche assicurazioni supplementari come l'assicurazione sulla vita a termine di gruppo (GTL) e l'assicurazione per incidenti personali di gruppo (GPA). Questi benefici dimostrano un impegno verso il benessere permanente e sono preziosi per la ritenzione di talenti.

Terminazione e rapporto di finanzia in India

I periodi di prova sono comuni e di solito durano 3 mesi, estendibili fino a un massimo di 6. Le procedure di licenziamento sono complesse e dipendono dalla classificazione del dipendente (lavoratore vs. non lavoratore), dal mandato e dalle leggi statali applicabili. Il licenziamento deve sempre avvenire per una giusta causa.

I periodi di preavviso sono solitamente di 1 mese per i dipendenti confermati, anche se questo può essere più lungo secondo contratto. 

Per i dipendenti classificati come 'operai' ai sensi della Legge sulle Controversie Industriali, 1947, il licenziamento può scatenare una liquidazione di fine rapporto pari a 15 giorni di stipendio per ogni anno di servizio. Inoltre, i dipendenti con 5 o più anni di servizio continuo hanno diritto a un pagamento di gratifica al momento dell'uscita dall'azienda.

Stipendi e remunerazione in India

Strutturare un pacchetto remunerazione in India richiede un'attenzione attenta ai dettagli. Il pacchetto completo è chiamato Costo per la Società (CTC). Secondo il Codice di Sicurezza Sociale, 2020, è buona prassi garantire che la base stipendio comprenda almeno il 50% del totale del CTC per garantire un calcolo corretto dei contributi alla previdenza sociale. La parte rimanente può consistere in varie quote di importo, come:

• Stipendio base: Stipendio base completamente imponibile.

• Indennità di affitto (HRA): parzialmente o totalmente esente da imposte a determinate condizioni.

• Indennità di Permesso per Viaggi (LTA): Esente da tasse per i viaggi all'interno dell'India, soggetto a limiti.

• Indennità Speciale: Una componente tassabile utilizzata per coprire oggetti vari.

• Bonus/Incentivi: Basato sulle prestazioni e completamente tassabile.

La gestione della conformità al salario in India, inclusa la corretta strutturazione del CTC e delle detrazioni, è una funzione fondamentale di un servizio SaaS Employer of Record.

Navigare nella conformità al carico paga in India

Il complesso scenario della conformità al lavoro paga in India , con obblighi legali e statutari specifici, può essere una sfida per le aziende internazionali. I nostri servizi Employer of Record artificiali alimentati da intelligenza in India assistono le aziende in queste complessità, gestendo i salari, la conformità fiscale e i contributi ai fondi. Le nostre linee guida garantiscono che i processi di gestione delle buste paga rispettino le leggi indiane, riducendo i rischi di conformità. Le aziende beneficiano della nostra supervisione esperta per garantire pagamenti regolari accurati e tempestivi, in linea con le richieste statutarie, le leggi sul lavoro e le strategie globali di impegno

Pagamento delle tasse e previdenza sociale in India

Datori di lavoro e dipendenti in India devono contribuire a diversi programmi di previdenza sociale. Gli schemi principali sono:

• Fondo di previdenza per i dipendenti (EPF): un sistema di risparmio previdenziale.

• Piano pensionistico dei dipendenti (EPS): Un piano pensionistico finanziato dal contributo EPF del datore di lavoro.

• Schema di Assicurazione Legata ai Depositi per i Dipendenti (EDLI): Una copertura di assicurazione sulla vita per i dipendenti.

Il dipendente contribuisce con il 12% del proprio stipendio base all'EPF. Il datore di lavoro contribuisce anche al 12%, che è suddiviso tra EPF e EPS (833% all'EPS, soggetto a un tetto stipendio, e il resto all'EPF). Inoltre, il datore di lavoro contribuisce 0.5% a EDLI e costi amministrativi, portando il loro contributo totale a circa il 13%.

Regimi fiscali sul reddito

A partire dal 2023-24, il nuovo regime fiscale semplificato dell'India è l'opzione predefinita per i contribuenti. Gli individui possono ancora scegliere di utilizzare il vecchio regime, che prevede varie detrazioni come l'HRA. Le tabelle fiscali applicabili per l'anno finanziario 2025-26 per le persone sotto i 60 anni sono le seguenti:

Nuovo Regime (Default) — Tabelle fiscali FY 2025-26

*I sovrasposti si applicano ai redditi più elevati.

Vecchio Regime — Tabelle fiscali FY 2025-26

*I sovrasposti si applicano ai redditi più elevati.

Gestire questi obblighi fiscali e i contributi alla previdenza sociale è un'area chiave in cui un Employer of Record apporta valore, garantendo la piena conformità e una corretta gestione delle buste paga.

Confronto tra assunzione diretta e datore di lavoro ufficiale in India

Scegliere tra l'assunzione diretta e l'utilizzo di un Employer of Record può influenzare notevolmente il tuo approccio imprenditoriale in India. L'assunzione diretta richiede la creazione di un'entità locale, il che comporta affrontare complesse questioni legali e di conformità insite alle leggi indiane sul lavoro. Optare per i nostri servizi di Employer of Record alimentati artificialmente consente alle aziende straniere di assumere rapidamente appaltatori o dipendenti senza creare una sede di presenza, ottimizzando i tempi e riducendo i costi. La nostra gestione completa dei Datori di Lavoro supporta tutto, dall'inserimento alle normative lavorative in corso, riducendo i rischi e ottimizzando le strategie di gestione forza lavoro, garantendo la completa conformità alle leggi sul lavoro indiane.

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Scegliere il giusto partner di datore di lavoro o di record in India

La selezione di un datore di lavoro di record (Employer of Record) in India richiede una valutazione della sua competenza nella gestione di vari scenari lavorativi. I fattori chiave da considerare includono la comprovata storia del fornitore nell'assistenza alle imprese internazionali, la capacità di offrire soluzioni su misura e la profonda conoscenza dei quadri giuridici indiani.

Un Employer of Record che fornisce processi integrati ed efficienti e un supporto affidabile può contribuire in modo significativo a strategie di assunzione globali economicamente efficaci. Stipulare una partnership con un Employer of Record che sia in linea con i tuoi obiettivi aziendali garantirà operazioni di lavoro senza intoppi in India, rispettando rigorosamente i requisiti legali locali. 

Leggi di più su come selezionare il miglior datore di lavoro di riferimento.

Perché G-P?

G-P Employer of Record è il leader riconosciuto nell'occupazione globale, classificato al n. 1 in ogni rapporto di analista di settore. G-P's piattaforma di occupazione globale offre tutto ciò di cui le aziende di tutte le dimensioni hanno bisogno per gestire l'intero ciclo di vita indipendente con i suoi affidabili Global Risorse umane Agent, G-P Giae intelligenza artificiale-powered Employer of Record (EOR)) e prodotti Contractor. G-P supporta team in 180+ paesi con oltre un decennio di esperienza lavorativa globale, il più grande team di esperti in-paese di risorse umane, legali e di conformità, e una base di conoscenze proprietarie senza pari.

G-P è anche il partner preferito per la guida di GESTIONE DEL CAPITALE UMANO, Organizzazione di lavoro professionale (PEO) e delle piattaforme di gestione delle buste paga . Riunisci i dati della tua forza lavoro in un unico luogo per mantenere i flussi di lavoro esistenti, garantendo al contempo dati coerenti e accurati tra i tuoi sistemi integrati.

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