Assumere dipendenti in Irlanda significa affrontare complesse legislazione locale sul lavoro, regolamenti sulle buste paga e requisiti fiscali. Utilizzando un datore di lavoro di registro, le aziende possono gestire facilmente le normative dipendenti in Irlanda. Il modello datore di lavoro of record semplifica questo processo, permettendo alla tua azienda di assumere talento in pochi minuti.

In qualità di esperto globale di Employer of Record in Irlanda, G-P gestisce le buste paga, le migliori pratiche contratto di assunzione, i benefici statutari e delle norme di mercato, le spese dipendenti e altro ancora tramite la nostra infrastruttura di entità globale. Avrai la tranquillità di avere un team di esperti di lavoro dedicati che ti assistono con ogni assuntore. 

Con una soluzione Employer of Record, puoi concentrarti sull'espansione senza gli ostacoli della conformità internazionale. Questo approccio internazionale migliora la portata e la scalabilità aziendale consentendo l'assunzione a livello mondiale senza una presenza locale.

Assunzione in Irlanda con un datore di lavoro registrato

Per le aziende che utilizzano servizi servizio SaaS Employer of Record in Irlanda per assumere dipendenti, comprendere le aspettative salario è fondamentale. In Irlanda, le aziende devono comprendere l'impatto delle normative fiscali specifiche per paese sulla remunerazione. Gli stipendi variano a seconda del settore, del ruolo e dell'esperienza, ma rimanere competitivi è essenziale per attrarre i migliori talenti. Un Employer of Record in Irlanda offre alle aziende una visione di specifici parametri salariali, standard globali e locali. Oltre alla retribuzione base, comprendere benefici come assicurazione medica e contributi pensionistici è fondamentale per soddisfare rapidamente ed efficacemente i requisiti del talento. Un Employer of Record aiuta anche nella gestione della conformità nelle assunzioni e nell'inserimento.

Contratti di assunzione in Irlanda

La legge irlandese richiede ai datori di lavoro di fornire ai dipendenti una dichiarazione scritta dei loro termini di lavoro. Questo è un processo in due fasi. Entro i primi 5 giorni di assunzione, un dipendente deve ricevere una "Dichiarazione 5 Giorno" contenente 5 termini fondamentali: nomi completi del datore di lavoro e del dipendente, indirizzo del datore di lavoro, durata del contratto, dettagli del calcolo della retribuzione e orari di lavoro previsti.

Entro un mese dalla data di inizio, il datore di lavoro deve fornire la dichiarazione scritta completa dei termini rimanenti. Questi includono luogo di lavoro, titolo di lavoro, data di inizio, dettagli della remunerazione (in EUR), informazioni sulle pensioni, diritti al congedo retribuito e requisiti di preavviso. Un contratto di assunzione completo emesso all'inizio può soddisfare entrambi i requisiti.

Orario di lavoro in Irlanda

Secondo l'Organisation of Working Time Act 1997, i dipendenti non possono lavorare più di una media di 48 ore in un periodo di 7giorni. I dipendenti hanno anche diritto a un periodo di riposo giornaliero di almeno 11 ore consecutive per ogni 24 ore.

La tipica giornata lavorativa in Irlanda va dalle 9 alle 5: le30 di sera, con una pausa pranzo non retribuita di 30 a 60 minuti. Gli straordinari non sono un diritto statutario ed è regolato dal contratto di assunzione. Eventuali pagamenti di straordinari non possono far sì che la tariffa oraria di un dipendente scenda al di sotto del minimo salariale nazionale. I datori di lavoro devono compensare i dipendenti per il lavoro domenicale con un pagamento premium o giorni liberi pagati in sostituzione, come previsto dal contratto.

Festività pubbliche in Irlanda

L'Irlanda osserva 10 festività pubbliche in cui i dipendenti hanno generalmente diritto a un giorno di ferie retribuito:

  1. Capodanno (gennaio 1)

  2. Festa di Santa Brigida (primo lunedì di febbraio)

  3. Giorno di San Patrizio (marzo 17)

  4. Lunedì di Pasqua

  5. Primo Maggio (Primo lunedì di maggio)

  6. Giorno festivo di giugno (primo lunedì di giugno)

  7. Festa bancaria di agosto (primo lunedì di agosto)

  8. Festa bancaria di ottobre (ultimo lunedì di ottobre)

  9. Giorno di Natale (dicembre 25)

  10. Giorno di San Stefano (dicembre 26)

Se una festa pubblica cade in un fine settimana, o un giorno in cui un dipendente non è programmato per lavorare, ha comunque diritto al beneficio. Il datore di lavoro deve fornire un giorno di ferie retribuito entro un mese, un giorno aggiuntivo di ferie annuali o un giorno di paga aggiuntivo.

Congedo annuale in Irlanda

I dipendenti a tempo pieno in Irlanda hanno diritto a un minimo previsto dalla legge di 4 settimane lavorative (20 giorni) di ferie annuali retribuite. L'ammontare del congedo può essere calcolato in diversi modi, con il dipendente diritto a quello che è maggiore:

  • 4 settimane lavorative per i dipendenti che hanno lavorato almeno 1365 ore durante l'anno di congedo.

  • Un terzo di settimana lavorativa per mese solare in cui il dipendente ha lavorato almeno 117 ore.

  • 8% delle ore lavorate in un anno di congedo, fino a un massimo di 4 settimane lavorative.

L'anno di congedo predefinito va da aprile 1 marzo a marzo 31, ma un datore di lavoro può specificare un periodo diverso. Rispettando queste leggi, le aziende garantiscono conformità e soddisfazione permanente.

Congedo per malattia in Irlanda

A partire dal 2025, il sistema irlandese di Statutory Sick Pay (SSP) richiede ai datori di lavoro di fornire congedo retribuito per malattia ai dipendenti idonei. Il diritto è in fase di introduzione e aumenterà a 10 giorni entro 2026. Per 2025, il diritto è 7 giorni di congedo per malattia retribuito all'anno.

I datori di lavoro devono pagare la SSP a un tasso del 70% del salario normale del dipendente, limitato a 110 EUR al giorno. Per qualificarsi, un dipendente deve avere almeno 13 settimane di servizio continuo e fornire un certificato medico dal primo giorno di assenza. Tali politiche migliorano l'ambiente imprenditoriale irlandese sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. I datori di lavoro possono offrire schemi di malattia più generosi. I sistemi conformi sono fondamentali per mantenere le operazioni senza intoppi.

Famiglia e congedo parentale in Irlanda

L'Irlanda offre diversi tipi distinti di congedo per i genitori. I datori di lavoro generalmente non sono tenuti a pagare i dipendenti durante queste ferie, ma spesso sono disponibili benefici pagati dal governo.

  • Congedo di maternità: Le dipendenti in gravidanza hanno diritto a 26 settimane di congedo ordinario per maternità e ulteriori 16 settimane di congedo aggiuntivo non retribuito per maternità. Un Beneficio di Maternità pagato dal governo può essere disponibile durante il periodo ordinario di congedo.

  • Congedo di paternità: I genitori idonei hanno diritto a 2 settimane di congedo, da prendere entro i primi 6 mesi dopo la nascita o l'adozione. Potrebbe essere disponibile un Beneficio di Paternità pagato dal governo.

  • Congedo dei genitori: Ogni genitore ha diritto a 7 settimane di congedo da prendere entro i primi 2 anni di vita o adozione di un bambino. Potrebbe essere disponibile un Genitore Benefit pagato dal governo.

  • Congedo parentale: Ogni genitore ha diritto a 26 settimane di congedo non retribuito per ogni bambino idoneo, da prendere prima del 12compleanno del bambino. Non c'è alcun beneficio statale per questo congedo. I dipendenti devono avere almeno un anno di servizio continuo con il datore di lavoro per poter ottenere il pieno diritto

Un datore di lavoro irlandese o una piattaforma di registri aiuta le organizzazioni a orientarsi efficacemente tra questi accordi di congedo.

Assicurazione sanitaria e prestazioni in Irlanda

Sebbene tutti i residenti in Irlanda abbiano accesso al sistema sanitario pubblico, i lunghi tempi di attesa per alcune procedure rendono l'assicurazione medica privata un beneficio altamente apprezzato e comune e permanente. L'assicurazione medica privata fornita dal datore di lavoro è un beneficio in natura imponibile (BIK) e deve essere elaborato tramite la busta paga. Gestire correttamente i benefici richiede sistemi di conformità per le buste paga.

Altri benefici supplementari comuni includono assicurazione sulla vita, auto aziendate o indennità auto e programmi di benessere. Generalmente, consigliamo di prevedere un budget aggiuntivo del 20-25% oltre allo stipendio lordo per coprire i costi totali del datore di lavoro, inclusi i contributi obbligatori alla previdenza sociale e i benefici mercato-norm. 

Un Employer of Record in Irlanda semplifica la gestione dell'assicurazione medica e di altri benefici, garantendo il rispetto delle normative locali e delle norme del mercato, gestendo al contempo le complessità dei benefici imponibili come l'assicurazione medica privata tramite il servizio paga.

Licenziamento e fine rapporto in Irlanda

Un datore di lavoro irlandese semplifica le complessità dello scioglimento del contratto di lavoro e del fine rapporto, garantendo il rispetto delle leggi del lavoro irlandesi. Aiuta a gestire i requisiti di licenziamento equo, i periodi di preavviso basati sulla durata del servizio e i pagamenti di licenziamento statutari, riducendo i rischi legali e gli oneri amministrativi per le aziende.

I periodi di prova devono essere specificati nel contratto di assunzione e, secondo la legislazione recente, normalmente non possono superare i 6 mesi. Questo può essere prorogato fino a un massimo di 12 mesi solo in circostanze eccezionali se è nell'interesse del dipendente.

Dopo un anno di servizio, i dipendenti sono protetti da licenziamenti ingiustificati. Licenziare un dipendente in Irlanda richiede una motivazione equa e documentata—come capacità, condotta o licenziamento—e un processo procedurale equo. Il periodo minimo di preavviso previsto dalla legge dipende dalla durata del servizio del dipendente:

  • 13 settimane a 2 anni: preavviso di 1 settimana

  • 2 a 5 anni: 2 settimane di preavviso

  • 5 a 10 anni: 4 settimane di preavviso

  • 10 a 15 anni: 6 settimane di preavviso

  • Più di 15 anni: 8 settimane di preavviso

L'indennità di licenziamento non è obbligatoria per legge a meno che lo scioglimento del contratto di lavoro non sia dovuto a un licenziamento. In caso di licenziamento, un dipendente con oltre 2 anni di servizio ha diritto a un pagamento statutario di due settimane di stipendio per anno di servizio, più una settimana aggiuntiva. Questo pagamento è calcolato su un guadagno massimo settimanale di 600EUR.

Tasse e pensioni in Irlanda

Una soluzione di datore di registri per il datore di lavoro irlandese aiuta a orientarsi in sistemi fiscali complessi. Datori di lavoro e dipendenti devono contribuire al Fondo di Assicurazione Sociale tramite l'Assicurazione Sociale Relativa alla Retribuzione (PRSI).

  • PRSI dei dipendenti: 4% sui guadagni settimanali superiori a 352EUR.

  • Datore di lavoro PRSI: 8.8% sui guadagni settimanali fino a 441EUR e 1105% su tutti i guadagni per i dipendenti che guadagnano più di 441 EUR a settimana.

I dipendenti pagano inoltre una Universal Sociale Charge (USC) sul reddito lordo superiore a 13EUR000. A 2025, le tariffe primarie sono:

  • 0.5% sul primo 12EUR ,012

  • 2% sul prossimo 13EUR748

  • 4% sul prossimo 44EUR284

  • 8% sul saldo

L'imposta sul reddito (ritenuta alla fonte) è progressiva. Per un singolo individuo, l'aliquota standard del 20% si applica al reddito fino a 42EUR000, con un'aliquota superiore del 40% che si applica al reddito superiore a questa soglia (2025 cifre).

A partire dal 2025, l'Irlanda sta implementando un sistema di risparmio previdenziale con iscrizione automatica. In base a questo sistema, i datori di lavoro sprovvisti di un regime pensionistico aziendale saranno tenuti a iscrivere i dipendenti aventi diritto a un nuovo piano statale e a versare i contributi corrispondenti.

Scegliere il partner giusto per il Datore di Lavoro di Registro in Irlanda

Quando si sceglie un Employer of Record (EOR) in Irlanda, è fondamentale valutare la sua esperienza in diverse situazioni lavorative. Cerca un fornitore con una solida esperienza di supporto alle società internazionali, la capacità di offrire soluzioni personalizzate e una solida conoscenza dei quadri giuridici irlandesi. Un Employer of Record che offre processi integrati, efficienti e un supporto affidabile può aumentare significativamente la costi-efficacia delle tue iniziative di assunzione globali. Collaborare con un Employer of Record che sia in linea con i tuoi obiettivi aziendali garantirà un funzionamento lavorativo senza intoppi in Irlanda, garantendo al contempo il rigoroso rispetto degli obblighi legali locali.

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