Costruire il tuo team in Irlanda apre la porta a opportunità nell'UE. Tradizionalmente, è necessario stabilire una presenza legale e istituire una società sussidiaria irlandese per assumere direttamente i dipendenti. Creare una società sussidiaria significa gestire processi legali e amministrativi che possono richiedere tempo e rallentare i tuoi piani.

Ma G-P offre un'alternativa. Invece di seguire la tradizionale strada della società sussidiaria in Irlanda, possiamo accelerare la tua iscrizione — senza bisogno di nuove entità — così puoi iniziare ad assumere in pochi minuti, non in mesi.

Come istituire una società sussidiaria in Irlanda

 Il modo più comune per costituire una società sussidiaria in Irlanda è attraverso un'azienda privata a responsabilità limitata per azioni, nota come LTD.

Questa è una scelta comune per le aziende globali, poiché la società madre è responsabile solo del pagamento degli importi non pagati sulle proprie azioni, e non degli altri debiti dell'azienda. Il Companies Act 2014 stabilisce la maggior parte dei requisiti legali per le LTD.  

Passi per incorporare una società sussidiaria in Irlanda

  1. Scegli il nome di un'azienda: Il nome dell'azienda deve essere unico e non può essere fuorviante. Deve inoltre essere approvata dall'Ufficio di registrazione delle imprese.

  2. Nomina un direttore: Devi nominare almeno un direttore. Almeno un direttore deve essere residente in uno stato membro dello Spazio Economico Europeo (SEE). Altrimenti, serve una obbligazione Section 137 di 25EUR000 valida per almeno due anni. Tutti i direttori devono fornire un numero di servizio pubblico personale (PPSN) o un numero di identità verificata (VIN) per la registrazione delle imprese.

  3. Nomina un segretario azienda: Un'azienda con un solo direttore deve nominare un segretario aziendale separato.

  4. Ottieni un indirizzo fisico dell'ufficio: Una società sussidiaria deve avere un indirizzo fisico e una sede legale in Irlanda.

  5. Almeno una condivisione del numero: Un LTD non ha un importo minimo di capitale sociale, ma è obbligatorio che almeno un'azione venga emessa all'incorporazione.

  6. Creare costituzione aziendale e depositare presso Ufficio di registrazione delle imprese: Una costituzione dell'azienda stabilisce le regole dell'azienda. Tutti i documenti vengono solitamente inviati elettronicamente tramite il portale dell'ambiente di registrazione online delle imprese (CORE) dell'Ufficio di registrazione delle imprese.

  7. Ottieni una certificazione di incorporazione: Una volta che l'Ufficio di registrazione delle imprese approva la domanda e il pagamento della tassa, rilascia un certificato di incorporazione. Questo rende ufficialmente la società sussidiaria un'entità giuridica e richiede 5–10 giorni lavorativi.

Dopo l'incorporazione, devi anche:

  • Ottieni un sigillo azienda: Ogni azienda deve avere un timbro ufficiale utilizzato per immagazzinare i documenti. 

  • Registrati per le tasse: Registrati presso l'Irish Revenue per l'imposta sulle società, l'IVA e le tasse sul datore di lavoro (ritenuta alla fonte/PRSI). 

  • Registra la proprietà beneficiaria: Inviare i dettagli dei titolari effettivi dell'azienda al Registro Centrale della Proprietà Effettiva (RBO). In Irlanda, di solito si tratta di qualcuno che possiede o controlla più del 25% delle azioni o dei diritti di voto dell'azienda, o che ha un controllo significativo sull'azienda.

  • Apri un conto bancario: Un conto aziendale può richiedere da diversi giorni a poche settimane per essere impostato.

Leggi e requisiti della società sussidiaria dell'Irlanda

Il Companies Act 2014 stabilisce diversi requisiti per le LTD, quali:

  • Rendimento annuale: Le società devono presentare una dichiarazione annuale all'Ufficio di registrazione delle imprese, inclusi i bilanci, entro una scadenza ogni anno. Perdere questa scadenza può comportare sanzioni o addirittura la radiazione della registrazione. 

  • Tassazione: L'Irlanda ha uno standard 12.5% Aliquota dell'imposta sulle società. Tuttavia, ha introdotto le regole del "Pilastro Due" dell'Organizzazione per la Cooperazione e lo Sviluppo Economico (OCSE). Ora, le multinazionali con ricavi globali annui superiori a 750 milioni di euro pagano una tassa minima effettiva del 15%.

  • Ruoli di direttore e segretario: La legge irlandese stabilisce i doveri e le responsabilità dei direttori e del segretario dell'azienda. Possono essere ritenuti personalmente responsabili se non soddisfano queste responsabilità.

Vantaggi delle filiali irlandesi

  • Responsabilità limitata: L'organizzazione madre è protetta da eventuali debiti o azioni legali dirette all'entità irlandese.

  • Una società sussidiaria ha una propria struttura gestionale: Questo le permette di adattarsi e allinearsi con la cultura aziendale locale e le condizioni del mercato. 

  • Accesso all'UE mercato: Una società sussidiaria irlandese ti dà accesso al mercato dell'UE, facilitando il commercio con altre nazioni.

  • Aumenta la credibilità: Un'entità locale può migliorare la reputazione e la credibilità della tua azienda presso clienti, fornitori e partner in Irlanda e in tutta Europa.

Svantaggi delle filiali irlandesi

Sebbene l'istituzione di una società sussidiaria irlandese abbia chiari vantaggi, il processo comporta sfide che possono ritardare l'ingresso sul mercato e innescare costi elevati:

  • Configurazione che richiede tempo: La costituzione prevede molteplici fasi legali e amministrative, tra cui l'approvazione del nome, la nomina dei direttori, la stesura dello statuto e le presentazioni degli Ufficio di registrazione delle imprese. La lavorazione può richiedere diverse settimane o più, specialmente durante i periodi di punta.

  • Costi iniziali e continui elevati: Ci sono spese legali e di incorporazione e, se non viene nominato un direttore residente nel SEE, è obbligatorio un 25EUR000 una cauzione della Sezione 137 . I costi continui includono contabilità, audit annuali (salvo esentazione), dichiarazioni fiscali e spese amministrative.

  • Conformità e responsabilità continue: Le società devono rispettare il Companies Act 2014, la presentazione annuale delle dichiarazioni e, se rientrano nell'ambito dell'OCSE, le regole fiscali minime del Pilastro Due. La mancata conformità può comportare multe significative e responsabilità personale per gli amministratori.

  • Onere amministrativo: La gestione delle buste paga, dei benefit, della ritenuta alla fonte/PRSI e della conformità normativa richiede risorse locali dedicate o esternalizzazione, che possono distogliere l'attenzione dal core business.

  • Ritardi bancari: L'apertura di un conto aziendale è un passaggio necessario e spesso richiede diversi giorni o settimane a causa di documentazione e controlli di conformità, che possono ritardare la prontezza operativa.

Alternativa alla creazione di una società sussidiaria irlandese

C'è un'alternativa più semplice. G-P permette di assumere talento in pochi minuti senza le complicazioni e le complicazioni di dover istituire una società sussidiaria in Irlanda. 

I vantaggi di utilizzare un datore di lavoro of record (Employer of Record) in Irlanda includono:

  • Garanzia di conformità: Il Datore di Lavoro di Registro si occupa della conformità alle normative sul lavoro, fiscali, salari e azienda. Questo riduce il rischio e le potenziali sanzioni.

  • Semplicità amministrativa: Il Datore di Lavoro di Registro gestisce tutte le funzioni amministrative, inclusi il servizio paghe, l'amministrazione dei benefici, i contributi obbligatori e la dichiarazione dei redditi. Il Datore di Lavoro di Registro si occupa di queste responsabilità, così puoi concentrarti sulla tua attività.

  • Efficienza dei costi: Utilizzando un Employer of Record, eviti i costi iniziali e continui significativi per la creazione e la gestione di una società sussidiaria, inclusi spese legali, contabilità, gestione locale e costi amministrativi. 

  • Faster ingresso sul mercato: Un Employer of Record ti permette di inserire talento immediatamente, senza il lungo processo di costituzione di una persona legale. La creazione di una società sussidiaria può richiedere mesi a causa di requisiti normativi, bancari e amministrativi.

  • Flessibilità: Un accordo Employer of Record è più facile da scalare verso l'alto o verso il basso rispetto a chiudere una società sussidiaria.

  • Mitigazione del rischio: Un Employer of Record gestisce i rischi legali associati all'impiego, comela classificazione dei lavoratori, offrendoti un ulteriore livello di protezione.

Un Employer of Record agisce come datore legale di lavoro per il tuo team in Irlanda, mantenendo il pieno controllo sulla gestione quotidiana. In questo modo, puoi sfruttare i vantaggi strategici dell'Irlanda, senza le complessità e l'impegno di tempo di creare una propria società sussidiaria.

Entrare in nuovi mercati con G-P — non servono nuove entità

Costituire una società sussidiaria o entità giuridica in Irlanda è costoso e richiede molto tempo. G-P Employer of Record ti permette di assumere talento in pochi minuti senza le complicazioni e le complicazioni di una società sussidiaria.

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