Wereldwijde compliance onder de knie krijgen voor technologiebedrijven: een gids voor het aannemen van personeel over de grenzen heen

Naarmate technologiebedrijven blijven opduiken, is wereldwijde werving een strategisch vereiste geworden om concurrerend te blijven. Wereldwijde werving kan technologiebedrijven helpen om lokale talenttekorten te overwinnen, kritieke functies te vervullen en nieuwe markten te testen, maar het brengt ook een reeks uitdagingen met zich mee, vooral op het gebied van compliance.

Compliance is essentieel voor bedrijven die wereldwijde arbeidskrachten opbouwen — en hoewel er kernelementen van compliance zijn die voor alle sectoren gelden, heeft de technologiesector unieke vereisten, waaronder regelgeving voor technologieoverdracht, cyberbeveiliging en gegevensbeschermingswetten, en softwarecertificerings- en licentieregels zoals het Digital Single Market Initiativevan de EU.

Met duizenden professionals op het platform heeft G-P bedrijven in staat gesteld om voor bijna elke denkbare functie aan te nemen. Topfuncties zijn onder andere engineering en sales, maar we hebben techbedrijven van alle groottes geholpen senior software engineers, chief information officers, data scientists en meer aan te nemen.

Met gebruik van onze 12+ jaar ervaring in de sector hebben we essentiële compliance-inzichten verzameld die alle technologiebedrijven zouden moeten weten. Laten we beginnen met de basis en vervolgens de kritieke compliance taken voor je leiderschapsteam verkennen.

Waarom compliance belangrijk is voor technologiebedrijven

Global compliance verwijst naar het naleven van de verschillende wetten en regels die betrekking hebben op werkgelegenheid, belasting, gegevensbescherming en andere operationele aspecten in verschillende landen. Voor technologiebedrijven kan niet-naleving ernstige gevolgen hebben, waaronder juridische problemen, financiële boetes en reputatieschade. Bij wereldwijde aanwerving moeten technologiebedrijven rekening houden met verschillende compliance-factoren:

• Arbeidswetten en -regels: Elk land heeft zijn eigen set arbeidswetten die arbeidsovereenkomsten, werktijden, minimumlonen en ontslagprocedures reguleren.
• Immigratiewetten en werkvergunningen: Het aannemen van wereldwijde werknemers vereist vaak het navigeren door complexe immigratiewetten en het verkrijgen van de juiste werkvergunningen en visa.
• Belasting- en loonregelingen: Bedrijven moeten voldoen aan lokale belastingwetten, waaronder inkomstenbelasting, sociale zekerheidsbijdragen en andere loongerelateerde verplichtingen en rapportages, zoals die verplicht zijn door de Europese richtlijn voor salaristransparantie.
• Gegevensbescherming en privacywetten: Het waarborgen van compliance aan de regelgeving voor gegevensbescherming, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) in Europa of CCPA in Californië, is cruciaal om boetes te voorkomen en werknemer-gegevens te beschermen.

Wereldwijde uitbreidingsroutekaart voor technologiebedrijven

Techbedrijven moeten niet alleen voldoen aan de basisarbeidsregels in de rechtsgebieden waarin ze actief zijn, maar ook aan de unieke behoeften van de sector en de basis. Techbedrijven-leiders worden aangemoedigd om de hulp in te schakelen van bedrijven zoals G-P, die een groot TEAM van branche-experts hebben in arbeidsrecht en compliance, en om samen te werken met enkele van de beste advocatenkantoren om klanten te ondersteunen.

Zodra je TEAM klaar is om te beginnen met uitbreidingsplanning, volgen hier een paar extra compliance elementen om op te nemen in je eerste routekaart:

• Lokale technische regelgeving en standaarden: Technologiebedrijven moeten zich houden aan regionale technologieregels en -normen, waaronder softwarecertificeringen en branchespecifieke regels. Zo beschrijft het Digital Single Market Initiative van de Europese Unie specifieke standaarden voor digitale diensten, wat technologiebedrijven in de regio beïnvloedt.
• Intellectuele eigendomsrechten: Het beschermen van IE in verschillende rechtsgebieden is essentieel om innovaties te beschermen en inbreuk te voorkomen. 
• Cybersecurity en gegevensbescherming: Wereldwijde operaties verplichten robuuste cybersecuritymaatregelen om gevoelige en propriëtaire gegevens te beschermen. De toenemende incidentie van cyberaanvallen onderstreept het belang van compliance met lokale en internationale cyberbeveiligingsnormen. Volgens schattingen van Statista's marktinzichtenDe wereldwijde kosten van cybercriminaliteit zullen naar verwachting stijgen van USD 9.22 biljoen in 2024 tot USD 13.82 biljoen bij 2028. 
• Exportcontroles en regelgeving voor technologieoverdracht: Het begrijpen en naleven van exportcontroleregels is essentieel bij het overbrengen van technologie over grenzen heen. Zo moeten Amerikaanse technologiebedrijven zich bijvoorbeeld aan de Export Administration Regulations (EAR) houden bij het exporteren van bepaalde technologieën.

Wat moeten leiders op het gebied van HR-, Financiën en Juridisch gebied bij technologiebedrijven weten?

Van arbeidswetten en arbeidscontracten tot het budgetteren voor compliance kosten en het beheren van intellectuele eigendomsrisico's, leiderschapsteams hebben een complex pakket aan opdrachten waar ze aan moeten voldoen bij het betreden van nieuwe markten.

Laten we eens nader kijken naar wat leiders op het gebied van HR, Financiën en Juridisch moeten aanpakken bij wereldwijde uitbreiding, inclusief technologische overwegingen voor elk van deze gebieden:

Momentopname van compliance-taak: PERSONEELSZAKEN

Voor HUMAN RESOURCES-leiders bij technologiebedrijven is het aantrekken en behouden van toptalent in een competitieve wereldwijde markt de hoogste prioriteit. HR-teams moeten wervingspraktijken implementeren die niet alleen voldoen aan plaatselijk arbeidsrecht, maar ook aantrekkelijk zijn voor zeer gewilde techprofessionals. Dit omvat het aanbieden van overtuigende voordelen en vergoeding om talent uit diverse regio's aan te trekken. 

Techbedrijven lopen vaak voorop in telewerken en flexibele regelingen, en dat vereist dat HR-leiders een diepgaande kennis hebben van internationale arbeidswetten om verspreide teams effectief te kunnen managen. Ze moeten de grensoverschrijdende TEAM-dynamiek en culturele verschillen begrijpen, zodat communicatie gemakkelijk en naadloos verloopt.

Andere kritieke compliance taken voor HR-teams zijn onder andere:

• Herziening van plaatselijk arbeidsrecht en arbeidsovereenkomsten: Zorg ervoor dat alle arbeidsovereenkomsten voldoen aan lokale wetten en regels.
• Het toepassen van eerlijke aanwervingspraktijken en het respecteren van antidiscriminatiebeleid: Voert wervingspraktijken in die voldoen aan lokale antidiscriminatiewetten.
• Werknemer-voordelen en vergoeding op maat maken: Stem werknemer-voordelen en vergoeding af op lokale normen en regelgeving. Het opnemen van naturalavoordelen of aanvullende voordelen kan werknemersbetrokkenheid en behoud van talent verbeteren.

Momentopname van compliance-taak: Financiën

Financiële leiders bij technologiebedrijven staan voor de complexe taak om wereldwijde loonadministratie en belastingzaken te beheren compliance. De financiële implicaties van verschillende softwarelicentie- en abonnementsmodellen vereisen zorgvuldige planning en beheer.

Financiële leiders moeten ook budget voor compliance-gerelateerde kosten, die sterk kunnen variëren van het ene land tot het andere. Zij moeten investeringsmogelijkheden in R&D verkennen en profiteren van de prikkels die door verschillende landen worden aangeboden. Het beheren van valutawisselrisico's en het naleven van lokale financiële rapportageverplichtingen bemoeilijken het financiële landschap voor technologiebedrijven die wereldwijde expansie nastreven, verder.

Andere essentiële compliance-controlepunten voor financiële teams zijn onder andere:

• Navigeren door Internationale loonadministratie en belastingen: Bestudeer en leer de nuances van Internationale loonadministratie, belastingrapportageverplichtingen en sociale zekerheid-bijdragen.
• Budgetteren voor compliance kosten: Plan voor mogelijke compliance-gerelateerde kosten.
• Beheer van valutawissel en financiële rapportage: Beheer valutawisselrisico's en voldoen aan lokale financiële rapportagevereisten.

Momentopname van compliance-taken: JURIDISCH

Juridische leiders bij technologiebedrijven moeten voortdurend op de hoogte blijven van de veranderende wetten en regels in elk land waar ze actief zijn. Het is cruciaal om ervoor te zorgen dat contracten juridisch geldig zijn en de belangen van het bedrijf beschermen.

Juridische teams moeten zich ook richten op het beschermen van intellectuele eigendomsrechten in verschillende regio's, aangezien IE vaak de ruggengraat is van technologiebedrijven. Naleving van loontransparantie en wereldwijde privacywetten, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de California Consumer Privacy Act (CCPA), is cruciaal om boetes en reputatieschade te voorkomen. Het beheren van de complexiteit van technologieoverdracht en exportcontroles is een andere essentiële overweging voor juridische teams bij technologiebedrijven.

Andere belangrijke compliance taken voor juridische teams zijn onder andere:

• Op de hoogte blijven van arbeidswetten en -regels: Voortdurend de wijzigingen in lokale arbeidswetten en -regels met betrekking tot werknemersrechten monitoren en aanpassen aan deze wijzigingen.
• Waarborgen van de juridische degelijkheid van contracten: Stel contracten op die juridisch in overeenstemming zijn en de belangen van het bedrijf beschermen. Zorg ervoor dat voorwaarden met betrekking tot intellectueel eigendom, aansprakelijkheid en ontslag duidelijk zijn uiteengezet.
• Beheer van IP- en gegevensbeveiligingsrisico's: Zorg voor robuuste protocollen in elk land om innovaties, bedrijfseigen technologieën en concurrentievoordeel te beschermen.

De rol van een Employer of Record (EOR)) in het succes van techbedrijven

Een Employer of Record (EOR)) kan een waardevolle partner zijn voor technologiebedrijven die in nieuwe landen willen aannemen en op een compliant manier nieuwe markten willen betreden. Een Employer of Record fungeert als de juridische werkgever voor uw wereldwijde personeelsbestand en behandelt alle arbeidsgerelateerde zaken, waaronder loonadministratie, belastingen, voordelen en wettelijke vereisten. 

Met vereenvoudigd compliance beheer en een verminderde administratieve last kunnen EOR's techbedrijven helpen snelle markttoegang te faciliteren en tegelijkertijd de flexibiliteit bieden om te vertrekken zonder de complexiteit van het sluiten van een hele rechtspersoon. 

Voor technologiebedrijven zijn de voordelen van samenwerking met een Employer of Record onder andere:

Werkgever van Record in actie: G-P helpt OneStream Software sneller en verder te groeien.

Het hoofdkantoor vanOneStreamis gevestigd in Rochester, NY, en de missie is om bedrijven te voorzien van slimme financiële oplossingen die de bedrijfsvoering stroomlijnen en verbeteren. Het leiderschapsteam van het bedrijf maakte zich zorgen over de mogelijke administratieve last die gepaard gaat met wereldwijde uitbreiding en de mogelijke impact op hun HR-RESOURCES en juridische teams.

Martha Angle, VP Global Culture bij OneStream, was onder de indruk van het gebruiksgemak en de veilige inzichten van G-P.

Tegenwoordig biedt G-P OneStream op maat gemaakte Employer of Record-diensten, selfservice-technologie en toegang tot het grootste TEAM van HR-specialisten en juridische specialisten in de branche in de regio. Het bedrijf heeft meer dan 25 wereldwijde medewerkers, verspreid over 10 landen en twee continenten, via G-P.

Wereldwijd zakelijk succes mogelijk gemaakt met G-P

Behoud je concurrentievoordeel en huur binnen enkele minuten het juiste talent in voor kritieke techprojecten met G-P's Employment Solutions, onze volledig aanpasbare suite van wereldwijde werkgelegenheidsproducten en Employer of Record-oplossingen. We stroomlijnen en vereenvoudigen de hele werklevenscyclus — van aanwerving tot onboarding, loonadministratie en end-to-end HR-ondersteuning — waardoor wereldwijde teamleiding eenvoudig wordt met G-P. 

Neem vandaag nogcontact met ons op voor meer informatie over het snel en compliant aannemen en samenstellen van wereldwijde teams.