Gids voor het aannemen van werknemers in Canada

Belangrijkste Punten

• Werving in Canada: Door medewerkers in Canada aan te nemen kan uw bedrijf gebruikmaken van een hoogopgeleide, diverse personeelsbestand en via de USMCA toegang krijgen tot de Noord-Amerikaanse Markt.

• Targettalenthubs: Richt je inspanningen op grote hubs zoals Toronto, Vancouver en Montreal om gespecialiseerd talent te vinden voor tech-, finance- en engineeringfuncties

• Naleving is essentieel: Begrijp je verplichtingen met betrekking tot vakantieverlof, CPP, werkloosheidsverzekering en inkomstenbelasting.

• Classificeer werknemers correct: Vermijd de risico's van onjuiste classificatie door de juridische verschillen tussen het aannemen van aannemers en werknemers in Canada te leren kennen.

• Gebruik G-P Geregistreerde Werkgever: Je kunt in Canada zonder entiteit aannemen door via een Employer of Record (EOR)) loonadministratie, belastingen en uitkeringen op een conforme manier te regelen.

Canada is een zeer ontwikkelde en open Markteconomie. Het biedt toegang tot Noord-Amerikaanse en wereldwijde markten via diverse handelsakkoorden, zoals de United States-Mexico-Canada Agreement (USMCA). 

Canada is groter dan de Europese Unie samen en herbergt ongeveer 40 miljoen mensen. Je zult geen moeite hebben om gekwalificeerde werknemers te vinden in Canada, vooral in sectoren als ICT, engineering, olie en gas. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen van werknemers in Canada.

Wat je moet weten voordat je werknemers of aannemers in Canada aanneemt

Als je voor het eerst in Canada werknemers aanneemt, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar je rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Canada en vele aspecten van de werkgever-werknemerrelatie.

Als je niet weet waar je moet beginnen, kan, G-P Gia™ onze kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde HR-agent, je moeilijkste compliance vragen beantwoorden in 50 landen — waaronder Canada — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia 

Laten we eens kijken naar zes dingen die je moet weten over aanwerving in Canada. 

1. Diversiteit in taal

Canada heeft twee nationale talen: Engels en Frans. Je zult vooral Franstalige arbeiders tegenkomen in de provincie Quebec, vooral in de regio Groot-Montreal. Veel Quebecois spreken ook Engels — 46% is tweetalig Engels-Frans.

2. Provinciale versus federale wetten

De Canadese federale wetgeving bevat eisen voor gezondheid en veiligheid, minimaal verlof en andere basisaspecten van werkgelegenheid. Veel provincies hebben hun eigen minimumtarief, ziekteverlof vereisten en andere arbeidsgerelateerde regelgeving. 

Gia kunt je vragen over de wereldwijde compliance beantwoorden en je begeleiden over de provinciale en federale wetten van Canada. Gia maakt gebruik van G-P's 13+ jaar wereldwijde arbeidservaring, samen met inzichten uit bijna een miljoen praktijkscenario's, om nauwkeurige, actuele informatie over arbeidsrecht te bieden.

3. Vakantieverlof en salaris

De federale wet schrijft vakantieverlof in Canada voor. Volgens de Canada Labor Code hebben werknemers recht op:

• Minstens twee weken vakantieverlof: na een jaar dienstverband

• Minstens drie weken vakantieverlof: tussen 5en10 jaar dienstverband

• Minstens vier weken vakantieverlof: na 10+ jaar dienstverband

Vakantierechten kunnen per provincie verschillen, en sommige provincies hebben andere regels met betrekking tot vakantiedagen voor langdurige werknemers.

In Canada berekenen werkgevers vakantiegeld op basis van het inkomen van de werknemer over het meest recente dienstjaar en vermenigvuldigen dat getal met een percentage. Het percentage is 4% voor werknemers die recht hebben op twee weken verlof. Het is 6% voor drie weken verlof.

Je kunt eenvoudig vakantieverlof beheren en voordelenplannen beheren bij G-P Employer of Record. Onze stagiairexperts monitoren de arbeidswetgeving continu om te voldoen aan landspecifieke regelgeving en normen. Stel voordelenplannen op en beheer via ons platform om een soepele werknemer-ervaring te bieden. 

4. Canada pensioenplan

Werknemers boven 18 die meer dan CAD 3500 per jaar verdienen, moeten bijdragen aan het Canada Pension Plan (CPP). De uitzondering op deze regel is Quebec, dat een eigen pensioenregeling heeft. Voor andere provincies betalen zowel werkgevers als werknemers 50% om pensioenbijdragen te dekken.

Beide partijen moeten bijdragen aan de CPP. Het is gebaseerd op pensioengerechtigde inkomen, die liggen tussen een minimumvereiste en een maximumplafond. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het aftrekken van het juiste bedrag van het pensioengerechtigde loon van werknemers. 

5. Werkloosheidsverzekering

Werkloosheidsverzekering (EI) biedt financiële hulp aan mensen die tijdelijk werkloos zijn. Net als bij pensioenbijdragen moeten werkgevers ook het juiste bedrag berekenen en EI-premies aftrekken van het loon van de werknemers. Dit geldt voor werknemers in "verzekerbare dienst", wat de meeste werknemers in Canada dekt.

Elke maand trekken werkgevers een bepaald bedrag af van het salaris van werknemers en betalen ze ook een werkgeversdeel van de premies. Werkgevers stoppen met het aftrekken van de premies zodra het inkomen van de werknemer het maximale verzekerbare inkomen bereikt of wanneer het maximale bedrag is bijgedragen.

6. Inkomstenbelasting

Canada hanteert een progressief inkomstenbelastingsysteem. Hoger inkomen wordt tegen hogere tarieven belast. In 2025variëren federale belastingtarieven van 15% tot 33%, afhankelijk van het inkomensniveau. Werkgevers moeten federale en provinciale inkomstenbelasting, bijdragen aan het Canada Pension Plan (CPP) en EI-premies inhouden van het loon van de werknemers. 

Laat de loonadministratie je plannen voor wereldwijd succes niet vertragen. Stroomlijnen de volledige werknemer-levenscyclus voor uw TEAM-leden in Canada — inclusief wereldwijde loonadministratie met nauwkeurige aftrekposten — met slechts een paar klikken met G-P Werkgever van Record.

Top-wervingshubs in Canada

Sommige Canadese steden staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, kan je helpen je wervingsinspanningen naar de juiste plek te sturen en functies sneller in te vullen. 

De belangrijkste talentenhubs in Canada zijn:

• Toronto wordt vaak Silicon Valley van het Noorden genoemd. Het is het grootste techcentrum van Canada en het derde grootste van Noord-Amerika. De stad beschikt over een deskundig personeelsbestand in kunstmatige intelligentie, machine learning, fintech, softwareontwikkeling, cloud computing en cybersecurity. Grote bedrijven zoals Google, Amazon en Microsoft zijn hier aanwezig.

• Vancouver is een groeiend techcentrum aan de westkust. Het is vooral bekend voor softwareontwikkeling, gaming, animatie, visuele effecten en VR/AR. De stad boekt ook vooruitgang op het gebied van schone technologie en duurzaamheid.

• Montreal is een koploper in kunstmatige intelligentie-onderzoek en -ontwikkeling. Het is de thuisbasis van het Quebec kunstmatige intelligentie Institute en een van 's werelds grootste videogame-ontwikkelingscentra, dat gespecialiseerd talent in kunstmatige intelligentie, machine learning, data science, game design en software engineering brengt.

• Calgary staat bekend als de energiehoofdstad van Canada. Hoewel de stad beschikt over bekwame talenten in olie en gas, diversifieert ze nu naar hernieuwbare energie en schone technologieën. Dit omvat expertise in petroleum-, chemische, mechanische en civiele techniek.

• Ottawa heeft een grote federale overheidsaanwezigheid, wat een sterke talentenpool creëert in openbaar bestuur, beleid en overheidsgerelateerde IT. De stad is ook een belangrijk centrum voor cyberbeveiliging, telecommunicatie en defensietechnologie, gedreven door overheidscontracten en onderzoek en ontwikkeling.

Belangrijke industrieën in Canada

Inzicht in de belangrijkste Canadese industrieën helpt je om salarissen en voordelen te benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien. De belangrijkste industrieën in Canada zijn onder andere:

• ICT: De technologiesector van Canada groeit snel, met grote centra in Toronto, Vancouver en Montreal. De Canadese overheid ondersteunt deze sector via programma's zoals de Global Talent Stream (GTS) om werkvergunningen voor geschoolde tech-werknemers te versnellen. Specialistisch talent omvat software-ingenieurs en -ontwikkelaars, kunstmatige intelligentie- en machine learning-experts, en cloudarchitecten.

• Techniek en geavanceerde productie: Canada heeft een solide basis in engineering, vooral op het gebied van natuurlijke hulpbronnen en infrastructuur. Overheidsinvesteringen in hernieuwbare energie en de productie van batterijen voor elektrische voertuigen vergroten de werkgelegenheid. Specialistisch talent omvat diverse technische functies.

• Energie, mijnbouw en bosbouw: Canada is rijk aan natuurlijke hulpbronnen, zoals olie, gas en hout, waardoor deze industrieën van vitaal belang zijn voor de economie. Er zijn veel vacatures in de techniek, milieuwetenschappen en vakbonden.

• Levenswetenschappen en gezondheidszorg: Canada heeft een sterk zorgsysteem en een groeiende life sciences-sector gespecialiseerd in biotechnologie, farmaceutica en medische hulpmiddelen. Specialistisch talent omvat medische onderzoekers en wetenschappers, apothekers en data scientists.

Financiële diensten: Canada heeft een van 's werelds veiligste en meest gereguleerde financiële sectoren. Toronto is een belangrijk financieel centrum waar het hoofdkantoor van Canada's "Big Five" banken en een groeiende fintech-industrie is gevestigd. Specialistisch talent omvat financiële analisten, fintech ontwikkelaars en risicobeheersexperts.

De kosten van het aannemen van een werknemer in Canada

Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in Canada, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Onderzoek: Bepaal waar in Canada je je bedrijf wilt vestigen en onderzoek de juridische aspecten die betrekking hebben op arbeidspraktijken daar, evenals eventuele vereisten voor jouw branche.

• Uw bedrijf opzetten: Tenzij je werkt met een Employer of Record (EOR), moet je een filiaal of dochteronderneming in Canada opzetten en de bijbehorende kosten dekken.

• Het plaatsen van de personeelsadvertentie: Het plaatsen van je personeelsadvertentie kan je ook kosten kosten. Canada heeft echter een openbare vacaturebank genaamd Job Bank , waar je gratis vacatures kunt plaatsen. 

• Juridische controles: Achtergrondcontroles of het verifiëren van het wettelijke recht van een aanvrager op werk kunnen je aanwervingskosten verhogen.

• Training: Het inhuren van een nieuwe werknemer is niet het einde van je aanwervingskosten. De volgende stap is investeren in training om je nieuwe medewerker sneller productief te maken.

Volgens G-P Verified Sources from Gialigt het totale jaarlijkse werkgeversbelastingpercentage in Canada, inclusief kosten bovenop salarissen, tussen 7% en 12%. De tarieven hangen af van het inkomen van de werknemer, de provincie van het werk en de sector.

Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Canada aan te nemen?

Zorg ervoor dat je deze essentiële zaken behandelt voordat je je TEAM in Canada uitbreidt:

• Een filiaal of dochteronderneming: Tenzij je zelfstandige opdrachtnemers inhuurt of samenwerkt met een Employer of Record, heb je een legale bedrijfsentiteit in Canada nodig. Er zijn twee hoofdopties: een filiaal of een dochteronderneming. 

• Oprichting: Om een bedrijf in Canada te vestigen, heb je statuten van oprichting nodig via een individuele provincie/territorium of via de federale overheid. Bedrijven die buiten Canada gevestigd zijn, moeten zich registreren als een extraprovinciale vennootschap in elke provincie waar zij van plan zijn zaken te doen.

• Looninhoudingsrekening: Je moet een bedrijfsnummer (BN) hebben en je BN gebruiken om een salarisinhoudingsprogramma aan te maken bij de Canada Revenue Agency (CRA). Deze rekening wordt gebruikt om aftrekposten van werknemers aan de CRA over te maken.

• Vergunningen en vergunningen: Afhankelijk van je branche heb je mogelijk gespecialiseerde vergunningen of vergunningen nodig. De Canadese overheid heeft een online tool waarmee je kunt controleren welke vergunningen en vergunningen je nodig hebt.

• Vergoedingsverzekering voor werknemers: De meeste bedrijven hebben ook een verzekering voor werknemers nodig. Om deze dekking te krijgen, registreer je je bedrijf bij de Workers' Compensation Board (WCB) in de betreffende provincie. De premies zijn gebaseerd op je branche.

Gebruik G-P Employer of Record om fulltime werknemers in Canada aan te nemen zonder zelf een eigen entiteit op te richten. Bouw je TEAM in Canada tegen lagere kosten en met de gemoedsrust dat je dit volgens de regels doet.

Lees onze recensies

Stappen voor aanwerving in Canada

Er zijn vijf basisstappen voor het aannemen in Canada. We hebben deze stappen hieronder samengevat, samen met tips gebaseerd op lokale douane en vereisten die gelden voor aanwervingspraktijken in Canada.

1. Post a personeelsadvertentie

De eerste stap is om te bepalen welke vaardigheden je zoekt. Verzamel deze informatie in een gedetailleerde personeelsadvertentie. Je kunt de advertentie in zowel het Frans als het Engels publiceren, afhankelijk van de provincie. 

Bij het opsommen van onderwijsvereisten moet je onthouden dat in Canada de term "college" verwijst naar scholen die specifieke vakken of beroepsvaardigheden onderwijzen en diploma's uitreiken, terwijl "universiteit" verwijst naar instellingen die diploma's uitreiken.

2. Evalueer sollicitaties

Zodra de sollicitaties binnenkomen, bepaal dan welke kandidaten doorgaan naar de interviewfase. Je kunt software of een bureau gebruiken om te helpen bij het eerste screeningsproces, of je kunt je TEAM deze taak intern laten uitvoeren.

3. Sollicitatiegesprek met kandidaten

Interview vervolgens kandidaten die op je shortlist zijn gekomen. Je kunt sollicitatiegesprekken virtueel of persoonlijk houden als je een filiaal of dochteronderneming hebt opgezet. Telefonische of videogesprekken zijn vooral handig als je op afstand-medewerkers in Canada aanneemt en reizen daarheen wilt vermijden.

Als je een virtueel sollicitatiegesprek plant, houd dan rekening met het tijdsverschil. Canada heeft verschillende tijdzones die een verschil van vier uur beslaan. Plan je gesprek in tijdens overlappende kantooruren tussen jouw land en de provincie van de kandidaat.

4. Volg op en stel een contract op

Zodra je de ideale kandidaat hebt gekozen, volg dan op en bied formeel de baan aan. Het is gebruikelijk dat werknemers in Canada hun salaris onderhandelen. Je zou in deze fase ook een contract moeten opstellen.

In Canada kun je wettelijk een arbeidsovereenkomst mondeling opstellen. Een schriftelijk contract is echter een goede manier om te bevestigen dat beide partijen akkoord gaan met de arbeidsvoorwaarden. G-P Employer of Record heeft een Employment Contact Generator om u te helpen bij het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten die voldoen aan alle wettelijke vereisten en best practices in Canada.

5. Uw toekomstige aanwerving in dienst stellen

Nu kun je je nieuwe medewerker innemen. Vraag binnen drie dagen na de startdatum de Sociaal Insurance Number (SIN)-kaart van je nieuwe medewerker aan en registreer de informatie daarop. Werknemers moeten het formulier TD1, Persoonlijke Belastingkredieten, invullen van de federale overheid en hun provincie, zodat je weet hoeveel belasting er van hun loonstrook moet worden afgetrokken. In Quebec staat de provinciale vorm bekend als Formulier TP1015.3-V.

Onboard je TEAM-leden in Canada binnen enkele minuten met G-P Employer of Record. Wij nemen de juridische en administratieve taken op zich, zodat je sneller kunt gaan werken. Eenvoudige, zelfgestuurde workflows zorgen voor een soepel proces voor jou en je nieuwe medewerkers.

Aannemers inhuren in Canada

Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in Canada kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de binding van fulltime medewerkers. Aannemers gevestigd in Canada begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen. 

Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw personeelsbestand aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband. 

Voordat je een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in Canada, overweeg het volgende:

1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten

In Canada nemen werkgevers werknemers aan om werk te doen en betalen hen in ruil daarvoor een vast salaris of loon. Zelfstandige opdrachtnemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers bepalen aannemers hun schema's, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten, in plaats van een doorlopende rol te hebben.

2. Boetes voor verkeerde classificatie

Iemand als zzp'er aanmerken terwijl dat niet het geval is, kan tot zware boetes leiden. Als er een onjuiste classificatie optreedt, moet u mogelijk:

• Betaal achterstallige belastingen, inclusief onbetaalde inkomstenbelastingaftrek, bijdragen aan het Canada Pension Plan (CPP) en premies voor de werkloosheidsverzekering (EI).

• Dek de kosten van onbetaalde lonen, voordelen en bescherming onder arbeidsnormen voor verkeerd geclassificeerde werknemers.

• Ontvang audits en onderzoeken van de Canada Revenue Agency (CRA).

3. Hoe betaal je aanzeters in Canada

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces weg van het inhuren en betalen van Internationale aannemers. Je kunt contracten opstellen en uitgeven en aannemers betalen met slechts een paar klikken, terwijl je tegelijkertijd een conform proces waarborgt.

Huur Canadese werknemers en aannemers in met G-P

Onze SaaS- en AI-producten — EOR, zzp'er en Gia™ — helpen bedrijven van elke omvang bij het samenstellen en beheren van wereldwijde teams. 

Met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van deskundigen op het gebied van HR, juridische zaken en compliance, en een wereldwijde eigen kennisbasis, is G-P de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid.

Maak je Canadese aanwerving makkelijker met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .

Veelgestelde vragen (FAQ's)