Hoe u uw bedrijf opricht in Canada

Belangrijkste Punten

• Voordelen van het aannemen van personeel in Canada: De sterke economie, strategische ligging en handelsovereenkomsten van het land maken het een aantrekkelijke plek voor internationale expansie.
• Complexiteiten bij de registratie van een bedrijf in Canada omvat het navigeren door verschillende provinciale jurisdicties, fysieke eigendomsvereisten en taalwetten.
• Tips voor het aannemen van personeel: Vermijd discriminerende praktijken, stel conforme contracten op en houd rekening met de looneisen van de jurisdictie.
• Stel wereldwijde teams samen met G-P: Stel uw team samen in Canada zonder een lokale entiteit op te richten of u zorgen te maken over de compliance.

Canada staat momenteel zesde op de lijst van Forbes' Best Countries for Business . De economische, geografische en politieke voordelen maken het een uitstekende plek voor bedrijven om te groeien.

Het oprichten van een bedrijf in Canada kan echter ongelooflijk ingewikkeld, tijdrovend en kostbaar zijn, dus het proces moet niet lichtvaardig worden uitgevoerd. U moet zich er ook van bewust zijn dat de regels voor de oprichting van een bedrijf in elke Canadese provincie verschillen, en ook verweven zijn met de federale regelgeving. Je zult waarschijnlijk experts moeten raadplegen om te bepalen welke wetten van toepassing zijn terwijl je werkt aan het registreren van je bedrijf en het starten met het aannemen van personeel.

Laten we eens kijken naar enkele voordelen, uitdagingen en logistieke vereisten van de Canadese bedrijfsregistratie.

Waarom zaken doen in Canada?

Factoren zoals de economie, handelsvrijheden en beperkte belastingen maken Canada tot een aantrekkelijke locatie voor internationale expansie. Hieronder volgen enkele specifieke redenen waarom Canada zo'n aantrekkelijke plek is om zaken te doen:

• Sterke economie: De Canadese economie is groot en groeit. Het bruto binnenlands product (bbp) bedraagt ongeveer 1 dollar.736 biljoen , relatief gestaag gestegen ten opzichte van 40 miljard dollar in de afgelopen zes decennia. Het huidige BBP per hoofd van de bevolking is gelijk aan US$46,189. De economie is ook uiterst stabiel dankzij de relatief lage belastingen, handelsvrijheden en politieke stabiliteit in het land, waardoor bedrijven in Canada erop kunnen vertrouwen dat hun activiteiten soepel zullen verlopen.
• Economische diversiteit: De Canadese economie omvat tal van winstgevende sectoren. Het land beschikt over uitgebreide minerale en petroleumreserves en heeft traditioneel een sterke productiesector gehad. Het is ook een wereldleider in landbouw, bosbouw en visserij. Deze diversiteit zorgt ervoor dat de Canadese economie gezond blijft, zelfs als één sector een uitdagend jaar of twee heeft.
• Locatie: De geografische ligging van Canada geeft Canadese bedrijven benijdenswaardige toegang tot andere markten. De nabijheid van de enorme Amerikaanse markten is een duidelijk voordeel. De grens tussen de VS en Canada strekt zich uit over 5,525 mijl, en ongeveer612 miljard dollar aan handel steekt die grens in één jaar over. De lucratieve markten van de Europese Unie (EU) en het Verenigd Koninkrijk (VK) liggen ook aan de andere kant van de oceaan.
• Handelsakkoorden: Canada is verschillende gunstige handelsakkoorden aangegaan, zoals de Noord-Amerikaanse Vrijhandelsovereenkomst (NAFTA), nu bekend als de United States-Mexico-Canada Agreement (USMCA). Het is ook lid van de bilaterale handelsovereenkomst die bekend staat als de Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA) tussen Canada en de EU en heeft een netwerk van andere overeenkomsten met diverse markten wereldwijd.
• Gunstige regelgeving op het gebied van de inkomstenbelasting: In veel landen moeten internationale bedrijven aanzienlijke vennootschapsbelasting betalen over hun winsten. Canada heeft echter bepalingen op grond waarvan elk bedrijf zonder vaste vestiging inCanada zaken kan doen zonder vennootschapsbelasting te betalen. Daarom nemen internationale bedrijven in Canada vaak meer risico's, in de wetenschap dat ze hun opbrengsten zullen behouden. Bedrijven die juridische dochterondernemingen of filialen vormen in Canada zijn echter onderworpen aan de vennootschapsbelasting.
• Lage tarieven voor de vennootschapsbelasting: Als uw bedrijf ervoor kiest om een permanente entiteit op te richten in Canada, kan het nog steeds profiteren van gunstige belastingbepalingen. Vanaf 2021 bedraagt het vennootschapsbelastingtarief in Canada 38 procent van het belastbaar inkomen, dat door de federale belastingverlagingen kan worden verlaagd tot 28 procent. Na de algemene belastingverlaging daalt de vennootschapsbelasting echter naar 15 procent. Dit relatief lage tarief stimuleert bedrijfsgroei in Canada en maakt het financieel realistisch om in het land te opereren.
• Geschoolde arbeiders: De Canadese werknemers zijn hoogopgeleid en hoogopgeleid. Canada heeft een robuust universitair systeem en verschillende instellingen voor beroepsopleiding — het is een van de wereldleiders wat betreft het percentage van de volwassen bevolking dat tertiair onderwijs volgt — maar liefst63 procent van 25— tot 34-jarigen met een tertiaire kwalificatie. Het aantrekken van die werknemers kan echter lastig zijn — de Business Development Bank of Canada meldt dat40 procent van de Canadese ondernemers moeite heeft om de benodigde arbeidskrachten te vinden.

Uitdagingen bij het registreren van uw bedrijf in Canada

De registratie van een internationaal bedrijf in Canada is zeer complex en tijdrovend. Als uw bedrijf van plan is zich in Canada te registreren, zal dat te maken krijgen met verschillende juridische en logistieke uitdagingen:

• Verschillende rechtsgebieden: Elke provincie heeft verschillende regels voor oprichting en registratie, dus u moet voorzichtig zijn dat u zich houdt aan de voorschriften in uw regio. Bij registratie buiten de provincie moet u voor elke verplichte provincie aparte registraties invullen, waarbij u voldoet aan de regels voor elke. Als je op federaal niveau een bedrijf opricht, moet je ook voldoen aan de federale wetgeving.
• Fysieke panden plannen: Als u van plan bent een fysiek kantoor of faciliteit in Canada op te richten, moet u de locatie van het gebouw registreren bij de juiste autoriteiten. Als je van plan bent je eigen pand te bouwen, moet je een bouwvergunning regelen en regelen voor aansluitingen op het elektriciteitsnet en elektriciteit. Bouwvergunningen en elektriciteit kunnen maanden duren om te verkrijgen en vereisen dat je bedrijf verschillende bureaucratische stappen moet uitvoeren, dus je moet vroeg beginnen. Elektriciteit is in Canada ook verrassend duur, omdat de elektriciteitsprijzen het afgelopen decennium veel sneller zijn gestegen dan de inflatie.
• Taal: Als je je in Quebec incorporeert, moet je waarschijnlijk voldoen aan de Franse taalvereisten. U moet alle vereiste formulieren van uw bedrijf in het Frans indienen, en uw bedrijf moet gewoonlijk, maar niet altijd, de naam in het Frans vertalen of een Franse naam bedenken. Je moet die naam vervolgens gebruiken op alle officiële registratiepapieren en displays.
• Overgang van besloten vennootschappen: Op de meeste plaatsen in Canada heeft uw bedrijf niet de mogelijkheid om het bedrijf op te richten als besloten vennootschap (LLC). Als uw bedrijf een LLC is in uw eigen land, moet u zich mogelijk als corporatie in Canada oprichten, of kan de wet vereisen dat u uw bedrijf registreert op grond van een ander statuut. Mogelijk moet u ook een juridisch advies geven waarin wordt bevestigd dat uw bedrijf een LLC is volgens de wetten van het nationale rechtsgebied.

Om deze redenen vinden veel bedrijven die overwegen hun bedrijf uit te breiden naar Canada de mogelijkheid om samen te werken met een Employer of Record (EOR) buitengewoon aantrekkelijk. Met een gevestigde aanwezigheid in Canada stroomlijnt en versnelt een betrouwbare wereldwijde Employer of Record het oprichtingsproces, waardoor de registratievereisten voor uw bedrijf worden verlaagd en u veel sneller kunt beginnen met aanwerven en werken.

Hoe registreert u een bedrijf in Canada

Laten we de vereisten voor de oprichting van een bedrijf in Canada eens nader bekijken. Canada biedt een aantal verschillende registratiemogelijkheden, zodat u de optie kunt kiezen die het beste aansluit bij de behoeften van uw bedrijf:

• Partnerschap: Bij een partnerschap zijn twee of meer aandeelhouders betrokken die de aansprakelijkheid van het bedrijf dragen. Het partnerschap is geen juridisch gescheiden entiteit van de aandeelhouders, dus partners zijn persoonlijk aansprakelijk voor de schulden en verliezen van het bedrijf. Een partnerschap kan algemeen of beperkt zijn, en in sommige gevallen kan het uiteindelijk uitgroeien tot een model dat lijkt op een commanditaire vennootschap.
• Corporation: Volgens dit model zou uw bedrijf zowel op provinciaal als op federaal niveau kunnen worden opgericht. Het bedrijf zou bestaan als een afzonderlijke juridische entiteit van alle aandeelhouders, zodat de aandeelhouders niet persoonlijk aansprakelijk zouden zijn voor eventuele schulden of verliezen van het bedrijf. Het bedrijf zou een minimumaantal Canadese werknemers in dienst moeten hebben. In verschillende provincies moet minstens 25 procent van de directeuren Canadees zijn.
• Extraprovinciale corporatie: Een extraconciaal bedrijf wordt enkel opgericht op provinciaal niveau, maar maakt het mogelijk dat het bedrijf ook in andere provincies actief is. Bij een extraconciaal bedrijf zouden er geen minimumvereisten gelden voor het aantal Canadese werknemers in uw bedrijf, zodat u de volledige eigendom en het directeurschap kunt behouden. Elke provincie heeft zijn eigen vereisten voor de oprichting, dus u moet contact opnemen met uw plaatselijke autoriteiten om te weten te komen wat de juiste stappen zijn.

Als u uw bedrijf registreert, moet u een aantal vereiste stappen doorlopen en deze in veel gevallen meerdere keren uitvoeren. Als je een bedrijf opricht volgens de federale wetgeving van Canada, moet je je registreren in elke provincie waar je van plan bent zaken te doen.

Hier zijn de stappen die u moet nemen om u te registreren:

• Registreer uw bedrijfsnaam
• Dossier, statuten van oprichting
• Zoek een fysiek kantoor op en registreer het
• Open een zakelijke bankrekening
• Registreer u voor de btw (BTW)

Aan het einde van het registratieproces ontvangt u een bedrijfsnummer en een belastingrekening die u kunt gebruiken voor formele transacties met de Canadese belastingdienst. Je ontvangt ook alle vergunningen en vergunningen die je nodig hebt om je bedrijf legaal in Canada te runnen.

Het registreren van een bedrijf in Canada is een langdurig proces. Er kunnen weken, zelfs enkele maanden, verstrijken tussen het starten van het proces en het ontvangen van je officiële registratie in Canada. Om deze reden kiezen veel bedrijven ervoor om in plaats daarvan met een Employer of Record te werken, omdat ze meteen kunnen beginnen met het aannemen van werknemers en ze geen getalenteerde kandidaten mislopen die graag een baan willen vinden.

Uitdagingen bij het aannemen van werknemers in Canada

Het aannemen van werknemers in Canada is een complex proces, en een enkele misstap kan uw bedrijf onnodige uitdagingen opleveren. Als u ervoor kiest om een dochteronderneming op te richten om werknemers in dienst te nemen, kunt u verwachten dat u deze logistieke en juridische obstakels zult aanpakken:

1. Navigeren door veelvoorkomende valkuilen bij aanwervingen

Bij het aannemen van personeel moet u mogelijk uw gebruikelijke werkwijzen aanpassen om aan de behoeften van uw bedrijf en aan de Canadese regelgeving te voldoen.

Canada, net als veel andere landen, verbiedt discriminerende aanwervingspraktijken. Uw bedrijf mag geen verklaringen opnemen in een vacature waarin kandidaten in bepaalde beschermde groepen direct of indirect worden gediscrimineerd. Hieronder volgen enkele veelvoorkomende voorbeelden van beschermde kenmerken:

• Ras
• Religie
• Leeftijd
• Etniciteit
• Geslacht
• Seksuele voorkeur
• Handicap
• Burgerlijke staat
• Familiestatus

Een complicatie van deze algemene regel is dat elke Canadese provincie verschillende beschermde klassen heeft waar u rekening mee moet houden bij het aannemen van personeel. Controleer bij uw provincie of uw werkwijzen voldoen aan de lokale wetgeving.

Als u in Canada mensen aanneemt, moet u ook bereid zijn te investeren in een langdurige samenwerking met uw nieuwe werknemers. Canada heeft geen at-will werkgelegenheid, dus als uw werknemers eenmaal hun proeftijd hebben doorlopen, moet u opzegtermijnen en ontslagvergoeding opgeven als u hun contract beëindigt. Houd hier rekening mee bij het aannemen van personeel en onderzoek uw kandidaten grondig, zodat u er zeker van kunt zijn dat uw nieuwe werknemers mensen zijn die u graag nog jaren in uw team zult hebben.

2. Contracten opstellen

Als schriftelijke contracten ongebruikelijk zijn in uw eigen land, moet u zich misschien aanpassen aan de noodzaak om sterke contracten te schrijven voor al uw nieuwe Canadese werknemers. De wet vereist geen schriftelijke contracten, maar het opstellen ervan is een best practice. Zelfs als u in uw eigen land arbeidsovereenkomsten gebruikt, zult u misschien nog steeds merken dat de regels en procedures in Canada verschillen van de vereisten die u gewend bent.

Houd er bijvoorbeeld rekening mee dat Canada een tweetalig land is, met Engels en Frans als officiële talen. In de meeste provincies mag uw bedrijf volgens de wet bepalen welke taal u gebruikt bij het opstellen van uw arbeidsovereenkomsten, dus kunt u kiezen voor Engels voor Engelssprekende werknemers en Frans voor Franstalige werknemers. De meeste contracten in andere provincies dan Quebec zijn in het Engels. In Quebec, waar Frans de officiële taal is, moet de arbeidsovereenkomst echter in het Frans zijn, tenzij het contract op maat is gemaakt en onderhandelbaar is voor de werknemer. In Quebec moeten veel contracten die in het Engels zijn geschreven, een clausule bevatten waarin staat dat beide partijen hebben afgesproken het Engels te gebruiken.

Arbeidsovereenkomsten in Canada moeten altijd geldbedragen in Canadese dollars bevatten in plaats van in de valuta van uw eigen land. Deze praktijk verschaft duidelijkheid voor uw Canadese werknemers en toont aan dat u bereid bent om zich met de Canadese cultuur en instellingen bezig te houden.

3. Kosten en loonadministratie bepalen

Het bepalen van de kosten en de salarisadministratie nadat u uw bedrijf in Canada hebt geregistreerd, kan een complexe uitdaging zijn, zelfs voor ervaren bedrijven. Een deel van de complexiteit komt voort uit het feit dat elke provincie zijn eigen socialezekerheidsstelsel heeft en zijn eigen vereiste werkgevers- en werknemersbijdragen aan die systemen via loonbelasting.

De provinciale belastingtarieven, die van toepassing zijn naast het federale belastingtarief, variëren aanzienlijk tussen provincies. Het hoogste federale belastingtarief is 33 procent, en de provinciale belastingtarieven variëren van 4 procent tot 21 procent.

De personeelskosten van uw bedrijf reiken veel verder dan de loonadministratie. U zult ook moeten budgetteren voor uitgaven zoals personeelsbeloningen, betaalde vakantiedagen en betaalde vakantiedagen. Canadezen krijgen gezondheidszorg via de socialezekerheidsprogramma's van hun provincie. Toch kiezen veel bedrijven ervoor om Groepsvoorzieningenplan aan te bieden als aanvulling op de gratis provinciale dekking.

Canadese werknemers moeten betaalde vakantiedagen krijgen voor Nieuwjaarsdag, Canada Day, Labor Day en Eerste Kerstdag, evenals voor eventuele provinciale feestdagen. In verschillende provincies moeten ze twee weken extra vakantie krijgen na het voltooien van een volledig jaar dienstverband bij één enkele werkgever. In de meeste professionele functies krijgen werknemers echter drie of vier weken vakantie in plaats van de twee basisweken. Bovendien moeten vrouwelijke Canadese werknemers 17 weken betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof krijgen als ze langer dan zes maanden in uw bedrijf hebben gewerkt.

U moet ook een budget hebben voor overuren, wat geldt na 40 uur werk per week in sommige provincies en tot 44 uur werk in andere.

Vereenvoudig wereldwijde groei met G-P

Als u overweegt om uw bedrijf uit te breiden naar Canada, werk dan samen met Globalization Partners. Als wereldwijde Employer of Record met een gevestigde aanwezigheid in Canada, hoeven we het complexe proces van Canadese bedrijfsregistratie niet meer uit te voeren. Met ons kunstmatige intelligentie-platform kunnen we de aanwerving, onboarding en het beheer van de loonadministratie voor uw nieuwe werknemers vereenvoudigen, zodat u tijd en energie overhoudt om u te concentreren op belangrijkere zaken. Onze oplossing stelt u in staat om de barrières te overwinnen die het opbouwen van een wereldwijd team op afstand in de weg staan.

Verzoek om een voorstel vandaag nog aan of download ons handige e-book over hoe u veelvoorkomende fouten bij internationale expansie kunt vermijden.