Met schijnbaar eindeloze stukken Amazone-regenwoud, de hoogste palmbomen ter wereld en honderden stranden is Colombia ongetwijfeld een prachtig land. Maar het is meer dan dat. Colombia is ook een slimme bestemming voor bedrijven die hun activiteiten willen uitbreiden. Als je van plan bent iemand in Colombia aan te nemen of een nieuw kantoor in het land volledig te bemannen, hebben wij enkele tips voor het aannemen in Colombia, gebaseerd op de lokale wetten en het culturele klimaat.
Wat u moet weten voordat u in Colombia personeel gaat inhuren
Voordat je begint met aannemen in Colombia, moet je de arbeidswetten van het land kennen. Het is belangrijk op te merken dat de regels die Colombia heeft over het algemeen in het voordeel van de werknemer zijn. Laten we eens kijken naar enkele aspecten van werkgelegenheid in Colombia die je moet weten voordat je begint met aannemen.
1. Taal
Je kunt enkele taalkundige verschillen tegenkomen wanneer je zaken doet in Colombia. Colombia heeft een diverse bevolking die in totaal meer dan 100 talen spreekt. Dat gezegd hebbende, spreekt meer dan 99 procent van de Colombianen Spaans, de officiële taal van Colombia. Afhankelijk van uit welk deel van het land ze komen, spreken Colombianen verschillende Spaanse dialecten, maar als je een vorm van Latijns-Amerikaans Spaans spreekt, kun je waarschijnlijk communiceren met Colombiaanse medewerkers.
Een zeer kleine minderheid van de Colombianen spreekt Engels, dus bedrijven die gewend zijn om in het Engels te werken moeten plannen maken om een vertaler te gebruiken als ze geen werknemers hebben die tweetalig zijn in het Engels en Spaans.
2. Werkuren en vergoeding
Colombia heeft een werkweek van 48uur. Deze uren konden worden verdeeld over zes werkdagen van acht uur, of worden samengebracht tot een vijfdaagse werkweek. Zondag is aangewezen als rustdag. Het nationale loon in Colombia wordt opgegeven als een maandelijks minimumloon. Het huidige nationale minimumloon van het land is 908,526 Colombiaanse peso's (COP), wat neerkomt op ongeveer 262.70 Amerikaanse dollars per maand.
Naast de standaard 48-urige werkweek kunnen werknemers tot 12 uur overuren per week werken. Wanneer werknemers overdag overwerken, hebben zij recht op een loonsverhoging van 25 procent ten opzichte van hun normale loon. Wanneer ze tussen 10 .00 en 6 .00 uur werken, hebben ze recht op een verhoging van 75 procent ten opzichte van hun normale dagloon. Als een werknemer 's nachts uren werkt die niet als overuren worden gezien, krijgt hij nog steeds een premie van 35 procent van zijn normale dagloon.
3. Vakantietijd en feestdagen
Na een jaar dienstverband hebben werknemers in Colombia recht op 15 dagen betaalde vakantiedagen. Ze moeten minstens zes van deze dagen per jaar gebruiken, en ongebruikte dagen kunnen worden doorgespoeld naar het volgende jaar.
Naast vakantiedagen hebben werknemers ook recht op vakantiedagen. In Colombia is dit een aanzienlijke tijd geleden dat het land nationale feestdagen 18 , waarvan een dozijn katholieke feestdagen zijn. Dit is een uitzonderlijk hoog aantal vakanties vergeleken met de meeste andere landen. Als je een werknemer nodig hebt om op een nationale feestdag te werken, moet je hem 15 keer zijn normale loon betalen.
4. Belastingen, sociale zekerheid en pensioenregeling
Werkgevers moeten een deel van het salaris van hun werknemers inhouden om naar belastingen, sociale zekerheid en pensioen te gaan. Het inkomstenbelastingtarief is progressief en bereikt een plafond op 33 procent.
In Colombia omvat de sociale zekerheid gezondheidszorg, arbeidsrisico’s en een fonds voor gezinswelzijn. Zowel werkgevers als werknemers dragen bij aan het onderdeel voor gezondheidszorg, terwijl werkgevers de beroepsrisico’s en het gezinswelzijn dekken. Werkgevers en werknemers delen ook de verantwoordelijkheid om bij te dragen aan de pensioenen van de werknemers; werkgevers betalen het equivalent van 12 procent van het salaris van een werknemer, en werknemers dragen 4 procent van hun eigen salaris bij.
5. Vereiste bonus
Net als veel andere Latijns-Amerikaanse landen verplicht Colombia wettelijk een bonus gelijk aan één maandsalaris, hoewel werkgevers deze bonus alleen hoeven uit te betalen aan werknemers die onder een gewoon salarissysteem vallen. Hoewel sommige landen dit aanduiden als een 13th-month of eindejaarsuitkering, keren werkgevers in Colombia deze bonus in twee termijnen gedurende het jaar — werknemers ontvangen de helft van de bonus in juni en de andere helft in december.
Werkgevers kunnen hun werknemers ook andere bonussen toekennen, maar alles wat verband houdt met de prestaties van werknemers wordt gewoon beschouwd als onderdeel van hun salaris.
6. Ziektekostenverzekering
Werkgevers hoeven hun werknemers geen ziektekostenverzekering aan te bieden, omdat de Colombiaanse overheid burgers een universele ziektekostenverzekering biedt die geacht wordt allesomvattend te zijn.
Veel werkgevers bieden hun werknemers echter extra zorgverzekering via particuliere medische plannen. Een vooruitbetaald medisch plan kan een fijne bonus zijn om je secundaire arbeidsvoorwaarden aantrekkelijker te maken voor toptalent.
De kosten van het inhuren van een werknemer in Colombia
Het werven van werknemers gaat altijd gepaard met kosten. Deze uitgaven benadrukken het belang van het inhuren van toptalent en het opstellen van strategieën voor het behoud van werknemers. Wanneer u voor het eerst in Colombia personeel inhuurt, moet u mogelijk budgetteren voor de volgende kosten:
- Bedrijfsoprichting: Als je uitbreidt naar Colombia en niet van plan bent samen te werken met een professionele arbeidsorganisatie (professionele arbeidsorganisatie), ook wel bekend als een geregistreerde werkgever, moet je je bedrijf wettelijk in het land vestigen. Dit brengt veel logistiek en kosten met zich mee, waaronder een registratiekosten.
- Aanwervingsinstantie of commissie: Bedrijven moeten over het algemeen beslissen of ze via een bureau willen aannemen of de werving intern willen afhandelen. Hoe dan ook, dit brengt kosten met zich mee, aangezien een interne wervingscommissie nog steeds betaald moet worden voor uren die aan aanwervingstaken worden besteed.
- Vacaturebanken: Het plaatsen van je personeelsadvertentie op online vacaturebanken of het publiceren ervan in kranten kan je wervingskosten verhogen.
- Pre-hire controles: Achtergrondcontroles en andere screeningsprocedures kunnen je aanwervingskosten verhogen. Achtergrondcontroles zijn toegestaan in Colombia zolang ze niet discriminerend worden gebruikt, maar je kunt een aanbod van een baan niet intrekken vanwege de resultaten van een achtergrondcontrole. Daarom moet u deze controles uitvoeren voor iedereen die u overweegt voordat u een aanbod van een baan aanbiedt.
- Vertaler: Als niemand in uw bedrijf tweetalig is, moet u een tolk inhuren om de communicatie tussen u en uw Colombiaanse sollicitanten en medewerkers te faciliteren. Je hebt mogelijk ook hulp van een vertaler nodig om documenten zoals arbeidsovereenkomsten in het Spaans op te stellen.
- Reiskosten: Wanneer je in een nieuw land aanneemt, vooral als dat land ver van je huidige locatie ligt, moet je ook reiskosten budget . Als je alleen op afstand medewerkers in Colombia aanneemt, is reizen misschien niet nodig. Maar in de meeste gevallen moet u vluchten, accommodatie en andere uitgaven plannen voor uw aanwervingscommissie of eventuele leidinggevenden die het land persoonlijk bezoeken.
- Juridische bijstand: Colombia heeft strenge wetten om werknemers te beschermen en te bevoordelen. Om deze wetten volledig te begrijpen en ervoor te zorgen dat uw aanwervingspraktijken en arbeidsvoorwaarden in overeenstemming zijn, heeft u mogelijk juridisch advies nodig van een Colombiaans kantoor. Deze hulp kan u helpen mogelijke rechtszaken of boetes te voorkomen die verband houden met niet-naleving.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in te huren in Colombia?
U kunt pas beginnen met het inhuren van mensen in Colombia nadat u eerst uw bedrijf in het land hebt gevestigd en hebt voldaan aan de nodige wettelijke vereisten. De uitzondering is als u samenwerkt met een Employer of Record die u van al deze logistiek kan bevrijden. Als u echter de officiële werkgever wilt zijn, dan zijn er een paar factoren om rekening mee te houden.
Op de index van gemak van zakendoen staat Colombia 67plaats. Dit betekent dat Colombia niet bekend staat om zijn gemakkelijke bedrijfswetten. U zult deze wetten grondig moeten onderzoeken om te garanderen dat u voldoet aan alle huidige regelgeving en vereisten, en bereid zijn dat het inrichtingsproces maanden kan duren. Je hebt nodig:
- Bedrijfsstructuur: Eerst moet je bepalen welk type bedrijfsentiteit je in Colombia wilt oprichten. Het kan een vereenvoudigde aandelenbedrijf, een onderneming of een vestiging van Internationaal bedrijf zijn. Elk type bedrijfsstructuur heeft zijn eigen oprichtingsproces en vereisten.
- Juridische documenten: De exacte juridische documenten die je nodig hebt, verschillen afhankelijk van de structuur van je bedrijf. Om bijvoorbeeld een filiaal op te richten, heb je een oprichtingscertificaat en een resolutie van het hoofdkantoor van je bedrijf nodig die de opening van je Colombiaanse filiaal autoriseert, samen met informatie over het filiaal. Andere documenten die u moet maken zijn onder meer een volmacht en de statuten van uw bedrijf.
- Registratie van de Kamer van Koophandel: Wanneer u een zakelijke aanwezigheid in Colombia vestigt, moet u zich registreren bij de Kamer van Koophandel van het land. Je moet je juridische documenten en aandeelhouder-gegevens indienen. Gelukkig kan deze registratie vrij snel zijn als je alle benodigde documentatie hebt.
- Belastingidentificatienummer: Je moet een belasting-ID-nummer (NIT) ontvangen van de National Directorate of Taxes and Customs (DIAN). In sommige gevallen genereert je registratie bij de Kamer van Koophandel automatisch je NIT. Als dat niet zo is, moet je naar het DIAN-kantoor om je NIT te verkrijgen.
- Sociaal beveiligingsregistraties: Je moet je bedrijf ook registreren bij sociale zekerheidsinstanties. Dit omvat de Ziektekostenverzekeringsentiteit (EPS), Beheerder van Professionele Risico's (ARL), Pensioenfondsentiteit (AFP) en de Welzijnsentiteit (CCF).
Stappen voor het inhuren van personeel in Colombia
Nadat u al het benodigde hebt om te beginnen met het inhuren van personeel, doorloopt u een reeks standaardstappen om de beste werknemers voor uw bedrijf aan te werven. Gebruik onze landspecifieke tips om door deze basisstappen voor het selecteren en inhuren van werknemers te navigeren:
1. Laat het weten
Je bent waarschijnlijk gewend om vacaturesites te gebruiken om vacatures te adverteren. Je bent echter misschien niet gewend om het salaris in de advertentie op te nemen, wat in de meeste gevallen belangrijk is voor Colombiaanse werkzoekenden. Hoewel deze methode vaak effectief is, richten aanwervingspraktijken in Colombia zich vooral op aanbevelingen. Als je connecties in het land hebt, kun je die gebruiken om gekwalificeerde kandidaten te vinden. Begin met het adverteren van vacatures en vraag vervolgens aan succesvolle medewerkers of ze vrienden hebben die willen solliciteren om bij je TEAM te komen. Je kunt ook werven via universiteiten, vooral omdat Colombia enkele van de beste universiteiten in Latijns-Amerika heeft.
2. Topkandidaten bepalen
Als u de sollicitaties intern evalueert, hebt u mogelijk een vertaler nodig om uw wervingsmanager of -team te helpen de inhoud van de cv’s en andere materialen van sollicitanten te begrijpen. Zodra u weet welke sollicitanten u wilt interviewen, kunt u hen vragen om in te stemmen met een achtergrondcontrole. Zorg ervoor dat u de resultaten van de achtergrondcontrole kent voordat u een aanbod van een baan doet.
3. Sollicitatiegesprekken voeren
Bevestig met de sollicitanten dat ze je geplande tijd een dag voor hun gesprek kunnen maken. Als je op afstand, virtuele sollicitatiegesprekken, plant, moet je rekening houden met het tijdsverschil tussen je thuisstad en Colombia Time (COT). Tijdens het interview kun je een vriendelijk gesprek voeren, maar wees voorzichtig om de aandacht te houden op de kwalificaties van de aanvrager en vermijd onderwerpen die als discriminerend kunnen worden beschouwd, zoals de leeftijd of religieuze overtuigingen van de persoon.
4. Aanbod van een baan doen
Wanneer u hebt bepaald wie uw topkandidaten zijn, kunt u een aanbod van een baan doen. Schriftelijke contracten zijn niet vereist in Colombia, maar het is wel verstandig om er een op te stellen. Zorg ervoor dat duidelijk is of het gaat om een contract voor bepaalde tijd, een contract voor een bepaalde taak, een kortlopend contract of een contract voor onbepaalde tijd. Vermeld ook duidelijk het voorgestelde salaris in Colombiaanse peso’s.
5. Nieuwe werknemers in dienst stellen
Nadat kandidaten uw aanbod van een baan hebben geaccepteerd en ondertekend, kunt u beginnen met het inwerkproces. Dit zal gepaard gaan met wat juridisch papierwerk, zoals het registreren bij alle vereiste socialezekerheidsinstellingen. De indienststelling moet ook inhouden dat de contractvoorwaarden worden besproken en dat nieuwe werknemers alles krijgen wat ze nodig hebben om met vertrouwen en op een doeltreffende manier in hun nieuwe functie te beginnen.
Begin direct met het inhuren van nieuwe werknemers in Colombia met Globalization Partners als uw Employer of Record
We hopen dat onze gids voor het aannemen van medewerkers in Colombia voldoende is om je op weg te helpen. Zoals je ziet, kan het proces om jezelf als werkgever in een ander land te vestigen kostbaar, tijdrovend en ingewikkeld zijn. Als je nu al klaar bent om werknemers aan te nemen, overweeg dan een samenwerking met Globalization Partners als je wereldwijde Employer of Record. Met een aanwezigheid in Colombia regelen wij de logistiek rondom juridische compliance, salarisadministratie en meer, zodat u zich kunt richten op het managen van uw nieuwe TEAM en het succesvol maken van uw Colombiaanse activiteiten. Wil je meer weten over hoe we kunnen helpen de aanwezigheid van uw bedrijf naar Columbia uit te breiden, bekijk onze GlobalPedia-pagina.