Vergoeding- en uitkeringsbeheer in Colombia kan complex zijn zonder de juiste voorbereiding en lokale expertise. Werkgevers zijn verplicht om werknemers verschillende standaardvoordelen te geven. Andere aanvullende voordelen zijn niet wettelijk verplicht, maar worden verwacht door werknemers en kunnen topkandidaten aantrekken voor uw openstaande posities. U kunt ervoor kiezen om zelf de regelgeving met betrekking tot uitkeringsbeheer in Colombia te leren kennen, of u kunt samenwerken met een Employer of Record (EOR) zoals G-P om aan de regels te blijven voldoen en waardevolle tijd en middelen te besparen.

Compensatiewetgeving in Colombia

Volgens de Colombiaanse wetgeving moeten werknemers maandelijks worden uitbetaald. Werknemers die meer op tijdelijke basis werken, kunnen echter tweewekelijks worden betaald. Hoewel het minimumloon in Colombia momenteel COP 1,160 of 000 per maand is, wijzigt het land zijn wettelijke minimumloon elk jaar.

De wet beschrijft ook bepalingen over overwerk. De meeste werknemers in Colombia werken bijvoorbeeld het maximum aantal werkuren per week, wat de komende jaren geleidelijk afneemt via 2026 totdat het maximum 42 uur per week is bereikt. Werkgevers kunnen het eens worden over flexibele werkdagen om zich aan te passen aan de specifieke behoeften van de werknemers. Werknemers die meer dan de maximale wekelijkse werkuren werken, hebben recht op 25% boven het uurtarief voor overuren gedurende de dag en een extra 75%'s nachts per overwerkuur.

Nachtwerk, zelfs als het geen overwerk is, wordt betaald met een toeslag van 35% boven het uurloon, in verhouding tot elk nachtwerkuur van de dienst.

Werkgevers kunnen werknemers niet vragen om over te werken totdat het ministerie van Arbeid toestemming heeft gegeven voor de specifieke rol of functie van de werknemer.

Gegarandeerde voordelen in Colombia

Colombia erkent 18 feestdagen waarop werknemers vrij hebben. Werkgevers zijn ook verplicht om na 1 jaar dienstverband minimaal 15 betaalde dagen jaarlijks verlof toe te kennen. Naast betaalde vakantiedagen krijgen werknemers een halfjaarlijkse bonus, bekend als prima de servicios. De bonus is gelijk aan 15 dagen salaris dat twee keer per jaar aan werknemers wordt uitbetaald — één keer op de laatste dag van juni en vervolgens opnieuw binnen de eerste 20 dagen van december.

Ouders hebben ook recht op bepaalde ouderschapsverlofuitkeringen. Ouderschapsverlof voor zwangerschaps- en adoptieverlof voor vrouwelijke werknemers in Colombia wordt toegekend voor een periode van 18 weken. Zwangere werknemers hebben recht op 1 week voor de bevalling en 17 weken daarna. Om medische redenen kan de werknemer 2 weken voor de bevalling hebben, wat betekent dat het zwangerschaps- en bevallingsverlof 16 weken na de bevalling duurt.

Adoptieouders en echtgenoten die voor de pasgeborene zorgen in geval van ziekte of overlijden van de andere echtgenoot, hebben ook recht op zwangerschaps- en vaderschapsverlof.

Mannelijke werknemers hebben recht op 2 weken betaald verlof voor de geboorte of adoptie van een kind, dat kan worden verlengd met 1 meer weken en tot 5 weken, afhankelijk van het besluit van de regering over nationale werkloosheidscijfers.

Volgens gedeeld ouderschapsverlof kunnen de laatste 6 weken van het zwangerschaps- en bevallingsverlof worden gesplitst en gebruikt door de moeder of door de vader (in dat geval komen deze verlofweken bovenop het vaderschapsverlof) op basis van toestemming van de werkende moeder en de werkende vader.

Colombiaanse voordelenbeheer

Een succesvol Colombiaanse voordeelbeheerplan vereist meer dan gegarandeerde voordelen. Werkgevers en werknemers kunnen het ook eens worden over aanvullende voordelen, zoals eten, kleding of andere bonussen. Werknemers die tot twee keer het minimumloon verdienen en ter plaatse werken, krijgen vervoersondersteuning volgens COP 140,606 (2023) en een voorraad kleding en schoeisel op basis van het soort werk dat ze doen.

Hoewel Colombia een universele ziektekostenverzekering heeft, komt het veel voor dat werkgevers aanvullende ziektekostenverzekeringsuitkeringen aanbieden. Werknemers kunnen kiezen tussen het bijdrageregime (régimen contributivo) of het gesubsidieerde stelsel (régimen subsidiado). Alle aanvullende uitkeringen komen van de werkgever.

Colombiaanse planning van concurrerende voordelen

Wanneer u een bedrijf opricht in een ander land, is het van cruciaal belang dat u over de juiste middelen beschikt om aan de behoeften van de werknemers te voldoen. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat ze een arbeidsvoorwaardenregeling aanbieden die concurrerend en persoonlijk waardevol is voor elke werknemer. Werkgevers moeten het hoofd bieden aan verschillende essentiële factoren in hun uitkeringsstrategie, van het managen van de verwachtingen van lokale werknemers en het voldoen aan wettelijke vereisten tot het aanpakken van budgettaire beperkingen.

Arbeidsvoorwaardenregelingen voor werknemers in Colombia

De uitkeringsregeling moet op een concurrerende manier samenwerken met lokale kandidaten. Denk aan de marktnormen en -voorschriften in de regio.

Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het voldoen aan de wettelijk vereiste minima voor uitkeringen. Werkgevers kunnen echter ook een stap verder gaan door praktische voordelen aan te bieden. Enkele van de meest voorkomende aanvullende voordelen voor werknemers in Colombia zijn:

  • Levensverzekering uitkeringen om werknemers te beschermen tegen economische stabiliteit als gevolg van plotselinge ziekte of overlijden.
  • Aanvullende ziektekostenverzekering en door de staat gesponsorde gezondheidsvoorzieningen.
  • Bonussen om dagelijkse kosten te dekken, zoals kaarten om te helpen met benzine of boodschappen.
  • Ondersteuning voor werknemers om hogere onderwijskosten te volgen.
  • Maandelijkse vergoedingen.

Vereisten voor de planning van personeelsbeloningen in Colombia

De nationale arbeidswetgeving bepaalt dat werknemers verschillende fundamentele voordelen krijgen. De volgende bepalingen zijn wettelijk verplicht:

  • Sociale zekerheidsbijdragen
  • Betaalde vakantie en jaarlijks verlof
  • Betaald ouderschapsverlof
  • Betaald verlof voor ziekte, aansprakelijkheid en arbeidsongevallen
  • Rouw-, begrafenis- en medelevenverlof
  • Stemmen voor vertrekken
  • Vakbondsverlof
  • Pensioenen

Werknemers die minder dan twee keer het minimumloon verdienen door ter plaatse te werken, hebben ook recht op extra voordelen, waaronder maandelijkse vervoersvergoedingen en elke vier maanden werkkleding en een paar schoenen.

Het ontwerpen van een arbeidsvoorwaardenregeling

Als een bedrijf zijn arbeidsvoorwaardenprogramma opstelt, zal het een strategie willen ontwikkelen die helpt om de behoeften van werknemers en het bedrijfsbudget in evenwicht te brengen. De volgende stappen kunnen nuttig zijn in de planningsfase.

1. Definieer de doelstellingen van uw bedrijf.

Als u met het ontwikkelingsproces begint, moet u rekening houden met uw beschikbare middelen en hoe u ze wilt gebruiken. Stel vast wat de doelstellingen van uw bedrijf zijn voor uw uitkeringsprogramma. Als een van uw doelstellingen bijvoorbeeld is om een sterk kernteam samen te stellen dat u bijstaat naarmate uw bedrijf groeit, kunt u ervoor kiezen om meer voordelen te bieden. Neem de tijd om belangrijke belanghebbenden te raadplegen en je prioriteiten te evalueren.

2. Voer een behoefteanalyse in.

Verkrijg een holistisch beeld van regionale marktnormen, de behoeften van werknemers en de verwachtingen van de sector met een uitgebreide behoeftebeoordeling. U kunt overwegen om onderzoek te doen door middel van interviews met lokale werknemers, vragenlijsten en onderzoeken naar de juridische compliance.

Voer vervolgens een vergelijkende analyse van de voordelen uit om te bepalen hoe uw bedrijf de beschikbare middelen optimaal kan benutten. Met diepgaande marktgegevens kunt u effectiever inspelen op fundamentele behoeften van werknemers en uw bedrijf competitief positioneren in de markt.

3. Stel een belonings- en uitkeringsregeling voor werknemers op.

Zodra u een nauwkeurige behoefteanalyse en een uitgebreide tekortanalyse heeft, kunt u de verzamelde gegevens gebruiken om de ontwikkeling van uw uitkeringsprogramma te ondersteunen. Zorg ervoor dat u bij het prioriteren van uitkeringen en het toewijzen van financiering rekening houdt met de bijdragen van uw werknemers, de administratiekosten, de behoeften op het gebied van uitbesteding en eventuele kostenbeheersingsmaatregelen.

Gemiddelde kosten van secundaire arbeidsvoorwaarden per werknemer

Uw uitgaven voor het beheer van personeelsbeloningen zijn afhankelijk van verschillende belangrijke factoren, waaronder uw branche, de unieke behoeften van uw werknemers en lokale economische omstandigheden. Aangezien er zoveel verschillen zijn van het ene bedrijf tot het andere, zijn de gemiddelde kosten van uitkeringen in het land misschien geen bruikbare maatstaf.

Hoe de personeelsbeloningen te berekenen

De arbeidswetgeving in Colombia vereist deze inkomenspercentages om verplichte uitkeringen te dekken:

  • Pensioenfonds voor werknemers: 12% van het inkomen
  • Gezondheid: 8.5% van het inkomen
  • Professioneel Risks(ARL): Tussen 0.522% en 6.990% van het inkomen, gebaseerd op het risicoprofiel van de professional
  • Loonbelasting (SENA, ICBF, Family Vergoeding Fund): tussen 4% en 9% van het inkomen

Hoe worden personeelsbeloningen belast in Colombia?

Werkgevers zijn verantwoordelijk voor de inhouding op aanvullende uitkeringen op basis van Pay As You Earn (PAYE). De meeste aanvullende uitkeringen, zoals bonussen, geldelijke aanbiedingen en andere voordelen, worden als belastbaar beschouwd.

Ziektekostenverzekeringen voor werknemers

Colombia biedt door de staat gesponsorde gezondheidszorg waar alle werknemers toegang toe zouden moeten hebben. Het is echter gebruikelijk dat werkgevers aanvullende particuliere verzekeringsopties aanbieden die meer diensten dekken en betere mogelijkheden bieden voor snelle, kwaliteitsvolle zorg.

Werk samen met G-P om uw personeelsbestand overal ter wereld op te bouwen.

Als uw partner voor wereldwijde expansie zorgt G-P voor de salarisadministratie en compliance, zodat u zich kunt concentreren op de groei van uw team en het opschalen van uw bedrijf. Ons toonaangevende Global Growth Platform™ wordt mogelijk gemaakt door de eerste volledig aanpasbare suite van wereldwijde arbeidsproducten en wordt ondersteund door het grootste team van nationale HR- en juridisch deskundigen in de sector om de salarisadministratie te stroomlijnen en u te helpen concurrerende, lokale voordelen te bieden die aan de regels voldoen.

Lees meer over ons platform en verzoek om een voorstel vandaag nog aan.