In Colombia zijn de producten en diensten van Employer of Record (EOR) van essentieel belang voor de compliance met de complexe arbeidsreglementen en de Colombiaanse arbeidswetgeving van het land. Ze bieden uitgebreide diensten om ervoor te zorgen dat aanwervings-, tewerkstellings- en ontslagprocedures voldoen aan de lokale wettelijke vereisten. EOR-diensten op basis van AI omvatten alles, van legale arbeidsovereenkomsten en het beheer van de loonbelasting tot het waarborgen van de compliance in bedrijfsvoering.
Door gebruik te maken van de expertise van een Employer of Record in Colombia kunnen bedrijven met een gerust hart voldoen aan uiteenlopende wettelijke vereisten, waardoor juridische risico's tot een minimum worden beperkt. De steun van Employer of Record Colombia beperkt nalevingsproblemen tot een minimum, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten en hen kunnen bevrijden van de complexiteit van lokale wettelijke en fiscale vereisten. Employer of Record Colombia biedt oplossingen die zijn afgestemd op de Colombiaanse markt en die bedrijven helpen zich te houden aan de unieke arbeidswetgeving van Colombia.
Werknemers inhuren in Chili
Om te kunnen navigeren in de Colombiaanse arbeidswetgeving waarin werknemers centraal staan, is lokale expertise en een diepgaand inzicht in de Colombiaanse werkgelegenheidspraktijken vereist. Schriftelijke arbeidsovereenkomsten zijn van cruciaal belang om de arbeidsvoorwaarden duidelijk te definiëren. Onrechtmatige ontslagclaims kunnen leiden tot aanzienlijke aansprakelijkheden voor werkgevers, waardoor het essentieel is om nationale juridische en HR-ondersteuning te hebben om volledige compliance te garanderen. Een EOR biedt deze ingebouwde expertise, waardoor risico's vanaf het begin worden beperkt.
Arbeidsovereenkomsten in Colombia
Hoewel mondelinge contracten erkend worden, is een sterke, schriftelijke arbeidsovereenkomst in het Spaans de professionele standaard in Colombia. Het dient als essentieel bewijs van de arbeidsrelatie en de voorwaarden daarvan. Belangrijke clausules, waaronder proefperiodes en termijnen voor bepaalde tijd, zijn alleen geldig als ze schriftelijk zijn vastgelegd. In een aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst moeten altijd het salaris en eventuele vergoedingen in Colombiaanse Pesos (COP) worden vermeld, zodat de Colombiaanse wetgeving wordt nageleefd.
Voor telewerkers moet de arbeidsovereenkomst specifieke clausules bevatten waarin de werkregeling wordt beschreven, zoals voorgeschreven door de Colombiaanse wet. Werkgevers moeten zorgen voor de nodige arbeidsmiddelen en een connectiviteitsvergoeding om de internet- en energiekosten voor personeel op afstand te dekken.
Werktijden in Colombia
Op 15 en 2025 juli is de standaard werkweek in Colombia 44 uur. Dit maakt deel uit van een geleidelijke vermindering van 48 naar 42 uur per 2026, zoals voorgeschreven door Wet 2101 van 2021. De maximale dagelijkse werkuren zijn 9. Overuren vereisen voorafgaande toestemming van het ministerie van Arbeid.
De overurentarieven worden als volgt berekend:
-
Overwerktijd: 25% toeslag boven het reguliere uurtarief.
-
Overuren 's nachts, zondag of feestdagen: 75% toeslag boven het reguliere uurtarief.
-
Standaard nachtwerk (9.00 tot 6 .00 uur): 35% toeslag boven het reguliere uurtarief, zelfs als het geen overuren zijn.
Feestdagen in Colombia
Colombia kent nationale feestdagen 18, waarop werknemers recht hebben op een betaalde vrije dag, in overeenstemming met de Colombiaanse arbeidswetgeving. Deze feestdagen omvatten:
-
Nieuwjaarsdag ( 1januari)
-
Epifanie ( 6jan) *)
-
Sint-Jozefsdag ( 19maart *)
-
Witte Donderdag
-
Goede Vrijdag
-
Labor Day ( 1mei)
-
Hemelvaart van Jezus*
-
Corpus Christi*
-
Heilig Hart*
-
Sint-Pieter en Sint-Paulus ( 29jun *)
-
Onafhankelijkheidsverklaring ( 20juli)
-
Slag bij Boyacá ( 7augustus)
-
Tenhemelopneming van Maria ( 15augustus *)
-
Columbusdag ( 12okt *)
-
Allerheiligen ( 1nov *)
-
Onafhankelijkheid van Cartagena ( 11november *)
-
Onbevlekte Ontvangenis (dec 8)
-
Eerste kerstdag ( 25december )
*Veel religieuze feestdagen worden verplaatst naar de volgende maandag als ze niet op een maandag vallen.
Jaarlijks verlof in Colombia
Werknemers hebben recht op 15 betaalde werkdagen vakantie voor elk dienstjaar. Het afhandelen van verlofopbouw en uitbetalingen is een standaardfunctie van een door AI aangedreven EOR-dienst, die Colombiaanse bedrijven ondersteunt bij de compliance van de arbeidswetgeving.
Ziekteverlof in Colombia
Bij een niet-beroepsmatige ziekte wordt de betalingsverantwoordelijkheid verdeeld:
-
Dagen 1-2: De werkgever betaalt 100% van het salaris van de werknemer.
-
Dagen 3-90: De Health Promoting Entity (EPS) dekt de betaling op 66.67% van het salaris van de werknemer.
-
Dagen 91-180: De EPS blijft de dekking betalen voor 50% van het salaris.
Voor arbeidsongevallen of ziektes vergoedt de Occupational Risks Administrator (ARL) 100% van het salaris vanaf de dag na het incident. Een Employer of Record beheert deze claims en zorgt ervoor dat werknemers correct en op tijd worden betaald, waarbij het complexe vergoedingsproces met Colombiaanse sociale zekerheidsinstanties wordt doorlopen.
Ouderschapsverlof in Colombia
Ouderschapsverlof is een van de belangrijkste voordelen die volgens de Colombiaanse arbeidswetgeving worden geboden.
-
Zwangerschaps- en bevallingsverlof: Zwangere werknemers krijgen 18 weken betaald verlof, volledig gedekt door de sociale zekerheid. Meestal wordt dit 1 week voor de uitgerekende datum en 17 weken na de geboorte genomen.
-
Vaderschapsverlof: Vaders hebben recht op 2 weken betaald verlof. Dit kan worden verlengd op basis van de nationale verlaging van het werkloosheidspercentage.
-
Gedeeld en flexibel verlof: Ouders kunnen kiezen voor gedeeld ouderschapsverlof of verlofperiodes inwisselen voor deeltijdwerk, wat flexibiliteit biedt.
Wettelijke uitkeringen en premies in Colombia
Naast het salaris zijn werkgevers verantwoordelijk voor verschillende verplichte voordelen en bijdragen. We raden aan om voor deze totale werkgeverslasten ongeveer 45%-55% bovenop het brutosalaris te budgetteren.
-
Servicebonus (prima de servicios): Deze verplichte bonus is gelijk aan 30 dagen salaris per jaar, uitbetaald in twee termijnen: de helft eind juni en de helft binnen de eerste 20 dagen van december.
-
Ontslagvergoeding (cesantías): Werkgevers moeten vóór 15 februari van het volgende jaar één maandsalaris per dienstjaar (of evenredig) storten in een fonds naar keuze van de werknemer. Dit dient als werkloosheidsverzekering.
-
Rente op cesantías: Werkgevers moeten de werknemer 12% jaarlijkse rente betalen over het opgebouwde Cesantías-saldo, dat elk jaar vóór 31 januari rechtstreeks aan de werknemer wordt uitbetaald.
-
Vervoers-/connectiviteitsvergoeding: Werknemers die tot twee keer het minimummaandloon verdienen, hebben recht op een wettelijke vergoeding. Vanaf 2025is dit COP- 175,000 per maand. Dit wordt verstrekt als vervoersvergoeding voor werknemers ter plaatse en als connectiviteitsvergoeding voor werknemers die op afstand werken.
Ontslag en ontslagvergoeding in Colombia
Proeftijden moeten schriftelijk zijn. Het maximum is 2 maanden voor contracten van onbepaalde duur en mag niet langer zijn dan een vijfde van de looptijd voor contracten van bepaalde tijd van minder dan 1 jaar.
Ontslag met een gegronde reden is mogelijk, maar brengt een hoog juridisch risico met zich mee. Het vereist een formeel intern hoorzittingsproces en substantieel bewijs. De meeste inslagen leiden tot een arbeidsrechtszaak als ze niet correct worden afgehandeld. Het gebruik van een Employer of Record zorgt ervoor dat alle beëindigingsprocedures in overeenstemming zijn met de lokale wetgeving, waardoor juridische blootstelling tot een minimum wordt beperkt.
Voor een ontslag zonder gegronde reden moeten werkgevers een ontslagvergoeding betalen:
-
Contracten voor onbepaalde duur:
-
-
Voor salarissen lager dan 10x het minimumloon: 30 dagensalaris voor het eerste dienstjaar, plus 20 dagen voor elk extra jaar.
-
-
-
Voor salarissen van 10x het minimumloon: 20 dagensalaris voor het eerste jaar, plus 15 dagen voor elk extra jaar.
-
-
Contracten voor bepaalde tijd: De ontslagvergoeding is de waarde van het salaris voor de rest van de contractduur.
Loon en belastingen in Colombia
Werkgevers zijn verantwoordelijk voor de inhouding en afdracht van belastingen en socialezekerheidsbijdragen. Een EOR verwerkt alle berekeningen en betalingen voor de loonadministratie om ervoor te zorgen dat de Colombiaanse regelgeving wordt nageleefd.
Bijdragen van werkgever & werknemer:
-
Gezondheid (gezondheid): 12.5% van het salaris (8).5% werkgever, 4% werknemer).
-
Pensioen (pensioen): 16% van het salaris (12% werkgever, 4% werknemer).
-
Beroepsrisico (ARL): 0.522% tot 6.96% van het salaris, volledig betaald door de werkgever. Het tarief is afhankelijk van het risiconiveau van de rol van de werknemer.
-
Parafiscale bijdragen (gezinswelzijn): 9% van het salaris, volledig betaald door de werkgever (voor Family Compensation Fund, ICBF en SENA).
-
Inkomstenbelasting: De inkomstenbelasting voor werknemers wordt ingehouden tegen progressieve tarieven van 0% tot 39%, op basis van inkomensgroepen die zijn gedefinieerd in Tax Value Units (UVT), die jaarlijks worden bijgewerkt door de belastingdienst (DIAN).
Waarom kiezen voor G-P als uw Employer of Record in Colombia?
G-P EOR is het bekroonde SaaS-platform op basis van AI dat ambitieuze bedrijven in staat stelt wereldwijde teams samen te stellen. Onthaal, beheer en betaal toptalent in meer dan 180 landen in enkele minuten, zonder de gebruikelijke tijd, kosten en complexiteit van het opzetten van een lokale entiteit. G-P Employer of Record is de voorkeurspartner voor toonaangevende platforms voor HCM, professionele arbeidsorganisatie en salarisadministratie. Breng de gegevens van uw personeelsbestand samen op één plek om bestaande workflows in stand te houden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens in al uw geïntegreerde systemen te garanderen.
Verzoek om een voorstel vandaag nog aan voor meer informatie.
