Wat is een AUG-licentie?
Een AUG-licentie (Arbeitsnehmerüberlassung), ook bekend als de arbeidsleasewet, stelt instanties en/of koepelmaatschappijen in staat om arbeid te verhuren of uit te kontrakteren aan de Duitse eindgebruiker (bedrijven gevestigd in Duitsland) zonder dat de eindgebruiker de officiële werkgever van de gecontracteerde werknemer wordt.
Waarom zouden bedrijven zich druk maken om een AUG-licentie?
De arbeidsmarkt in Duitsland is de vierde grootste ter wereld en sinds het begin van de Covid-19 pandemie en de tweede lockdown in Europa hebben bedrijven prioriteit gegeven aan het transformeren van hun werkwijze. Uit een recent samenwerkingsonderzoek blijkt dat een groot deel van de zelfstandigen met zeer gewilde vaardigheden nu i-Pro's (professionele intellectuelen) wordt genoemd, en er zijn momenteel meer dan drie miljoen i-Pro's actief in Duitsland, Frankrijk en Spanje. Daarom wordt verwacht dat het aantal contractmedewerkers in Duitsland de komende maanden verder zal groeien. De AUG-licentie is een uitstekende methode voor bedrijven in Duitsland om tijdelijke werkgelegenheid aan te bieden en de kosten en complexiteit van het inhuren van een formele voltijdwerknemer te vermijden.
Top 2 AUG-licentieupdates
Vanaf 1april 2017voerde de Duitse Federale Arbeidsbureau (Bundesagentur für Arbeit) nieuwe strikte AUG-licentieregels in.
1. Volgens de nieuwe AUG-licentie moet de instantie of overkoepelende maatschappij die tijdelijke werknemers verhuurt, door de Duitse overheid worden gelicentieerd om twijfelachtige bedrijven in de arbeidsmarkt te helpen verminderen. Er zijn 28 regels waarmee bedrijven rekening moeten houden en compliance moeten bewijzen bij het aanvragen van hun AUG-licentie. Het niet naleven kan leiden tot boetes tot EUR500000.
2. Voor 2017waren er geen beperkingen op de periode waarin bureaus werknemers via de AUG-licentie konden contracteren. Sinds de invoering van nieuwe regelgeving worden na 18 maanden alle aannemers automatisch de officiële werknemer van de Duitse eindgebruiker. Tenzij de werknemer freelance wil blijven, moet hij of zij een alternatief gecontracteerd bedrijf zoeken om werknemer van het bureau of overkoepelende maatschappij te blijven.
Belangrijke aspecten van een AUG-licentie moeten bedrijven overwegen
- Het aanstellende bedrijf (Duitse eindgebruiker) en de tijdelijke instantie en/of overkoepelende maatschappij moeten rekening houden met compliance obstakels, zoals belasting- en arbeidswetten in Duitsland. Dit is van het grootste belang om een conforme relatie tussen beide partijen te waarborgen. Aan de andere kant wordt volgens het Duitse recht een tijdelijke werknemer beschouwd als een officiële werknemer van de overkoepelende maatschappij, en niet van het aanstellende bedrijf. Zo wordt het arbeidscontract uiteindelijk gesloten tussen de gecontracteerde werknemer en het agentschap of overkoepelende maatschappij. Het aanstellende bedrijf (Duitse eindgebruiker) en de contingentorganisatie en/of overkoepelende maatschappij moeten het overwegen.
- De contingentbureau of overkoepelende maatschappij is verantwoordelijk voor het op een conforme manier beheren van de arbeidswetten van genoemde contractmedewerkers. Dit omvat voornamelijk het beheren van sociale zekerheid uitkeringen en aftrekposten, ziektekostenverzekering en salarisbetalingen.
- Uiteindelijk is de enige verantwoordelijkheid van het aanstellende bedrijf het waarborgen van een veilige werkomgeving voor de ingehuurde werknemer. Als gevolg van de Covid-19 pandemie nemen bedrijven wereldwijd echter steeds vaker hybride werkmodellen over. Volgens een recente enquête, die meer dan 2100 mensen ondervroeg, zou 58 procent "absoluut" op zoek gaan naar een nieuwe baan als ze in hun huidige functie niet verder kunnen telewerken. Als gevolg daarvan zijn bedrijven begonnen werknemers overal toe te staan om te werken, wat heeft geleid tot vage grenzen en nieuwe obstakels voor het waarborgen van een veilige werkomgeving voor medewerkers.
- Een belangrijke vraag die veel werkgevers stellen is: "Wat als je een zzp'er bent die zaken doet onder je eigen beperkte bedrijf?" In dat geval zou het eigen beperkte bedrijf van de zzp'er een AUG-licentie moeten verkrijgen, aangezien de zzp'er zich in wezen verhuurt als werknemer aan de Duitse eindgebruiker. Als gevolg hiervan is de zzp'er verplicht voor Duitse belasting en sociale zekerheid compliance.
Hoe profiteert een AUG-licentie bedrijven die in Duitsland aannemen?
Er zijn drie belangrijke voordelen die een AUG-licentie kan bieden voor bedrijven die in Duitsland aannemen. Deze omvatten:
1. Bedrijven in staat stellen wendbaarder en flexibeler te zijn aan veranderende economische en zakelijke omgevingen: Een AUG-licentie opent wervingsmogelijkheden voor Duitse bedrijven. Dit geldt of ze nu een parttime functie willen invullen, een fulltime functie voor 18 maanden, of een op afstand hybride TEAM inhuren. Daarnaast is een AUG-licentie een uitstekende manier voor bedrijven om nieuw talent uit te proberen in hun TEAM, en als het een succesvolle samenwerking is, kunnen bedrijven zelfs besluiten om contractmedewerkers fulltime aan te nemen.
2. Voldoen aan kortlopende bedrijfsvereisten: Een AUG-licentie kan bedrijven helpen hun kortetermijnbedrijfsbehoeften te realiseren, die kunnen worden veroorzaakt door werknemer omzet, zwangerschaps- en bevallingsverlof, of werknemer ziekteverlof. In deze gevallen kunnen bedrijven zodra aan de vraag is voldaan, eenvoudig contractmedewerkers verkleinen.
3. Lagere aanwervingskosten: Het aannemen en onboarding van vaste medewerkers kan een dure en moeilijke taak zijn. Een AUG-licentie geeft de afdeling HR meer flexibiliteit bij het aannemen van projectgerelateerde werkzaamheden.
Het verkrijgen van een AUG-licentie kan voor veel bedrijven die contractarbeiders in Duitsland willen aannemen een ontmoedigende taak zijn. We raden echter aan om een betrouwbare Employer of Record (Employer of Record) te raadplegen die uw HR-team naadloos door het AUG-licentieproces kan begeleiden.
Boek vandaag nog een demo om te beginnen met een geregistreerde werkgever
