Werknemers aannemen in Duitsland betekent dat u moet omgaan met complex plaatselijk arbeidsrecht, loonregels en belastingvereisten. Door gebruik te maken van een Employer of Record kunnen bedrijven eenvoudig het werknemersreglement in Duitsland beheren. Het Employer of Record-model (EOR) vereenvoudigt dit proces, zodat uw bedrijf binnen enkele minuten talent kan aannemen.

Als wereldwijde Employer of Record-expert in Duitsland beheert G-P de loonadministratie, de beste praktijken op het gebied van arbeidsovereenkomsten, wettelijke en marktconforme secundaire arbeidsvoorwaarden en personeelskosten, en meer via onze wereldwijde entiteitsinfrastructuur. U kunt rekenen op ons team van toegewijde arbeidsdeskundigen om uitgebreide ondersteuning te bieden bij elke aanwerving. 

Met Employer of Record-oplossingen kunt u zich concentreren op uitbreiding zonder de obstakels van internationale compliance. Deze internationale aanpak vergroot het bereik en de schaalbaarheid van bedrijven door wereldwijd personeel aan te nemen zonder een lokale entiteit.

Navigeren in de leaseregels voor werknemers in Duitsland (AUG-vergunning)

Duitsland heeft strikte wetten met betrekking tot de leasing van werknemers, gereguleerd door de Duitse wet op de leasing van werknemers (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz — AÜG). Elk bedrijf dat personen inhuurt om voor een ander bedrijf te werken, moet in het bezit zijn van een AÜG-vergunning. Werken zonder deze vergunning kan leiden tot aanzienlijke boetes, waaronder boetes en de herindeling van de arbeidsrelatie rechtstreeks naar de eindklant.

Aannemen in Duitsland met een Employer of Record

Als uw Employer of Record in Duitsland beschikt G-P over de benodigde AÜG-vergunning, zodat uw aanwerving vanaf de eerste dag aan de regels voldoet. Als werkgever nemen wij de JURIDISCHE verantwoordelijkheid op ons, zodat u de dagelijkse werkzaamheden van uw Duitse TEAM kunt leiden zonder de directe juridische en administratieve lasten van het Duitse arbeidsrecht te dragen. Daarnaast behandelt een Employer of Record cruciale aspecten van het dienstverband, zoals de verwerking van de lonen, het beheer van de verlofvereisten, het beheer van uitkeringen, het toezicht op offboardingprocedures en het afdragen van loonbelasting. Dit vermindert de administratieve lasten voor bedrijven aanzienlijk, waardoor ze geen juridische entiteit meer hoeven op te richten in Duitsland.

Bekijk hoe een Employer of Record werkt

Arbeidsovereenkomsten in Duitsland

Hoewel mondelinge overeenkomsten juridisch bindend kunnen zijn, vereist de Duitse wet dat werkgevers een schriftelijke samenvatting geven van de essentiële arbeidsvoorwaarden, zoals bepaald in de wet inzake het bewijs van essentiële contractvoorwaarden (Nachweisgesetz). Het is de beste praktijk om vóór de startdatum van een werknemer een robuuste, lokaal conforme arbeidsovereenkomst af te sluiten.

In het contract moeten de vergoedingen, voordelen en ontslagvereisten van de werknemer worden beschreven. Alle geldbedragen moeten in euro's (EUR) worden vermeld.

Een Employer of Record in Duitsland stelt lokaal conforme arbeidsovereenkomsten op waarin alle verplichte voorwaarden volgens de Duitse arbeidswetgeving zijn opgenomen. Deze voorwaarden omvatten salaris, werkuren en opzegtermijnen, om ervoor te zorgen dat het contract voldoet aan de lokale regelgeving.

Werktijden in Duitsland

De standaard werkweek in Duitsland is doorgaans 36 tot 40 uur. De Duitse arbeidstijdwet (Arbeitszeitgesetz) beperkt de dagelijkse werktijden strikt tot acht. Dit kan worden verlengd tot 10 uur als het dagelijkse gemiddelde niet meer dan acht uur bedraagt over een periode van zes maanden of 24weken. Al het werk daarbuiten wordt als overuren beschouwd en is streng gereguleerd.

Vakantiedagen in Duitsland

Een Employer of Record in Duitsland beheert de compliance met de arbeidswetgeving voor feestdagen, vakanties, ziekteverlof en ouderschapsverlof. Ze regelen het vakantiegeld, berekenen en volgen de vakantiedagen, beheren ziekteverlofcertificaten en -uitkeringen en zorgen ervoor dat de duur van het zwangerschaps- en ouderschapsverlof wordt nageleefd, met inbegrip van ontslagbescherming. Dit administratieve toezicht helpt bedrijven om boetes te vermijden en zorgt voor de rechten van werknemers.

Feestdagen in Duitsland

Duitsland houdt 9 nationale feestdagen, met extra feestdagen die per deelstaat verschillen:

  • Nieuwjaarsdag (jan. 1)

  • Goede Vrijdag

  • Paasmaandag

  • Arbeidsdag ( 1mei)

  • Hemelvaartsdag

  • Pinkstermaandag

  • Dag van de Duitse Eenheid (okt. 3)

  • Eerste kerstdag (dec. 25)

  • Tweede dag van Kerstmis (dec. 26)

Betaalde vakantie in Duitsland

De wettelijke minimumvakantiedagen zijn 20 dagen voor een standaardwerkweek van 5dagen en 24 dagen voor een werkweek van 6dagen. Het is echter een marktpraktijk dat de meeste voltijdse werknemers jaarlijks 25 tot 30 dagen betaalde vakantie krijgen. Dit recht staat los van feestdagen en ziekteverlof.

Wettelijke verlof in Duitsland

Ziekteverlof in Duitsland

Werknemers hebben recht op maximaal zes weken ziekteverlof tegen volledige betaling, op voorwaarde dat ze een medisch attest voorleggen. Hoewel vaak gevraagd wordt na drie dagen afwezigheid, kan een werkgever wettelijk vanaf de eerste dag een certificaat eisen. Na zes weken ontvangen werknemers een ziekte-uitkering (Krankengeld) van hun zorgverzekeraar, doorgaans 70% van hun brutosalaris (tot aan het plafond van de sociale zekerheid), maar niet meer dan 90% van hun nettosalaris.

Duitsland, zwangerschaps- en ouderschapsverlof

Zwangere werknemers hebben recht op volledig betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof (Mutterschutz) gedurende zes weken vóór de geboorte en acht weken daarna. Dit postpartumverlof duurt tot 12 weken bij premature of meerlinggeboorten. Na het zwangerschaps- en bevallingsverlof kan elke ouder ouderschapsverlof (Elternzeit) opnemen tot de derde verjaardag van het kind. In deze periode kunnen ze ervoor kiezen om parttime te werken, tot 32 uur per week. Daarnaast is er een federale subsidie (Elterngeld) beschikbaar voor nieuwe ouders, die een deel van hun inkomen tot 14 maanden vervangt.

Loon en loonbelasting in Duitsland

An Employer of Record in Duitsland beheert de loon- en loonbelasting door de verplichte nationale ziektekostenverzekeringpremies voor zowel werkgevers als werknemers via de sociale zekerheid af te handelen. Ze zorgen er ook voor dat het progressieve inkomstenbelastingstelsel van Duitsland wordt nageleefd. De Employer of Record beheert werknemersbijdragen en werkgeversbijdragen.

Sociale zekerheid in Duitsland

Het Duitse socialezekerheidsstelsel is gebaseerd op vijf pijlers. Bijdragen zijn verplicht voor zowel werkgevers als werknemers en worden over het algemeen gelijkelijk verdeeld, op enkele uitzonderingen na.

  • Pensioenverzekering (Rentenversicherung)

  • Ziektekostenverzekering (Krankenversicherung)

  • Werkloosheidsverzekering (Arbeitslosenversicherung)

  • Langdurige zorgverzekering (Pflegeversicherung)

  • Ongevallenverzekering (Unfallversicherung) - Uitsluitend gedekt door de werkgever.

Werkgevers dekken ook de bijdragen voor moederschaps- en insolventieverzekeringen. In totaal kunnen werkgevers verwachten dat ze ongeveer 21% bijdragen bovenop het brutosalaris van een werknemer, tot een bepaalde drempel.

Deze socialezekerheidsbijdragen zijn beperkt tot een maximaal inkomensniveau (Beitragsbemessungsgrenze). Voor 2025zijn de maandelijkse plafonds:

  • Pensioen- en werkloosheidsverzekering: EUR 7,750

  • Wettelijke zorgverzekering: EUR 5,362.50

Vanaf 1januari 2025zijn de bijdrageplafonds voor pensioen- en werkloosheidsverzekeringen in heel Duitsland verenigd, waardoor het eerdere onderscheid tussen Oost en West is weggenomen.

Ontslag en ontslagvergoeding in Duitsland

Het beëindigen van een dienstverband in Duitsland wordt sterk gereguleerd door de wet op de bescherming tegen ontslag (Kündigungsschutzgesetz), die van toepassing is op werknemers met meer dan zes maanden dienst in bedrijven met meer dan 10 werknemers. Bij een gewoon ontslag zijn de wettelijke minimumopzeggingstermijnen van toepassing, die toenemen met de duur van de diensttijd:

  • Tijdens een proeftijd (tot 6 maanden): 2 weken opzegtermijn

  • 0-2 dienstjaren: 4 weken opzegtermijn, tot de 15of het einde van de maand

  • Na 2 jaar dienst: 1 maand opzegtermijn tot het einde van de maand

  • Na 5 jaar dienst: 2 maanden opzegtermijn, tot het einde van de maand

  • Na 8 jaar dienst: 3 maanden opzegtermijn, tot het einde van de maand

  • Na 10 jaar dienst: 4 maanden opzegtermijn, tot het einde van de maand

  • Na 12 jaar dienst: 5 maanden opzegtermijn, tot het einde van de maand

  • Na 15 jaar dienst: 6 maanden opzegtermijn, tot het einde van de maand

  • Na 20 jaar dienst: 7 maanden opzegtermijn, tot het einde van de maand

Hoewel er bij een individueel ontslag geen wettelijk recht op een ontslagvergoeding bestaat, kunnen werknemers de beëindiging aanvechten bij de rechtbank. Vanwege de hoge bewijslast voor werkgevers worden de meeste ontslagzaken afgehandeld, waarbij de werknemer een ontslagvergoeding ontvangt. Een veelvoorkomende, niet-bindende richtlijn voor deze betaling is 0.5 maandsalaris per dienstjaar.

Vereenvoudiging van offboarding in Duitsland bij een Employer of Record

Het doorlopen van de complexe ontslagprocedures in Duitsland is een aanzienlijk risico voor buitenlandse bedrijven, vooral als ze niet bekend zijn met de Duitse arbeidswetgeving. De door AI aangedreven Employer of Record van G-P biedt deskundige begeleiding en beheert het proces om de compliance te waarborgen en juridische uitdagingen te beperken.

Hoe kiest u de beste Employer of Record in Duitsland

Bij het selecteren van een Employer of Record in Duitsland is het belangrijk om rekening te houden met verschillende belangrijke factoren om te zorgen voor een succesvol partnerschap dat uw bedrijfsdoelstellingen ondersteunt en ervoor zorgt dat u aan de compliance voldoet.

Belangrijkste overwegingen bij de keuze van een Duitse Employer of Record:

  • Expertise op het gebied van compliance: Uw Employer of Record moet een grondige kennis hebben van de Duitse arbeidswetgeving, belastingvoorschriften en socialezekerheidsbijdragen. Een partner met een groot team van HR- en juridische deskundigen op de lokale markt kan veranderingen proactief beheren om te zorgen voor voortdurende compliance.

  • Uitgebreid serviceaanbod: De beste partners bieden een volledig assortiment wereldwijde arbeidsproducten en Employer of Record-oplossingen. G-P’s Global Employment Platform™ levert alles wat u nodig hebt om de volledige levenscyclus van uw werknemers te beheren, van salaris- en uitkeringsadministratie tot uitgavenbeheer en offboarding die aan de regels voldoet.

  • Lokale ondersteuning en cultureel inzicht: Hoewel een Employer of Record een wereldwijde aanbieder kan zijn, is het essentieel dat ze toegewijde experts hebben die de nuances van de Duitse markt begrijpen. Dit lokale inzicht is cruciaal voor effectieve werknemersrelaties en het navigeren door regionale praktijken.

  • Technologische capaciteiten: Een Employer of Record die gebruik maakt van geavanceerde technologie, zoals het door kunstmatige intelligentie aangedreven wereldwijde werkgelegenheidsplatform van G-P, kan de onboarding-, management- en betalingsprocessen stroomlijnen. Dit zorgt voor een veilig en efficiënt beheer van werknemersgegevens, salarisadministratie en compliance.

  • Transparante kostenstructuur: U hebt een duidelijk inzicht nodig in het prijsmodel van de Employer of Record. Zoek naar transparante kosten zonder verborgen kosten om uw wereldwijde wervingsinitiatieven nauwkeurig te budgetteren.

  • Reputatie en leiderschap in de sector: onderzoek de reputatie van de Employer of Record in de markt. G-P is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid en staat op nr. 1 in elk rapport van brancheanalisten. Getuigenissen van klanten en casestudies zijn ook belangrijk bij de keuze van een Employer of Record.

  • Schaalbaarheid en flexibiliteit: De Employer of Record moet uw huidige wervingsbehoeften ondersteunen en toekomstige groei mogelijk maken. Hun platform en diensten moeten schaalbaar zijn om te passen bij het groeitraject van uw bedrijf, of u nu één werknemer of een heel team aanneemt.

Waarom G-P Employer of Record om mensen aan te nemen in Duitsland?

G-P Employer of Record is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid, gerangschikt op nr. 1 in elk rapport van brancheanalisten. G-P’s Global Employment Platform™ levert alles wat een bedrijf van elke omvang nodig heeft om de volledige levenscyclus van een werknemer te beheren met de vertrouwde Global HUMAN RESOURCES Agent, G-P Gia™, en kunstmatige intelligentie-aangedreven Employer of Record (EOR) en zzp'er-producten. G-P ondersteunt teams in 180+ landen met meer dan tien jaar wereldwijde werkervaring, het grootste team van nationale HR-, juridische en compliance-experts, en een ongeëvenaarde eigen kennisbasis.

G-P is ook devoorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisplatforms. Breng de gegevens van uw personeelsbestand samen op één plek om bestaande workflows te behouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens in al uw geïntegreerde systemen te garanderen.


Vraag vandaag nogeen voorstel aan om vandaag nog te beginnen met aannemen in Duitsland.