Belangrijkste Punten

  • Belang van internationale achtergrondcontroles: Zij bevestigen kandidaat-kwalificaties en helpen je een betrouwbaar TEAM op te bouwen.

  • Complexiteit van wereldwijde screening: Arbeids- en gegevensprivacyregels verschillen per land, waardoor internationale achtergrondcontroles een lastig proces zijn.

  • Wat controles kunnen onthullen: Internationale screenings kunnen wereldwijde werkgeschiedenis, opleiding, strafbladen en sanctie watchlists aan het licht brengen.

  • Stroomlijnen de aanwerving met G-P werkgever van record: Vereenvoudig de wereldwijde screening op belangrijke locaties terwijl je compliance en snelheid waarborgt.  

Het opbouwen van een succesvol wereldwijd team begint met het selecteren van kandidaten die de waarden en standaarden van uw bedrijf belichamen. Daarom is het uitvoeren van een internationale achtergrondcontrole essentieel om een TEAM op te bouwen dat je kunt vertrouwen. Dit proces omvat echter vaak het navigeren door een reeks complexe arbeids- en gegevensprivacywetten en -regelgeving.

Een Employer of Record (EOR) van de beste klasse kan je helpen het proces van achtergrondcontrole wereldwijd te stroomlijnen. Met geautomatiseerde internationale screeningsdiensten vereenvoudigt een betrouwbare Employer of Record dit essentiële aspect van wereldwijde werving — en zorgt compliance elke stap van de weg.

Wat is een internationale achtergrondcontrole?

Een internationale achtergrondcontrole, ook wel Internationaal achtergrondcontrole genoemd, is het proces waarbij de geschiedenis en kwalificaties van een kandidaat die gevestigd is in een niet-Amerikaans land wordt geverifieerd. Hoewel achtergrondcontroles bij werk essentieel zijn in elk screeningsproces, gelden internationale controles voor kandidaten die in andere landen gevestigd zijn.

Er is geen standaardaanpak voor het uitvoeren van internationale achtergrondcontroles. Elk land heeft verschillende, complexe arbeidswetten en privacyregels. In Japan zijn strafbladen bijvoorbeeld vertrouwelijk, waardoor het moeilijk is om strafrechtelijke achtergrondcontroles uit te voeren.

In het Verenigd Koninkrijk zijn onderwijs-, arbeids- en strafrechtelijke achtergrondcontroles toegestaan met schriftelijke toestemming, maar vallen ze onder zeer strikte regels om de gegevensprivacy van kandidaten te beschermen. Strafrechtelijke achtergrondcontroles zijn alleen toegestaan als dat nodig is en proportioneel is voor de specifieke functie waarop de kandidaat heeft gesolliciteerd. Toestemming alleen is onvoldoende voor strafrechtelijke achtergrondcontroles, omdat ze een juridische basis of sterke juridische rechtvaardiging vereisen.

Wat verschijnt er op een internationale achtergrondcontrole? In tegenstelling tot binnenlandse of lokale alternatieven kunnen Internationale achtergrondcontroles aanvullende informatie onthullen, zoals Internationaal strafregisters, wereldwijde werkverificatie, International-opleidingsreferenties en wereldwijde sanctie watchlists. Houd er rekening mee dat de inhoud van internationale achtergrondcontroles per land varieert.

Met de G-P kunnen bedrijven met vertrouwen snel en conform de juiste kandidaat aannemen met uitgebreide achtergrondcontroles op belangrijke locaties wereldwijd.

Waarom een internationale achtergrondcontrole uitvoeren?

Achtergrondcontroles zijn in veel landen een standaard onderdeel van het pre-employment proces. Due diligence via achtergrondscreeningsprogramma's helpt internationale bedrijven om lokale complianceaf te dwingen, een betrouwbaar personeelsbestand op te bouwen en kandidaten met geverifieerde kwalificaties aan te nemen.

Een internationale achtergrondcontrole voor werk kan u helpen:

  1. Voldoen aan wettelijke vereisten. In sommige landen zijn bepaalde pre-employment screenings wettelijk verplicht. Minimaal moet je bevestigen dat de kandidaat het wettelijke recht heeft om in het land waar hij aanneemt te werken.

  2. Bevestig de gegevens. Sommige functies vereisen wettelijk specifieke diploma's of certificeringen. Hoe weet je of een kandidaat gekwalificeerd is voor de functie? Hoewel je misschien aanneemt dat hun diploma's of werkervaring echt zijn, is het verifiëren van deze informatie de enige manier om zeker te zijn.

  3. Risico's beperken. Het niet screenen van kandidaten (indien wettelijk toegestaan) op relevante strafbladen kan leiden tot aansprakelijkheid. Een conform achtergrondcontroleproces kan u helpen te voorkomen dat u kandidaten aanneemt die mogelijk illegale handelingen ondernemen die uw bedrijf, klanten of andere werknemers kunnen schaden.

  4. Vind de beste kandidaat voor jouw TEAM. Uiteindelijk draait het uitvoeren van achtergrondcontroles om het identificeren van de beste kandidaten voor je TEAM. Het screenen van potentiële medewerkers is een effectieve manier om ervoor te zorgen dat je de juiste kandidaten voor elke functie selecteert.

Hoe voer je een internationale achtergrondcontrole uit

Om een International-achtergrondcontrole uit te voeren, begin je met het identificeren van het type informatie dat uw bedrijf nodig heeft. Vervolgens onderzoek de relevante arbeids- en gegevensprivacywetten en -regels in het land dat aanneemt, stelt u de vereiste formulieren voor kandidaten op, verkrijgt u de benodigde toestemming en autorisatie, vraagt u relevante rapporten aan, beoordeelt u de bevindingen grondig en volgt u voordat u enige werkactie onderneemt voor een aanvrager, aan de juiste arbeids- en gegevensprivacywetten en -regelgeving.

1. Bepaal het soort informatie dat je nodig hebt.

Een achtergrondcontrole kan verschillende soorten screening omvatten, afhankelijk van de rol en de wettelijke vereisten in het land dat aanneemt. Wees duidelijk over de informatie die je nodig hebt, want sommige controles kunnen voor bepaalde functies irrelevant zijn of wettelijk beperkt zijn in sommige landen.

Sommige landen beperken werkgevers in het uitvoeren van bepaalde soorten achtergrondcontroles of staan alleen toegang tot specifieke documenten toe onder bijzondere omstandigheden.

Soorten achtergrondcontroles

Burgerschap of visum

Werkgelegenheid

onderwijs;

Crimineel

Kredietgeschiedenis

Sociaal media-aanwezigheid

Medische dossiers

Rijrecord

Wereldwijde sancties

voettekst van het blogdiagram

Met een partner als G-Pkunt u met vertrouwen de juiste kandidaat inhuren met snelle en gebruiksvriendelijke achtergrondcontroles voor werkgeschiedenis, opleiding, wereldwijde sancties en strafregisters op belangrijke locaties wereldwijd — allemaal met Employer of Record-oplossingen.

2. Onderzoek de wet.

De wetgeving voor achtergrondcontroles verschilt sterk per land. Hoewel je screeningsprocessen in je thuisland hebt vastgesteld, kunnen daar acceptabele praktijken illegaal zijn in het buitenland. Het is essentieel om de wetten die betrekking hebben op achtergrondcontroles en arbeidspraktijken in uw doelregio te onderzoeken en juridische updates bij te houden.

Bijvoorbeeld, het begrijpen van de timing van achtergrondcontroles tijdens het wervingsproces is essentieel. Hoewel sommige landen achtergrondcontroles toestaan na het afgeven van een voorwaardelijk aanbod, moeten in andere landen achtergrondcontroles worden uitgevoerd voordat een arbeidsovereenkomst wordt verlengd.

Als je een wereldwijde achtergrondcontrole uitvoert voor werknemers die in andere landen hebben gewoond of gewerkt, moet je ook de wetten en procedures in die rechtsgebieden onderzoeken – naast de huidige locatie van de kandidaat.

3. Verkrijg toestemming en toestemming van de kandidaten.

Veel landen vereisen vooraf schriftelijke toestemming en toestemming van aanvragers voordat persoonlijke gegevens worden verworpen, verzameld en verwerkt voor achtergrondcontroles. In de Verenigde Staten bijvoorbeeld verplichten de federale Fair Credit Reporting Act (FCRA) en lokale wetten aanvragers om verschillende toestemmings-, autorisatie- en openbaarmakingsformulieren in te vullen voordat ze toegestane achtergrondcontroles uitvoeren.

Waar de wet vereist dat aanvragers dergelijke formulieren invullen, is het raadzaam om privacyverklaringen aan kandidaten te geven en hun schriftelijke toestemming en toestemming te vragen om achtergrondcontroles uit te voeren als onderdeel van het eerste sollicitatieproces om later vertragingen te voorkomen.

4. Controleer referenties en vraag rapporten aan.

Bedrijven kunnen sommige delen van het internationale screeningsproces zelf beheren, zoals het contacteren van eerdere werkgevers en referenties (indien wettelijk toegestaan). Voor aanvullende controles moet u echter contact opnemen met de juiste instanties. Dit betekent dat je documenten moet opvragen bij overheidsinstanties of particuliere bedrijven om de informatie te verkrijgen die je nodig hebt.

Wees je ervan bewust dat elk land zijn eigen recordbureaus heeft (of helemaal geen), en dat er geen centrale internationale database is. In Mexico bijvoorbeeld is een privédetective nodig voor een uitgebreide achtergrondcontrole.

5. Bekijk de bevindingen.

Tot slot moet je de rapporten die je ontvangt bekijken, hetzij van eigen voorwerk of van externe aanbieders. Overweeg of enige informatie wettelijk toegestaan is en direct verband houdt met de functie die je invult, en zoek juridisch advies voordat je op basis van de bevindingen een werkzaamheidsactie onderneemt tegen een kandidaat.

Het beste scenario is dat je achtergrondcontrole bevestigt dat de sollicitatie van je kandidaat accuraat is en je verzekert dat hij of zij een aanwinst zal zijn voor je TEAM.

Neem snel en conform de G-P aan.

Om wereldwijde werving te vereenvoudigen, kunnen bedrijven samenwerken met een Employer of Record (EOR) die internationale achtergrondcontrolediensten aanbiedt. Een eersteklas Employer of Record zoals G-P kan wereldwijde screening op belangrijke locaties stroomlijnen zonder dat je hoeft te communiceren met consumentenrapportagebureaus of complexe bureaucratie hoeft te navigeren.

Wij bieden uitgebreide, toegankelijke rapporten om u alle kennis te geven die u nodig heeft om uw wervings- en selectieproces te verbeteren. Van achtergrondcontroles tot aanwerving en loonadministratie: onze wereldwijde arbeidsproducten en Employer of Record-oplossingen integreren kunstmatige intelligentie-gedreven technologie naadloos met deskundige HR-RESOURCES en juridische begeleiding, zodat je met vertrouwen je wereldwijde team overal ter wereld kunt opbouwen en aansturen.

* De bovenstaande informatie is uitsluitend bedoeld voor educatieve en informatieve doeleinden en vormt geen juridisch advies. Om te garanderen dat een achtergrondcontrole voldoet aan de toepasselijke wetgeving, raadpleeg alstublieft uw lokale advocaat.