Werven in de Verenigde Staten geeft je toegang tot een van 's werelds meest dynamische talentenpools. Een Amerikaanse Employer of Record (EOR)) -aanbieder stroomlijnt uw aannameproces in de Verenigde Staten door op maat gemaakte oplossingen aan te bieden. Het navigeren door de complexe federale, staats- en lokale arbeidswetten van de Verenigde Staten is een grote uitdaging voor wereldwijde bedrijven. Zonder een gevestigde entiteit loop je met aanzienlijke kosten, risico's en vertragingen die je wereldwijde expansie vertragen.

G-P's platform voor wereldwijde HR-ondersteuning vereenvoudigt de aanwerving in de VS. Ons Employer of Record-platform biedt toegang tot het beste Amerikaanse talent, waardoor het aannameproces wordt vereenvoudigd. Ons Markt-toonaangevende G-P Employer of Record-product stelt je in staat om talent in alle 50 staten binnen enkele minuten te onboarden – geen lokale instantie vereist. Wij beheren de complexiteit van loonadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en doorlopende compliance met expertise die u kunt vertrouwen. Onze kunstmatige intelligentie-gedreven diensten stellen u in staat om snel en conform top Amerikaans talent te vinden, terwijl wij de administratieve taken en verantwoordelijkheden uitvoeren.

Hoe werf je in de VS met een geregistreerde werkgever

Aannemen in de VS met een werkgever van record zoals G-P vereenvoudigt het hele proces voor internationale bedrijven. In plaats van je eigen rechtspersoon op te richten, wat kostbaar en tijdrovend kan zijn, fungeert een Employer of Record als de juridische werkgever voor je TEAM-leden. Dit stelt je in staat om snel en conform talent in alle 50 staten aan boord te nemen.

De Employer of Record beheert kritieke HR-functies, waaronder:

  • Arbeidsovereenkomsten: Het opstellen en waarborgen van compliance lokale arbeidsovereenkomsten, rekening houdend met de at-will werkgelegenheid-doctrine die in de meeste Amerikaanse staten geldt.

  • Loonadministratie en belastingen: Het regelen van alle aspecten van de Amerikaanse loonadministratie, waaronder het berekenen van lonen, het inhouden van federale, staats- en lokale inkomstenbelastingen, Sociaal Security, Medicare, FUTA en SUTA, en het overmaken van alle betalingen aan de juiste autoriteiten.

  • Uitkeringenadministratie: Toegang bieden tot concurrerende en ACA-conforme ziektekostenverzekeringsplannen (medisch, tandheelkundig, oog) en andere aanvullende voordelen zoals 401(k)'s, waardoor je toptalent kunt aantrekken en behouden.

  • Naleving van arbeidswetten: Het navigeren door het complexe federale, staats- en plaatselijk arbeidsrecht met betrekking tot minimumloon, overuren, betaald verlof en werknemerclassificatie (vrijgesteld versus niet-vrijgesteld).

  • Verlofbeheer: Op de hoogte blijven van federale wetten zoals FMLA en verschillende staats- en gemeentewetten met betrekking tot betaald ziekteverlof en betaald gezins- en ziekteverlof.

  • Beëindiging en ontslag: Het volledig beheren van het ontslagproces compliance alle toepasselijke federale en staatswetten, inclusief het beheren van de eindbetaling en het beheren van COBRA ziektekostenverzekering.

Door samen te werken met een Employer of Record, behoudt u de verantwoordelijkheid voor het dagelijkse beheer van uw TEAM, terwijl de Employer of Record de administratieve taken, juridische complexiteit en compliance risico's van Amerikaanse werkgelegenheid verzorgt. Deze gestroomlijnde aanpak stelt u in staat zich te richten op de groei van uw kernbedrijf.

Bekijk onze Employer of Record in actie:

Werving over staatsgrenzen heen met producten en diensten van de geregistreerde werkgever

Talent aannemen in de Verenigde Staten betekent het navigeren door staats- en plaatselijk arbeidsrecht. Elke staat heeft zijn eigen regels voor minimumloon, overuren, betaald verlof en voordelen. Deze complexiteit kan aanzienlijke administratieve lasten en compliance-risico's veroorzaken als u geen lokale expertise heeft.

Als uw Employer of Recordfungeert G-P als juridisch werkgever voor uw TEAMLEDEN en beheert deze complexiteit voor u. Ons toonaangevende platform voor wereldwijde HR-ondersteuning en ons stageteam van Amerikaanse juridische en HR-experts zorgen ervoor dat u in elke staat waar u aanneemt compliant blijft. Dit stelt je in staat om je TEAM overal in de VS op te bouwen zonder de kosten en het risico van het opzetten van je eigen juridische entiteiten. Wij verzorgen arbeidsovereenkomsten, loonadministratie en staatsspecifieke belastingwetten, zodat u zich kunt richten op het laten groeien van uw bedrijf.

Bereken de ROI van het gebruik van G-P Employer of Record

Samenwerken met een geregistreerde werkgever in de VS

Hoewel G-P je helpt met loonadministratie, belasting en compliancevan voordelen, is het belangrijk om de gedeelde aard van arbeidsverantwoordelijkheden te begrijpen.

  • Gedeelde verantwoordelijkheid: U behoudt de verantwoordelijkheid voor het dagelijkse beheer van uw TEAM, inclusief werkplekveiligheid en anti-discriminatiepraktijken. Onze samenwerking vermindert uw compliance last, maar elimineert niet alle risico's die gepaard gaan met operationeel management.

  • Inzicht in het juridische kader: Het juridische kader voor producten en diensten van Employer of Record kan per staat verschillen. Sommige staten hebben wetten die zijn opgebouwd rond Professional Employer Organizations (PEO's), die anders functioneren en aparte wettelijke vereisten hebben. Het werkgever of record-model van G-Pverschilt van een professionele arbeidsorganisatie, waardoor je in elke staat kunt aannemen zonder co-employment verstrengeling.

  • Lopende compliance: Staats- en federale arbeidswetten veranderen voortdurend. Onze juridische en HR-experts houden deze regelgeving continu in de gaten om ervoor te zorgen dat uw aanwervingspraktijken, loonadministratie en administratie van voordelen volledig aan de regels voldoen.

Amerikaanse arbeidsovereenkomsten en at-will-status

In de Verenigde Staten wordt aangenomen dat werkgelegenheid grotendeels 'at-will' is in elke staat behalve Montana. Dit betekent dat zowel de werkgever als de werknemer de arbeidsrelatie op elk moment, om welke reden dan ook, kan beëindigen, zolang de reden niet illegaal is. Illegale redenen voor ontslag zijn onder andere discriminatie op basis van beschermde kenmerken zoals ras, geslacht, leeftijd, religie of handicap, zoals gedefinieerd door de Equal Employment Opportunity (EEO)-wetgeving.

Een formele, schriftelijke arbeidsovereenkomst kan de at-will-relatie veranderen. Het gebruik van een Employer of Record zoals G-P zorgt ervoor dat er een conforme, afdwingbare arbeidsovereenkomst wordt ingesteld. Deze overeenkomst zal duidelijk de arbeidsvoorwaarden uiteenzetten, inclusief vergoeding, verantwoordelijkheden en ontslagvoorwaarden, en beschermt uw bedrijf tegen de risico's die gepaard gaan met vage mondelinge of impliciete contracten.

Het beheren van Amerikaanse werkuren en overuren compliance

De standaard werkweek in de VS bestaat doorgaans uit 40 uren, met specifieke regels voor overuren. Volgens de federale Fair Labor Standards Act (FLSA) moeten werknemers worden geclassificeerd als 'vrijgesteld' of 'niet-vrijgesteld' van overwerkvergoeding. Niet-vrijgestelde werknemers hebben recht op overurenvergoeding, meestal 1.5 keer hun normale uurloon, voor alle uren die langer dan 40 in een werkweek worden gewerkt. Vrijgestelde werknemers, vaak degenen in vaste leidinggevende, administratieve of professionele functies, komen niet in aanmerking voor overwerk.

Het verkeerd classificeren van werknemers vormt een aanzienlijk compliance-risico, wat kan leiden tot audits en boetes voor werkgevers. G-P beheert deze complexiteit door ervoor te zorgen dat elke werknemer correct wordt geclassificeerd volgens federale en staatswetten, waardoor uw bedrijf wordt beschermd tegen aansprakelijkheid.

Amerikaanse feestdagen

De VS heeft 11 officiële federale feestdagen. Hoewel particuliere werkgevers wettelijk niet verplicht zijn deze als betaalde vrije dagen te bieden, is het een sterke Markt-norm om dit te doen om concurrerend te blijven. Een Employer of Record kan adviseren over gebruikelijke vakantiepraktijken in uw specifieke branche en locatie.

  • Nieuwjaarsdag (januari 1)

  • Martin Luther King Jr.'s verjaardag (derde maandag van januari)

  • Washington's Verjaardag / Presidents' Day (derde maandag in februari)

  • Memorial Day (laatste maandag in mei)

  • Juneteenth Nationale Onafhankelijkheidsdag ( 19juni)

  • Onafhankelijkheidsdag (juli 4)

  • Labor Day (eerste maandag in september)

  • Columbus Day (tweede maandag in oktober)

  • Veteranendag ( 11november)

  • Thanksgiving Day (vierde donderdag in november)

  • Eerste kerstdag (december 25)

Navigeren door het Amerikaanse verlofbeleid

Verlofrechten in de V.S. zijn een mix van federale, staats- en zelfs gemeentelijke regelingen. Op federaal niveau biedt de Family and Medical Leave Act (FMLA) tot 12 weken onbetaald, door het werk beschermd verlof voor specifieke familiale en medische redenen voor in aanmerking komende werknemers bij bedrijven met 50 of meer werknemers.

Er is echter geen federale verplichting voor betaald ziekteverlof of vakantiedagen. In plaats daarvan hebben steeds meer staten en gemeenten hun eigen wetten aangenomen die betaald ziekteverlof en in sommige gevallen betaald gezins- en ziekteverlof (PFML) verplicht stellen. Deze wetten hebben verschillende opbouwtarieven, toelatingseisen en redenen voor gebruik. Een Employer of Record zoals G-P blijft op de hoogte van alle toepasselijke verlofwetten, zodat uw werknemers de juiste rechten krijgen, ongeacht waar ze zich bevinden.

Amerikaanse ziektekostenverzekering en werknemer benefits

Het bieden van concurrerende voordelen is cruciaal om toptalent in de VS aan te trekken en te behouden. Volgens de Affordable Care Act (ACA) kunnen werkgevers met 50 of meer voltijdsequivalenten die geen betaalbare, minimumwaarde ziektekostenverzekering aanbieden, worden onderworpen aan boetes. Het navigeren door de Amerikaanse gezondheidszorgmarkt is berucht complex en kostbaar voor nieuwe toetreders.

Zwangerschaps-/vaderschapsverlof in de V.S.

Wanneer iemand bevalt of een kind aan zijn gezin toevoegt, mag hij tot 12 weken onbetaalde vakantiedagen nemen onder de FMLA, mits de werkgever ten minste 50 werknemers binnen 75 mijl heeft en de werknemer de afgelopen 12 maanden minstens 1250 uur heeft gewerkt.

De VS is een van de weinige landen ter wereld die geen betaald ouderschapsverlof verplicht zijn. Hoewel betaald vakantiedagen voor zwangerschaps- of vaderschapsverlof in de VS niet wettelijk verplicht is op federaal niveau, verplichten enkele staten betaald ouderschapsverlof. Daarnaast bieden sommige bedrijven het aan als een manier om concurrerend te zijn en een werkplek te creëren die aantrekkelijk is voor talent.

Amerikaanse aanvullende voordelen

Een werkgever kan aanvullende werknemervoordelen aanbieden die in de VS wettelijk niet verplicht zijn. Enkele veelvoorkomende aanvullende voordelen die een werkgever beschikbaar kan stellen zijn:

  • toegezegde-pensioenregelingen, ook wel pensioenen genoemd;

  • Vastgestelde bijdrageplannen, zoals 401(k) of 403(b) pensioenplannen

  • flexibele planning;

  • levensverzekeringen;

  • hulp bij kinderopvang;

Bonussen

In de VS zijn bonussen wettelijk niet verplicht. Bonussen zijn betalingen die werkgevers aan werknemers doen naast hun normale inkomen, om hen te stimuleren bepaalde resultaten te bereiken of specifieke doelen te bereiken. Een werkgever kan een werknemer belonen voor het uitsteken van zijn werk of voor succes in een bijzonder uitdagende situatie. Bedrijven bieden hun TEAM-leden ook vaak bonussen aan aan het einde van het jaar of tijdens de wintervakantie. Deze bonussen kunnen gebaseerd zijn op de algehele prestaties van de werknemer gedurende het jaar of op hoe goed het bedrijf zelf heeft gepresteerd.

Een geregistreerde werkgever elimineert deze last. G-P biedt toegang tot hoogwaardige, ACA-conforme ziektekostenverzekeringsplannen en andere aanvullende voordelen, zoals tandheelkundige, oog- en pensioenregelingen zoals een 401(k). Dit stelt uw bedrijf in staat om vanaf dag één een aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden te bieden, zonder de administratieve overhead.

Compliant ontslag en ontslagvergoeding

Hoewel de at-will-doctrine flexibiliteit biedt, brengt het ontslaan van een werknemer in de VS nog steeds risico's met zich mee, waaronder mogelijke claims van onrechtmatig ontslag. Bovendien hebben staten specifieke regels over het tijdstip en de inhoud van de uiteindelijke loonstrook. Ontslagvergoeding is niet federaal verplicht, maar wordt vaak aangeboden in ruil voor het vrijgeven van claims.

G-P beheert het ontslagproces volledig compliance alle toepasselijke federale en staatswetten, inclusief het beheren van de eindbetaling en het beheren van COBRA ziektekostenverzekering. Dit zorgt voor een soepel, compliant offboarding proces en minimaliseert de juridische blootstelling voor uw bedrijf.

Amerikaanse loonadministratie en belastinginhouding

Amerikaanse werkgevers zijn wettelijk verplicht om complexe looninhoudingen en belastingbijdragen te beheren. Dit omvat het inhouden van federale, staats- en soms lokale inkomstenbelasting van werknemersloonstroken.

Daarnaast moeten werkgevers federale sociale verzekeringsprogramma's inhouden en bijdragen aan deze regels:

  • Sociaal security tax: 6.2% wordt door zowel de werknemer als de werkgever betaald over lonen tot een jaarlijkse limiet.

  • Medicare-belasting: 1.45% betaald door zowel de werknemer als de werkgever, zonder loonlimiet.

Werkgevers zijn ook verantwoordelijk voor het betalen van de federale werkloosheidsbelasting (FUTA) en de staatswerkloosheidsbelasting (SUTA). De kunstmatige intelligentie-gestuurde Employer of Record-dienst van G-Pverzorgt alle aspecten van de Amerikaanse loonadministratie, waaronder het berekenen van lonen, het inhouden van de juiste belastingen en het doorgeven van alle betalingen aan de juiste autoriteiten, met garantie op nauwkeurigheid en compliance

Hoe selecteer je de beste werkgever van registratie voor de Verenigde Staten

Het kiezen van de beste Amerikaanse werkgever van geregistreerde partner is de sleutel tot je succes in de VS. Een sterke partner helpt je je weg te vinden in de unieke arbeidsmarkt van het land. Dit stelt je in staat om talent aan te nemen en je bedrijf snel en vol compliancete laten groeien.

Houd rekening met deze factoren bij het kiezen van een Amerikaanse werkgever van record:

  • Expertise in de Amerikaanse compliance: Je partner heeft diepgaande kennis nodig van de Amerikaanse arbeidswetgeving. Dit omvat de Fair Labor Standards Act (FLSA), staatsspecifieke arbeidswetten en gegevensprivacy onder CCPA/CPRA. Zij moeten belasting- en sociale zekerheid-inhoudingen nauwkeurig beheren met instanties zoals de IRS.

  • Geregistreerde werkgever met een volledig eigendom van rechtspersoon in de VS: Een Employer of Record, zoals G-P Employer of Record, met een volledig eigendom van een rechtspersoon in de VS biedt directe controle en beveiliging. Dit model zorgt ervoor dat uw partner volledig verantwoordelijk is voor compliance, loonadministratie en gegevensbescherming. Het voorkomt de risico's en communicatieproblemen van EOR's die afhankelijk zijn van externe aanbieders.

  • Uitgebreide service en lokale ondersteuning: Zoek een partner die de volledige werknemer-levenscyclus beheert. Dit omvat onboarding, salarisadministratie in Amerikaanse dollars (USD) en administratie van voordelen. Zorg ervoor dat ze een toegewijd TEAM van lokale HRAP en juridische experts hebben om uw bedrijf en uw TEAM te ondersteunen.

  • Amerikaanse voordelen en vergoeding: Uw geregistreerde werkgever moet de Amerikaanse wettelijke voordelen effectief beheren. Dit omvat het begrijpen van complexe zorg- en verlofbeleid. Ze moeten ook advies geven over concurrerende voordelenpakketten, zoals 401(k)-plannen en ziektekostenverzekering, om toptalent uit de VS aan te trekken en te behouden.

  • Een uniform technologieplatform: Een krachtig platform voor wereldwijde HR-ondersteuning vereenvoudigt uw operaties in de VS. Het levert realtime data, stroomlijnt HR-processen en levert een betere werknemer-ervaring. Deze technologie maakt het gemakkelijk om uw TEAM efficiënt en met vertrouwen te beheren.

  • Schaalbaarheid voor groei: Uw Employer of Record-oplossing moet uw langetermijnvisie ondersteunen. De juiste partner kan met je meegroeien terwijl je je TEAM laat groeien op de innovatieve Amerikaanse markt.

  • Reputatie en leiderschap in de sector: Onderzoek de reputatie van de Werkgever van Record op de Markt. G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid en staat op nummer 1. 1 in elk rapport van brancheanalisten. Klantgetuigenissen en casestudy's zijn ook belangrijk bij het kiezen van een Employer of Record.

Leer hoe je de beste wereldwijde werkgever van recordproviders kunt beoordelen.

Waarom G-P Werkgever van Registratie?

G-P Employer of Record is het bekroonde, kunstmatige intelligentie-gedreven Software as a Service-platform dat ambitieuze bedrijven in staat stelt wereldwijde teams op te bouwen. Onboard, beheer en betaal toptalent in meer dan 180 landen binnen enkele minuten, waarbij je de gebruikelijke tijd, kosten en complexiteit van het opzetten van een lokale entiteit omzeilt. G-P Employer of Record is de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisaties en loonadministratieplatforms. Breng je personeelsbestand-gegevens op één plek samen om bestaande workflows te behouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige data over je geïntegreerde systemen te garanderen.

Vraag vandaag nog een voorstel aan