Het Verenigd Koninkrijk — waaronder Engeland, Schotland, Wales en Noord-Ierland — heeft zich gevestigd als een topbestemming voor zaken, vooral op technologisch en financieel gebied. Leer hoe je je bedrijf kunt uitbreiden naar het Verenigd Koninkrijk en wat de voordelen zijn van het oprichten van je bedrijf of filiaal in zo'n rijke, winstgevende regio.
Waarom zaken doen in het VK?
Het vestigen van een bedrijf of dochteronderneming in het Verenigd Koninkrijk geeft toegang tot de veelzijdige culturen van de vier landen. Het kan u ook in de buurt van andere belangrijke Europese zakelijke markten brengen, zoals Zwitserland en Duitsland.
Er zijn verschillende redenen waarom uw bedrijf moet nadenken over expansie naar het VK:
- Het is de thuisbasis van enkele van 's werelds beste universiteiten: In het Verenigd Koninkrijk vind je de University of Oxford, University of Cambridge, University College London en Imperial College London. Topuniversiteiten trekken hoogopgeleide talenten aan en leveren deze op, wat de lokale arbeidsmarkt en bedrijven versterkt.
- Het is een leider op het gebied van digitale technologie en infrastructuur: Het Verenigd Koninkrijk, met name Londen, richt zich veel op digitale technologie en infrastructuur. Het Verenigd Koninkrijk behoort tot de top 10 presteerders op de jaarlijkse Network Readiness Index, een studie uitgevoerd door het Portulans Institute die de bevolking, het bestuur en de vaardigheid en gereedheid voor technologie in een regio meet, evenals de impact van kunstmatige intelligentie (kunstmatige intelligentie), Internet of Things (IoT) en de digitale economie. Lokale scholen ondersteunen financiering en onderzoek van kunstmatige intelligentie, waarmee de digitale Markt verder wordt versterkt. Dit heeft Londen geholpen een toonaangevend financieel centrum met wereldwijde aandacht te worden, dankzij instellingen als HSBC en Bank of England.
- Het leerprogramma kan een aanwinst zijn: Het Verenigd Koninkrijk heeft een uniek leerprogramma voor bedrijven en nieuwe werknemers om talent in verschillende sectoren te laten groeien. Hoewel de lokale regels voor leerplaatsen verschillen, komt u mogelijk in aanmerking voor ondersteuning op basis van de leerwerkplaats en enige hulp bij trainings- of beoordelingskosten.
- Bedrijfsbelasting is eenvoudig: In vergelijking met sommige landen is bedrijfsbelasting in het VK vrij eenvoudig. Elk bedrijf in het VK moet Britse vennootschapsbelasting betalen over winst, terwijl bedrijven met een lokale vestiging dezelfde vennootschapsbelasting moeten betalen over alle winsten in het VK. Het vennootschapsbelastingtarief van 2021 is 19 procent.
- Er kunnen prikkels zijn: Uw bedrijf kan in aanmerking komen voor bepaalde financiering of ondersteuningsstimulansen — zoals het Innovate UK-programma voor onderzoek en ontwikkeling of regionale programma's — afhankelijk van uw locatie en sector.
Uitdagingen met betrekking tot registratie van een Brits bedrijf
Ondanks dat de gewilde arbeidsmarkt en regionale programma's in het VK de perfecte omgeving creëren voor internationale expansie, kan het proces om verschillende redenen tijdrovend, duur en complex zijn.
1. Vertragingen en beleidswijzigingen met betrekking tot Brexit
Vanaf januari 2021maakt het VK geen deel meer uit van de Europese Unie, een scheiding die beter bekend staat als Brexit. Lokale en internationale bedrijven wachten nog steeds op de omvang van deze verandering, nu nieuwe beleidsmaatregelen opkomen, maar een paar zaken om op te merken zijn:
Onderbreking van de toeleveringsketen en vertraagde leveringstijden zolang zakelijke relaties tussen het VK en de Europese Unie wisselen en reorganiseren.
Het Northern Ireland Protocol, welke bepaalt dat Noord-Ierland aparte regelgeving heeft met betrekking tot bepaalde handel en services.
Het huidige gebrek van individuele handelsovereenkomsten van het VK niet verbonden met de Europese Unie creëert een complexer import- en invoerrechtenproces.
Als omstandigheden wijzigen in het VK van na de Brexit, zal dit ook gelden voor veel zakelijke en handelsregelgeving. Overweeg te werken met een juridisch adviseur voor advies en een Employer of Record (EOR) om human resources en werknemersrelaties te managen.
2. Het registratieproces voor buitenlandse bedrijven
Britse bedrijven moet zich registeren bij Companies House, een uitvoerend agentschap dat verantwoordelijk is voor de oprichting en ontbinding van naamloze vennootschappen en het openbaar maken van bedrijfsinformatie. Registratie van bedrijven omvat papierwerk en registratiekosten, welke tijdrovend en financieel belastend kunnen zijn als u niet goed voorbereid bent.
Naast de bedrijfsregistratie moet u ook bepalen of uw bedrijf verantwoordelijk is voor registratie voor de belasting toegevoegde waarde (btw; Value Added Tax VAT) en hoe dit moet worden opgenomen in de activiteiten.
3. Verschillende wettelijke systemen per land
Er zijn drie afzonderlijke rechtsgebieden verspreid over de vier landen van het Verenigd Koninkrijk. Noord-Ierland en Schotland hebben elk hun eigen jurisdictie, terwijl Engeland en Wales onder dezelfde jurisdictie vallen. Het Schotse systeem is gebaseerd op een combinatie van civiel en common law, terwijl de andere drie landen gebruikmaken van common law-richtlijnen. Elke jurisdictie heeft een systeem dat aanwervingspraktijken of lopende bedrijfswetten kan bemoeilijken, afhankelijk van de locatie en grootte van uw bedrijf.
4. Gecompliceerd planningsproces voor fysieke locaties
Als je van plan bent een fysieke locatie voor je Britse bedrijf te vestigen en geen bestaande ruimte wilt verhuren, wordt het proces ingewikkelder. U moet een complex formeel planningsproces doorlopen om de benodigde vergunningen en goedkeuring te verkrijgen voor elk type woningbouw. Hoewel 90 procent van de legitieme aanvragen wordt goedgekeurd, duurt het maanden van begin tot voltooiing voordat je überhaupt kunt beginnen met verbouwing of bouwen. Plan voor mogelijke vergunning- en sollicitatiekosten.
Hoe een bedrijf te registreren in het VK.
De specifieke eisen van bedrijfsoprichting in het VK hangen af van het type bedrijf dat je wilt oprichten. Je hoeft geen apart bedrijf of dochteronderneming op te richten, maar je moet wel een vaste vestiging of filiaal opzetten en een zakelijke bankrekening in het VK. U kunt uw bedrijf registreren als een besloten onderneming, een eenmanszaak, een vennootschap of een filiaal.
Een private limited onderneming is een veelvoorkomende keuze, en je kunt je online registreren als onderdeel van een proces dat ongeveer 24 uur duurt. Na registratie ontvang je een oprichting-certificaat waarmee je als juridisch bedrijf wordt aangewezen.
Om registratie aan te vragen, heeft u nodig:
- Een bedrijfsnaam
- Een adres in het VK
- Minimaal een directeur, die geen ingezetene van het VK hoeft te zijn
- Minimaal een aandeelhouder, welke een individu of een ander bedrijf mag zijn
- Statuten
- Een Articles of Association-document
- Drie goedgekeurde identiteitsbewijzen voor elke aandeelhouder of garantsteller
Het registreren van een International-vestiging is iets anders. Je krijgt niet dezelfde beperkte aansprakelijkheidsvoordelen als bij een privébedrijf, en het proces kan tot een maand duren nadat je bent begonnen met registreren bij Companies House. U moet ook gecertificeerde vertalingen verkrijgen door een vaste vertegenwoordiger van uw bedrijf, zoals een directeur of curator, indien van toepassing.
U kunt overwegen uw bedrijf binnen een daarvoor bestemde zone te vestigen. Zakelijke clusters zijn geconcentreerde regio's van deze of gelijksoortige branches en bieden gemakkelijke toegang tot leveringsketens en ontwikkeling. Sommige branches kunnen ook kwalificeren voor vestiging binnen een ondernemingszone, wat financiële voordelen en bedrijfsgeschikte infrastructuur biedt.
Zodra je je bedrijf hebt geregistreerd, moet je je vóór je eerste betaaldag als werkgever registreren bij HM Revenue and Customs (HMRC). Registratie kan tot vijf dagen duren, en je kunt je niet eerder dan twee maanden vóór het uitkeren van betalingen bij HMRC registreren. Tijdens de HMRC-registratie verstrekt u alle informatie over uw nieuwe werknemer en krijgt u belangrijke belastingcodes. Daarna registreer je je via Full Payment Submission (FPS).
Een zakelijke bankrekening openen in het VK
Alle filialen en bedrijven die gevestigd zijn in het VK moeten een zakelijke bankrekening in het VK hebben. Iedere bank heeft eigen regels, en de vereisten kunnen verschillen per locatie, bedrijf en rekening. Als u uw rekening wilt aanvragen, kunt u dit beter niet via individuele filialen, online of via de telefoon doen. Het is beter om in plaats daarvan contact op te nemen met het centrale intern investeringsteam en meer informatie aan te vragen voor het openen van een zakelijke rekening als een internationale entiteit.
De meeste instellingen vereisen minimaal het volgende bij het openen van een zakelijke bankrekening:
- Een zakelijk adres in het VK
- Een bedrijfsvertegenwoordiger die in het VK woont die de ondertekenaar is
- Businessplannen voor het VK met details die u nodig heeft voor de rekening
- Duidelijke identificatie voor alle partijen die 10 procent of meer van het bedrijf in eigendom hebben
- Identificatiebewijs met foto en adresgegevens voor alle relevante directeuren en aandeelhouders
- Een persoonlijke bespreking met ten minste een vertegenwoordiger van het bedrijf die voldoet aan de vereisten
Dit proces kan weken, zelfs maanden duren, afhankelijk van uw omstandigheden. Zorg dus dat uw tijdlijn voor de opening voldoende ruimte bevat voor valkuilen waarmee u te maken kunt krijgen tijdens het aanvragen en opzetten van een rekening. U moet ook ruimte houden in de opstartkosten voor aanvraag- en rekeningkosten.
Uitdagingen bij het inhuren van werknemers in het VK
Het registreren van je bedrijf in het VK is niet het enige onderdeel van de internationale uitbreiding waar je rekening mee moet houden — je moet ook medewerkers aannemen. De beroepsbevolking bestaat momenteel uit meer dan 35 miljoen mensen, maar het aannemen van werknemers is niet zonder uitdagingen.
1. U moet bewijzen dat sollicitanten mogen werken in het VK.
Alle werkgevers moeten kunnen aantonen dat ze de geschiktheid van een baanaanvrager om in het VK te werken hebben bevestigd voordat ze worden aangenomen, anders riskeren ze een boete van 20,000 Britse pond. Maak bij het controleren van identificatie een leesbare kopie en controleer dat alle data, foto's, namen en andere relevante informatie overeenkomen met uw gegevens. Voer doorlopende verificatie uit indien nodig.
Tijdens het sollicitatieproces heeft u het recht om te controleren op een strafblad. Voor sommige beroepen zijn meer gedetailleerde controles mogelijk dan voor andere. De specifieke wetten en beperkingen verschillen per land. Werk samen met een Employer of Record of neem contact op met de lokale overheidsinstantie voor meer informatie over uw branche en wettelijke rechten.
2. Bedrijven moeten een gedegen arbeidsovereenkomst hebben
Bedrijven kunnen kiezen uit voltijd- en deeltijdwerknemers en werknemers voor bepaalde tijd, uitzendkrachten, freelancers of ZZP'ers en medewerkers op een nulurencontract. Juridisch gezien is er geen proefperiode voor nieuwe werknemers en beginnen contracten op de eerst dag van het dienstverband. U kunt echter specifieke voorwaarden toevoegen aan het contract die alleen van toepassing zijn tijdens een proefperiode.
Elke arbeidsovereenkomst moet in één document worden vastgelegd en op of vóór de eerste werkdag worden afgerond, hoewel sommige voorwaarden tot twee maanden na aanstelling in het contract kunnen worden toegevoegd. Het contract moet een hoofdverklaring bevatten met de volgende informatie:
- Naam, adres en contactgegevens van werkgever en werknemer
- Datum van dienstverband
- Bedrag en frequentie van betaling van salaris
- Voorwaarden met betrekking tot werktijden en vakantiedagen
- Rechten op vrije dagen, ziekteverlof, betaald ziekteverlof en andere vormen van betaald verlof
- Opzegtermijnen voor beëindiging van contract
- Titel van de functie en een korte beschrijving
- Lengte van het contract, indien van toepassing
- Locatie van het werk, als dit anders is dan het adres van de werkgever
- Gegevens omtrent training en proefperiode
- Informatie over pensioen en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Disciplinaire maatregelen
- Niet-wettelijk bindende collectieve arbeidsovereenkomsten
- Recht op training en specifieke gegevens
De arbeidsovereenkomst omvat specifieke termen die garanderen dat de werkgever verantwoordelijk is voor het betalen van loon zoals vereist, die de gezondheid en het welzijn van de werknemer beschermen en ruimte bieden voor grieven.
3. Inhuren en operationele kosten kunnen gecompliceerd zijn
Het VK heeft in de meeste gevallen een Pay As You Earn-methode (PAYE) voor werknemersbelastingen. Dit maakt u verantwoordelijk voor de rapportage van betalingen aan werknemers en inhoudingen voor de HMRC voor inkomstenbelastingdoeleinden. U moet op of voor elke betaaldag rapporteren en jaarlijkse een eindejaarsrapportage opstellen met daarin alle uitgaven en alle organisatorische en personeelswijzigingen.
Aanvullende kosten omvatten de verplichte nationale verzekeringsbelasting voor alle werknemers — momenteel 138 procent — en werkgeversaansprakelijkheidsverzekering om werkgerelateerde ziekte en letsel te dekken. U moet ook wettelijk lid zijn van het Workplace Pension Scheme. Sommige bedrijven met jaarlijkse loonbills van meer dan £3 miljoen kunnen verplicht zijn om in te betalen voor het leerwerkopleidingsprogramma.
Snelle feiten om te weten voor u uw bedrijf uitbreidt naar het VK
Een deel van succesvolle internationale uitbreiding is het begrijpen van het personeelsbestand in uw nieuwe Markt. Hier zijn enkele zaken om op te letten over het Verenigd Koninkrijk voordat u begint met het Internationale uitbreidingsproces voor uw bedrijf:
- De huidige bevolking bedraagt ongeveer 66 miljoen mensen.
- Ondanks dat Engels de officiële taal in het VK is, erkennen zij ook Schots, Schots-Gaelisch, Welsh, Iers en Cornish.
- De volledige naam van het VK is het Verenigd Koninkrijk van Groot-Brittannië en Noord-Ierland.
- De inwoners van het VK worden "Britten" genoemd.
- Londen is de hoofdstad van het VK.
- De valuta in het VK is de Britse pound sterling (afgekort als £ en GBP), welke onder te verdelen is in 100 pence, ondanks dat Schotland en Noord-Ierland ook sterling-briefjes uitgeven.
- Sommige Britse en Engelse woorden worden anders gespeld. Voorbeelden die u tegen kunt komen in juridische contracten zijn woorden die eindigen op "-re" vs. "-er", "-ise" vs. "-ize", "-ense" vs. "-ence" en "-our" vs. "-or".
Lees meer met hulp van G-P
Het Verenigd Koninkrijk zit vol uitbreidingsmogelijkheden in verschillende sectoren, maar ingewikkelde juridische jurisdicties, vertraagde toeleveringsketens en complexe wervings- en registratieprocessen kunnen je vertragen. G-P is een Employer of Record met aanwezigheid in het Verenigd Koninkrijk en 186 andere landen, zodat u uw activiteiten snel en eenvoudig kunt uitbreiden. We gebruiken onze totaaloplossing en experts in het land om complexe logistiek, juridische complianceen personeelsbeheer te navigeren. Samenwerken met een Employer of Record elimineert de noodzaak van een entiteit in uw nieuwe Markt en vereenvoudigt het werving, onboardingen de loonadministratie voor uw Britse talenten.
Vraag een voorstel aan om toegang te krijgen tot je toegewijde partner en wereldwijde ondersteuningsteam.