Hoe betaalt u aannemers in het VK

Er zijn drie verschillende classificaties voor werkgelegenheid in het Verenigd Koninkrijk — vaste werknemers, zelfstandige opdrachtnemers en werknemers. Elk type arbeider kan een integrale rol spelen in uw bedrijfsvoering, maar het is cruciaal om het verschil tussen hen te begrijpen voordat u een schriftelijk contract ondertekent.

Als je een onafhankelijke zzp'er in het VK aanneemt, moet je verschillende factoren overwegen, waaronder nieuwe IR-35 regelgeving, om onjuiste classificatie te voorkomen. Lees meer over hoe je Britse aannemers kunt krijgen en de verschillende mogelijkheden om hen te betalen.

Werknemers versus aannemers versus werknemers

Als uw bedrijf een nieuwe markt wil betreden, wereldwijd wil uitbreiden of internationaal wil aannemen, bepaalt de methode die u kiest hoe het proces werkt en wat uw wettelijke vereisten zijn:

• Maak kennis met een nieuwe Markt: Door een nieuwe Markt te betreden, krijgt uw bedrijf toegang tot nieuwe middelen, financiële prikkels en getalenteerde arbeiders met speciale opleiding of training. Omdat de meeste landen een fysieke locatie in het gekozen land vereisen voordat je daar aanneemt, kan het samenwerken met een Employer of Record (EOR)) het talentzoeken makkelijker maken.
• Breid wereldwijd uit: Voor veel bedrijven maakt wereldwijde uitbreiding deel uit van een langetermijnplan om Internationale vennootschapsbelasting te bereiken en de totale winst te verhogen door het vestigen van meerdere succesvolle locaties in verschillende landen. Bedrijven vertrouwen op vaste medewerkers en soms ook aannemers en werknemers om een workflow te creëren die aansluit bij hun branchespecifieke behoeften.
• Internationaal aannemen: Door internationaal aan te nemen werkt uw bedrijf samen met op afstand aannemers om marktleider talent te krijgen zonder geografische beperkingen. In het Verenigd Koninkrijk vereist dit proces meestal samenwerking met een wervingsbureau of zzp'er outsourcing bedrijf om de beste match voor je aankomende project te vinden.

Een geregistreerde werkgever kan u helpen een aanwezigheid op te bouwen in een nieuwe Internationaal Markt en vaste medewerkers aan te nemen zonder dat er een fysieke locatie of lokale dochteronderneming nodig is.

1. werknemer

Werknemers in het VK zijn fulltime en parttime werknemers die een vaste positie bij uw bedrijf hebben. Ze maken deel uit van uw loonadministratie en u bent wettelijk verplicht bij te dragen aan hun secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de Nationale Verzekering, betaalde vakantiedagen en pensioenregelingen, waar van toepassing. Arbeiders worden als werknemer beschouwd als:

• Je bent verplicht hen werk te geven, en zij zijn verplicht het te accepteren gedurende hun verblijf bij jou.
• Uw bedrijf bepaalt hoe zij hun toegewezen taken uitvoeren, inclusief wanneer en waar.
• Het management behoudt de controle over het rooster, de training en de loopbaanontwikkeling van de medewerkers.
• De werknemer wordt per uur, week of maand betaald volgens een afgesproken salaris of uurloon.

Omdat medewerkers afhankelijk zijn van uw bedrijf voor vast werk, betaling en voordelen, zijn zij vaak loyaal en gestimuleerd om hun toegewezen taken goed uit te voeren. Zij zijn de optimale keuze als je op zoek bent naar langdurige partners waarin je kunt investeren via training, apparatuur en kennis die je in de loop van de tijd hebt opgedaan.

2. zzp'er

Zelfstandige opdrachtnemers — soms consultants, zelfstandige aannemers of een contract voor dienst genoemd — kunnen al dan niet deel uitmaken van hun eigen gevestigde bedrijfsentiteit die een project uitvoert voor een bedrijf op een bepaalde tijd-contract. Bedrijven vertrouwen op aannemers voor kortdurende, indien benodigde taken die geen deel uitmaken van de kernactiviteiten van hun bedrijfsvoering.

Aannemers worden als zodanig beschouwd als zij:

• Stel een specifieke start- en einddatum voor de taak
• Worden niet aan dezelfde regels of het management gehouden als werknemers, tenzij vermeld in het schriftelijke contract
• Zijn direct verantwoordelijk voor hun eigen successen, mislukkingen, winsten en verliezen
• Je bent vrij om contact te zoeken met andere bedrijven binnen jouw branche zolang ze voldoen aan de voorwaarden van overeengekomen geheimhoudingsverklaringen (NDA's)
• Ze hebben geen recht op uitkeringen, zoals verzekering en betaald ziekteverlof, en hun belastingbedrag wordt niet ingehouden van hun loon
• Ze maken geen deel uit van je reguliere loonlijst en worden in plaats daarvan per project, per uur of volgens een andere vaste afspraak betaald

Afhankelijk van waar aannemers vandaan komen, kunnen ze verplicht zijn dubbele belasting te betalen voor het land waar ze werken en het land waar ze fysiek wonen.

3. Werknemers

In veel landen zijn arbeiders ofwel contractanten of werknemers, afhankelijk van de structuur van de relatie en de details van het schriftelijke contract. Het VK stelde een derde categorie in: arbeiders. De categorie werknemer omvat iedereen die niet aan de voorwaarden van een van beide categorieën voldoet.

Soms zero-ur-werknemers genoemd, zijn werknemers niet verplicht om voor een bedrijf te werken tenzij ze dat zelf willen. Evenzo zijn bedrijven niet verplicht hen werk aan te bieden. Wanneer de werknemer echter akkoord gaat om voor een bedrijf te werken, bijvoorbeeld voor een speciale gebeurtenis of kortdurende periode, valt hij of zij aan dezelfde richtlijnen als een vaste werknemer, inclusief minimumloon en opgebouwd betaald verlof. Ze maken deel uit van de loonadministratie van het bedrijf. Een bedrijf kan voor speciale evenementen vertrouwen op een werknemer in plaats van een werknemer of zzp'er, waar ze extra fysieke hulp nodig hebben, maar niet per se arbeiders met een gespecialiseerde vaardigheid.

Waar kun je Britse aannemers inhuren

Het inhuren van aannemers in het VK is vaak een noodzakelijk onderdeel van uitbreiding naar de lokale markt, omdat zij regionaal specifieke richtlijnen kunnen bieden voor het lokaliseren van uw producten, diensten en marketing. U kunt aannemers vinden via een van deze kanalen:

• Wervingsbureaus
• Cv- of curriculum vitae-databases
• Freelancewebsites
• Branchespecifieke databases
• Virtuele vacaturebanken
• Sociale media
• Lokale outsourcing bedrijven

Het grootste voordeel van werken met een zzp'er is het kiezen van de meest gekwalificeerde persoon voor de taak. Bij het selecteren van aannemers voor een project moet je hun kwalificaties en ervaring grondig beoordelen. Vraag om voorbeelden van eerder werk te zien en neem indien mogelijk referenties op.

Wettelijke vereisten voor het inhuren van Britse aannemers

Zowel jij als de zzp'er zijn wettelijk verplicht om alles na te komen wat in het schriftelijke contract is afgesproken. In sommige gevallen kunnen aannemers recht hebben op basisbescherming voor gezondheid en veiligheid en kunnen zij rechten hebben tegen discriminatie. U moet maatregelen nemen om te voorkomen dat de zzp'er verkeerd wordt geclassificeerd en preventief zijn over kritieke onderdelen van uw overeenkomst, waaronder intellectuele eigendom (IP)-rechten en ontslagrichtlijnen.

1. IR-35 en onjuiste classificatie

IR35 is een wetgeving van tussenpersonen die tot doel heeft belastingontwijking door zelfstandige opdrachtnemers die in dezelfde hoedanigheid optreden als een standaard werknemer en de bedrijven die hen in dienst hebben, uit te sluiten. Mocht uw bedrijf schuldig zijn aan onjuiste classificatie, dan krijgt de verkeerd geclassificeerde zzp'er de werknemerstatus en alle recht op voordelen met terugwerkende kracht. U bent verplicht alle noodzakelijke Pay As You Earn (Pay As You Earn) en nationale verzekeringsbijdragen te doen en kunt onderhevig zijn aan rente en extra boetes of juridische kosten.

Om te bepalen of je een zzp'er-werkgever-relatie hebt — en niet een werknemer-werkgever-relatie — stel de volgende vragen:

• Kan deze persoon weigeren een opdracht te accepteren of een taak voor mijn bedrijf uit te voeren?
• Kan deze persoon een andere zzp'er of onderaannemer vervangen om een deel of het hele toegewezen project te voltooien?
• Hoeveel controle heeft het bedrijf over het rooster, de locatie en de werkwijze van deze persoon?
• Is deze persoon verantwoordelijk voor een kernonderdeel van de bedrijfsvoering?
• Ontvangt deze persoon voordelen of vergoeding van het bedrijf?
• Welke positie bekleedt deze persoon in de managementhiërarchie?
• Krijgt deze persoon betaald ziekteverlof, vakantiegeld of vakantiedagen van het bedrijf?
• Kan deze persoon werken met een ander bedrijf, klant of concurrent binnen de sector en daarbuiten?

In sommige gevallen kunnen IR-35 internationale bedrijven buiten het VK met beperkte plaatselijke aanwezigheid vereisen om zich te registreren voor Pay As You Earn en de Britse loonadministratie te beheren, zelfs wanneer ze aannemers in dienst hebben. Werk samen met een geregistreerde werkgever om te achterhalen of jouw situatie in aanmerking komt voor speciale overwegingen.

2. Schriftelijk contract

Schriftelijke contracten zijn de beste manier om duidelijke verwachtingen te stellen voor je werkgever-zzp'er-relatie en kunnen een cruciaal onderdeel zijn om te bewijzen dat je niet in strijd bent met de IR-35, mocht je geaudit worden. Schriftelijke overeenkomsten moeten het volgende bevatten:

• Details over het project, inclusief de omvang en de betrokken taken
• Wanneer het contract begint en eindigt, indien van toepassing
• Vergoedingsbedrag, frequentie van betaling en betalingsstructuur
• Wie verantwoordelijk is voor het uitvoeren van welke taken en het leveren van de benodigde middelen
• NDA's en concurrentiebedingen, waar van toepassing
• Richtlijnen voor wederzijdse ontslag en bijbehorende boetes

De oorspronkelijke eigenaar van een werk, auteursrecht, ontwerp, uitvinding of bedrijfsgeheim is doorgaans de rechtmatige eigenaar, maar specifieke voorwaarden kunnen worden vermeld in uw schriftelijke overeenkomst om die intellectuele eigendomsrechten aan de werkgever over te dragen.

3. Ontslag en ontslagvergoeding

Aannemers werken project-tot-project basis, dus ontslag is meestal niet nodig, tenzij de zzp'er of bedrijf een deel van het schriftelijke contract niet nakomt of je bedrijf besluit een project of taak midden in een contract te annuleren. Je schriftelijke overeenkomst moet een sectie bevatten over ontslagbeleid en verplichte kennisgeving. Afhankelijk van je overeenkomst ben je mogelijk nog steeds verantwoordelijk voor het betalen van een deel of het geheel van de afgesproken borg.

Het bouwindustrieprogramma

De Britse overheid heeft specifieke regels voor aannemers die in de bouwsector werken, bekend als het Construction Industry Scheme (CIS). CIS-aannemers registreren zich voor het systeem, trekken geld af van de betalingen van hun onderaannemers en dienen dit in bij de HM Revenue and Customs (HMRC), wat telt als een voorschot op de belasting- en nationale verzekeringsbetalingen van die onderaannemer.

Aannemers registreren zich voor CIS als standaard zzp'er als ze onderaannemers betalen voor bouwgerelateerd werk en bedrijf, maar het werk niet zelf uitvoeren. Onderaannemers registreren zich als zodanig als ze bouwwerkzaamheden uitvoeren voor de zzp'er die hen inhuurt. Een zzp'er kan zich zowel als zzp'er als onderaannemer registreren.

Fiscale praktijken en overwegingen

Je betaalt geen individuele zzp'er via Pay As You Earn, tenzij je bent beschuldigd van overtreding van IR-35. Aannemers zijn verantwoordelijk voor het opstellen en indienen van hun eigen belastingen en verzekeringen, en in sommige gevallen moeten zij zich mogelijk registreren voor een belasting over de toegevoegde waarde (btw). Betalingen voor onafhankelijke zzp'er-diensten zijn geen inkomsten die gerapporteerd moeten worden voor inkomstenbelasting.

Hoe de loonadministratie werkt bij het betalen van aannemers in het VK

De officiële munt van het VK is het Britse pond sterling (GBP). Het minimumnationale leefbaar loon is GBP£8.91, en de verwachtingen in de sector variëren afhankelijk van de ervaring en vaardigheden van een arbeider en de huidige vraag van Markt naar hun diensten. Jij en de zzp'er komen overeen met een betalingsstructuur die voor jullie beiden handig is, waaronder:

• Vooruitbetaling: Voorafbetaling houdt in dat aannemers worden betaald voor hun volledige diensten vóór de voltooiing van het project. De aannemers kunnen deze betaling gebruiken om de kosten van apparatuur of middelen te dekken die nodig zijn om de klus uit te voeren, en het verzekert hen dat hun tijd wordt vergoed. Vooruitbetaling kan een risico vormen voor bedrijven als de aannemers hun deel van de overeenkomst niet nakomen of het eindproduct niet aan de normen voldoet. Zorg ervoor dat je bepalingen voor een terugbetaling in je schriftelijke contract opneemt als je deze betaalmethode gebruikt.
• Betaling na voltooiing: Een zzp'er betalen nadat het project is afgerond, is een veilige manier om je investering te beschermen en ervoor te zorgen dat het eindresultaat aan de afgesproken normen voldoet. Aannemers willen echter mogelijk specifieke bepalingen opnemen in uw schriftelijke overeenkomst die hen verzekeren dat zij een minimale vergoeding voor hun tijd ontvangen.
• Gedeeltelijke betaling: Gedeeltelijke betaling houdt in dat de zzp'er een borg wordt betaald vóór het project en de rest van de betaling bij ontvangst van het eindproduct of de voltooiing van de diensten. Dit is een goede manier om zowel je financiële investering als de tijd van de zzp'er te beschermen. Stel een duidelijke tijdlijn vast voor de voltooiing van het project en de daaropvolgende betalingen in je schriftelijke overeenkomst.

U kunt ook kiezen tussen betalen per project of per uur, afhankelijk van uw schriftelijke overeenkomst en geschatte tijdlijn voor de voltooiing van het project.

1. Valuta en wisselkoersen

Het pond heeft een van de hoogste wereldwijde handelsvolumes. Wisselkoersen en overboekingskosten variëren, afhankelijk van je land van herkomst, de betaalmethode, de financiële instelling waarmee je samenwerkt en het bedrag dat je betaalt.

Voor een snelle referentie van de huidige wisselkoerswaarden is GBP£1 gelijk aan:

• EUR1.16
• US$1.42
• CNY¥9.07
• MXN$28.37
• INR₹103.31
• JPY¥156.02

2. Methoden voor loonadministratie

Er zijn verschillende opties beschikbaar bij het betalen van een Britse zzp'er:

• Overboekingen: Met overboekingen kun je internationaal geld overmaken tussen financiële instellingen. Hoewel dit een snelle en betrouwbare betaalmethode is, zal uw bedrijf rekening houden met overboekingskosten.
• Directe stortingen: Directe stortingen lijken op overboekingen, maar zijn beter geschikt voor terugkerende betalingen omdat je een specifieke datum kunt bepalen waarop je betaling op de rekening van de zzp'er wilt storten. Afhankelijk van je bank kun je nog steeds overboekingskosten krijgen.
• Papieren cheques: Papieren cheques waren ooit de standaard voor betaling, maar konden verloren, vernietigd of vertraagd raken tijdens het transport. In sommige regio's zijn papieren cheques de enige geaccepteerde betaalmethode voor zzp'er-diensten.
• Postwissels: Poswissels zijn een snelle manier om International-geld te versturen, maar vereisen dat zowel jij als de zzp'er in de buurt van een postkantoor of financiële instelling wonen die de betaling kan verwerken. Om deze reden is het een minder handige en tijdrovende betaalmethode dan andere opties.
• Virtuele portemonnees: Virtuele portemonnees bieden een veilige en vrijwel directe betaaloplossing voor International-aannemers. Hoewel je nog steeds aan overboekingskosten onderhevig bent, worden fondsen doorgaans beschermd door virtuele encryptie.

Werf medewerkers in het VK aan met hulp van G-P

Samenwerken met internationale aannemers in het VK geeft uw bedrijf een flexibel alternatief ten opzichte van traditionele medewerkers, terwijl u de meest gekwalificeerde kandidaat kunt kiezen voor uw aankomende project. Veel bedrijven vertrouwen op bekwame aannemers voor projectbehoeften en nemen fulltime medewerkers aan voor de kernonderdelen van de dagelijkse bedrijfsvoering.

Als je bedrijf werknemers in het VK wil aannemen zonder een dochteronderneming op te richten, kan G-P helpen. Wij zijn een wereldwijde Employer of Record die alle internationale personeelsaannnemen, loonadministratie en HR-beheer voor uw vaste werknemers verzorgt, inclusief compliance met regionale arbeidswetten, zonder dat er een lokaal filiaal of entiteit nodig is.

Lees meer over hoe onze totaaloplossing u kan helpen toptalent in het Verenigd Koninkrijk aan te nemen en vraag vandaag nog een demonstratie aan.