Werknemers aannemen in het Verenigd Koninkrijk betekent het navigeren door complexe plaatselijk arbeidsrecht, loonadministratieregels en belastingvereisten. Met een geregistreerde werkgever kunnen bedrijven de regelgeving van werknemers in het Verenigd Koninkrijk beheren. Het werkgever of record model vereenvoudigt dit proces, waardoor uw bedrijf binnen enkele minuten talent kan aannemen.

Als wereldwijde expert op het gebied van Employer of Record in het Verenigd Koninkrijk beheert G-P loonadministratie, best practices op arbeidsovereenkomsten, wettelijke en marktnormvoordelen, werknemerkosten en meer via onze wereldwijde entiteitsinfrastructuur. U kunt rekenen op ons TEAM van toegewijde arbeidsexperts om uitgebreide ondersteuning te bieden aan elke aanstelling. 

Met Employer of Record-oplossingen kunt u zich concentreren op uitbreiding zonder de obstakels van internationale compliance. Deze internationale aanpak vergroot het bereik en de schaalbaarheid van bedrijven door wereldwijd personeel aan te nemen zonder een lokale entiteit.

Aannemen in het Verenigd Koninkrijk met een geregistreerde werkgever

Het aantrekken van talent in het Verenigd Koninkrijk vereist een navigatie door een geavanceerd juridisch kader. Samenwerken met een geregistreerde werkgever in het VK vereenvoudigt deze complexiteiten. Belangrijke overwegingen zijn onder andere:

  • Functieclassificatie: Het VK heeft aparte juridische categorieën voor werknemers, werknemers en zelfstandige aannemers, elk met verschillende rechten en werkgeversverplichtingen. Verkeerde classificatie kan leiden tot aanzienlijke boetes.

  • Concurrerende voordelen: Het aanbieden van robuuste voordelenpakketten, waaronder particuliere ziektekostenverzekering en verhoogde pensioenbijdragen, is cruciaal om toptalent aan te trekken en te behouden in een concurrerende markt.

  • Concurrentiebedingen: Britse rechtbanken controleren beperkende convenanties. Recente wetgeving beperkt de duur van concurrentiebedingen tot maximaal drie maanden, waardoor zorgvuldig opgestelde contracten essentieel zijn.

  • Beëindiging: Werkgelegenheid in het VK is niet "at-will." Het beëindigen van een arbeidsovereenkomst vereist een eerlijk en juridisch solide proces om het risico op claims wegens onrechtmatig ontslag te beperken.

De kunstmatige intelligentie-gestuurde Employer of Record-diensten van G-Pvereenvoudigen de aanwerving in het VK door het beheren van dienstclassificaties, voordelen, concurrentiebedingen en ontslagen. Zij zorgen voor correcte werknemerclassificatie en beperken zo onjuiste classificatierisico's. G-P beheert conforme en concurrerende voordelenpakketten, waaronder wettelijke en marktnormopties. Ze zorgen er ook voor dat arbeidsovereenkomsten, zoals concurrentiebedingen, juridisch afdwingbaar zijn en bieden deskundige begeleiding over conforme ontslag- en ontslagprocedures, waardoor juridische risico's worden geminimaliseerd.

Bekijk hoe een Employer of Record werkt

Arbeidsovereenkomsten in het Verenigd Koninkrijk met een geregistreerde werkgever

In het Verenigd Koninkrijk moeten werkgevers vanaf dag één een "schriftelijke verklaring van dienstverband" verstrekken. Hoewel dit de basisvoorwaarden dekt, is een uitgebreide arbeidsovereenkomst de Marktstandaard voor professionele functies. Een Employer of Record zorgt ervoor dat alle contracten volledig voldoen aan de Britse wetgeving, zijn opgesteld om uw intellectuele eigendom te beschermen en de noodzakelijke clausules over vertrouwelijkheid en gegevensbescherming bevatten. Een aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst in het VK moeten altijd het salaris en eventuele vergoedingsbedragen in Britse ponden (GBP) vermelden.

Werktijden in het Verenigd Koninkrijk

Hoewel werkgevers dagelijkse werkuren kunnen vaststellen, beperken de Working Time Regulations 1998 de gemiddelde werkweek tot 48 uren, berekend over een referentieperiode van 17weken. Het is gebruikelijk dat werknemers vrijwillig een "opt-out" overeenkomst ondertekenen, waardoor ze buiten deze limiet mogen werken.

Een geregistreerde werkgever in het VK zorgt voor een conform beheer van openbare feestdagen en vakanties door het beheren van wettelijke (28 dagen betaald verlof inclusief feestdagen) en marktnormverlof. Ze beheren regionale variaties in openbare feestdagen, berekenen pro-rata rechten voor deeltijdmedewerkers en blijven op de hoogte van wijzigingen in het arbeidsrecht in het VK.

Feestdagen in het Verenigd Koninkrijk

In 2025houden Engeland en Wales 8 feestdagen:

  • Nieuwjaarsdag (januari 1)

  • Goede Vrijdag ( 18april)

  • Paasmaandag ( 21april)

  • Begin mei Bank Holiday (mei 5)

  • Lentefeestdag ( 26mei)

  • Zomerse Bankfeestdag ( 25augustus)

  • Eerste kerstdag (december 25)

  • Tweede kerstdag ( 26december )

Schotland en Noord-Ierland hebben lichte variaties in hun feestdagroosters.

Vakantiedagen in het Verenigd Koninkrijk

Fulltime medewerkers hebben wettelijk recht op minimaal 5.6 weken betaald verlof per jaar, wat neerkomt op 28 dagen. Deze wettelijke vakantiedagen kunnen feestdagen omvatten. De Markt-norm is echter om 20 tot 25 vakantiedagen aan te bieden naast de 8 feestdagen. Medewerkers op senior niveau onderhandelen vaak over tot 30 dagen vakantie plus feestdagen. Parttime werknemers hebben recht op een pro-rata equivalent.

Britse ziekteverlof en verzorgingsverlof

Werknemers komen in aanmerking voor Statutory Sick Pay (SSP) tot 28 weken als zij vier of meer opeenvolgende dagen afwezig zijn. Vanaf 2025april wordt SSP door de werkgever betaald tegen een tarief van GBP 119.50 per week. Een artsenverklaring is vereist voor afwezigheden van meer dan zeven dagen. De meeste werkgevers bieden contractuele ziekteverlofuitkeringen aan die ruimer zijn dan het wettelijke minimum. Daarnaast hebben werknemers recht op één week onbetaald verlof per jaar om voor een afhankelijke met een langdurige behoefte te zorgen.

Zwangerschaps-, vaderschaps- en ouderschapsverlof in het Verenigd Koninkrijk

Een Britse Employer of Record zorgt voor een conform beheer van vaderschapsverlof door op de hoogte te blijven van de Britse arbeidswetgeving, het berekenen van nauwkeurige vaderschapsvergoedingen en het beheer van het verlofproces. Zij helpen bedrijven de geschiktheidsvereisten, de duur van het verlof en de wettelijke loontarieven te begrijpen, zodat ze voldoen aan het wettelijke kader voor vaderschapsverlof. Dit minimaliseert juridische risico's en administratieve lasten voor de werkgever.

Het VK biedt een uitgebreid systeem van ouderschapsverlof, waaronder uitgebreide ontslagbeschermingen voor zwangere werknemers en mensen met gezinsverlof. Ouders die aan de bevalling komen, hebben recht op 52 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof (26 weken gewoon zwangerschapsverlof en 26 weken extra zwangerschapsverlof), met een verplichte verlof van 2weken na de geboorte (4 weken voor fabrieksarbeiders). Wettelijke zwangerschapsuitkering (SMP) is uitbetaald voor maximaal 39 weken:

  • Eerste 6 weken: 90% van het gemiddelde wekelijkse inkomen van de werknemer.

  • Overige 33 weken: GBP 188.15 per week of 90% van het gemiddelde weekloon, afhankelijk van wat lager is (tarief per april 2025).

Partners hebben recht op maximaal twee weken betaald vaderschapsverlof, dat als twee opeenvolgende weken of twee aparte blokken van een week kan worden genomen. In aanmerking komende ouders kunnen ook gebruikmaken van Shared Parental Leave (SPL), waarmee zij tot 50 weken verlof en 37 weken loon kunnen delen. Vergelijkbare bepalingen gelden voor adoptie.

Ziektekostenverzekering en aanvullende voordelen in het Verenigd Koninkrijk

Een Britse Employer of Record helpt bedrijven met ziektekostenverzekering en voordelen door het beheren van nationale verzekeringsbijdragen voor de publieke gezondheidszorg, het vinden en beheren van concurrerende particuliere aanvullende voordelen (zoals medische, tandheelkundige, inkomensbescherming en levensverzekering) om aan professionele verwachtingen te voldoen, en uiteindelijk het aantrekken en behouden van Brits talent.

De publieke gezondheidszorg wordt gefinancierd via National Insurance Contributions (NICs). Werkgevers zijn verplicht bij te dragen aan dit systeem, waarbij de primaire werkgeversbijdrage 13is.8% op winsten boven de secundaire drempel (vanaf het belastingjaar 2025/26 ). Hoewel de National Health Service (NHS) uitgebreide zorg biedt, zijn particuliere aanvullende voordelen een veelvoorkomende verwachting voor professionele functies. Zeer gewaardeerde voordelen zijn onder andere particuliere ziektekosten- en tandheelkundige verzekeringen, inkomensbescherming en levensverzekering.

Pensioenplannen in het Verenigd Koninkrijk

Een concurrerend pensioenplan is een van de belangrijkste voordelen voor Britse werknemers. Volgens het automatische inschrijvingsschema van de overheid moeten werkgevers een werkplekpensioen bieden. De totale minimale bijdrage is 8% van de in aanmerking komende inkomsten. Dit wordt doorgaans verdeeld met een minimale werkgeversbijdrage van 3% en een werknemerbijdrage van 5% (inclusief overheidsbelastingverlaging). Veel werkgevers bieden verhoogde bijdragen boven het wettelijke minimum om een aantrekkelijker vergoedingspakket te creëren. 

Een Britse Employer of Record (EOR)) zorgt voor conforme automatische registratie van werkplekpensioenen, waarbij werkgeversbijdragen worden beheerd (min. 3%) en het totale minimum van 8% (inclusief werknemer en belastingverlaging). EOR's faciliteren ook verbeterde pensioenaanbiedingen om Brits talent aan te trekken.

Bonussen in het Verenigd Koninkrijk

Bonusplannen in het Verenigd Koninkrijk kunnen contractueel of discretionair zijn. Of het nu gaat om individuele, zakelijke of TEAM-prestaties, het is beste praktijk om een duidelijk, schriftelijk beleid te hebben om verwachtingen te beheren en eerlijkheid te waarborgen. Een Employer of Record kan advies geven bij het structureren van concurrerende en conforme bonusregelingen.

Beëindiging en ontslagvergoeding in het Verenigd Koninkrijk

Werkgevers moeten kennisgeving geven om een arbeidsovereenkomst te beëindigen. De vereiste kennisgeving is de langere van de wettelijke termijn of de contractuele periode. De wettelijke opzegtermijn is gebaseerd op de dienstduur: één week voor dienst tussen één maand en twee jaar, daarna één week voor elk volledig dienstjarenjaar, tot maximaal 12 weken. Contractuele opzegtermijn is doorgaans één maand voor junior functies en drie maanden of langer voor senior functies. Als een werknemer na ten minste twee jaar onafgebroken dienst wordt ontslagen, heeft hij recht op wettelijke ontslagvergoeding. De berekening is gebaseerd op leeftijd en diensttijd (maximaal op 20 jaar):

  • 0.5 weekloon voor elk volledig jaar dienst onder de 22leeftijd.

  • 1 weekloon voor elk vol dienstjaar tussen de leeftijden 22 en 40.

  • 1.5 wekenloon voor elk volledig dienstjaar vanaf de 41jaar.

Een wettelijke limiet geldt voor het wekelijkse loon dat voor deze berekening wordt gebruikt (GBP 710 per week per april 2025). Het navigeren door de Britse ontslag- en ontslagwetten is een aanzienlijk compliance risico. Een Employer of Record biedt deskundig advies om ervoor te zorgen dat alle procedures eerlijk, conform zijn en risico's minimaliseren.

Britse loonadministratie en belastingen

Werkgevers in het Verenigd Koninkrijk zijn verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting en zowel werkgever- als werknemerbijdragen van salarisbetalingen onder het Pay As You Earn (Pay As You Earn)-systeem. Dit omvat complexe berekeningen en regelmatige rapportage aan His Majesty's Revenue and Customs (HMRC). Een Employer of Record beheert de Britse loonadministratie en belasting compliance, zodat uw TEAM correct en op tijd wordt betaald, terwijl de administratieve last van uw bedrijf wordt weggenomen.

Hoe kies je de juiste Britse werkgever van geregistreerde producten en diensten

Het kiezen van de juiste partner voor de geregistreerde werkgever is cruciaal voor uw succes in het Verenigd Koninkrijk. De juiste partner helpt je een complexe markt te navigeren, snel talent aan te nemen en je bedrijf met vertrouwen te laten groeien.

Houd bij het evalueren van EOR's rekening met deze belangrijke factoren voor de uitbreiding van het VK.

  • Britse compliance expertise Uw geregistreerde werkgever moet diepgaande, lokale kennis hebben van het Britse arbeidsrecht. Dit omvat het navigeren door Pay As You Earn (Pay As You Earn) belastingregelingen, nationale verzekeringsbijdragen, wettelijke voordelen zoals automatische inschrijving van pensioenen, en complexe verificatie van het recht om te werken na de Brexit. Hun expertise zorgt ervoor dat je een risico krijgt en volledige compliancebehoudt.

  • In-land eigendom entiteit Opereert de Employer of Record via een eigen rechtspersoon in het VK of vertrouwt het op derdenpartners? Een werkgever van record bij een volledig eigendom bedrijf heeft directe controle over compliance, loonadministratie en gegevensbeveiliging. Dit model elimineert de risico's en communicatievertragingen die kunnen ontstaan wanneer uw partner kritieke HR-functies uitbesteedt, waardoor uw UK TEAM meer stabiliteit en een naadloze ervaring biedt.

  • Uitgebreide service en ondersteuning Zoek een partner die de volledige werknemerlevenscyclus beheert, van conforme onboarding tot salarisadministratie en voordelenadministratie. Zorg ervoor dat ze een toegewijd TEAM van in het VK gevestigde HR-RESOURCES en juridische experts beschikbaar hebben om begeleiding te bieden bij complexe kwesties en je TEAM te ondersteunen in hun lokale tijdzone.

  • Een uniform technologieplatform Een krachtig platform voor wereldwijde HR-ondersteuning geeft u realtime inzicht in uw bedrijfsvoering in het VK. Het vereenvoudigt de loonadministratie, stroomlijnt PERSONEELSTAKEN en biedt een consistente, hoogwaardige ervaring voor uw medewerkers, waardoor u uw VK-TEAM efficiënter kunt beheren. Zoek naar werkgever of record technologie die kunstmatige intelligentie gebruikt om belangrijke workflows te automatiseren en actuele informatie te bieden over wijzigingen in arbeidswetgeving.

  • Schaalbaarheid voor groei in het VK Het Verenigd Koninkrijk heeft een zeer competitieve talentmarkt. Je partner bij de Employer of Record moet met je mee kunnen opschalen, of je nu je eerste werknemer aanneemt of een groot TEAM opbouwt. Een schaalbare oplossing stelt je in staat om snel talent te onboarden en zonder vertragingen te groeien.

  • Bewezen ervaring in het VK Kies een geregistreerde werkgever met een sterke, verifieerbare staat van dienst in het Verenigd Koninkrijk. Zoek naar positieve klantbeoordelingen en casestudy's die hun expertise in de Markt en hun vermogen om bedrijven zoals het jouwe te ondersteunen aantonen.

Waarom G-P Employer of Record voor het aannemen van personeel in het Verenigd Koninkrijk?

G-P Employer of Record is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid, gerangschikt op nr. 1 in elk rapport van brancheanalisten. G-P’s Global Employment Platform™ levert alles wat een bedrijf van elke omvang nodig heeft om de volledige levenscyclus van een werknemer te beheren met de vertrouwde Global HUMAN RESOURCES Agent, G-P Gia™, en kunstmatige intelligentie-aangedreven Employer of Record (EOR) en zzp'er-producten. G-P ondersteunt teams in 180+ landen met meer dan tien jaar wereldwijde werkervaring, het grootste team van nationale HR-, juridische en compliance-experts, en een ongeëvenaarde eigen kennisbasis.

G-P is ook devoorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisplatforms. Breng de gegevens van uw personeelsbestand samen op één plek om bestaande workflows te behouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens in al uw geïntegreerde systemen te garanderen.

Vraag vandaag nog een voorstel aan om te beginnen met het aannemen in het VK.

Britse Employer of Record FAQ's