Hoe u uw bedrijf in Australië kunt registreren

Belangrijkste Punten

• Voordelen van aannemen in Australië: De sterke economie, het vakbekwame personeel en de handelsrelaties van het land maken het ideaal voor wereldwijde zaken.
• Opties voor bedrijfsregistratie: Je kunt je in Australië registreren door een lokale dochteronderneming op te zetten of nevenvestiging.
• Uitdagingen bij registratie: De eerste uitdagingen zijn onder andere het navigeren door branchespecifieke licenties, belastingverplichtingen en het voorbereiden van een fysieke kantoorruimte.
• Werk samen met G-P: Omzeil de entiteitsopstelling en begin binnen enkele minuten met het aannemen van personeel met onze werkgever of record (Employer of Record) oplossingen.

Als je je bedrijf in een ander land wilt laten groeien, let dan op Australië. Met zijn diverse bevolking en groeiende economie is het geen verrassing dat Australië 14plaats behaalde in de Doing Business 2020 van de Wereldbank voor gemak van zakendoen.

Hieronder volgt een gids om uw bedrijf uit te breiden naar Australië als een internationaal bedrijf.

Voordelen van zakendoen in Australië

Waarom zou je dan zaken doen in Australië?
Je kunt in staat zijn om te werken met een sterke economie en hooggekwalificeerd personeelsbestand. Ongeveer 50 procent van de Australische bevolking heeft een of ander tertiair onderwijs afgerond, en het land heeft een alfabetiseringsgraad van 99 procent. Volgens het Internationaal Monetair Fonds (IMF) is de Australische economie de 12grootste ter wereld, met een bruto binnenlands-product van 2 biljoen AUD in 2021.

Economie

De belangrijkste industrieën van het land zijn onder andere:

• Mijnbouw: Australië is rijk aan mineralen, daarom is het 's werelds grootste producent van uranium, goud en ijzererts. IJzererts was het eerste Australische product dat jaarlijks een exportwaarde van AUD 100 miljard bereikte.
• Landbouw: De Australische landbouwsector groeit, vooral in veeteelt. Naast visserij en bosbouw heeft de landbouwsector de afgelopen 20 jaar een stijging van bruto waarde van7 procent gezien, van 62 miljard AUD in 2000 tot 67 miljard AUD in 2019.
• Service: De overgrote meerderheid van de Australische arbeiders, ongeveer 77.7 procent is werkzaam in de dienstensector. In 2020 droeg de industrie bij aan 6604 procent van Australië's bruto binnenlands-producten.

Op basis van de groei van elke sector van 1990 naar 2020zijn belangrijke gebieden voor potentiële bedrijfsontwikkeling onder andere:

• Informatiemedia en telecommunicatie: Deze sector groeide het snelst in de afgelopen 30 jaar, met een samengestelde jaarlijkse groei van 5.1 procent.
• Professionele, wetenschappelijke en technische diensten: Deze industrie groeide 4.7 procent per jaar.
• Gezondheidszorg en ouderenzorg: Deze sector kende een groeipercentage van 4.4 procent per jaar.

Bedrijfscultuur en normen

Over het algemeen zijn de arbeidsstandaarden in Australië hoog, met nadruk op een effectieve werk-privébalans en een hoge levensstandaard.

De werkweek in Australië eindigt op 38 uur met enkele uitzonderingen, en het nationale minimumloon wordt vastgesteld op AUD 20.33 per uur voor degenen die niet al onder het moderne beloningssysteem vallen. Een moderne toekenning is een document dat de minimale arbeidsvoorwaarden voor elk beroep uitlegt, waaronder maar niet beperkt tot:

• Betaling
• Werktijden
• Pauzes
• Overwerk
• Boetes

Omdat er meer dan 100 toekenningen bestaan, zijn de meeste werknemers verzekerd. Moderne toekenningen zijn echter niet van toepassing op personen van wie de werkplek geregistreerde overeenkomsten heeft opgezet. Geregistreerde overeenkomsten zijn documenten die zijn goedgekeurd door de Fair Work Commission (FWC) en die de minimale arbeidsvoorwaarden voor een of meer bedrijven beschrijven.

Naast de feestdagen die door elke staat en territorium worden gevierd, erkent de Australische nationale overheid zeven officiële feestdagen:

• Nieuwjaarsdag
• Australiëdag
• Goede Vrijdag
• Paasmaandag
• Anzac-dag
• Eerste kerstdag
• Tweede kerstdag

De academische kalender van Australië volgt het kalenderjaar, met de zomervakantie van studenten in december en januari. Daardoor gaat het in januari meestal traag.

Hoe registreer je een bedrijf in Australië

De Corporations Act bepaalt dat een bedrijf zaken doet in Australië als het voldoet aan de volgende basiscriteria:

• Bedoel om je bedrijf in Australië te laten groeien
• Activiteiten uitvoeren met de intentie winst te genereren
• Sluit meerdere deals en contracten in het land

Bedrijven waarvan de activiteiten aan deze criteria voldoen, moeten zich registreren bij de Australian Securities and Investments Commission (ASIC). Internationale bedrijven kunnen hun bedrijf in Australië op twee manieren oprichten:

• Oprichting van een lokale dochteronderneming
• Registratie van een nevenvestiging

Hoewel het oprichten en onderhouden van een dochteronderneming ingewikkeld kan zijn, maakt deze methode een grotere juridische scheiding tussen entiteiten mogelijk. Daardoor hoeft het moederbedrijf alleen de financiën van hun activiteiten in Australië te rapporteren.

Een nevenvestiging is geen lokale rechtspersoon. Het is eerder een verlengstuk van je moederbedrijf. Omdat er geen scheiding is tussen uw kantoor en uw internationale bedrijf, hoeft u alleen belasting te betalen over inkomsten afkomstig uit Australië.

Bovendien, als uw bedrijf geen winst wil maken of geen handel wil drijven in Australië, kunt u een representatiekantoor oprichten. Dit soort kantoor is geschikter voor bedrijven die hun merk willen promoten in plaats van zaken te doen. Zodra je besluit zaken te doen vanuit je representatiekantoor, moet je een bedrijf oprichten of je registreren als een nevenvestiging.

1) Oprichting van een dochteronderneming

Oprichting houdt in dat men gedeeltelijk of volledig eigendom krijgt van een lokaal bedrijf. Bedrijven die ervoor kiezen om een bedrijf te organiseren, moeten dit doen met ASIC. Het dochterbedrijf kan onder twee categorieën vallen: eigendomsbedrijf of beursgenoteerd. Het belangrijkste verschil tussen deze categorieën zit in het aantal aandeelhouders:

• Eigenaar: Een eigen bedrijf kan alleen aandelen aanbieden aan leden of werknemers van het bedrijf. Het moet ook minstens één directeur hebben die een Australische inwoner is.
• Publiek: Een beursgenoteerd bedrijf kan een onbeperkt aantal aandeelhouders hebben. Echter, het moet1minstens drie directeuren hebben, en minstens twee daarvan moeten Australische inwoners zijn.

Zodra je weet welk type bedrijf je wilt oprichten, moet je vervolgens de statuten of vervangbare regels opstellen. Dit document beschrijft de voorgestelde structuur en de managementregels van uw bedrijf.

Om het oprichtingproces te voltooien, moet u zich registreren bij ASIC en een negencijferig Australian Company Number (ACN) en registratiecertificaat ontvangen.

2) Een neven-vestiging

Als je besluit een filiaal in Australië op te richten, moet je je registreren als een Internationaal bedrijf onder de Corporations Act. Om dit te doen, moet u een sollicitatie indienen bij ASIC en de oprichtingscertificering van het moederbedrijf overleggen. Zodra ASIC je goedkeurt, ontvang je een Australian Registered Body Number (ARBN), dat je voortaan als identificatiemiddel moet gebruiken.

Je zult ook een werkend kantoor in Australië moeten opzetten. Uw juridisch adviseur moet tijdens werktijd vanuit dit kantoor werken, samen met andere TEAM-leden. U moet ook het straatadres van uw kantoor registreren — een postadres alleen is onvoldoende voor registratie als bedrijf.

Stappen om een dochteronderneming op te richten of een nevenvestiging op te richten:

1) Registratie van een bedrijf

Je moet deze stap met ASIC voltooien. De titel moet geschikt en uniek zijn, wat betekent dat hij niet mag lijken op een andere bedrijfsnaam die momenteel in gebruik is. Je kunt de online tool van ASIC gebruiken om te controleren of je naam beschikbaar is.

Als je een naam in gedachten hebt maar nog niet klaar bent om je bedrijf te registreren, kun je aanvragen om deze tot twee maanden te reserveren. Deze reservering kost AUD 52.

Hoewel de overheid de naam van uw bedrijf kan goedkeuren, moet u er nog steeds een handelsmerk voor verkrijgen als u wettelijke rechten wilt.

Zodra de overheid de naam van je bedrijf goedkeurt, zorg dan dat deze zichtbaar is. Zet je naam duidelijk zichtbaar wanneer je met het publiek te maken hebt en zorg ervoor dat je deze op alle bedrijfsdocumenten in de toekomst vermeldt.

2) Registrerende directeuren

Naast het registreren van de naam van uw bedrijf, moet u voor elke directeur van uw bedrijf een directeursidentificatienummer (directeurs-ID) verkrijgen. Deze sollicitatie is een eenmalig proces, dus je hoeft je niet opnieuw te registreren zodra de overheid je ID uitgeeft.

Om uw director ID-sollicitatie te voltooien, moet u de volgende documenten indienen bij het Australian Taxation Office (ATO):

• Uw belastingnummer (TFN)
• Woonadres
• Twee door de ATO uitgegeven documenten om je identiteit te bevestigen

Let op dat deze documenten alle informatie zijn die de ATO al heeft. Je kunt financiële documenten zoals bankrekeninggegevens, een dividend afschrift of een ATO-aanslagbericht indienen voor de identificatiedocumenten.

Als je inwoner bent van Australië, kun je deze sollicitatie online invullen. Degenen buiten het land zullen papieren formulieren moeten gebruiken.

Uitdagingen bij het registreren van uw bedrijf in Australië

De grootste uitdagingen bij het zakendoen in Australië komen bij de eerste stappen van het opzetten van uw bedrijf en het wennen aan het juridische landschap in Australië.

Dit proces kan enkele maanden of langer duren, vooral als je van plan bent een fysieke locatie in het land te hebben.

Kosten

Er zijn verschillende initiële kosten verbonden aan het registreren van uw bedrijf in Australië, waarvan sommige terugkerend zijn:

• De naam van uw bedrijf reserveren: AUD$52
• De naam van uw bedrijf verlengen: AUD$37 per jaar of AED$88 driejaarlijks
• Aanvragen voor registratie als Internationaal bedrijf: AUD$512

U wilt misschien ook rekening houden met de kosten die u moet betalen om de juridische status van uw bedrijf te behouden, waaronder:

• Terugvoer van accommodatie: AUD$1,274 per jaar
• Financiële overzichten verifiëren: AUD$1,274 per jaar

Hoewel ASIC bedrijven herinnert aan aankomende kosten, is het nog steeds mogelijk om betalingen te missen. Het niet op tijd indienen van documenten of betaling kan leiden tot de volgende boetes voor te laat betalen:

• Tot een maand te laat: AUD$83
• Meer dan een maand te laat: AUD$344

Andere kosten kunnen ook van toepassing zijn, afhankelijk van de aard van je bedrijf, dus overleg met een juridisch deskundige kan je helpen als je twijfelt.

Belastingen

Als je zaken gaat doen in Australië, moet je weten wat je belastingverplichtingen zullen zijn.

Belastingen in Australië werken op basis vanPay As You Go (Pay As You Go). Deze methode houdt in dat een bepaald percentage van de opbrengst naar de ATO wordt gestuurd, en het tarief hangt af van de gemiddelde vergoeding van de werknemers van een bedrijf.

Werkgevers betalen de volgende belastingen volgens de wet in Australië:

• Pensioen: Het tarief dat werkgevers moeten betalen voor werknemerpensioenen is momenteel 10 procent van het gewone inkomen van een werknemer, maar dit aantal zal tegen 2025stijgen tot maximaal 12 procent.
• Loonadministratie: De loonbelastingtarief is 4.75 percentage voor werkgevers die tot AUD $6betalen.5 miljoen aan belastbare lonen en 4.95 procent voor werkgevers die meer betalen.
• Fringe benefits tax (FBT): Werkgevers moeten 47 procent van de bruto waarde van hun fringe benefits betalen.
• Workers' vergoeding: Alle werkgevers in Australië moeten een verzekering betalen voor arbeidsongevallen. Elke staat en elk territorium heeft een ander werknemersvergoedingssysteem, dus het tarief varieert afhankelijk van de locatie van je bedrijf.
• Belasting op goederen en diensten: Bedrijven moeten 10 procent betalen voor bedrijfsbenodigdheden en -diensten, inclusief geïmporteerde goederen. Sommige soorten materialen zijn vrijgesteld van deze belasting, waaronder onderwijs- en gezondheidsartikelen.
• Zegelbelasting: Bepaalde vastgoedgerelateerde transacties zijn fiscaal in aanmerking komend, zoals verkopen, overdrachten, huurovereenkomsten en trusts. Dit percentage varieert per staat en territorium.

Een ingeschreven bedrijf moet ook inkomstenbelasting betalen van maximaal 30 procent van zijn wereldwijde inkomsten, tenzij er een dubbelbelastingverdrag op van toepassing is.

Je kantoor voorbereiden

Als je van plan bent een fysieke kantoorruimte op te zetten, moet je verschillende stappen doorlopen om ervoor te zorgen dat het klaar is voor nieuwe medewerkers.

Als je een nieuw kantoorgebouw bouwt of uitbreidt op een al bestaand gebouw, moet je een bouwvergunning aanvragen, wat meerdere inspectierondes vereist.

U moet uw kantoorpand registreren bij de volgende instanties:

• Afdeling Informatie over Grond en Eigendommen
• Gemeenteraad
• Uw lokale waterautoriteit
• Staatsbelastingkantoor

Daarnaast moet je een aanvraag indienen voor een elektrische aansluiting, wat tot 75 dagen kan duren om te verwerken.

Uitdagingen bij het aannemen van werknemers in Australië

Internationaal aannemen brengt enkele unieke uitdagingen met zich mee voor werkgevers, die zijn verergerd door de nasleep van Covid -19. Weten welke wettelijke verplichtingen uw bedrijf heeft, kan helpen om veel van deze uitdagingen te verlichten.

Arbeidsrecht

Voordat je nieuwe TEAM-leden in Australië aanneemt, maak je vertrouwd met de regelgeving op de werkvloer in Australië.

Het Modern Award-systeem is belangrijk om te begrijpen, vooral wanneer het overlapt met ondernemingsovereenkomsten en het nationale minimumloon. De meeste werknemers zijn gedekt door toekenningen, tenzij zij gebonden zijn aan een ondernemingsovereenkomst of hun werkplek de arbeidsvoorwaarden voor hen vermeldt.

Daarnaast moeten alle fulltime en parttime medewerkers vier weken betaald verlof per jaar ontvangen. Deze eis kan variëren afhankelijk van toekenningen of ondernemingsovereenkomsten. Om ervoor te zorgen dat uw werkplek aan de wettelijke eisen voldoet, moet u de lokale, nationale en branchewetten begrijpen.

Talentwerving

Als je bedrijf in een niche-industrie zit die speciale vaardigheden vereist, zijn conventionele methoden van talentwerving simpelweg niet effectief.

De implementatie van een sterkere digitale wervingsstrategie kan u helpen om een breder net uit te werpen. Adverteer vacatures op meerdere online platforms, zoals LinkedIn of Google, naast vacaturesites. Voor meer gespecialiseerde bedrijfstakken kan het ook helpen om vacaturesites te zoeken die zich op specifieke niches richten. Door uw wervingsstrategieën uit te breiden, vergroot u uw kansen om kandidaten te vinden met de vaardigheden die u nodig hebt en kandidaten die u met spoed kunt aannemen.
Kunnen we een hyperlink maken naar de enquête die we hebben gehouden onder TA-teams in Aus en NZ? De uitleg is vergelijkbaar met die in het enquêteverslag.

Behoud van talent

Nu bedrijven herstellen van de pandemie, staat de banenmarkt wijd open voor werkzoekenden. HR-experts melden dat het vinden van het juiste talent slechts de helft van de strijd is — het behouden ervan is de echte uitdaging.

Focussen op het perspectief van de werknemer kan je helpen te bepalen waar je mogelijk veranderingen in je bedrijf moet doorvoeren. Je kunt je werkplek aantrekkelijker maken voor kandidaten door flexibele regelingen aan te bieden, zoals de mogelijkheid om minstens een deel van de week thuis te werken. Het creëren van een inclusieve, ondersteunende werkcultuur helpt ook om uw bedrijf te laten opvallen als een plek waar mensen graag willen werken.

Internationaal aannemen bij G-P

Als je overweegt je bedrijf uit te breiden naar Australië, kan Globalization Partners je helpen. Ons kunstmatige intelligentie-ondersteunde, end-to-end Global Growth Platform automatiseert ooit tijdrovende en kostbare processen zoals het opzetten van entiteiten, contractgeneratie, loonadministratie en meer — allemaal in compliance met landspecifieke wetten en regels. Download ons eBook om te leren hoe je veelvoorkomende valkuilen bij aanwervingen kunt vermijden, of neem online contact met ons op voor meer informatie.

–

DEZE INFORMATIE IS UITSLUITEND BEDOELD VOOR INFORMATIEVE DOELEINDEN EN VORMT GEEN JURIDISCH OF FISCAAL ADVIES. U moet altijd uw eigen juridische en/of belastingadviseur (en) raadplegen en erop vertrouwen. Globalization Partners geeft geen juridisch of fiscaal advies en de informatie is niet afgestemd op de specifieke situaties van uw bedrijf of uw personeelsbestand. Globalization Partners geeft geen verklaringen of garanties met betrekking tot de nauwkeurigheid, volledigheid of tijdigheid van deze informatie. Globalization Partners is niet aansprakelijk voor of in verband met de informatie, met inbegrip van enig verlies veroorzaakt door het gebruik van of het vertrouwen op de informatie.