Belangrijkste Punten

  • Wat is bedrijfsschaalbaarheid?: Het is het vermogen om te groeien zonder de kosten enorm te verhogen.
  • Waarom schaalbaarheid belangrijk is: Schaalbaarheid is cruciaal om tijd en middelen te besparen, sneller nieuwe markten te betreden en concurrenten te overtreffen.
  • Een schaalbaar bedrijf opzetten: stel een plan op, wees consistent, geef prioriteit aan technologie, stel een TEAM samen, stel doelen en verwaarloos HUMAN RESOURCES niet voor internationaal succes.
  • Stel uw wereldwijde team samen met G-P: Wij behandelen Internationale HUMAN RESOURCES-complexiteiten en zorgen voor compliance, zodat u gemakkelijk wereldwijd kunt opschalen.

Als uw bedrijfsdoelstellingen bestaan uit het betreden van nieuwe markten, het oprichten van meerdere nationale en internationale entiteiten en het verhogen van uw winst, dan is het tijd om na te denken over schaalbaarheid. De schaalbaarheid van uw bedrijf is een noodzakelijk onderdeel om u succesvol aan te passen aan veranderingen in het bedrijf naarmate u groeit, uw doelen haalt en deze overtreft.

Lees meer over het wereldwijd opschalen van uw bedrijf en hoe u een sterke basis kunt opbouwen voor uw langetermijndoelstellingen.

Wat is zakelijke schaalbaarheid?

Schaalbaarheid is de mogelijkheid om uw bedrijf uit te breiden en uw opbrengst te verhogen zonder veel tijd of middelen te investeren of uw dagelijkse activiteiten te onderbreken. Het implementeren van strategieën om wereldwijd en nationaal te schalen stelt je in staat groeiwinst en erkenning te behalen zonder in te breken aan je winst.

Succesvolle schaalbaarheid omvat het opschalen van alle facetten van het bedrijf, waaronder:

  • Aanwervings- en werknemerscontracten
  • Communicatie met het team
  • Managementstrategieën
  • projectmanagement
  • Klantrelaties
  • Marketinginspanningen
  • Geautomatiseerde taken
  • Voortdurende training
  • Interne processen
  • Uitgaven- en salarisadministratie
  • Productontwikkeling
  • Productie en distributie

U kunt een bedrijf omhoog of omlaag schalen als uw behoeften, doelen en middelen veranderen. Bedrijven moeten schaalbaarheidsstrategieën implementeren voordat ze uitbreiden naar nieuwe binnenlandse of wereldwijde locaties of markten.

Waarom is schaalbaarheid belangrijk in een internationale bedrijfsgroeistrategie?

Internationale expansie is voor veel bedrijven een winstgevende doelstelling omdat het uw bedrijf openstelt voor een nieuwe, diverse markt en toonaangevend talent en tegelijkertijd wereldwijde naamsbekendheid verwerft — maar alleen als u vroeg begint met het leggen van de basis. Het nu implementeren van schaalbare processen en tools is een cruciaal onderdeel van uw wereldwijde groeistrategie.

1. Schaalbaar zijn bespaart u later tijd en middelen

Hoe eerder uw bedrijf investeert in schaalbare initiatieven, hoe makkelijker uw groei zal zijn. Als het tijd is om een nieuwe markt te betreden, zijn uw werknemers al opgeleid en vertrouwd met schaalbare software, apparatuur en interne processen. Deze vroege adoptie helpt uw team ook om eventuele problemen op te lossen en een productieve workflow op te zetten voordat u gaat uitbreiden.

2. Schaalbaarheid maakt het eenvoudiger om een sterk internationaal team samen te stellen

Een divers TEAM heeft 36% meer kans op financiële rendementen.

Voor de meeste bedrijven vereist het internationaal opschalen van een bedrijf een zekere mate van telewerken of communicatie op afstand met een verspreid TEAM van werknemers, leveranciers, aanbieders, klanten en management. Een divers wereldwijd team is een sterke troef voor bedrijven. Een divers team heeft 36 procent meer kans om financiële rendementen te behalen omdat ze het bereik van uw bedrijf vergroten en tegelijkertijd de perspectieven, middelen en inzetbaar talent diversifiëren. Teams die virtueel verbonden zijn, werken doorgaans ook sterk samen en bereiken nieuwe hoogten van productiviteit, efficiëntie en algemeen werkplezier onder werknemers — ze hebben ook 12 procent minder kans om problemen te melden.

Als u internationale werknemers aanneemt, kunt u de beste kandidaten voor uw bedrijf en positie zoeken, ongeacht de locatie. Het opent uw bedrijf ook voor flexibelere ondersteuning en operatie in meerdere tijdzones. Deze samenwerkingsomgeving zal uw team voorbereiden op verdere groeimogelijkheden terwijl u blijft uitbreiden.

3. Uw bedrijf zal efficiënt blijven

Schaalbaarheid helpt uw bedrijf om de productkwaliteit tijdens de uitbreiding te behouden zonder dat dit ten koste gaat van de efficiëntie of kwaliteit van uw klantendiensten en interne activiteiten. Deze naadloze operatie zorgt ervoor dat uw werknemers goed op de hoogte blijven van veranderingen in het bedrijf en tegelijkertijd positieve relaties met uw klanten onderhouden.

Schaalbaarheid in internationaal zakendoen zal u helpen:

  • Zie consistente service en kwaliteit over locaties heen
  • Behoud waardevolle werknemers en zorg voor een positieve werkomgeving
  • Richt u met succes op uw ideale consumentenmarkt en implementeer effectieve marketinginitiatieven
  • Meer winst verdienen zonder meer uit te geven
  • Handhaaf een evenwichtige werklast tussen werknemers, aannemers, afdelingen en locaties
  • Doorgaan met het opbouwen van waardevolle klantrelaties zonder onderbrekingen of hiaten in de dienstverlening
  • Een voorsprong krijgen op concurrenten die niet succesvol kunnen opschalen

Hoe creëer je een schaalbaar bedrijf

Om schaalbaarheid te integreren in uw bedrijfsstructuur voor internationale groei is een degelijk bedrijfsmodel nodig met meetbare doelen, een herkenbaar merk, automatisering en uitbesteding, en het beheren van personeelszaken (HR) in meerdere markten. Deze tips helpen uw bedrijf op weg naar schaalbare wereldwijde expansie.

1. Begin met het juiste concept en bedrijfsplan

De beste tijd om na te denken over schaalbaarheid is nu u nog een klein bedrijf bent, met een handvol werknemers en eenvoudige interne processen. Door vroeg te beginnen, kunt u investeren in beleidsmaatregelen, apparatuur en opleidingen die meegroeien met uw bedrijf, en zo voorkomt u een aantal van die kostbare groeipijnen. Zeventien procent van de kleine bedrijven faalt omdat ze geen bedrijfsmodel hebben — en bedrijven van elke omvang zullen moeite hebben om een wereldwijd bereik te bereiken zonder een plan voor internationale bedrijfsschaalbaarheid.

Sommige bedrijfsconcepten zijn schaalbaarder dan andere. Als de kern van uw bedrijf bestaat uit het persoonlijk ontwikkelen van relaties met uw klanten en het benutten van uw unieke vaardigheden — zoals een gespecialiseerde ingenieur, consultant of kunstenaar — dan kunt u uw activiteiten niet op dezelfde manier opschalen als een massadistributeur met een nicheproduct of een vastgoedbeleggingsonderneming dat kan. Als u echter een team van professionals met vergelijkbare ervaring en talent samenstelt en een wereldwijd bedrijfsmodel volgt, is schaalbaarheid mogelijk.

Als je een TEAM van professionals met vergelijkbare ervaring en talent samenstelt en een wereldwijd bedrijfsmodel volgt, is schaalbaarheid mogelijk.

Gestandaardiseerde bedrijfsmodellen zijn gemakkelijker schaalbaar dan sterk op maat gemaakte modellen. Eén manier om te beginnen is door rekening te houden met alle bestaande activa van uw bedrijf, waaronder locaties, werknemer, aanbieders en Internationaal klanten. Gebruik deze in je voordeel om te analyseren waar je tekorten in schaalbaarheid kunnen zitten.

Sommige bedrijven zullen merken dat ze hun aandacht kunnen verleggen van interne processen en hun technieken voor klantenwerving kunnen verbeteren. Als u een ingebouwd klantenbestand hebt, kunt u uitbreiden naar nieuwe markten. Anderen vinden misschien het tegenovergestelde. Als uw bedrijfsmodel volledig gericht is op uw consument en eindproduct, moet u misschien een aantrekkelijk aanbod doen voor potentiële investeerders.

Denk aan de markten waarin u zich al bevindt en de markten die u in de toekomst hoopt te bereiken, en vermeld vervolgens de stappen om daar te komen. Welke vaardigheden, materialen of professionele begeleiding heb je nodig om die doelen werkelijkheid te maken?

Als u eenmaal een grondig concept en bedrijfsplan hebt opgesteld, bespreek dit dan met professionals, belanghebbenden van het bedrijf en andere relevante partijen. Volgens een rapport hebben oprichters van bedrijven doorgaans twee of drie keer zoveel tijd nodig om hun bedrijfsmodel te valideren als ze in eerste instantie denken. Neem de tijd — hoe sterker je bedrijfsplan, hoe makkelijker schaalbaarheid en groei voor jou zullen komen.

2. Wees altijd consequent

Consistentie is de ruggengraat van schaalbaarheid. De schaalbaarheidsmaatregelen die u neemt, zullen achterhaald zijn, tenzij uw bedrijf ze elke dag, op elke locatie en in elk proces toepast en handhaaft. Als een deel van uw schaalbaarheidsstrategie bijvoorbeeld bestaat uit het gebruik van gegevensopslag in de cloud voor alle bedrijfsbestanden, maar één afdeling besluit om in plaats daarvan externe opslag te gebruiken, zult u te maken krijgen met een onvermijdelijke vertraging in de bedrijfsvoering, terwijl de rest van uw bedrijf moeite heeft om belangrijke informatie op te slaan en er toegang toe te krijgen wanneer ze die nodig hebben.

Een gebrek aan consistentie heeft een doorsijpelend effect: verwarring op de werkvloer kan leiden tot onproductieve vergaderingen met werknemers of tot teleurgestelde klanten en kan uw winst of reputatie in een nieuwe markt belemmeren. Enkele tips om consistentie te bereiken zijn:

  • Versterk uw merk: Een opvallend merk is een van uw grootste troeven wanneer u internationaal uitbreidt en uw bedrijfsvoering uitbreidt naar nieuwe markten. Dit omvat een herkenbare visuele identiteit, waaronder een logo, kleurenschema en lettertype, evenals een lijst met kernwaarden en -strategieën van het bedrijf. Bedenk hoe u met uw klanten zult communiceren als u klaar bent om op te schalen — begint u vanaf de eerste dag van uw bedrijf met het samenstellen van een mailinglijst, of vindt u uw doelgroep op sociale media?
  • Begin met het management: Hoewel het belangrijk is om werknemers de vrijheid en flexibiliteit te geven om hun werk goed uit te voeren, speelt leiderschap een integrale rol bij het opschalen van activiteiten. Alle managers moeten over de vaardigheden en ervaring beschikken om leiding te geven aan hun afdeling, team of regionaal kantoor. Ze moeten consistentie toepassen op alle gebieden van het dagelijkse management, zoals probleemescalatie.
  • Blijf op de hoogte van de branche: Schaalbaar zijn betekent dat je je sector en de verwachtingen van je consumenten begrijpen. Blijf op de hoogte van trends in de branche, standaarden, regelgeving en andere cruciale veranderingen om beleid en aanbod indien nodig aan te passen.
  • Zorg voor een missieverklaring: stel een overtuigende missieverklaring op voor uw bedrijf waarin u aangeeft wie u bent, waarom u deze onderneming start, uw doelen voor de toekomst en de kernwaarden die uw missie ondersteunen. Naarmate uw activiteiten groeien, past u deze missieverklaring aan zonder uit het oog te verliezen wie en wat uw bedrijf in eerste instantie was.

3. Geef prioriteit aan technologie en automatisering

Gebruik kunstmatige intelligentie (AI), software en andere technologie en apparatuur om repetitieve taken in al uw activiteiten te automatiseren om tijd te besparen en een eenvoudig schaalbaar bedrijfsmodel te creëren. Voorbeelden van automatisering zijn software die automatisch een back-up maakt van uw bestanden en gegevens naar een cloud, of een winkelinterface die klanten waarschuwt wanneer er een verkoop op komst is of wanneer ze artikelen in hun winkelwagentje hebben achtergelaten.

Automatisering kan:

  • Geef uw werknemers de technologie die ze nodig hebben om hun taken uit te voeren
  • Helpt je gebieden te identificeren waar je geld kunt besparen en materiaalverspilling kunt verminderen
  • Maak intelligentere projecties voor materialen en producten
  • Maak de kostbare tijd van uw team vrij om zich te concentreren op taken waarvoor hun unieke vaardigheden vereist zijn
  • Geef u een duidelijk beeld van de behoeften en successen van uw bedrijf
  • Maak het makkelijker om te voldoen aan lokale regelgeving
  • Verminder sommige menselijke fouten, zoals typfouten,

4. Stel het juiste team samen

Bijna een kwart van de kleine bedrijven — 23 procent — overleeft het niet omdat ze niet het juiste team hadden dat hen ondersteunde. Bouw getalenteerd, divers en productief personeel op alle locaties en markten met deze drie stappen:

  1. Neem de juiste werknemers aan: De eerste stap om de juiste werknemers te vinden, is door de `positie` nauwkeurig, realistisch en volledig te adverteren, zodat sollicitanten weten wat ze kunnen verwachten en wat ze kunnen winnen door samen te werken met uw bedrijf. Laat een ervaren manager of interviewer interviews houden en neem de tijd om de juiste kandidaat voor de taak te vinden.
  2. Waardeer uw team: als werknemers tevreden zijn, zijn ze 31 procent productiever dan werknemers die zich ondergewaardeerd of overwerkt voelen. Versterk uw team door feedback uit te nodigen, een gezond evenwicht tussen werk en privéleven te bevorderen, concurrerende lonen en secundaire arbeidsvoorwaarden aan te bieden en hen de tools en training te geven die ze nodig hebben om te slagen. Neem de inbreng van werknemers mee in bedrijfsbeslissingen — zij kennen uw bedrijf en branche immers beter dan de meesten.
  3. Besteed uit waar je kunt: Hoewel het verleidelijk kan zijn om zoveel mogelijk taken zelf te doen — vooral als je net begint — moet je begrijpen waar je sterke punten liggen en de rest delegeren aan ervaren professionals. Outsourcing kan u tijd en geld besparen. Bijna 60 procent van de bedrijven is afhankelijk van outsourcing om de operationele kosten te verlagen. Met een wereldwijde outsourcingmarkt met een waarde van 85.6 miljard Amerikaanse dollar in 2018: er is geen tekort aan getalenteerde freelancers, organisaties of aannemers die klaar staan om uw doelen te bereiken.

5. Stel doelen vast en meet

Nadat u uw schaalbare bedrijfsplan hebt ontworpen, moet u uw doelstellingen op een rijtje zetten en benchmarks of belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) opstellen, waarmee u uw succes op regelmatige tijdstippen kunt meten. Werk samen met uw hele team, inclusief management, investeerders en werknemers, om inzicht te krijgen in alle facetten van uw bedrijf.

Potentiële KPI's voor het opschalen van uw bedrijf zijn:

  • Handhaving van een laag personeelsverloop en behoud van de best presterende personen
  • Uw trouwe klantenbestand behouden en toch nieuwe klanten aantrekken
  • Ondersteuning van tevreden, productieve werknemers in elke markt
  • Het behalen van een specifieke winst of het verminderen van verliezen
  • Consistentie in management, operaties en processen tussen locaties en afdelingen
  • Een toename in service- of productiesnelheid zien

6. Negeer HUMAN RESOURCES niet

HUMAN RESOURCES-management speelt een belangrijke rol bij succesvolle schaalbaarheid, vooral als u uw bedrijf in een nieuw land vestigt. Als uw HUMAN RESOURCES-activiteiten niet schaalbaar zijn of uw HUMAN RESOURCES-team niet bekend is met de arbeidswetgeving en de fijne kneepjes van internationaal zakendoen, riskeert u juridische problemen, mogelijke kosten en zakelijke vertragingen.

Elke locatie is anders. Uw HUMAN RESOURCES moet goed thuis zijn in het land, de regio en de stad waar u wilt uitbreiden. Het begrijpen van de HR-praktijken op elke locatie kan een enorme taak zijn, vooral als uw bedrijfsdoelstellingen bestaan uit het uitbreiden naar meerdere internationale markten. Samenwerken met een Employer of Record (EOR) is de beste manier om ervoor te zorgen dat u voldoet aan de arbeidswetgeving van elk land en aan alle arbeidsoverwegingen, waaronder:

  • Gezondheids- en verzekeringsvoordelen
  • Werkloosheidsuitkeringen
  • Verlof en betaalde vakantiedagen
  • Ontslagvergoedingen en -pakketten
  • Minimale en concurrerende lonen
  • Lokale kosten van levensonderhoud
  • Regionale feestdagen en speciale overwegingen
  • Belasting- en pensioenvereisten
  • Arbeidsovereenkomsten
  • Beperkingen op werktijden
  • Vertaaldiensten
  • Culturele normen en tradities
  • Wijze van betaling voor lonen
  • Strategieën voor vacaturewerving
  • Gegevensbescherming voor werknemers
  • Optionele toelagen

G-P kan uw bedrijf helpen om wereldwijd te groeien

Als een deel van uw bedrijfsplan bestaat uit het aanbieden van uw product of dienst op internationale markten, is schaalbaarheid een must. G-P is een wereldwijde Employer of Record met een aanwezigheid in 187 landen over de hele wereld, en wij zijn er om u te helpen uw activiteiten op te schalen en uw HUMAN RESOURCES te beheren naarmate uw processen evolueren.

Als uw Employer of Record zorgen wij voor de complexiteit van het aannemen van werknemers op internationale markten, terwijl u zich op de rest van uw bedrijf concentreert. Ons uitgebreide AI-gestuurde platform maakt het snel en eenvoudig om een wereldwijd team op afstand aan te nemen en te beheren, terwijl onze experts in het land begeleiding bieden op het gebied van wettelijke naleving, arbeidsovereenkomsten, salarisadministratie en meer. Lees meer over G-P en vraag een voorstel aan om te beginnen.